最全word用法

1、最全word用法!把文字替換成圖片首先把圖片復制到剪貼板中,然后翻開替換對話框,在“查找內(nèi)容框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為框中輸入“牝注意：輸入的一定要是半角字符,c要小寫,單擊替換即可.說明：“Ac的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容框中的內(nèi)容.按此原理,"c還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格.三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式“邊框和底紋中設(shè)置表格和邊框為“無,應(yīng)用于“段落2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵3、在“樣式欄里把“頁眉換成“正文就行了一一強烈推薦！會多出

2、-兩個橫杠這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當前日期Alt+Shift+T:當前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選.然后“格式-“更改大小寫,在對話框中先選中“半角,確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始-運行命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如"C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n,這些常用的參數(shù)及功能如下：/n:啟動Word后不創(chuàng)立新的文件./a：禁止插件和通用模板自動啟動./m：禁止自動執(zhí)行的宏

3、./w：啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程./c：啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting./q:不顯示啟動畫面.另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標項的路徑后加上該參數(shù)即可.快速翻開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動翻開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成：選擇“工具菜單中的“宏菜單項,單擊“錄制新宏命令翻開“錄制宏對話框；2在“錄制宏對話框中,在“宏名輸入框中輸入“autoexec,點擊“確定；從菜單中選擇“文件,點擊最近翻開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制.保存退出.下次再啟動Word時,它會自動

4、加載你工作的最后一個文檔.格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式.2、將光標放在文本1處.3、單擊格式刷按鈕.4、選定其它文字文本2,那么文本2的格式與文本1一樣.假設(shè)在第3步中單擊改為雙擊,那么格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷或按Esc鍵為止.刪除網(wǎng)上下載資料的換行符象這種“J在查找框內(nèi)輸入半角是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦.選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式.工具-選項-常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0可以全部刪除,假設(shè)要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+-三個鍵,光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方

5、式就行了.建立一個矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規(guī)那么的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選.我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格.大家試一試*人_人*將字體快速改為上標或下標的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了.上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試.讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter組合鍵.這時你就會發(fā)現(xiàn)表格

6、中間自動插入一個空行,這樣就到達了將一個表格一分為二的目的.用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片",按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字,例如輸入空心字“心,選擇該“心字剪切,在選擇性粘貼中選圖片Windows圖元文件,選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片按鈕,這樣可以選擇“心中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了.快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了,是不是這些空格全不見了？只要翻開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的

7、不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源治理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后：C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下?各所有Normal.doc文件刪掉；然后：OKXP系統(tǒng)快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift力口+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1 .設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2 .輸入數(shù)據(jù),完成3 .點擊鎖按鈕,保護輸入完后再點擊進行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shi

8、ft+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1鍵,鼠標指針旁多了一個號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標單擊哪個.要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系聯(lián)系人姓名QQ號可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具-自動更正-在替換框中輸入標記名稱如“公司信息-添加-確定,以后但凡在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息不要引號這幾個字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系聯(lián)系人姓名QQ號說明：有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行.快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁.Ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了！表

9、格的簡單調(diào)整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具一一語言一一譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以譯了.可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語.第一次使用可能要安裝.Alt鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位例如百分之幾字符,在按住Alt鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置.用“記事本去除格式網(wǎng)頁上C

10、OPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章.粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇去除格式,居中再取消居中即可取消所有格式.可以直接在WORD中進行：菜單編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定.這樣省事多了.快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔鼠標左建按住該文檔不放直接施放在頁面上恢復office的默認設(shè)置比方不小心把word設(shè)置亂了如刪了菜單欄等等.查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復默認值.讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)

11、頁內(nèi)容并按“Ctrl+C鍵復制,翻開Word,選擇菜單“編輯-“選擇性粘貼,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本.方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C鍵復制,翻開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復制并粘貼到Word中.ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助.將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字如1234,全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型壹、貳/確定,即變?yōu)榇髮憯?shù)字如壹仟貳佰叁拾肆,會計朋友非常適用.2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法.Word中的常用快捷鍵吧“字

12、體對話框Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標效果Ctrl+Shift+=“下標效果Ctrl+=“關(guān)閉命令Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號快捷鍵CTRL+代表意義1 Z撤消2 A全選3 X剪切4 C復制5 V粘貼6 S保存7 B加粗8 Q左對齊9 E據(jù)中10 R右對齊11 放大22縮小12 N新建文檔13 I字體傾斜14 W退出15 P打印16 U下劃線17 O翻開18 k插入超級連接19 F查找20 H替換21 G定位23-Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+.25-jAlt+數(shù)字區(qū)位碼輸入

13、26-Ctrl+Alt+Del關(guān)機27-Ctrl+Alt+Shift+?28-Ctrl+Alt+Shift+!?29-Alt+Ctrl+E?30-Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+=上標35Ctrl+=下標36Ctrl+Shift+>放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一.有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印.我們一般常用的操作方法是：選擇“打印對話框底部的“打印下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁或“打印偶數(shù)頁,來實現(xiàn)雙面打印.我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁.等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁,單擊“確定按鈕.這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印.我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式：翻開“打印對話框,選中“人工雙面打印,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放