廣告公司項目流程

1、M公司項目流董與客戶接觸洽談工程并告知報價標準肇制作、米購荽客戶交清尾款,將工程單及所單據(jù)存檔螃工程進度表、質(zhì)控單、采購單、報銷單、借支單黃確定工程組人員,工程組負責人簽字接單,總經(jīng)理簽字確認芾工程單一一包括工程名稱、單號、開始日期、羋目要求、內(nèi)容、截止日期、工程金額、工程7方與客戶簽訂合同收取預(yù)收款項、填寫工程單、編定單號聿客戶確認收貨,經(jīng)理、工程負責人在工程單簽字確認工程結(jié)果,工程單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起-h瞧聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計、財務(wù)部門,研討工程利潤空間及可行性工程清單童與客尸溝通期工程單用于跟蹤工程整個流程,只在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn).螃一.談單蔓談單時主要是把公司的收費標準給客戶講清,即工程報價單.從客戶處

2、取得要求簡報,聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計、財務(wù)部門,研討工程利潤空間及可行性,最終填寫工程清單達成協(xié)議.膈工程清單表-J,II"'菜客戶名稱：時間：裂產(chǎn)品袁規(guī)格期材質(zhì)充數(shù)量蠢單價踴設(shè)計費1苗金額元11111L11舞合計肅客戶確認工程簽字芨客戶確認收貨簽字嵋備注：工程清單表,要客戶確認制作簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)給客戶,其他公司留存,等確認收貨后再要客戶簽字,拿此單做賬.詢二.接單膈1.與客戶簽訂合同,視情況而定收取預(yù)收款項收到預(yù)收款項,財務(wù)要做筆預(yù)收款賬,由于公司預(yù)收款不多,可以不設(shè)置預(yù)收賬款科目,直接做應(yīng)收賬款,然后填寫工程單、編定單號.確定工程組人員,工程組負責人簽字接單,總經(jīng)理簽字確認.

3、蠅單號是每項展開工作的代碼,標志著這項工作已經(jīng)開始展開實施.一個單號的產(chǎn)生,將影響到公司內(nèi)所有有關(guān)該工程的運作.設(shè)計部按它追蹤所有工作進程,直至完稿交與客戶,費用也將計算在該單號下,使得該工程本錢一目了然；同時定期統(tǒng)計所有單號,編制總體工作進度表.薇2.單號的'IJ1I:1JiIiI、,蜩由接單時間和序號組成,如2021年10月接收的工程單號為202110-XX表示序號,即此單工程為2021年10月第X單.用工程單膀單號：箍客戶:藺開始日期：用截止日期：芾工程內(nèi)蝸工程要求前工程金額：前工程接單人：斷費用明細瞧費用名目蒞金額元蒂合計1.k,_.片"1"I"聿

4、確認接單科工程負責人簽字：»f,""InT|、LA_iJf11L二:/1'jX">-1J.艘總經(jīng)理簽字：蔽確認交單hl/蔓工程負責人簽字：蒞總經(jīng)理簽字：蠢二.做單螞做單的工作內(nèi)容包括設(shè)計產(chǎn)品、制作產(chǎn)品以及原料采購等.在設(shè)計過程中,設(shè)計師要不斷的與客戶溝通,直到客戶對稿單滿意為止.制作、采購過程那么要與制作商溝通好,談好制作費,采購東西要填制采購單由總經(jīng)理簽字,再到財務(wù)領(lǐng)款購置,或自行先墊支購置再憑發(fā)票和總經(jīng)理已簽字的采購單到財務(wù)部報銷.1 .2 .袁工作進度表肆工作進度表是工作工程進展狀況的動態(tài)治理工具,他清楚列明每一工程組各項工作的進展情

5、況,每項工作的執(zhí)行程度和該工程的費用是否已經(jīng)收齊.工作進度表每天填寫一次,下班前呈報總經(jīng)理.噩工作進度表螂單號：肇客戶：蜩填寫時間：/j1111飛11刷工程內(nèi)容袂目前狀況"111曹下少滕截止日期蒙負責人袂備注：工作進度表定期填寫,并呈報工程負責人衿總體工作進度表弋單號康負責人勘工作內(nèi)容肇目前狀況肄下'步賺截止日期嫌收款狀況菱客戶13.質(zhì)控單質(zhì)控單工程單號客戶：工作細節(jié)：責任人意見日期設(shè)計師設(shè)計主任總經(jīng)理4.采購采購單申請人：時間：采購物品單位數(shù)量備注審核意見審核人簽字4.借支單借支單用于工作人員外出辦事需要費用向財務(wù)要的備用金.到財務(wù)部取得備用金后,財務(wù)應(yīng)做其他應(yīng)收款表示員工

6、暫借公司錢,等辦事回來拿費用單據(jù)到財務(wù)部清帳差旅費.L申請者填借支單二/總經(jīng)理審核簽字卜到財務(wù)部取備用金I借支單時間:借支人姓名職務(wù)借支事由人民幣大寫¥審核意見總經(jīng)理簽字：會計簽字：出納簽字：借支人簽字：5.費用報銷單,：":1費用報銷單1i/¥',7、i-A報銷部門人20xx年xx月xx日填單據(jù)及附件共xx頁1:1二不-用途'-.,L1',/；金額元備注領(lǐng)導(dǎo)審批合計合計人民幣大寫原借款：應(yīng)退余款：會計主管復(fù)核出納報銷人領(lǐng)款人6,找制作商制作在正式打印前先試印一次,以檢測色彩真實度是否忠于原稿,為預(yù)防產(chǎn)成品與原稿有較大偏差,在保證無誤的情況下,可以開始批量制作.從制作商處取回成品,在對方的制作單上簽字表示已確認收貨,拿回附件交與財務(wù)掛賬,作為應(yīng)付款項,到付款時再取得收據(jù)表示已付款,拿收據(jù)給財務(wù)沖賬.四.交單客戶確認收貨,在工程清單上簽字確認.經(jīng)理、工程負責人在工程單簽字確認工程結(jié)束,工程單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起.'IJX/,XII1個IIi1-8把