20監(jiān)理企業(yè)人員管理系統建設方案98

1、監(jiān)理企業(yè)人員管理系統建設方案1. 功能框架系統功能框架2. 監(jiān)理企業(yè)人員管理2.1 監(jiān)理人員招聘(1) 人員需求計劃各總監(jiān)辦根據現場管理需要上報需要招聘的監(jiān)理人員的數量、學歷、職稱、證書、經驗、時間等要求，上報公司分管領導及人事部門審核(2) 人員招聘或抽調根據各總監(jiān)辦上報的人員需求計劃，人事部門進行新員工招聘或從其他可抽調人員的監(jiān)理辦進行人員抽調。2.2 監(jiān)理人員培訓(1) 培訓課程制定由人事部門牽頭，根據不同監(jiān)理崗位制定相應的上崗前崗位技能培訓課程。(2) 崗位培訓考核對上崗前的培訓知識進行考核，考核結果合格后才可以分配到各現場監(jiān)理崗位。2.3 監(jiān)理人員提拔(1) 提拔標準制定人事部門對各

2、個崗位的提拔要求制定相應的提拔標準，提拔標準中應包含系統中記錄的績效考核成績、項目經驗、崗位培訓等數據。(2) 人員提拔根據提拔標準篩選出符合崗位提拔要求的監(jiān)理人員，結合相關領導的綜合評價，確定提拔人員，并將提拔人員相關提拔考核數據進行公布，做到人員提拔能者上、平者讓、提拔過程公開透明的目標。2.4 項目經驗庫管理(1) 項目經驗庫建設跟監(jiān)理辦將本項目的監(jiān)理大綱、監(jiān)理計劃、管理辦法、人員培訓的資料上傳到企業(yè)經驗庫中。(2) 項目經驗資料查詢公司承接到新的監(jiān)理項目后，可以通過查詢已有類似項目的方案資料，快速完成項目的相關方案編制及人員培訓工作。2.5 監(jiān)理人員信息庫(1) 監(jiān)理信息查詢通過系統數

3、據積累形成企業(yè)監(jiān)理人員信息庫，可隨時按照學歷、項目經驗、崗位經驗、績效考核、崗位培訓等條件隨時查詢本企業(yè)監(jiān)理人員情況。(2) 員工履歷查詢可通過系統隨時查看某一個監(jiān)理人員在進入企業(yè)后，在企業(yè)中所有的工作履歷信息。包含入職時間、崗位培訓情況、在哪些項目擔任哪些職位、各項目績效考核結果、學歷、專業(yè)證書、職稱等信息。2.6 項目資產管理(1) 監(jiān)理標段資產登記登記公司所有監(jiān)理辦在用車輛、辦公設備等公司資產，對公司現場的資產統一進行分配與維護(2) 資產采購申請各監(jiān)理辦對公司要求統一管理的資產采購通過系統進行申請。2.7 現場監(jiān)理工作管理2.7.1 手機考勤制定監(jiān)理項目辦標準考勤制度，讓現場監(jiān)理人員可

4、以按照公司要求，在外按時、按點完成考勤打卡操作；主管在手機或電腦中，能第一時間看到下屬的考勤記錄，實現輕松跟蹤、管理考勤工作。(1) 移動考勤監(jiān)理人員每日上、下班時間，或到達施工現場，都可完成打卡工作；系統真實記錄打卡地點與時間，有效地避免人員脫崗等一系列問題。(2) 軌跡管理通過手機APP記錄現場監(jiān)理人員在當天檢查的路線軌跡。(3) 考勤信息查詢（手機隨時查看）主管進入監(jiān)理人員具體的考勤記錄，可以查看相應的打卡地點及時間。(4) 考勤報表提供詳細考勤報表，內勤可以檢核每一天、每一次的考勤記錄，檢核是否合格2.7.2 監(jiān)理業(yè)務劃分管理(1) 監(jiān)理業(yè)務劃分專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員根據項目監(jiān)理大綱對

5、自己所負責的監(jiān)理業(yè)務工作進行劃分，未后續(xù)監(jiān)理工作計劃提供依據。(2) 業(yè)務劃分審批總監(jiān)、專監(jiān)對所負責的監(jiān)理人員的業(yè)務劃分進行審批2.7.3 監(jiān)理個人工作管理(1) 監(jiān)理個人計劃現場人員根據相關規(guī)范（提供各階段監(jiān)理工作規(guī)范參考）及監(jiān)理大綱管理要求，制定各月監(jiān)理工作計劃，根據月監(jiān)理工作計劃制定每天監(jiān)理檢查、旁站等工作計劃。(2) 監(jiān)理個人工作登記根據每日的監(jiān)理檢查、旁站等工作計劃，登記當日計劃完成情況。2.7.4 問題檢查與整改情況跟蹤(1) 檢查問題登記通過手機APP現場登記發(fā)現的質量、安全問題，并對問題進行拍照描述，登記要求完成的整改時間。(2) 問題整改跟蹤對于要求施工單位整改的問題，實際整

6、改情況、整改時間進行跟蹤，在APP中及時登記整改結果。2.7.5 施工方單位劃分審批現場監(jiān)理人員通過系統對施工方上報的單位劃分進行審批，確保施工單位劃分規(guī)范，并符合標準要求。2.7.6 現場施工質量管理監(jiān)理人員在現場檢查時，將現場施工的進度與質量狀況通過系統隨手拍功能上傳施工現場圖片及狀況描述，監(jiān)理辦領導隨時都能掌握現場施工及監(jiān)理人員在現場工作情況。2.7.7 任務督辦管理(1) 任務下達項目監(jiān)理領導根據會議或業(yè)主要求，通過APP給下屬的相關監(jiān)理人員下達工作任務內容及要求完成時間。(2) 任務執(zhí)行根據下達的任務要求，相關監(jiān)理人員接收工作任務，根據實際情況回復是否能夠接收該項任務。如果不能接收說

7、明理由，如果接收則要求按照任務要求及時完成，并在APP中進行登記完成的情況。(3) 任務完成情況統計所有任務有始有終、反饋及時，對于任務完成情況進行有效追蹤與統計2.7.8 監(jiān)理日記上傳對監(jiān)理考勤、工作計劃完成情況、現場檢查問題登記與整改完成情況進行自動匯總形成監(jiān)理日志，現場監(jiān)理根據實際情況調整后上傳給主管領導查閱。2.8 現場監(jiān)理人員績效考核對系統中要求現場監(jiān)理人員完成的工作制定相應的績效考核制度，系統自動匯總現場監(jiān)理人員在現場考勤、工作計劃、計劃完成情況、問題檢查與整改情況、任務執(zhí)行情況、監(jiān)理日志完成情況的數據自動進行分析。得到現場監(jiān)理人員每月該完成的工作績效得分。為總監(jiān)辦人員績效考核及績效獎金提供數據支撐。2.