行政助理工作內(nèi)容職責(zé)

1、行政助理工作內(nèi)容職責(zé)行政助理的工作內(nèi)容 （一 ）1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù) 工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作 的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí) 有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā) 等工作12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接

2、聽(tīng)來(lái)電、解答 咨詢(xún)及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安 排，節(jié)假日慰問(wèn)等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作行政助理主要職責(zé)是：1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理 ;2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作 ;3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理 .具體： 在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī) （車(chē)） 票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服 務(wù)館管理， 與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司， 聯(lián)系和協(xié) 調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì) 等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。公

3、司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況 ;2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間 ;3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等。行政助理的工作內(nèi)容 （二 ）1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司 （管理處，下同 ）行 政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行 政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作 ;恪竟職守， 廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì)議及 活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)， 制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。 對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使

4、用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò) 通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建 設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、 公司形象宣傳 和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作 規(guī)劃，修訂本部門(mén)工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況， 及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。 熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。8組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān) zhe ng f部門(mén)和業(yè)主委員會(huì) 以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。9、協(xié)助