圖書管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書

1、大連東軟信息學院項目文檔 項目文檔 圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 成 員 學 院 大連東軟信息學院專 業(yè) 計算機科學與技術(shù)指導教師 備 注2011 年 10 月16日 大連東軟信息學院項目文檔 圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1 1軟件概述1.1 軟件范圍定義隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理。因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。希望通過圖書管理系統(tǒng)

2、實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，實現(xiàn)對圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。通過對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計，給出統(tǒng)計表格，以便全面掌握圖書的流通情況。減少圖書管理員的工作量并使其能更有效地管理書庫中的圖書，實現(xiàn)了傳統(tǒng)的圖書管理工作的信息化建設。本系統(tǒng)適應于中小規(guī)模公共圖書館、中小學及各院校圖書館。1.2 系統(tǒng)特性概述圖書管理系統(tǒng)是教育管理信息化工作的一個重要組成部分，目前各級教育管理部門和學校使用的教育管理軟件存在較多設計不規(guī)范、兼容性差的問題，稍有變化即難以使用，造成一些軟件不能得到長期穩(wěn)定的應

3、用。 圖書管理系統(tǒng)通過對圖書信息進行收集、傳遞、加工、保存、維護，使得管理員能更加高效地對圖書、讀者進行管理，為圖書管理搭建了一個整體自動化管理模式，有效的改善計算機系圖書館的管理。系統(tǒng)特性描述如下：【問題1】請使用簡練的語言將下面的特性描述提煉成標題，補充到對應的位置上。1） 界面管理服務在實際業(yè)務當中數(shù)據(jù)的錄入量相當大，系統(tǒng)的界面要求簡潔、直觀、友好，符合圖書情報人員使用習慣；屏幕設計風格統(tǒng)一，用戶易于掌握。系統(tǒng)自動實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)量的控制，同時還能為用戶提供簡單快捷方式，并能夠充分利用可重復使用的數(shù)據(jù)，提高錄入人員的效率，使繁瑣而枯燥的數(shù)據(jù)錄入工作變得輕松愉快。2） 查詢服務系統(tǒng)應能提供

4、兩種查詢檢索模式，即組合查詢和模糊查詢。組合查詢提供所有可檢索字段的任意組合檢索途徑，能保證一定的查準、查全率；模糊查詢提供高頻可檢索字段的模糊條件檢索，可滿足圖書館無主題目錄的檢索，操作方便、靈活、直觀。3） 系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)需要對用戶權(quán)限進行設置以保證系統(tǒng)的安全性。本系統(tǒng)操作人員進入系統(tǒng)都需要進行嚴格的身份識別和安全審核，每個操作人員只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行維護，可操作的用戶和具體的每個操作員的使用對象，系統(tǒng)管理員可以靈活設置，從而避免來自內(nèi)部的破壞。1.3 產(chǎn)品中的角色【問題2】請根據(jù)功能模型中的文字描述，將使用產(chǎn)品的角色分析出來，將表1中角色和職責填寫完整。如地方不夠可自行加行。

5、中小型圖書管理系統(tǒng)的工作人員，包括圖書管理員、圖書館管理者等掌握基本的計算機操作技能的人員。在該系統(tǒng)應用過程中涉及到的具體角色如表1所示。表1 產(chǎn)品中的角色角色名稱職責描述圖書管理員通過圖書管理系統(tǒng)對圖書信息進行收集、傳遞、加工、保存、維護圖書館館長管理圖書管理員、定期檢查圖書館書籍入庫和出庫的信息讀者向圖書館借閱、歸還圖書1.4 系統(tǒng)運行環(huán)境 【問題3】請根據(jù)系統(tǒng)的具體要求和背景填寫留空的內(nèi)容。1.4.1設備及分布1） 主機類型應用服務器：（Hp EliteBook 6930p）數(shù)據(jù)庫服務器：（Win7）工作站：（請?zhí)顚憴C器型號）2） 網(wǎng)絡類型（SiS191以太網(wǎng)）3） 存貯器容量應用服務器

6、： （298GB）數(shù)據(jù)庫服務器：（請?zhí)顚懘鎯ζ魅萘浚?） 其他特殊設備打印機：（請?zhí)顚懘蛴C的型號）5） 設備分布圖圖1 網(wǎng)絡拓撲圖1.4.2支撐軟件1） 操作系統(tǒng)應用服務器：（Microsoft Win7 ）工作站：windowsXP以上2） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（請?zhí)顚憯?shù)據(jù)庫版本號）3） 其他支撐軟件無1.4.3開發(fā)軟件軟件環(huán)境：Windows XP 以上操作系統(tǒng)/ Visual C+ 6 集成環(huán)境。編程語言：C語言。2 功能性需求在圖書館管理的業(yè)務工作流程中包括信息輸入工作(文獻資源建設工作)、信息輸出工作(讀者服務工作)兩部分。文獻資源建設主要是對圖書相關(guān)信息的錄入和維護工作，同時，可以對圖

7、書在流通過程中的狀態(tài)進行相應的修改，以保證圖書館圖書流通環(huán)節(jié)的順利進行。讀者服務工作主要是書刊的流通借閱、聯(lián)機書目查詢。在流通過程中出現(xiàn)的違規(guī)情況進行相應的處理。圖書管理系統(tǒng)在支持原有圖書館的業(yè)務流程之外，還增加了系統(tǒng)維護部分，保證通過信息化的管理促進圖書館工作原有業(yè)務的順利推進。圖書管理系統(tǒng)的頂層圖和關(guān)聯(lián)圖（1層圖）請參閱圖2、圖3?！締栴}4】請參照圖書管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖將圖書管理系統(tǒng)的頂層圖繪制出來。圖2 圖書管理系統(tǒng)頂層圖圖3 圖書管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖2.1 讀者服務讀者服務主要針對向讀者提供的借閱、歸還、查詢、賬戶管理等服務。具體的數(shù)據(jù)交互請參見圖4讀者服務細化數(shù)據(jù)流圖二層圖。圖4讀者服務細化數(shù)

8、據(jù)流圖二層圖（1）賬戶管理管理員要為每個讀者建立讀者賬戶，并給讀者發(fā)放不同類別的借書證（借書證可提供卡號、讀者姓名、已借圖書數(shù)量、系別、讀者類別等個人信息），賬戶內(nèi)存儲讀者的個人信息。也可以為丟失借書證的讀者辦理借書證或做掛失處理。持有借書證的讀者可以通過管理員（作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互）借閱、歸還圖書，不同類別的讀者可借閱圖書的范圍、數(shù)量和期限不同，可通過圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）。圖5賬戶管理數(shù)據(jù)流圖三層圖（2） 借閱管理【問題5】請仿照賬戶管理的內(nèi)容，將借閱管理的內(nèi)容補充完整。借閱圖書時，先輸入讀者的借書證號，系統(tǒng)驗證借書證的有效性

9、，無效則提示其原因，有效則顯示讀者的基本信息（包括借書證號、姓名、系別、讀者類型等），供管理員人工核對。圖書管理員檢查該讀者所借圖書是否超過指定數(shù)量，若已達到指定數(shù)量，拒借，未達指定數(shù)量，辦理借書。圖書管理員輸入要借閱的書號，系統(tǒng)查閱并顯示圖書的基本信息，供管理員人工核對。最后提交借閱請求，若被系統(tǒng)接受則存儲借閱記錄，并修改當前圖書拷貝的狀態(tài)。圖書管理員也可以為需要續(xù)借的讀者辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借的期限是在當前時間基礎(chǔ)上向后延續(xù)30天。圖6賬戶管理數(shù)據(jù)流圖三層圖（3）歸還管理【問題6】請仿照賬戶管理的內(nèi)容，將歸還管理的內(nèi)容補充完整。歸還圖書時，輸入讀者借書證號和圖書號（或丟失標記號），系統(tǒng)驗證是否

10、有此借閱記錄以及是否超期借閱，無則提示，有則顯示讀者和圖書的基本信息供管理員人工審核。如果有超期借閱或丟失情況，先轉(zhuǎn)入過期罰款或圖書丟失處理。然后提交還書請求，系統(tǒng)接受后修改借閱記錄和對應圖書的圖書狀態(tài)。圖7 歸還圖書三層數(shù)據(jù)流圖（4）查詢統(tǒng)計【問題7】請仿照賬戶管理的內(nèi)容，將統(tǒng)計查詢的內(nèi)容補充完整。圖書管理員或讀者可以對圖書的基本信息進行查詢。根據(jù)讀者借書證號，獲得該讀者的全部借閱信息，也可以獲得所有已到期但尚未歸還的催還書目信息。用戶可以模糊查詢，也可以精確查詢。還可以根據(jù)讀者、圖書、時間、庫存等方面的信息進行查詢，對最新圖書、借閱排行等統(tǒng)計信息進行打印。圖8 查詢統(tǒng)計三層數(shù)據(jù)流圖2.2

11、文獻建設【問題8】請模仿2.1部分對系統(tǒng)功能的描述，將2.2部分和2.3部分的內(nèi)容描述和進行補充和修訂。（1） 圖書管理圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、注銷等圖書信息管理。圖書管理員先將新入庫的圖書信息登錄到系統(tǒng)中，包括圖書的編號、書名、作者、譯者、國籍、出版社、數(shù)量、圖書簡介等信息，同時需要對每一本實體圖書進行編號，并記錄到圖書拷貝表中，以方便跟蹤管理。圖書管理員為每本圖書安排好上架位置后，即可修改圖書狀態(tài)對外提供借閱服務。讀者可以根據(jù)自己的需要對圖書進行借閱，圖書管理員需要跟蹤記錄每本圖書的借還信息。當圖書被損毀或是丟失，則需要圖書管理員對該冊圖書進行注銷操作，修改對應圖書

12、的狀態(tài)為注銷，不能夠再對外進行借閱服務。如果此種圖書實體拷貝全部處于注銷狀態(tài)，則可以將該圖書信息從圖書新信息表中刪除。有一些圖書較為珍貴或數(shù)量稀少，圖書管理員可以將圖書設為典藏圖書，當前圖書不能被讀者借閱，當取消典藏設置后，圖書狀態(tài)恢復為可借狀態(tài)。圖9 圖書管理二層數(shù)據(jù)流圖（2）圖書類別管理（請補充）2.3 系統(tǒng)維護為系統(tǒng)維護人員提供權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等通用功能。（1）權(quán)限管理系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建和刪除圖書管理員用戶名及口令。但無權(quán)修改圖書管理員用戶名及口令，非系統(tǒng)管理員只可以修改自己的口令。（2）系別維護當讀者中有人屬于某一系別（部門），系統(tǒng)就不允許管理員刪除該系別（部門）。目前只有計算機系。

13、（3）數(shù)據(jù)備份（請補充）（4）期限設定默認還書期限是以天計，修改并確認后，系統(tǒng)將按照設置填寫借閱圖書操作中的預計還書日期。對于普通教師借閱期限為90天，對于系里中層以上領(lǐng)導則準許借閱120天。3 非功能性需求3.1 產(chǎn)品質(zhì)量屬性要求 表2 產(chǎn)品質(zhì)量屬性描述產(chǎn)品主要質(zhì)量屬性詳細描述正確性不允許出現(xiàn)業(yè)務錯誤。健壯性在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，系統(tǒng)必須提供相應的數(shù)據(jù)保護措施，不能丟失數(shù)據(jù)，并提供從新恢復正常工作的機制。可靠性除電源硬件、操作系統(tǒng)外不允許異常退出或崩潰性能，效率系統(tǒng)處理業(yè)務時間最遲時間小于等于5秒。易用性安裝過程簡單，操作方便安全性用戶只能通過系統(tǒng)操作后臺數(shù)據(jù)，不能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行直接操作?？蓴U展

14、性可在當前需求基礎(chǔ)之上進行功能上的擴展。兼容性只能運行在指定軟硬件環(huán)境中。可移植性只能夠運行在WindowsXP（不包括windows vista版本）以上Windows系列操作系統(tǒng)平臺上。3.2 用戶界面（1）用戶界面簡潔，重點體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)以列表的形式體現(xiàn)，表頭要突出顯示。（2）需要根據(jù)終端用戶操作特點設置相應的快捷鍵（3）錯誤信息顯示以黃色形式進行突出顯示。圖10 界面風格參考4 數(shù)據(jù)模型4.1 數(shù)據(jù)關(guān)系圖（E-R圖） 【問題9】請根據(jù)功能性需求中提到的數(shù)據(jù)信息進行整理并繪制出圖書管理系統(tǒng)的E-R圖。圖11 圖書管理系統(tǒng)E-R圖4.2 數(shù)據(jù)字典4.2.1業(yè)務規(guī)則【問題10】請將4.2

15、.1中的內(nèi)容補充完整。（1）催還提醒期限的制定（請補充）（2）借書證丟失補辦的規(guī)定（請補充）（3）罰款額度的規(guī)定（請補充）（4）丟失重辦借書證的規(guī)定（請補充）4.2.2 數(shù)據(jù)描述表3 讀者賬戶表字段描述數(shù)據(jù)類型主鍵是否可空描述借書證編號CHAR（10）是例如：1011357001讀者姓名VARCHAR(10)否真實姓名讀者類型INT否0：普通教師；1：中層以上領(lǐng)導系別INT否1：計算機系已借圖書數(shù)量INT否目前已經(jīng)借到手的圖書數(shù)量備注VARCHAR(100)需要記錄的其他信息表4 【問題11】請根據(jù)繪制的E-R圖中分析的結(jié)果和表2，將實體信息填寫在下面的表中。表格如果不夠，請自行增加表格，并將

16、其補充完整。字段描述數(shù)據(jù)類型主鍵是否可空備注是表5 字段描述數(shù)據(jù)類型主鍵是否可空備注5 行為模型5.1 借書證的狀態(tài)變遷在圖書流通過程中，讀者使用借書證是合法借書的唯一手段，如果在借閱過程中借書證出現(xiàn)異常則讀者不能借閱圖書。借書證的狀態(tài)變遷過程請參看圖14借書證狀態(tài)變遷圖。（1） 首次辦理借書證的讀者需要提供個人信息，系統(tǒng)將創(chuàng)建該讀者的借閱賬戶，并發(fā)放借閱證。此時的借書證處在正常狀態(tài)；（2） 當讀者不小心將借書證丟失，可以到圖書證掛失辦理處對借書證進行掛失處理。此時的借書證處于掛失狀態(tài)，讀者不能夠使用該借書證進行圖書的借閱和歸還操作；（3） 當借書證處于正常狀態(tài)，讀者進行借閱、歸還或續(xù)借操作時

17、，借書證的狀態(tài)不發(fā)生變化；（4） 當讀者辦理逾期歸還圖書或是丟失圖書處理后，該讀者的借書證處在凍結(jié)狀態(tài)，需要等到系統(tǒng)設定的凍結(jié)時間過后，方可轉(zhuǎn)入正常狀態(tài)；（5） 當讀者離開學校時，系統(tǒng)將注銷該讀者的借書證信息，該借書證處在銷戶狀態(tài)。 圖12 借書證的狀態(tài)變遷圖【問題12】請根據(jù)數(shù)據(jù)對象狀態(tài)變化的文字描述，繪制出對應的狀態(tài)變遷圖。5.2 圖書狀態(tài)的變遷圖書在圖書館中的流轉(zhuǎn)過程中，會隨著業(yè)務要求的不同狀態(tài)發(fā)生相應的變化，請參見圖15圖書狀態(tài)變遷圖。（1） 圖書在運抵圖書館之后進行入庫操作，此時的圖書需要進行信息的錄入，處于入庫狀態(tài)；（2） 當處在入庫狀態(tài)的圖書的信息錄入工作完畢，并安排好上架位置之后，圖書狀態(tài)將轉(zhuǎn)換為可借狀態(tài)。此