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文檔簡(jiǎn)介
1、泰安供電公司住宅樓物業(yè)管理方案目 錄一、項(xiàng)目概況及特點(diǎn)二、物業(yè)管理內(nèi)容三、物業(yè)管理模式四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度五、物業(yè)費(fèi)的成本測(cè)算六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施七、管理總體目標(biāo)與分項(xiàng)目標(biāo)一、項(xiàng)目概況1. 地理位置泰安市供電公司住宅樓共有28棟;總建筑面積約103000平方米;房屋1080套;屬供電公司原職工福利住宅:特點(diǎn):交通發(fā)達(dá)、地理位置優(yōu)越;分別處于南湖、東湖、奈河、洼子街、岱宗大街等地域;共分8個(gè)居住區(qū),各小區(qū)住戶數(shù)量不等;多則幾百戶,少則幾十戶;各小區(qū)建設(shè)年份分別為1978年、1985年、1988年、1989年、1991年、199
2、4年、1995年、1997年、1998年、1999年2000年、2003年不等;屬多層住宅;二、物業(yè)管理內(nèi)容 以物業(yè)管理政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢(shì),總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類(lèi)服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車(chē)輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位
3、、外墻面、樓梯間公共通道、門(mén)廳、共用排煙道。房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:A、工作的主動(dòng)性管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。B、工作的多樣性根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對(duì)象等采取日常修繕?lè)?wù),季節(jié)修繕?lè)?wù)、重點(diǎn)修繕?lè)?wù)和特殊修繕?lè)?wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。C、工作的針對(duì)性在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施。1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理范圍包括:上下水管道、落水管、共用
4、照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。達(dá)到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運(yùn)行良好。1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車(chē)庫(kù)等。根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類(lèi)別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對(duì)于有些專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別,如:車(chē)棚、停車(chē)位等、制定專(zhuān)業(yè)管理方案并實(shí)施。通過(guò)有序的工
5、作使其達(dá)到功能正常、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。1.4智能化設(shè)施設(shè)備范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),周界紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁及車(chē)庫(kù)管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過(guò)嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。2、環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)
6、生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好衛(wèi)生管理、環(huán)境管理兩項(xiàng)工作,。2.1衛(wèi)生管理是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。通過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過(guò)程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。2.2環(huán)境管理環(huán)境管理為小區(qū)文明整潔、環(huán)境質(zhì)量良好、基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。3.綠化管理綠化的功能是美化環(huán)境。通過(guò)我們的管理達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹(shù)成蔭的效果;我們以專(zhuān)業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。4、治安消防管
7、理治安消防管理工作是重點(diǎn)管理工作之一。我們貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對(duì)所轄區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行管理。5、車(chē)輛交通管理對(duì)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)車(chē)輛(汽車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)自行車(chē)等)進(jìn)出、行駛、停放實(shí)施管理工作,確保交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美整潔環(huán)境。6、公共管理6.1住戶裝修管理在物業(yè)轄區(qū)內(nèi),對(duì)業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程符合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。6.2搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,如在物業(yè)轄區(qū)范
8、圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。7、常規(guī)性公共服務(wù)即履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、秩序維護(hù)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專(zhuān)業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。8、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營(yíng)造溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。我們將以住戶為中心,有步驟地開(kāi)展各種無(wú)償與有償服務(wù),并不斷傾聽(tīng)住戶的意見(jiàn),提供良好的物業(yè)服務(wù)。
9、三、物業(yè)管理模式我們將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機(jī)構(gòu)、管理手段,通過(guò)高素質(zhì)的管理人員達(dá)到最佳的管理效果。 我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運(yùn)作程序、實(shí)施措施、管理手段等五個(gè)部分。1、 管理方法1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類(lèi)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。1.2提供共管式服務(wù)。1.3嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為。1.4運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。1.5致力于精神文明建設(shè),實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略。2、 運(yùn)作程序可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部分。3、 實(shí)施措施3.1治安管理上運(yùn)用現(xiàn)代科技手段“三防”結(jié)合,確保安全。3.2裝修管理上采
10、用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。3.3精心養(yǎng)護(hù)小區(qū)綠化,加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。3.4合理調(diào)度、有序停車(chē),交通順暢。3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理。3.6在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。4、 管理手段4.1啟動(dòng)思想工作機(jī)制,充分發(fā)揮員工積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人感情,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談等。4.2執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)獎(jiǎng)與懲,做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力,從而促進(jìn)工作。4.3建立激勵(lì)機(jī)制,尊重個(gè)人權(quán)力,保持團(tuán)隊(duì)希望。我們把培訓(xùn)工作放在公司和員工發(fā)展的重要位置
11、。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專(zhuān)多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓?zhuān)瑸槿瞬诺拿摲f而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進(jìn)修等。四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度1、 服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)1.1物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)圖:(略)2、 公共管理制度2.1停車(chē)場(chǎng)管理須知A、停車(chē)場(chǎng)交通、治安均由小區(qū)秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)。入場(chǎng)車(chē)輛都應(yīng)自覺(jué)服從停車(chē)場(chǎng)秩序維護(hù)人員的調(diào)度和管理。B、不要亂停、亂放車(chē)輛,不要將車(chē)輛停放在阻礙其他車(chē)輛進(jìn)出的位置。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車(chē)輛禁止在小區(qū)停車(chē)過(guò)夜。C、 請(qǐng)您不要將車(chē)輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。D、 出租車(chē)(除特殊情況下)不得駛?cè)?/p>
12、小區(qū)。E、 對(duì)于違反本規(guī)定的車(chē)輛,秩序維護(hù)人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車(chē)及扣押;同時(shí)相關(guān)業(yè)主應(yīng)對(duì)由此造成的損失負(fù)責(zé)。2.2衛(wèi)生管理須知為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:A、 請(qǐng)您將生活垃圾裝袋并放置到垃圾存放指定地點(diǎn)。B、 您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費(fèi)用及連帶責(zé)任。C、 請(qǐng)您愛(ài)護(hù)小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫(huà)、亂帖廣告、標(biāo)語(yǔ)。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。D、 請(qǐng)您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。E、 請(qǐng)您不要在樓梯間放置車(chē)輛或?qū)⑿?/p>
13、、家具、儲(chǔ)藏類(lèi)等家庭物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進(jìn)行清理。2.3寵物管理須知為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:A、您定時(shí)攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動(dòng),并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時(shí)清除排出的糞便;B、為免對(duì)他人的滋擾和對(duì)設(shè)施的損壞,請(qǐng)您不要攜寵物進(jìn)入會(huì)館、公建樓、幼兒園等公共場(chǎng)所;C、個(gè)人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時(shí),寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止;D、每年須對(duì)所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;E、對(duì)生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請(qǐng)不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。2.4綠化管理須知A、為了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請(qǐng)您愛(ài)護(hù)住
14、宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹(shù)木、雕塑等。B、您不要攀折花草樹(shù)木,不要用樹(shù)木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)?,不要損壞花木的保護(hù)措施。C、 請(qǐng)您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。D、 請(qǐng)您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動(dòng)。E、 請(qǐng)您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。F、 請(qǐng)您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險(xiǎn)。3、 內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))3.1物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)A. 主動(dòng)配合、支持公司其它部門(mén)的工作;B. 熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;C. 帶領(lǐng)各崗位人員
15、進(jìn)行小區(qū)驗(yàn)收,做好小區(qū)的各項(xiàng)管理工作及經(jīng)濟(jì)核算工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);D. 做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;E. 鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),注意選拔有潛質(zhì)的員工,對(duì)業(yè)績(jī)差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見(jiàn);F. 關(guān)心小區(qū)業(yè)委員會(huì)建設(shè),并接受業(yè)委員會(huì)監(jiān)督,共同搞好轄區(qū)的各項(xiàng)工作;G. 配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門(mén)做好相應(yīng)工作及其他上級(jí)交辦的工作;32經(jīng)理助理崗位職責(zé)A. 負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);B. 負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計(jì)劃及工作總結(jié);C. 負(fù)責(zé)對(duì)本中心員工各類(lèi)考核
16、;D. 向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;E. 接待來(lái)訪住戶,對(duì)住戶的投訴及時(shí)處理;投訴處理率99%;F. 熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)辦法和常見(jiàn)故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);G. 熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;H. 每日巡查小區(qū),檢查各部門(mén)工作,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題及時(shí)安排處理,并加以改進(jìn);I. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;33環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,營(yíng)造小
17、區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;B、對(duì)綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn);C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工操作;E、對(duì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識(shí)牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見(jiàn)和觀點(diǎn),提高社區(qū)環(huán)境文化品位。F、定期開(kāi)展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計(jì)劃?rùn)z查和監(jiān)督消殺工作;G、合理控制本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用,廣開(kāi)增收渠道;34保安部主管崗位職責(zé)A、 負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣
18、傳工作,不斷提高保安人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;B、 制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;C、 嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);D、 負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車(chē)輛的管理工作;E、 負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會(huì)、三能”: 二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;
19、0; 三會(huì):會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)處理險(xiǎn)肇事故; 三能:能遵守消防制度、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)、能撲救火情。F、 負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;G、 定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作責(zé),組織處理;H、 負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;I、 負(fù)責(zé)水體周?chē)陌踩婪?,杜絕惡性事故的發(fā)生。35工程維修部主管職責(zé)A、 負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保
20、養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實(shí);B、 組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn);C、 負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)采購(gòu);D、 做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)帳工作;E、 參與違章糾正工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;F、 負(fù)責(zé)用戶對(duì)本部門(mén)工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,跟蹤檢查;G、 負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,及時(shí)上報(bào)本部門(mén)考勤;H、 合理控制本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用,廣開(kāi)增收渠道;36、服務(wù)中心主管職責(zé)A、 熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;B、
21、60;負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報(bào)修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門(mén)信息匯總,對(duì)業(yè)主公布信息等;C、 負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)及各種費(fèi)用收繳的組織管理;D、 制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;E、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;F、 負(fù)責(zé)開(kāi)展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動(dòng)。4、人員配置和人員的素質(zhì)要求物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,重能力;重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專(zhuān)多能,實(shí)行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定)五、物業(yè)費(fèi)的成
22、本測(cè)算1、 管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)。1.1 人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)表(01) 人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn)表(01)序 號(hào)項(xiàng) 目人 數(shù)(人)工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)總額(元/月)備注一管理人員6/6650.00 1經(jīng)理15000.002000.00 2經(jīng)理助理14000.001500.00 3財(cái)務(wù)員12500.00800.00 4維修主管13000.001000.00 5保安主管12500.00800.00 6保潔主管12500.00550.00 二普通員工14/9400.
23、00 1維修員22500.001600.00 2保安員91600.005400.00 3綠化員11400.00500.00 4保潔員21400.00900.00 三合計(jì)20/16050.00 1.2費(fèi)用測(cè)算管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)測(cè)算見(jiàn)表(02)工資福利費(fèi)測(cè)算表(02)序號(hào)項(xiàng) 目金額(元/月)依據(jù)測(cè)算結(jié)果(元/月.M2)一基本工資16050.00/ 二福利費(fèi)2407.50注(1)暫按15%測(cè)算三服裝費(fèi)667.00注(2) 四合計(jì)19124.50/ 注(1):福利費(fèi)為工資
24、總額的35.5%, 其中福利基金占工資總額的14%;教育基金占工資總額的1.5%;社會(huì)保險(xiǎn)占工資總額的20%。注(2):服裝按年均400元/人計(jì)算,則每月分?jǐn)倿椋?0×400元/人/年÷12月=667(元/月)2、 公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)2.1采用總體匡算思路進(jìn)行測(cè)算。住宅建造成本按800元/M2計(jì)算,公共設(shè)施、設(shè)備建造成本統(tǒng)一按30%計(jì)取,折舊年限按25年計(jì)算,維修保養(yǎng)費(fèi)按月折舊費(fèi)的40%提取。注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。2.2公共設(shè)施、設(shè)備所用電為A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開(kāi)燈時(shí)間,共計(jì)12小時(shí),如本物業(yè)有200盞燈60瓦計(jì)算)。
25、則:每日所用電費(fèi)為:(60瓦/盞×200盞×12小時(shí)×30日/月)×0.60元/千瓦/小時(shí)=4320千瓦/小時(shí)×0.60元/千瓦/小時(shí)=2592.00元/月B、智能化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等綜合:1000.00元C、共計(jì)為:3592.00元3、 綠化管理費(fèi):小區(qū)綠化面積為30000M2, 綠化管理費(fèi)測(cè)算見(jiàn)表(03)綠化管理測(cè)算表(03)序 號(hào)項(xiàng) 目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月.M2)備注1綠化工具費(fèi)1000元/年84.00 2勞保用品費(fèi)500元/年42.00 3綠化用水費(fèi) 400.00/
26、0;4農(nóng)藥化肥費(fèi) 200.00 5景觀再造費(fèi)0.10元/ M2.年200.00 6合 計(jì)/926.00 4、 清潔衛(wèi)生費(fèi)清潔衛(wèi)生費(fèi)測(cè)算表(04)序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月.M2)1工具購(gòu)置費(fèi)300元/人.年75.00 2勞保用品費(fèi)300元/人.年75.00 3化糞池清掏費(fèi)(注1)/4垃圾外運(yùn)費(fèi) 1000.00 5環(huán)境消殺/100.00/6合計(jì)/1250.00 注(1):化糞池清掏費(fèi)全年共計(jì)約為:2000元,由于小區(qū)新建第一年將不會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。5、 保安
27、費(fèi):保安費(fèi)測(cè)算表(05)序號(hào)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額(元/月)測(cè)算結(jié)果(元/月M2)1裝備費(fèi)300元/人.年25000 2人身保險(xiǎn)費(fèi)(暫不計(jì))/3房租費(fèi)(暫不計(jì))/4聯(lián)建、治安費(fèi)100元/人.月1000.00 5合計(jì)/1250.00 6、 辦公費(fèi):(全年開(kāi)支辦公費(fèi)約3萬(wàn)元)月辦公費(fèi)=30000÷12=2500元/月7、 固定資產(chǎn)折舊費(fèi):固定資產(chǎn)總額為10萬(wàn)元,平均折舊年限為5年,即:月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)為:100000÷(12×5年)=1667元/月8、 法定稅費(fèi):兩稅一費(fèi)為前八項(xiàng)之和的5.75%,則多層稅費(fèi)=(30309.5)×5.5
28、7%=1688元/月小高層稅費(fèi)=(36809.5)×5.57%=2050元/月9、 利潤(rùn):利潤(rùn)取10%,則多層利潤(rùn)=(30309.5)×10%=3031元/月小高層利潤(rùn)=(36809.5)×10%=3681元/月10、管理成本匯總表見(jiàn)(06)7、 管理成本匯總表(06)序號(hào)項(xiàng)目金額(元/月)金額(元/月.平方米)備注一管理成本1工資福利費(fèi)19124.50 2維修及保養(yǎng)費(fèi)10092.00 共用照明3592.00 電梯5000.00 小高層 水泵1500.00
29、 小高層3綠化管理費(fèi)926.00 4清潔衛(wèi)生費(fèi)1250.00 5保安費(fèi)1250.00 6辦公費(fèi)2500.00 7折舊費(fèi)1667.00 8法定稅費(fèi) 多層住宅1688.00 小高層住宅2050.00 9利潤(rùn) 多層住宅3031.00 小高層住宅3681.00 10合計(jì) &
30、#160; 多層住宅35028.50.4423多層:79193萬(wàn)M2 小高層住宅42540.50.9640小高層:44127萬(wàn)M2六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施物業(yè)公司將依照全國(guó)物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:一、基本服務(wù):1、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;2、承接項(xiàng)目對(duì)住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)收手續(xù)齊全;3、管理人員和專(zhuān)業(yè)操作人員按照國(guó)家規(guī)定持證上崗;4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度;5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)熱情;6、建立客戶服務(wù)中心,公
31、示24小時(shí)服務(wù)電話。急修1小時(shí)內(nèi),其他報(bào)修按照約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)目;8、公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;9、每年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿意率75以上。二、公共服務(wù)(一)安全管理10、小區(qū)主入口24小時(shí)執(zhí)勤;11、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控; 12、別墅區(qū)設(shè)立專(zhuān)職保安員;13、小區(qū)內(nèi)每小時(shí)保安巡查一次;14、對(duì)小區(qū)內(nèi)的車(chē)輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行、停放;15、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;16、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門(mén),并
32、協(xié)助采取相應(yīng)措施。(二)環(huán)境管理17、按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運(yùn)一次;18、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時(shí)清掏;20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;21、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);22、定期清除綠地雜草、雜物;23、定期預(yù)防花草、樹(shù)木病蟲(chóng)害(三)房屋管理24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓道通道以及其他公共部位的門(mén)窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)
33、主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時(shí)勸阻,并通知有關(guān)部門(mén);26各組團(tuán)、棟、單元門(mén)、戶有明顯標(biāo)志。27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車(chē)場(chǎng)交通標(biāo)志齊全規(guī)范;28、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)(依法應(yīng)由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外);(四)設(shè)施、設(shè)備管理29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全;30、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運(yùn)行正常;31、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);32、載人電梯早6點(diǎn)至晚上12點(diǎn)正常運(yùn)行;33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防
34、通道暢通;34、路燈、樓道燈完好率不低于8035、容易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;三、便民服務(wù)物業(yè)公司提供的無(wú)償服務(wù)(共計(jì)24項(xiàng))類(lèi)別編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容家 政 服 務(wù)1代請(qǐng)裝修、裝飾公司2代請(qǐng)家教、介紹保姆3代租售房屋、代租汽車(chē)4發(fā)布?xì)庀笮畔?、?guó)內(nèi)外新聞信息5組織各種展銷(xiāo)活動(dòng)6無(wú)償配備醫(yī)藥急救箱7代訂中、西餐8代訂牛奶商 務(wù) 活 動(dòng)9代購(gòu)車(chē)船、飛機(jī)票10代訂報(bào)刊、雜志11代辦旅游手續(xù)12電話留言服務(wù)13代訂酒店、客房禮 儀 服 務(wù)14代購(gòu)代送禮品、鮮花15代辦喜事慶典文 化 娛 樂(lè)
35、60;服 務(wù)16提供圖書(shū)、音像制品交流17開(kāi)設(shè)棋、牌活動(dòng)場(chǎng)所18開(kāi)展各種健康、醫(yī)療培訓(xùn)19組織健身舞晨練隊(duì)20開(kāi)展球類(lèi)、健身培訓(xùn)21開(kāi)展網(wǎng)上游戲攻關(guān)競(jìng)賽交流會(huì)老年服務(wù)22建立老年活動(dòng)組織,開(kāi)辦老年課堂23組織老年聯(lián)誼活動(dòng)24組織健康義診活動(dòng)物業(yè)提供的有償服務(wù)(共計(jì)62項(xiàng))類(lèi)別編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容價(jià)格待定 1瓷磚改造 2鋪貼普通地磚3洗手盆安裝4坐便器安裝5安裝抽油煙機(jī)6安裝分體式空調(diào)7安裝熱水器8安裝吊燈9安裝電腦、傳真等辦公設(shè)備10家用電器檢查、小修11換門(mén)鎖(材料自備)12更換、檢修開(kāi)關(guān)、插座13空調(diào)加氟利昂14配鑰匙、修鎖15查線、換線日 常
36、維 修 裝 飾 服 務(wù)16自行車(chē)、摩托車(chē)小修17鐘表維修18更換燈泡、燈管19更換燈角、燈口、鎮(zhèn)流器20木門(mén)窗維修21清洗抽油煙機(jī)22清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)23安裝音響與家用電器24安裝燈具、門(mén)鈴、櫥柜(不含材料)25修理更換水閥門(mén)、各類(lèi)軟管(不含材料)26修理洗臉盆、洗菜盆、馬桶水箱(不含材料)27疏通下水管道28修理窗簾、拉窗等(不含材料)29修理家具配件30內(nèi)墻修理粉刷31配木門(mén)窗玻璃家 政 服 務(wù)32室內(nèi)整體保潔 33木地板打蠟34看護(hù)病人35上門(mén)收洗衣服(洗衣費(fèi)另記)
37、36接送小孩上學(xué)37家庭綠化盆景造型38剪裁、寵物喂養(yǎng)指導(dǎo)39中、西餐40代購(gòu)、代售二手電腦家私41家政培訓(xùn)42清潔地毯、沙發(fā)43小學(xué)生中餐44學(xué)生寒暑假短期學(xué)習(xí)班45提供鐘點(diǎn)工(家務(wù)、護(hù)理、照顧小孩或老人)46為老人讀報(bào),聊天禮儀服務(wù)47特殊安全服務(wù)48租售鮮花、盆景49代接、代送客人健 康 服 務(wù)50健康檢查51建立健康檔案52家庭病床53兒童保健54健身培訓(xùn)商 務(wù) 服 務(wù)55長(zhǎng)途電話56接發(fā)傳真57打字58復(fù)印59出租商務(wù)洽談室60出租會(huì)議室61租車(chē)62汽車(chē)美容四、服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)指標(biāo)名稱(chēng)國(guó)家及jz市標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量保證措施01房屋完好率98%99%制定維修技術(shù)人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,無(wú)亂搭建,公用設(shè)施及通道無(wú)隨意占用02房屋零修、急修及時(shí)率99%100%急修、零修接到維修通知,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。零修現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)完成;急修不過(guò)夜,工作量過(guò)大以協(xié)商形式解決,并按照維修回訪制度進(jìn)行回訪記錄、質(zhì)量跟蹤03維修工程質(zhì)量合格率100%100%分項(xiàng)監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次返工04保潔率99%995%由專(zhuān)職保潔員進(jìn)行保潔,并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃
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