如何使用的索引功能

1、如何使用WORD索引功能索引是根據(jù)一定需要，把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來，標(biāo)明出處、頁碼,按一定次序分條排列，以供人查閱的資料。它是圖書中重要內(nèi)容的地址標(biāo)記和查閱指南。設(shè)計(jì)科學(xué)編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現(xiàn)將其使用方法介紹如下：如何標(biāo)記文檔中的索引項(xiàng)要編制索引，應(yīng)該首先標(biāo)記文檔中的概念名詞、短語和符號(hào)之類的索引項(xiàng)。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內(nèi)容的全部。如果標(biāo)記了書中同一內(nèi)容的所有索引項(xiàng)，可選擇一種索引格式并編制完成，此后Word將收集索引項(xiàng)，按照字母順序排序，引用頁碼，并會(huì)自動(dòng)查找并刪

2、除同一頁中的相同項(xiàng)，然后在文檔中顯示索引。以標(biāo)記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標(biāo)選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“標(biāo)記索引項(xiàng)”，出現(xiàn)下一個(gè)對(duì)話框后，選擇“標(biāo)記”最后執(zhí)行“關(guān)閉”這時(shí)在原文中的“唯物主義”二字后面將會(huì)出現(xiàn)“XE"唯物主義"”的標(biāo)志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標(biāo)記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現(xiàn)“唯物主義”的地方索引出來，可在出現(xiàn)第二個(gè)對(duì)話框后，執(zhí)行“標(biāo)記全部”，這樣全書中凡出現(xiàn)“唯物主義”的頁面都會(huì)被標(biāo)記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認(rèn)項(xiàng)是“筆劃”

3、。如何提出已標(biāo)記的索引項(xiàng)當(dāng)做完上面的索引標(biāo)記之后，就可以提取所標(biāo)記的索引了，其方法是，把光標(biāo)移到書的最后邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，此時(shí)，一個(gè)索引就出現(xiàn)在光標(biāo)處，如果你當(dāng)初選擇的是“標(biāo)記全部”，則索引會(huì)標(biāo)記出你所索引的某個(gè)詞都出現(xiàn)在哪一頁上。一個(gè)索引詞在同一頁中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁面，只會(huì)標(biāo)記一次，并按筆畫或拼音進(jìn)行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關(guān)頁面的內(nèi)容了。如果你要對(duì)生成的的索引格式進(jìn)行編輯調(diào)整可在索引對(duì)話框中對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行選擇、自定義或更改。通過選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選擇不同的索引格式。如何將、*、¥之類的符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng)首先選定文檔中的單個(gè)符號(hào)。然后執(zhí)

4、行索引命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“主索引項(xiàng)”框中，緊隨此符號(hào)鍵入“需”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時(shí)，Word將符號(hào)放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號(hào)將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下。既可以刪除該數(shù)字符號(hào)，也可用“符號(hào)”等其他標(biāo)題來替換它。如何更新索引、目錄一般情況下，要在輸入全部文檔內(nèi)容之后再進(jìn)行索引工作，如果此后又進(jìn)行了內(nèi)容的修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標(biāo)，然后按F9鍵。在更新整個(gè)索引后，將會(huì)丟失更新前完成的索引或添加的格式。如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現(xiàn)這種情況?？蓡螕羲饕笤侔碏9鍵，即可

5、對(duì)其進(jìn)行更新。如果進(jìn)行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等隱藏文字，請(qǐng)單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁符，則請(qǐng)刪除隱藏文字格式，然后更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了。WordXP高級(jí)功能應(yīng)用之目錄生成不少朋友在編制文檔目錄時(shí)是采用手工輸入的方法，真是太遺憾了，因?yàn)樗麄儾⒉恢?，目錄原來是可以自?dòng)生成的！而且，自動(dòng)生成的目錄具有自由變換版式、自動(dòng)更新以及可鏈接到相應(yīng)的頁面等優(yōu)勢(shì)，絕非手工輸入可比。、利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄如果要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入”菜單，指向“引用”一“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直

6、接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤！未找到目錄項(xiàng)”。那么何謂“目錄項(xiàng)”呢？目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。目錄項(xiàng)的定義很簡單，點(diǎn)擊“視圖”一“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。0一個(gè)文壇獨(dú)行者中:從見到虹懿1那一刻起，一直在迷惑；究竟哪一個(gè)虹影更真實(shí)?眼前的她瘦瘦上口也許是因?yàn)閺墓亲永锿獐傞L的重慶支性特有的家情與叛逆率直與敢言，也另口20口2年5月，自稱

7、是“半個(gè)上海人”的虹影日前攜新書阿難耨來到上海思考分口U。新作I阿難:言情,問題口記者；新長篇阿難是額拄的小說?據(jù)湖南文藝出版社編輯謝不周介紹,pcon|irK,cohi.E定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”一“引用”一“索引和目錄”，標(biāo)簽，則顯示如圖：出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”上面一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”?！帮@示頁碼”與“頁碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩?dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇；

8、此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動(dòng)顯示出來了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁碼，很方便吧?一個(gè)文壇獨(dú)行者H螃Q睛督I爾森住CTKL并單擊鼠特以跟蹤鏈接一個(gè)文壇濁行者IEh新作阿難工言情十問題rM我寫一部長篇需要三年小箝-rr-Pii-i-'-rriiTrri-'-r-r>-i-itrri-rri-r-ri-ii-"褰k少自我ht制小3*UkE-pconlinewomen從嬲q鬃斛a赳起，一直在逆金國煙a推看E-gvg"調(diào)，謠甜漢大又亮的

9、艮睛；傳媒十同扈曰裁導(dǎo),章為膽.平與任變小使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了一得來全不費(fèi)功夫！更新目錄也、標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是:在頁面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”一“引用”一“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按顯示這樣的窗口:按下“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)

10、題出現(xiàn)如下字樣（引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容）：“XE"一個(gè)文壇獨(dú)行者""接下來定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請(qǐng)?jiān)凇按嗡饕?xiàng)”中輸入你選定的文本“新作阿難：言情+問題”，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：XE"一位文壇獨(dú)行者：新作阿難：言情+問題""作阿難也言情例題越記索引項(xiàng)記著工新長篇阿難是i12萬，在長沙、杭州等世+1虹影：戲貨得阿難X既重屆到香港傳悌界著名女大?曾經(jīng)狂熱喜愛的一名推潦秘的逃犯.而且?guī)追?/p>

11、面的，的問題：經(jīng)過大半個(gè)世紀(jì)8索引_I主索引項(xiàng)但）：|一位文壇獨(dú)行者所屬拼音項(xiàng)QD：|次索引項(xiàng)）：信情+同盟所屬拼音項(xiàng)）：選項(xiàng)力交叉引用©:神闌:F當(dāng)前頁gC頁面范國陰個(gè)笑：I-頁嗎格式r加粗®H傾斜g此對(duì)話庵可保持打開狀態(tài)，以便您標(biāo)記多個(gè)索引項(xiàng).取消混雜的年代，我們的心靈。止境究竟在哪里7現(xiàn)在好小pcQnliriu.cQtncn對(duì)了，這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個(gè)域，因此可以不必重復(fù)操作，將引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個(gè)次索引項(xiàng)后即可，要改動(dòng)的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。卜面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”一“引用”一“索引和目錄”，

12、在彈出的窗口中設(shè)定:將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁碼右對(duì)齊”前面打上“，”，將“制表符前導(dǎo)符”下拉為點(diǎn)線，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動(dòng)生成!這種方法可以隨心所欲拷貝、移動(dòng)、修改域中的內(nèi)容，造就了索引項(xiàng)標(biāo)記的靈活性，因此更新目錄也很方便，但是無法直接鏈接至目錄項(xiàng)所在的頁面。當(dāng)然，通過“交叉引用”功能可以引補(bǔ)這一缺陷，不過已不在本文的討論行列，故此略去?！疽呀鉀Q】word中如何設(shè)置頁碼從任意頁開始算起呢？2008年05月23日星期五下午03:11一、分開目錄與正文不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣，可以

13、分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁”，確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。二、分別設(shè)置首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，進(jìn)入后在“頁面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁，在該頁下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié)，為保操作無誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下）。由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼，所以只要對(duì)頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了，不需要再

14、對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁碼（如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步），接著將光標(biāo)定位在正文所在頁，使用“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令，進(jìn)入后在“頁眉與頁腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)“按鈕（工具欄中第九個(gè)按鈕）取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁碼格式”按鈕（第四個(gè)按鈕）進(jìn)入后，在“頁碼格式”對(duì)話框下部“頁碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1,確定后退出。這樣就完成了目錄與正文頁碼的設(shè)置，使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置，可以應(yīng)用于很多方面，你可以試試不同的設(shè)置操作。創(chuàng)建目錄：先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方，使用

15、“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令（WORD低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令），進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題（樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式）的樣式，系統(tǒng)才能進(jìn)行識(shí)別進(jìn)而自動(dòng)完成目錄提取操作，反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話，系統(tǒng)會(huì)告訴你“錯(cuò)誤，沒有找到目錄項(xiàng)”不能完成此項(xiàng)操作。這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方，一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式，否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建?；蛘咴赪

16、ord文檔中：1 .在要插入頁碼的任意頁的前一頁末定位光標(biāo)，并插入“分隔符”“下一頁”，此時(shí)光標(biāo)定位到了下頁首；2 .執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”打開頁眉/頁腳，在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)切換到該頁頁腳；3 .在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊關(guān)閉“鏈接到前一個(gè)"按鈕（頁腳右上方“與上一節(jié)相同”6個(gè)字消失）；4 .執(zhí)行“插入/頁碼”命令，完成從本頁開始的頁碼插入（前面頁面沒有頁碼，為空白）。希望對(duì)你有所幫助！二、頁碼從任意頁開始1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕

17、。3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳處。4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框。在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。單擊“關(guān)閉”按鈕。隨意在word插入頁碼2010年07月30日星期五01:52P.M.一、直接在整個(gè)文檔中插入，這個(gè)比較簡單，點(diǎn)擊插入頁碼首頁顯示頁碼直式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。二、分多部分插入（即將文檔分成多個(gè)部分，每部分插入的頁碼不一樣或者某一部分不插入），在此以分兩部分為例來說明，其他可以依次類推如一個(gè)5頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼，前邊兩頁不插入。步驟如下：1 .將鼠標(biāo)移至第二頁最后的位置，然后點(diǎn)擊插入一一分隔符一一分節(jié)符類型選為“下一頁”，點(diǎn)擊確定，此時(shí)鼠標(biāo)移動(dòng)到了第三頁；2 .點(diǎn)擊插入頁碼首頁顯示頁碼格式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。這時(shí)我們可以看到從第三頁