最全面最實用的73個Word排版技巧(20210914034234)

1、Word排版技巧大全1、問：Word里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件一一頁面設置一一版式一一頁眉和頁首頁不同2、問：請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了3、問：如何合并兩個Word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁

2、眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項4、問：Word編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同5、問：怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置一頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”一一“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。6、問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁

3、還有頁眉，把它設置成正文就可以了在新建文檔中，菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,確定;菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同，確定；將光標放到第一頁末，菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同一應用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。7、問：Word頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“消除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設置選無8、問：頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，Word中修

4、改頁眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置9、問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”一一“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換

5、回到頁面視圖，尾注和腳注應該都是一樣的10、問：Word里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了答：在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上，Word還是很強大的11、問：如何將Word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具一語言一中文簡繁轉換12、問：怎樣微調(diào)Word表格線？Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt”,打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直問距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后

6、在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。13、問：怎樣微調(diào)Word表格線？我的Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift,你haveatry doubleclicktheline,tryit:） 打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？ press"Alt"14、問：怎么把Word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具一一>選項一一>視圖一一>格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok

7、了15、問：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式一字體16、問：Word里怎么自動生成目錄啊？答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入，索引和目錄17、問：Word的文檔結構圖能否整個復制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。18、問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1、1標題11、2標題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19、問：怎樣在Word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式->更

8、改大小寫->小寫20、問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？答：把Word文檔全選，然后復制，然后關掉Word,電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開Word,然后粘貼，然后，保存。21、問：Word中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原樣粘貼至ijPPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一Word文件，然后插入>對象,選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的Word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的

9、辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。22、問：有沒有辦法將PPT的文字拷入Word里面？答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可23、問：用Word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因為自動對齊的功能，格式一一段落一一對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check±,就不會出現(xiàn)你說的情況了。24、問：在使用Word的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看

10、不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落25、問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入一一腳注和尾注26、問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。27、問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖，顯示段落標記的勾去掉或工具-選項，視圖，段落標記28、問：有沒有方法把Word里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能

11、把他們一次全刪掉嗎？答：查找+替換，按CTRL+H軟回車好象是Al,在特殊字符里有29、問：在Word里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在Word里插入符號，然后選中，至U-»格式-中文版式-帶圈字符-»選“口”30、問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok31、問：Word中怎么在一個英文字母上打對號？答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個，32、問：Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里

12、沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）才巴“修訂”等拖到工具欄上33、問：怎樣把許多分開的Word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個Word文檔轉換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。34、問：Word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入一對象一公式

13、編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應該是倒過來35、問：想在Word里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？答：裝公式編輯器mathtype好了:）36、問：Word的公式編輯器怎么安裝？答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的37、問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？答：點擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式38、問

14、：Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。39、問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候： 選中所有內(nèi)容，Ctrl+C 把Word所有文檔關閉， 最關鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是” 重新打開Word編輯器，ctrl+V,粘貼ctrl+S,存盤40、問：怎樣在Word里面的公

15、式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space41、問：如何使Word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大??；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equationpreference的savetofile存貯所定義的字號文件；返回Word中：在Mathtype菜單中選Formatequation:1）在MathTypepreferencefile中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Wholedocument。最后，選OK即OK了。42、問：如

16、何將Word中的公式編緝拉到外面？答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖43、問：怎樣可以去掉Word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。0000答：工具選項，視圖，域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了44、問：整個論文用一個Word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，Word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個Word文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了45、問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成

17、一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化46、問：Word里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項47、問：Word里面怎么插入半個空格？答：先在Word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。48、問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成=,有人遇到過這個問題么？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！4

18、9、問：Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來50、問：怎么在Word里面打RA2?答：先打R2,然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl”,"shift"和"+"51、問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可52、問：Word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一

19、行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。53、問：為什么換機器打開Word文檔排版變了？在一臺機器上排好板的Word文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同54、問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框55、問：怎么在Word里畫坐標圖？在Word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦？答：作圖時直接將文字加上去；Word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層56、問：Word文件有密碼，怎么辦呢？答：

20、找破解軟件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。57、問：怎么給Word文檔加密？答：打開文檔，另存為一工具一常規(guī)選項一打開、修改權限密碼，保存58、問：Word文件怎么轉化為postscript文件？答：先轉化為pdf,然后打印到文件，通過distiller生成ps。59、問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到Word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋6

21、0、問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?答：點origin的Edit菜單里的copypage到Word里粘貼就行了61、問：把origin的圖復制粘貼到Word,總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用Word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減62、問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。63、問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片設置對

22、象格式一版式一嵌入型64、問：如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找65、問：請問什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘貼到Word中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于Word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf,eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。66、問：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式-版式-四周型就可以了67、問：jpg文件

23、插入Word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入WordWord有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：tempodoc,看看是不是小了很多。68、問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的？相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在Word中間導入就好了69、問：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在Wo

24、rd的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。70、問：AUTOCAD圖拷貝到Word下如何處理？答：有幾種辦法：一是可以在Word中進行CAW輯的方法：將CAD勺背景設為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白

25、，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉為wmf件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport,選中線條，存儲。Word中，插入，圖形，來自，文件，找到文件就可以插入了。71、問：文章用Word打開時，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成redcross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由Word的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的