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文檔簡介
1、標(biāo)準(zhǔn)文檔授權(quán)管理操作流程1目的本文件規(guī)定了 XX農(nóng)村銀行(以下簡稱“本行”)授權(quán)管理的流程及控制要點(diǎn),旨在 加強(qiáng)統(tǒng)一授權(quán)管理,健全內(nèi)控和自我約束機(jī)制,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營、人事任免、財(cái)務(wù)管理以 及糾紛處理等方面的授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的管理和控制。2適用范圍本文件適用于本行在業(yè)務(wù)經(jīng)營、人事任免、財(cái)務(wù)管理以及糾紛處理等方面的授權(quán)。3定義、縮寫與分類3.1定義1)授權(quán):是指本行對其所屬業(yè)務(wù)職能部門、分支機(jī)構(gòu)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位開展業(yè)務(wù)權(quán) 限的具體規(guī)定。2)基本授權(quán):是指授予被授權(quán)人和(轉(zhuǎn))被授權(quán)人從事經(jīng)營范圍內(nèi)的一般業(yè)務(wù)經(jīng) 營活動(dòng)及人事和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)權(quán)限的規(guī)定。3)特別授權(quán):是指對法定經(jīng)營范圍內(nèi)超過基本授權(quán)范圍的某一
2、特定事項(xiàng)的授權(quán)或 某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)、創(chuàng)新業(yè)務(wù)的授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)人的特別業(yè)務(wù)權(quán)限只能由被授 權(quán)人自己行使,但特別授權(quán)書上注明允許轉(zhuǎn)授權(quán)的情況除外。4)臨時(shí)授權(quán):是指(轉(zhuǎn))被授權(quán)人因出差、學(xué)習(xí)或其他事由需離開工作崗位3個(gè)工作日以上,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將自身權(quán)限暫交由他人行使的情形。5)直接授權(quán):是指本行在其法定經(jīng)營范圍內(nèi)授予本行行長(或主持全面工作的副 行長下同)以及本行直屬委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組等從事職務(wù)行為的具體規(guī)定。本行的董事長代表本行履行授權(quán)人的職責(zé)。6)轉(zhuǎn)授權(quán):是指經(jīng)本行同意,被授權(quán)人在其被授予的權(quán)限范圍內(nèi),授予他人從事 某項(xiàng)職務(wù)活動(dòng)的具體規(guī)定,包括:本行行長根據(jù)本行章程規(guī)定或其他有效授權(quán)
3、依據(jù),對 本行副行長、本行部門經(jīng)理及轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)授權(quán)。轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn) 授權(quán)權(quán)限內(nèi)對其副行長、會(huì)計(jì)經(jīng)理、庫管員、客戶經(jīng)理及其他重要崗位人員的再轉(zhuǎn)授權(quán); 以及本行部門經(jīng)理在轉(zhuǎn)授權(quán)權(quán)限內(nèi)對本部門內(nèi)重要崗位人員的再轉(zhuǎn)授權(quán)等,副行長、會(huì)計(jì)經(jīng)理、庫管員、客戶經(jīng)理及其他重要崗位人員以下不再進(jìn)行再轉(zhuǎn)授權(quán)。3.2縮寫無3.3分類1)授權(quán)分為基本授權(quán)、特別授權(quán)和臨時(shí)授權(quán)三類。2)基本授權(quán)分為直接授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)兩個(gè)層級。4職責(zé)與權(quán)限部門/崗位職責(zé)與權(quán)限不相容職責(zé)董事會(huì)負(fù)責(zé)授權(quán)的統(tǒng)一管理工作,對基本授權(quán)方案進(jìn)行審議。董事長1)召集召開董事會(huì);2)對基本授權(quán)方案進(jìn)行審核簽署;3)對直接授權(quán)書和特別授權(quán)書
4、進(jìn)行簽署;4)對涉及到行長的臨時(shí)授權(quán)進(jìn)行審批。彳茂1)對基本授權(quán)方案進(jìn)行審核;2)對轉(zhuǎn)授權(quán)書進(jìn)行簽署;3)對特別授權(quán)書進(jìn)行審核;4)對不涉及到行長的臨時(shí)授權(quán)進(jìn)行審批。合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門1)本行授權(quán)制度建設(shè)、合規(guī)性審查等工作,有權(quán)對不規(guī)范的授權(quán)事宜提出否決意見、對授權(quán)內(nèi)容的變更或終止提出意見;2)制訂基本授權(quán)方案,制作直接授權(quán)書、轉(zhuǎn)授權(quán)書,對再轉(zhuǎn)授權(quán)書進(jìn)行審查;3)對特別授權(quán)申請和臨時(shí)授權(quán)申請進(jìn)行審核,制作特別授權(quán)書和臨時(shí)授權(quán)書;4)將簽署后各類授權(quán)書存檔備案管理。各部門、分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)人1)制作轉(zhuǎn)授權(quán)書;2)臨時(shí)授權(quán)申請并簽署授權(quán)。5原則與基本規(guī)定5.1原則1)統(tǒng)一管理、逐級授權(quán)原則。本行根據(jù)
5、有關(guān)制度,在法定經(jīng)營范圍內(nèi),對其經(jīng)營 管理層、各部門和分支機(jī)構(gòu)實(shí)行逐級有限授權(quán)。本行董事會(huì)負(fù)責(zé)法人授權(quán)的統(tǒng)一管理工 作。2)區(qū)別對待、及時(shí)調(diào)整原則。本行根據(jù)各部門和分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理水平、風(fēng)險(xiǎn) 控制能力、主要負(fù)責(zé)人業(yè)績、當(dāng)?shù)赝顿Y環(huán)境等,實(shí)行區(qū)別授權(quán),并根據(jù)其經(jīng)營管理業(yè)績、 風(fēng)險(xiǎn)狀況、授權(quán)制度執(zhí)行情況及主要負(fù)責(zé)人任職情況,及時(shí)調(diào)整授權(quán)權(quán)限。3)嚴(yán)格監(jiān)管、權(quán)責(zé)一致原則。各被授權(quán)人、轉(zhuǎn)被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)正確地行 使各項(xiàng)權(quán)力,未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)追究主要負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人相應(yīng) 的責(zé)任。5.2基本規(guī)定5.2.1 授權(quán)范圍:1)允許基本授權(quán)的權(quán)限包括:a)資金組織管理權(quán)限;b)資金計(jì)劃管
6、理權(quán)限;c)授信管理權(quán)限;d)財(cái)務(wù)管理權(quán)限;e)結(jié)算業(yè)務(wù)管理權(quán)限;f)代理業(yè)務(wù)管理權(quán)限;g)機(jī)構(gòu)、人員和勞動(dòng)工資管理權(quán)限;h)合規(guī)事務(wù)管理權(quán)限;i)資產(chǎn)損失管理權(quán)限;j)資金營運(yùn)管理權(quán)限;k)電子運(yùn)行業(yè)務(wù)管理權(quán)限;1)非業(yè)務(wù)活動(dòng)管理權(quán)限。2)允許特別授權(quán)的權(quán)限包括:a)創(chuàng)新業(yè)務(wù)權(quán)限;b)特殊項(xiàng)目融資權(quán)限;c)訴訟、仲裁案件處理權(quán)限;d)其他超出基本授權(quán)之外的事項(xiàng)。3)臨時(shí)授權(quán)適用于(轉(zhuǎn))被授權(quán)人因出差、學(xué)習(xí)或其他事由需離開工作崗位3個(gè)工作日以上,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將自身權(quán)限暫交由他人行使的情形。被授權(quán)人離開工作 崗位不超過3個(gè)工作日的,原則上無需出具臨時(shí)授權(quán)書,但需特別授權(quán)的事項(xiàng)除外。4)本行的
7、授權(quán)不得超過銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍,轉(zhuǎn)授權(quán)不得 大于原授權(quán)。5.2.2 授權(quán)方式1)授權(quán)應(yīng)采用紙質(zhì)授權(quán)形式,由(轉(zhuǎn))授權(quán)人與(轉(zhuǎn))被授權(quán)人在授權(quán)書上簽字 或蓋章后生效。2)授權(quán)可采用制度授權(quán)和授權(quán)書相結(jié)合的方式進(jìn)行。本行的章程、涉及授權(quán)權(quán)限 內(nèi)容的規(guī)章制度、人事任免通知書、生效的部門職責(zé)和崗位職責(zé)等都是授權(quán)的有效依據(jù)。3)針對不同性質(zhì)的授權(quán),授權(quán)人應(yīng)簽發(fā)不同的授權(quán)書:a)基本授權(quán)應(yīng)簽發(fā)XX農(nóng)村銀行授權(quán)書或XX農(nóng)村銀行轉(zhuǎn)授權(quán)書;b)特別授權(quán)應(yīng)簽發(fā)XX農(nóng)村銀行特別授權(quán)書,涉及訴訟、仲裁案件的特別授權(quán), 按有關(guān)要求須簽發(fā)、提交授權(quán)委托書的,應(yīng)由本行簽發(fā);c)臨時(shí)授權(quán)應(yīng)簽發(fā)XX農(nóng)村銀行
8、臨時(shí)授權(quán)書。4)以規(guī)章制度、人事任免書等作為授權(quán)依據(jù)的,該文件應(yīng)作為正式授權(quán)書的附件。 正式授權(quán)書為一式三份,由授權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管 理部門備案。在發(fā)生對外往來時(shí),被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ匠鍪臼跈?quán)書以證明行為的效力。5)臨時(shí)授權(quán),由授權(quán)人填寫臨時(shí)授權(quán)書中請,并注明臨時(shí)授權(quán)的理由、期限等, 經(jīng)授權(quán)人的主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由授權(quán)人及被授權(quán)人簽署;涉及本行行長的臨時(shí)授權(quán)由本 行董事長批準(zhǔn)。6)如遇緊急情況且不及時(shí)授權(quán)處理將給本行聲譽(yù)或財(cái)產(chǎn)帶來嚴(yán)重影響的情形時(shí), 可采用臨時(shí)口頭授權(quán)方式處理,事后由(轉(zhuǎn))授權(quán)人和(轉(zhuǎn))被授權(quán)人及時(shí)補(bǔ)簽書面授 權(quán)書予以確認(rèn)。5.2.3 授權(quán)的期限、變
9、更與終止1)本行授權(quán)的有效期最長為一年,期滿后需重新授權(quán)。2)本行應(yīng)根據(jù)辦法規(guī)定,建立被授權(quán)人考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核情況,定期調(diào) 整授權(quán)。轉(zhuǎn)授權(quán)人被授予的權(quán)限被調(diào)整時(shí),其對轉(zhuǎn)被授權(quán)人的轉(zhuǎn)授權(quán)也應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。3)在授權(quán)期限內(nèi)發(fā)生下列情況,授權(quán)人、轉(zhuǎn)授權(quán)人可變更或撤銷對被授權(quán)人、轉(zhuǎn)被授權(quán)人的授權(quán)(包括基本授權(quán)及特別授權(quán)):a)被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;b)因被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人的失職造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);c)國家進(jìn)行政策性調(diào)整或經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化;d)本行內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整和管理體制發(fā)生重大變化;e)授權(quán)人、轉(zhuǎn)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情況。4)授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)的
10、變更程序與授權(quán)程序相同,重新制作的授權(quán)書下發(fā)至被授權(quán)人 當(dāng)日,被授權(quán)人應(yīng)將原授權(quán)書退回授權(quán)人,交由本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門歸檔保存。5)授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)因發(fā)生下列情況而終止:a)實(shí)行新的授權(quán)制度或辦法;b)受權(quán)權(quán)限被撤銷;c)被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人發(fā)生分立、合并或被撤銷;d)授權(quán)期限已滿。6)授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)發(fā)生變更后,被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)就授權(quán) 事項(xiàng)作出相應(yīng)的變更。因人事任免變動(dòng)事項(xiàng)造成授權(quán)變更的, 授權(quán)書應(yīng)與人事任免書一 同簽發(fā)。5.2.4 授權(quán)控制1)授權(quán)應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制的基本要求,做到不相容崗位的有效分離。2)基本授權(quán)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本行的章程、相關(guān)規(guī)章制度及各崗位職責(zé)。5.2.5
11、 罰則1)被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)生濫用權(quán)利,不正當(dāng)行使權(quán)利,給本 行聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)造成損失的,要追究被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的民事賠償責(zé)任和行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。2)因被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)給本行聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)造成損失的, 要追究被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)人主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的民事賠償責(zé)任和行政責(zé)任; 構(gòu)成犯罪的,應(yīng)及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。3)因授權(quán)不明確,給本行聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)造成損失的,要追究相關(guān)責(zé)任人的民事賠償 責(zé)任和行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。4)內(nèi)部審計(jì)等有關(guān)部門在其職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人、(轉(zhuǎn))被授權(quán)
12、人 存在越權(quán)行為、其他違反本規(guī)定行為的,或者發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人、 (轉(zhuǎn))被授權(quán)人越權(quán)行為、 其他違反本規(guī)定行為,不制止、不糾正的,參照 AH省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)工作人員違 規(guī)行為處理辦法給予內(nèi)部審計(jì)等有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人相應(yīng)處理。5)對授權(quán)違規(guī)行為的處理及處罰程序可參照AH省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)工作人員違 規(guī)行為處理辦法和AH省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)違規(guī)行為查處程序規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。文案大全6流程描述與控制要求魏瑞碼如2-1夢(7司1,麻名租塞本授旗管理操作楣階段環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6.1制定授權(quán)力殺環(huán)節(jié)名稱:草擬基本授權(quán)方案適用部門:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門; 適用崗位:經(jīng)理崗;風(fēng)險(xiǎn)管理崗; 職責(zé)理求:草擬基本授權(quán)方
13、案 操作規(guī)范:1)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門風(fēng)險(xiǎn)管理崗在每年 初10日前按本行章程規(guī)定的經(jīng)營范圍和部 門職能,結(jié)合本年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)等 草擬本行基本授權(quán)方案,包括本行董事長對 行長和董事會(huì)各委員會(huì)的直接授權(quán)方案和 行長對經(jīng)營管理層各委員會(huì)、各部門、各分 支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)授權(quán)方案,草擬后提交本 部門經(jīng)理崗審核。直接授權(quán)方案包括:a)董事長對董事會(huì)各委員會(huì)的授權(quán)方案; b)董事長對本行行長的授權(quán)方案。轉(zhuǎn)授權(quán)方案包括:a)行長對經(jīng)營管理層各委員會(huì)的授權(quán)方案; b)行長對各部門經(jīng)理的授權(quán)方案; c)行長對支行行長的授權(quán)方案。2)經(jīng)理崗在兩個(gè)工作日內(nèi)完成對草擬的基 本授權(quán)方某進(jìn)行審查,審查內(nèi)谷包括: a)
14、審查授權(quán)方案是否符合本行章程的規(guī)定; b)審查授權(quán)方案是否覆蓋所有需授權(quán)的業(yè) 務(wù);c)根據(jù)上一年度經(jīng)營情況審查授權(quán)方案是 否合理可行;d)審查授權(quán)方案與董事會(huì)年度經(jīng)營管理指 標(biāo)是否吻合。3)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門經(jīng)理崗對草擬的方 案審核后交由各部門、 分支機(jī)構(gòu)或其他授權(quán) 人提出修改意見。環(huán)衛(wèi)名稱:征求忌見適用部門:相關(guān)部門;適用崗位:相關(guān)人員;職責(zé)理求:對方案提出修改意見操作規(guī)范:各部門、分支機(jī)構(gòu)或其他授權(quán) 人在5個(gè)工作日提出授權(quán)方案的修改意見 并提交合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門。環(huán)衛(wèi)名稱:形成授權(quán)方某提交稿適用部門:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門; 適用崗位:經(jīng)理崗;職責(zé)要求:形成授權(quán)方案提交搞操作規(guī)范:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管
15、理部門經(jīng)理崗參考各部門、分支機(jī)構(gòu)或其他授權(quán)人提交的修改意見,形成授權(quán)方案提交稿, 提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職責(zé)要求 操作規(guī)范 情況,結(jié)合 標(biāo),界定投 權(quán)方案的可 日內(nèi)完成,審核方案彳茂;彳茂;審核基本授權(quán)方案根據(jù)上一年度分管工作的開展,當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展形勢及年度經(jīng)營目:權(quán)額度等內(nèi)容的合理性, 審核授 操作性、可行性。并在兩個(gè)工作 提交董事會(huì)審議。環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職責(zé)要求 操作規(guī)范1)根據(jù)董若 方案進(jìn)行審 2)表決未大 險(xiǎn)管理部門 3)表決通1 審核簽署。審議表決董事公;董事;對基本授權(quán)方案進(jìn)行審議表決算會(huì)年度經(jīng)營決策,對基本授權(quán) 議表決。甬過授權(quán)方案,則退回合
16、規(guī)與風(fēng) 進(jìn)行修正;叱授權(quán)方案,由董事長作最后的環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范 對經(jīng)董事會(huì) 進(jìn)行審核簽簽批董事會(huì);董事長;對授權(quán)方案進(jìn)行簽批審議表決通過的基本授權(quán)方案 批。6.2直接授權(quán)環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職責(zé)要求 操作規(guī)范 1)合規(guī)與£ 董事會(huì)通過 分別制作相 接授權(quán)書 署。制作直接授權(quán)書 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門; 風(fēng)險(xiǎn)管理崗;制作授權(quán)書4險(xiǎn)管理部門風(fēng)險(xiǎn)管理崗在收到授權(quán)方案決議后 5個(gè)工作日內(nèi), 關(guān)正式授權(quán)書 XX農(nóng)村銀行直 (附件一)并提交董事長審核簽風(fēng)險(xiǎn)描述:未及時(shí)制作或未進(jìn)行書面形式授權(quán),形成無 授權(quán)行為的操作,導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)等級:高風(fēng)險(xiǎn)控制
17、措施:按董事會(huì)通過授權(quán)方案決議及時(shí)制作授權(quán)書。控制部門:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;控制崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理崗;2)授權(quán)書應(yīng)包括以下內(nèi)容:a )授權(quán)機(jī)構(gòu)名稱及法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名;b )被授權(quán)人全稱及負(fù)責(zé)人姓名;c )授權(quán)事項(xiàng)及范圍;d )授權(quán)期限;e )其他需要規(guī)定的事項(xiàng)。環(huán)節(jié)名稱:受權(quán)適用部門:相關(guān)部門;適用崗位:相關(guān)人員;職責(zé)要求:接受授權(quán)操作規(guī)范:董事長與被授權(quán)人在授權(quán)書上簽字后,完成受權(quán)工作,被授權(quán)人在受權(quán)范 圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作,授權(quán)書由授權(quán)人與被授 權(quán)人簽字,不得由其它人員代簽。 授權(quán)書為 一式二份,由授權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份, 另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門備案。6.3轉(zhuǎn)授權(quán)環(huán)節(jié)名稱:制作
18、轉(zhuǎn)授權(quán)書適用部門:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;適用崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理崗;職責(zé)要求:制作轉(zhuǎn)授權(quán)書操作規(guī)范:1)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門風(fēng)險(xiǎn)管理崗在收到 董事會(huì)通過授權(quán)方案決議后 5個(gè)工作日內(nèi), 制作XX農(nóng)村銀行轉(zhuǎn)授權(quán)書(附件二)經(jīng) 經(jīng)理崗審核后提交行長審核簽署。2)授權(quán)書應(yīng)包括以下內(nèi)容:a)授權(quán)機(jī)構(gòu)名稱及行長姓名;b )被授權(quán)人全稱及負(fù)責(zé)人姓名;c )授權(quán)事項(xiàng)及范圍;d )授權(quán)期限;e )其他需要規(guī)定的事項(xiàng)。風(fēng)險(xiǎn)描述:未及時(shí)制作或未進(jìn)行書面形式授權(quán),形成無 授權(quán)行為的操作,導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)等級:高風(fēng)險(xiǎn)控制措施:按董事會(huì)通過授權(quán)方案決議及時(shí)制作授權(quán)書??刂撇块T:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;控制崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理崗;環(huán)
19、節(jié)名稱:受權(quán)適用部門:相關(guān)部門;適用崗位:相關(guān)人員;職責(zé)要求:接受授權(quán)操作規(guī)范:行長與被授權(quán)人在授權(quán)書上簽 字后,完成受權(quán)工作,被授權(quán)人在受權(quán)范圍 內(nèi)開展各項(xiàng)工作。 授權(quán)書升-式二份, 由授 權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門備案。6.4再環(huán)節(jié)名稱:制作再轉(zhuǎn)授權(quán)書風(fēng)險(xiǎn)描述:轉(zhuǎn)授權(quán)適用部門適用崗位職責(zé)要求操作規(guī)范1)相關(guān)被寸 營工作開展 授權(quán)。2)再轉(zhuǎn)授主3)再轉(zhuǎn)授主 部門審查。部門;分支機(jī)構(gòu);網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)人;制作轉(zhuǎn)授權(quán)書受權(quán)人在其受權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)經(jīng) 需要,制作再轉(zhuǎn)授權(quán)書,進(jìn)行轉(zhuǎn)又不得大于原授權(quán)。又書制作后提交合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理對受權(quán)范圍認(rèn)識(shí)不全面,造成轉(zhuǎn)授權(quán)范圍大 于原
20、授權(quán)范圍,造成轉(zhuǎn)授權(quán)失效,導(dǎo)致合規(guī) 風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)等級:中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門通過對備案 資料的審查監(jiān)督及開展轉(zhuǎn)授權(quán)工作的跟蹤 檢查,加強(qiáng)轉(zhuǎn)授權(quán)工作的管理??刂撇块T:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門; 控制崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理崗;環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求操作規(guī)范1)風(fēng)險(xiǎn)管王 要審查再轉(zhuǎn) 圍內(nèi),再轉(zhuǎn) 2)審查無1審查合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門; 風(fēng)險(xiǎn)管理崗;審查轉(zhuǎn)授權(quán)書里崗對再轉(zhuǎn)授權(quán)書進(jìn)行審查,主 授權(quán)權(quán)限是否在授權(quán)人受權(quán)范 授權(quán)不得大于原授權(quán)。吳后交授權(quán)人進(jìn)行授權(quán)。環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范 在轉(zhuǎn)授權(quán)書 權(quán)人在受權(quán) 一式二份, 另外一份報(bào)受權(quán)相關(guān)部門;相關(guān)人員;接受授
21、權(quán)再轉(zhuǎn)授權(quán)的授權(quán)人與被授權(quán)人 上簽字后,完成受權(quán)工作。被授 范圍內(nèi)開展有關(guān)工作,授權(quán)書為由授權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份, 本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門備案。6.5備案環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范崗將簽署后 書存檔備案備案合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;風(fēng)險(xiǎn)管理崗;接受轉(zhuǎn)授權(quán)工作報(bào)備合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門風(fēng)險(xiǎn)管理 的直接授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)、再轉(zhuǎn)授權(quán) 管理。屣蒯閭將007女雕名瑞帆麒曾跚作需階段環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6.1申請環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范 門、營業(yè)網(wǎng) 項(xiàng)需向本行 險(xiǎn)管理部門 農(nóng)村銀行授 方案和行使 所需資料。特別授權(quán)申請分支機(jī)構(gòu);相關(guān)部門;相關(guān)人員;相關(guān)人員;提交特別授權(quán)申請?zhí)貏e授權(quán)實(shí)
22、行一辦,各部 點(diǎn)等相關(guān)人員因辦理特殊業(yè)務(wù)事 申請?zhí)貏e授權(quán)時(shí), 應(yīng)向合規(guī)與風(fēng) 遞交特別授權(quán)申請,填寫 XX 權(quán)申請表(附件五)、特別授權(quán) 該特別授權(quán)的分析報(bào)告及其他環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范交的特別授 需資料進(jìn)行 行授權(quán)申請 風(fēng)險(xiǎn)管理崗審查合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;經(jīng)理崗;審查特別授權(quán)申請經(jīng)理崗對各部門、分支機(jī)構(gòu)提 權(quán)的可行性分析報(bào)告及其他所 審查,審查同意的在XX農(nóng)村銀 表(附件五)簽署意見,交由 制作特別授權(quán)書。6.2授權(quán)環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范 理崗對符合 農(nóng)村銀行特 農(nóng)村銀行授 析報(bào)告等相制作特別授權(quán)書合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;風(fēng)險(xiǎn)管理崗;制作特別授權(quán)書
23、經(jīng)本部門經(jīng)理審核后,風(fēng)險(xiǎn)管 相關(guān)要求的授權(quán)申請制作XX別授權(quán)書(附件三),連同XX 權(quán)申請表、特別授權(quán)方案和分 關(guān)資料呈行長審核。環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范 見,審核特$ 審核通過的 件五)簽是 核簽署。審核經(jīng)營管理層;彳茂;審核特別授權(quán)書綜合合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部的意見授權(quán)書是否必要和合理可行,在XX農(nóng)村銀行授權(quán)申請表(附 怎見,連同相關(guān)資料呈董事長審環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職責(zé)要求 操作規(guī)范審核簽署董事公;董事長;審核、簽署特別授權(quán)書對經(jīng)行長審核后的特別授權(quán)書作最后的審核,審核通過的在 XX農(nóng)村銀 行授權(quán)申請表(附件五)簽署意見,并與 被授權(quán)人簽署特別授權(quán)書,完成特別
24、授權(quán)工 作。授權(quán)書升-式三份,由授權(quán)人、被授權(quán) 人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管 理部門備案。環(huán)節(jié)名稱 適用部門 適用崗位 職貝要求 操作規(guī)范 后,被授權(quán) 書規(guī)定的范受權(quán)分支機(jī)構(gòu);相關(guān)部門;相關(guān)人員;相關(guān)人員;接受特別授權(quán)在董事長審核簽署特別授權(quán) .人接受特別授權(quán),升在特別授權(quán) 圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)描述:被授權(quán)人工作不負(fù)責(zé)任,造成越權(quán)操作,可 能形成聲譽(yù)影響和經(jīng)濟(jì)損失。風(fēng)險(xiǎn)等級:中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:內(nèi)部審計(jì)部門、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門加強(qiáng)對特別授權(quán)活動(dòng)加強(qiáng)后續(xù)檢查,確保被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)??刂撇块T:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;內(nèi)部審計(jì)部門;控制崗位:相關(guān)人員;6.3備案環(huán)節(jié)名稱 適用部門
25、適用崗位 職責(zé)要求 操作規(guī)范授權(quán)書存檔備案合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;風(fēng)險(xiǎn)管理崗;接受特別授權(quán)報(bào)備風(fēng)險(xiǎn)管理崗應(yīng)將簽署后的特別 備案管理。觥翩匹1W0H3,觥名和朗援贈(zèng)g操僦§階段環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6.1申環(huán)節(jié)名稱:臨時(shí)授權(quán)申請請、審適用部門:分支機(jī)構(gòu);相關(guān)部門;核適用崗位:相關(guān)人員;相關(guān)人員;職責(zé)要求:臨時(shí)授權(quán)申請操作規(guī)范:授權(quán)人因根據(jù)工作需要,離開工作崗位3個(gè)工作日以上,填寫XX農(nóng)村 銀行授權(quán)申請表(附件五),提交合規(guī)與風(fēng) 險(xiǎn)管理部門審查后制作臨時(shí)授權(quán)書。環(huán)節(jié)名稱:審查適用部門:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;適用崗位:經(jīng)理崗;職責(zé)要求:審查臨時(shí)授權(quán)申請操作規(guī)范:經(jīng)理崗對各部門、分支機(jī)構(gòu)提交的臨時(shí)授權(quán)申請進(jìn)行
26、審核。審核同意的在 XX農(nóng)村銀行授權(quán)申請表(附件五)簽署意見,交由風(fēng)險(xiǎn)管理崗制作特別授權(quán)書。環(huán)節(jié)名稱:制作臨時(shí)授權(quán)書適用部門:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;適用崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理崗;職責(zé)要求:制作臨時(shí)授權(quán)書操作規(guī)范:經(jīng)本部門經(jīng)理審核后,風(fēng)險(xiǎn)管理崗對符合相關(guān)要求的授權(quán)申請制作XX農(nóng)村銀行臨時(shí)授權(quán)書(附件四),連同XX 農(nóng)村銀行授權(quán)申請表等相關(guān)資料呈行長審 批,涉及行長的由本行董事長審批。6.2審環(huán)節(jié)名稱審批批、授適用部門彳升;權(quán)適用崗位彳升;職貝要求審核、審批臨時(shí)授權(quán)申請操作規(guī)范屬彳丁長授權(quán)范圍內(nèi)的,由彳了長審核臨時(shí)授權(quán)申請,審核通過的在 XX農(nóng) 村銀行授權(quán)申請表簽署審批意見。環(huán)節(jié)名稱審批適用部門董事公;適用
27、崗位董事長;職責(zé)要求審核審批行長的臨時(shí)授權(quán)申請操作規(guī)范董事長對行長的臨時(shí)授權(quán)申請進(jìn)行審核,審核通過的在 XX農(nóng)村銀行授權(quán)申請表簽署審批意見。環(huán)節(jié)名稱簽署授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)描述:適用部門 適用崗位分支機(jī)構(gòu);相關(guān)部門; 相關(guān)人員;相關(guān)人員;被授權(quán)人工作不負(fù)責(zé)任,造成越權(quán)操作,可 能形成聲譽(yù)影響和經(jīng)濟(jì)損失。職貝要求簽署授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等級:中等風(fēng)險(xiǎn)操作規(guī)范:1)臨時(shí)授權(quán)人應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽署臨 時(shí)授權(quán)書。2)授權(quán)人與被授權(quán)人在轉(zhuǎn)授權(quán)書上簽字后, 完成受權(quán)工作。被授權(quán)人在臨時(shí)受權(quán)期間嚴(yán) 格按照授權(quán)范圍開展工作。3)授權(quán)書才-式三份,由授權(quán)人、被授權(quán) 人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管 理部門備案。控制措施:內(nèi)部審
28、計(jì)部門、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理 部門加強(qiáng)對特別授權(quán)活動(dòng)加強(qiáng)后續(xù)檢查,確保被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)??刂撇块T:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;內(nèi)部審計(jì) 部門;控制崗位:相關(guān)人員;6.3備案環(huán)節(jié)名稱:備案適用部門:合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門;適用崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理崗;職責(zé)要求:接受報(bào)備操作規(guī)范:風(fēng)險(xiǎn)管理崗應(yīng)將簽署后的臨時(shí) 授權(quán)書存檔備案管理。7檢查監(jiān)督牽頭檢 查部門檢查內(nèi)容檢查頻次報(bào)告路線檢查結(jié)果利用內(nèi)部審計(jì)部門全行授權(quán)制度執(zhí)行情況,被授權(quán)人是否 在授權(quán)范圍內(nèi)開展活動(dòng),是否有越權(quán)行 為每年至少開展一次檢查,董事會(huì)問責(zé)、持續(xù)改進(jìn)8附件附件一:XX農(nóng)村銀行直接授權(quán)書 附件二:XX農(nóng)村銀行轉(zhuǎn)授權(quán)書附件三:XX農(nóng)村銀行特別授權(quán)書
29、 附件四:XX農(nóng)村銀行臨時(shí)授權(quán)書 附件五:XX農(nóng)村銀行授權(quán)申請表附件XX農(nóng)村銀行直接授權(quán)書(格式一)(適用于授權(quán)行長)XX農(nóng)村銀行法定代表人 (姓名/職位),根據(jù)本行章程等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)授 權(quán) (姓名/職位)主持X X農(nóng)村銀行的日常經(jīng)營管理工作。授權(quán)權(quán)限按照XX 農(nóng)村銀行章程、行長崗位職責(zé)等本行有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。本授權(quán)書有效期為被授權(quán)人就職于上述崗位的任職期限,被授權(quán)人離任上述職位本授權(quán)書自動(dòng)失效,雙方另有約定,按其約定。本授權(quán)書一式三份,由授權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部 門備案。附件:行長崗位職責(zé)公章:授權(quán)人(簽名):被授權(quán)人(簽名):年 月日XX農(nóng)村銀行直接授權(quán)書(
30、格式二)(適用于授權(quán)行長)XX農(nóng)村銀行法定代表人 (姓名/職位),根據(jù)本行章程等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn) 授權(quán) (姓名/職位)主持XX農(nóng)村銀行的日常經(jīng)營管理工作。授權(quán)權(quán)限包括:本授權(quán)書有效期為被授權(quán)人就職于上述崗位的任職期限,被授權(quán)人離任上述職位本授權(quán)書自動(dòng)失效,雙方另有約定,按其約定。本授權(quán)書一式三份,由授權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部 門備案。公章:授權(quán)人(簽名):被授權(quán)人(簽名):XX農(nóng)村銀行直接授權(quán)書(格式三)(適用于本行授權(quán)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組)XX農(nóng)村銀行法定代表人 (姓名/職位),根據(jù)XX農(nóng)村銀行章程及XX農(nóng) 村銀行XX委員會(huì)實(shí)施細(xì)則等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)授權(quán)XX委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組
31、行使如下職權(quán),包括:本授權(quán)書自授權(quán)人簽章之日起生效,至撤銷授權(quán)之日起失效。本授權(quán)書一式三份,由授權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部 門備案。附件:XX農(nóng)村銀行XX委員會(huì)實(shí)施細(xì)則公章:授權(quán)人(簽名):年 月日附件二:XX農(nóng)村銀行轉(zhuǎn)授權(quán)書(格式一)(適用于轉(zhuǎn)授權(quán))XX農(nóng)村銀行 u4名/職位)依據(jù)本行法定代表人之授權(quán),在其授權(quán)的范圍內(nèi),現(xiàn)轉(zhuǎn)授權(quán)(姓名/職位)主持XX農(nóng)村銀行(各部門/分支機(jī)構(gòu))的 日常經(jīng)營管理工作,授權(quán)權(quán)限按照本行對被授權(quán)人的任命及本行對各部門或分支機(jī)構(gòu)經(jīng) 營管理職權(quán)規(guī)定等制度執(zhí)行,但不得超過法定代表人之授權(quán)權(quán)限。本授權(quán)書有效期為被授權(quán)人就職于上述崗位的任職期限,被授權(quán)人離任上述職位本授權(quán)書自動(dòng)失效。本授權(quán)書一式三份,由授權(quán)人、被授權(quán)人各執(zhí)一份,另外一份報(bào)本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部 門備案。附件:XX崗位職責(zé)公章:
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