國際結(jié)算實驗教學指導書

1、國際結(jié)算實 驗 教 學 指 導 書課程編號：1032012013撰寫人：李海海審核人：李海海湘 潭 大 學商學院二七年十月十九日前 言一、實驗總體目標國際結(jié)算實驗大綱以國際結(jié)算課程的教學大綱為基礎(chǔ)，結(jié)合外貿(mào)單證指導學生進行外貿(mào)單證制作實驗的指導。本實驗的目的在于：提供單證實踐的機會，深化學生在國際結(jié)算課程中學到的各種單據(jù)的基本概念和信用證與物權(quán)單據(jù)之間的有機銜接，熟悉信用證內(nèi)容，掌握制單技術(shù)，和實踐審單原理。二、適用專業(yè)年級本實驗開設對象為金融學類、國際貿(mào)易類各專業(yè)的本科學生，是國際結(jié)算課程理論課相關(guān)內(nèi)容的上機操作實驗。三、實驗項目及課時分配實驗項目實驗要求實驗類型每組人數(shù)實驗學時實驗一制單操

2、作必修綜合性11實驗二制作單據(jù)及審單實踐必修綜合性13四、實驗環(huán)境教師用機一臺；學生用機不少于100臺，以使學生每人一臺電腦；每臺電腦中最好裝有office及輕松制單等軟件。五、實驗總體要求對實驗指導教師的要求：任課教師即為實驗指導教師，采用預約上機，按講課進度逐一布置實驗，實驗前要向?qū)W生介紹本次實驗的目的、要求、參考資料和注意事項。教師對每一次實驗都要首先舉例操作，并準備相關(guān)數(shù)據(jù)提供給學生練習。結(jié)合實踐理論，把握國際結(jié)算的原理，學會開立信用證，根據(jù)合同，信用證制作出口單據(jù)及匯票，然后根據(jù)統(tǒng)一慣例及法規(guī)審核單據(jù)?？己藰藴剩?老師核對其實驗結(jié)果，即單據(jù)是否完全正確。按照每次設定的比例打分。實驗教

3、學部分的考核占期末總成績的20%。六、本課程實驗的重點、難點及教學方法建議本課程實驗的重點是把握國際結(jié)算的原理，學會開立信用證，根據(jù)合同，信用證制作出口單據(jù)及匯票，然后根據(jù)統(tǒng)一慣例及法規(guī)審核單據(jù)。對于實驗中的重點、難點，要通過典型實例的分析和講解，啟發(fā)學生的思路，使學生能夠舉一反三。同時，要采用經(jīng)驗交流、集體討論、報告等形式，使學生互相啟發(fā)、集思廣益，使每一位學生能夠?qū)H結(jié)算實驗中的重點和難點真正掌握并付諸實踐。實驗一 制單操作實驗內(nèi)容：掌握用輕松制單軟件進行制單目的要求:1、了解輕松制單軟件操作程序；2、根據(jù)信用證條款，合同條款及有關(guān)裝箱資料，把相應的數(shù)據(jù)輸入電腦，對軟件的模型有個清楚的把

4、握，制作匯票，發(fā)票，裝箱單等單據(jù)。實驗步驟：系統(tǒng)簡介 外貿(mào)制單是一項比較繁瑣的工作，常用的單證就有二十多種，而且制作單證的要求嚴格，任何單證上的錯誤或者單證之間的不符點輕者被扣款，重者會遭拒付，給出口企業(yè)造成經(jīng)濟損失。而目前許多外貿(mào)企業(yè)用電腦制單還僅僅停留在用簡單的填充方式，只是把電腦當作打字機使用，單證之間沒有建立關(guān)聯(lián)，制作單證費時、費力，而且錯誤率高。輕松制單自推出以來，便因界面簡潔、操作簡單、功能齊全、適用性強等特點而深受外貿(mào)工作者的歡迎。下面我們來介紹一下該軟件的各方面情況。 功能簡介 一、主要功能 1.多用戶獨立登陸 同一個公司有很多的業(yè)務員，每一個業(yè)務員有自己單獨的客戶和貨物資料。

5、程序的多用戶獨立登陸功能就是為此設計。第一個使用的用戶為一級用戶，一級用戶可以添加新用戶，新用戶添加以后可以使用自己的用戶名和口令，程序會根據(jù)用戶名識別用戶，登陸相應的數(shù)據(jù)庫。也就是說每一個用戶具有自己單獨的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫具有保護功能，用戶不能登陸其他用戶的數(shù)據(jù)庫。用戶可以把數(shù)據(jù)庫保存到軟盤備份，也可以直接從軟盤運行數(shù)據(jù)庫。 2.自動數(shù)據(jù)計算、合并、轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計。 單證制作過程中，只要輸入基本的數(shù)據(jù)，程序能夠?qū)緮?shù)據(jù)進行綜合運算，自動進行從阿拉伯數(shù)字到英文數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。自動進行數(shù)據(jù)的四則運算和綜合統(tǒng)計。 3.記錄的轉(zhuǎn)抄和轉(zhuǎn)移 對于一個業(yè)務員，對于同一個客戶的單證也許比較相似，這時就可以使用記錄的

6、轉(zhuǎn)抄，選擇數(shù)據(jù)庫中相似的記錄，改變發(fā)票號后轉(zhuǎn)抄記錄，只要對新紀錄稍作修改就能完成單證的制作。記錄的轉(zhuǎn)移適用于把記錄從一個數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移到另一個數(shù)據(jù)庫中。例如，您在家中制單以后把記錄轉(zhuǎn)移到軟盤數(shù)據(jù)庫再軟盤數(shù)據(jù)庫中的記錄轉(zhuǎn)移到公司的數(shù)據(jù)庫中。它的優(yōu)點就是并不是復制整個數(shù)據(jù)庫，而是轉(zhuǎn)移其中的記錄。 4.資料的自動記憶 程序會自動記憶輸入的資料，當下一次輸入資料時，程序會在記憶庫中搜索，找到類似的資料就顯示出來，這個功能類似于EXCEL中的記憶功能。例如，當你輸入跟以前一樣的受益人證明的內(nèi)容時，從輸入第一個字母開始，程序就開始在數(shù)據(jù)庫中搜索，找到后自動顯示后面的內(nèi)容。 5.動態(tài)調(diào)整格式 制單中最大的問題就

7、是嘜頭寬度的不確定性。嘜頭的寬度沒有統(tǒng)一的標準，程序使用動態(tài)調(diào)整技術(shù)，自動調(diào)整嘜頭區(qū)域的寬度，保證制作出美觀的單證。 6.雙重單證格式 對于有些單證，例如交單的發(fā)票、裝箱單必須要有詳細的貨物描述，而對于另外一些單證，例如報關(guān)單、保險單等，只要合計的總數(shù)就可以。而且如果貨物描述的項目很多，單證上也無法套打得上。針對上述情況，程序中設計了兩種貨物描述的格式，打印單證時只要根據(jù)需要選擇相應的格式即可。 7.雙重打印選擇 程序設置了“套打”和“取消套打”功能，能過根據(jù)用戶需要把單證打印在已有的印刷空白單證上或者直接打印在白紙上。能夠使用所有安裝打印機，包括傳真軟件進行傳真。 8.手動修改 對于有些套打

8、的單證，往往由于印刷問題，打印時不能正確套打，影響了單證的美觀，或者用戶希望按照自己的習慣制作單證，或者程序提供的單證不是用戶正在使用的單證，例如：不同銀行的匯票格式不一樣，不同保險公司的保險單格式不一樣等。手動修改功能更加增加了程序的適應性。真正能夠按照用戶的意愿制作單證。 二、工作界面 圖一是輕松制單的工作主界面，它由一個滾動文字屏和七個功能按鈕組成。滾動文字屏上滾動著“輕松制單”四個字。該滾動文字可以在“功能”中進行設置，置換成其他文字。例如，可以換成您的公司名稱。在滾動屏上單擊鼠標左鍵顯示功能菜單，其中有“隱藏桌面圖標”和“隱藏工具條”等菜單條?！半[藏桌面圖標”用于隱藏WIN98系統(tǒng)桌

9、面上的所有圖標，桌面上只保留輕松制單的工具條，創(chuàng)造了一個清爽的制單環(huán)境?！半[藏工具條”用于隱藏輕松制單的工具條，只保留滾動屏。用鼠標左鍵按住滾動屏右邊的豎條可以在桌面上任意移動工具條。下面簡要介紹一下其他七個功能按鈕的功能：1、新建 用于新建一個合同，它是數(shù)據(jù)的輸入界面，如圖二 它包括“信用證條款”、“單證條款”和“受益人證明”三個頁面?！靶庞米C條款”中的數(shù)據(jù)是信用證條款中規(guī)定的數(shù)據(jù)，根據(jù)信用證的要求輸入。缺省情況下程序默認所有的日期為當天的日期，可以雙擊鼠標在顯示出的日歷中選擇或直接修改。“包裝種類”中如果沒有可選的包裝，可以選中“其他”，顯示“包裝種類”對話框，根據(jù)要求添加相應的包裝種類。

10、單擊單證抬頭輸入框右側(cè)的“新增”按鈕，顯示“單證抬頭設置”對話框，用于輸入經(jīng)營單位的資料。貨物描述表格用于輸入貨物的描述細節(jié)，右側(cè)有“1”“2”兩個選擇按鈕，可以分別輸入兩種貨物描述的格式，分別用于制作不同的單證。例如，在“1”中輸入詳細的貨物描述，用于制作交單用的發(fā)票、裝箱單等，而在“2”中輸入簡單的綜合描述，用于制作保險單，報關(guān)單等單證?！皢巫C條款”主要用于輸入每一個單證單獨的特殊條款?！笆芤嫒俗C明”用于輸入信用證要求的受益人證明單證。 2、打開 程序會給每一個用戶分配一個固定的數(shù)據(jù)庫，但是有時候一個用戶會擁有多個數(shù)據(jù)庫?！按蜷_”功能實際上是指定數(shù)據(jù)庫的路徑。打開其他用戶的數(shù)據(jù)庫必須輸入相

11、應的口令。 3、查找 在數(shù)據(jù)庫中查找特定的記錄。界面如圖三。 可以通過瀏覽工具條逐條瀏覽，或者在“查找發(fā)票號”中選擇相應的發(fā)票號。該窗口只用于瀏覽數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕或者雙擊選定的記錄，顯示“輸入條款”對話框，用戶可以在輸入條款對話框中進行修改。 4、功能 單擊“功能”按鈕，將顯示如圖四所示的對話框。 其中包括“系統(tǒng)選項”和“系統(tǒng)功能”兩部分?！跋到y(tǒng)選項”中包括了對單證的特殊要求和工具條滾動文字的設置?！跋到y(tǒng)功能”包括以下幾項： 1）轉(zhuǎn)抄記錄：在同一個數(shù)據(jù)庫或在不同的數(shù)據(jù)庫之間轉(zhuǎn)抄記錄。如果同一個客戶的記錄比較相似，可以用此功能。在同一個數(shù)據(jù)庫中選定被抄記錄的發(fā)票號，指定轉(zhuǎn)抄記錄的發(fā)票號后程

12、序即可完成轉(zhuǎn)抄。在同一個數(shù)據(jù)庫中必須使用不同的發(fā)票號。利用轉(zhuǎn)抄功能也可以進行單條記錄的備份、轉(zhuǎn)移等任務。 2）抬頭設置：添加、刪除或者修改經(jīng)營單位資料。 3）包裝設置：添加、刪除或者修改貨物的包裝資料。 4）其他設置：程序升級后的擴充功能。 5）用戶登陸：程序運行時更換用戶，強制程序更換數(shù)據(jù)庫。 6）用戶管理：添加或者刪除用戶。 7）修改口令：用戶修改用戶名或者口令。 8）單位注冊：輸入程序的注冊號。 5、打印首先，選擇要打印單證的發(fā)票號，然后選擇需要打印的單證。左下腳的“1”“2”按鈕對應于“輸入條款”中的兩種貨物描述。根據(jù)需要選擇相應的格式?！绊撁嬖O置”用于調(diào)整單證的紙張大小和頁邊距。因為

13、程序默認的都是A4紙，因此打印前應該對每一個單證進行頁面設置。例如：匯票的紙張高度應該設置為130才能正常顯示。選擇了單證后單擊“預覽”按鈕。顯示“預覽”窗口，如圖六。所有選定的單證顯示在不同的頁面上，用戶可以方便地選擇預覽。左上角的兩個打印機圖標分別用于打印全部單證和當前單證。每一種單證可以設置不同的打印份數(shù)，即使關(guān)閉預覽窗口，該數(shù)值依然有效，直到改變發(fā)票號?！疤状颉被蛘摺叭∠状颉狈謩e用于在已經(jīng)印刷的格式單證上填充打印或在白紙上直接打印。程序的手動修改功能允許用戶修改預覽單證上對象，單擊需要修改的對象，顯示“設置”對話框，其中包括該對象的內(nèi)容、位置、字體和顯示等項目，用戶可以根據(jù)需要進行修

14、改，以滿足自己的要求。利用手動修改這個功能，可以制作符合自己要求的單證。 6、幫助 顯示系統(tǒng)的幫助文件。程序運行時按下F1能夠顯示當前操作的幫助說明。 7、 退出 退出輕松制單。 實驗二 制作單據(jù)及審單實踐第一步：（已知條件）華信公司與加拿大JBS公司經(jīng)過幾個回合的交易磋商，就各項交易條件達成共識，概括如下：貨號品名規(guī)格 成交數(shù)量單價HX111535-Piece Dinnerwars and Tea Set542 SETSUS$23.50/SETHX201220-Piece Dinnerwars800 SETSUS$20.40/SETHX440547-Piece Dinnerwars

15、443 SETSUS$23.20/SETHX451095-Piece Dinnerwars254 SETSUS$30.10/SET成交價格條件：CIFC5% TORONTO包裝條件：紙箱包裝。交貨裝運條件：貨物用集裝箱自中國經(jīng)海運至加拿大多倫多港，裝運期為1998年4月。保險條件：由賣方按CIF成交金額的110%投保中國人民保險公司海運貨物水漬險、碰損破碎險和戰(zhàn)爭險。付款條件：不可撤銷即期信用證付款。第二步：根據(jù)前交易條件，制定出合同（已知條件）陶瓷餐茶具SALES CONFIFMATION S/C NO.:SHHX98027  DATE:03-APR-98The Sell

16、er:huaxin TRADING CO.,LTD.THE BUYER:JAMSBROWN &SONS ADDRESS:14TH FLOOR KINGSTAR MANSION,676 JINLIN RD.,SHANGHAICHINA ADDRESS:#304-301 JALANSTREET, TORONTO,CANADA ART.NO.CommidityUnitQuantityUnit Price(US$)Amount(US$)HX1115HX2012HX4405HX4510CHINESE CERAMIC DINNERWARE35PCS DINNERWEAR&Tea SET20

17、PCS DINNERWARE SET47PCS DINNERWARE SET95PCS DINNERWARE SETSETSETSETSET54280044325423.5020.4023.2030.10CIFC5 TORONTO12737.0016320.0010277.607645.4046980.00TOTAL CONTRACT VALUE:SAY US DOLLARS FORTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHTY ONLY.PACKING:HX2012 IN CARTONS OF SETS EACH AND HX1115,HX4405 AND H

18、X4510 TO BE PACHED IN CARTONS OF 1 SET EACH ONLY.TOTAL:1639 CARTONSPORT OF LOADING & DESTINATION:FROM:SHANGHAI TO:TORONTOTIME OF SHIPMENT:TO BE EFFECTED BEFORE THE END OF APRIL 1998 WITH PARTIAL SHIPMENT ALLOWEDTERMS OF PAYMENT:THE BUYER SHALL OPEN THOUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN IRREV

19、OCABLE L/C AT SIGHT TO REACH THE SELLER BEFORE APRIL 10,1998 VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE:THE SELLER SHALL COVER INSURANCE AGAINSTT WPA AND CLASH & BREAKAGE & WAR RISKS FOR 110% OF THE TOTAL INVOICE VALUE AS PER THE RELEVANT OCEAN MAR

20、INE CARGO OF P.I.C.C. DATED 1/1/1981.Confirmed by:  THE SELLERTHE BUYERHUAXIN TRADING CO.,LTDMANAGER趙建國(signature)(signature)REMARKS:1. The buyer shall have the covering letter of credit reach the seller 30days before shipment,failing which the seller reserves the right to rescind without

21、further notice,or to regard as still valid whole or ant part of this contract not fulfilled by the buyer,or to lodge a claim for losses thus sustained,if any.2. In case of any discrepancy in Quality ,claim should be filled by the Buyer within 30 days after the arrival of the goods at port fo destina

22、tion;while for quantity discrepancy ,claim should be filed by the Buyer within 15days after the arrival of the goods at port of destination.3. For transactions concluded on C.I.F.basis,it is understood that the insurance amount will be for 110% of the invoice value against the risksspecified in the

23、Sales Confirmation .If additional insurance amount or coverage required .the Buyer must have the consent of the Seller before Shipment and the additional premium is to borne by the Buyer.4. The Seller shall not be held liable for non-delevery or delay in delivery of the entire lot or a portion of th

24、e goods hereunder by reasen of natural disasters,war or other causes of Force Majeure ,However, the seller shall notify the Buyer as soon as possible and furnish the Buyer within 15days by registered airmail with a certificates issued by the china Council for the Promotion of International Trade att

25、esting such event(s).5. All deputies arising out of the performance of,or relating to this S/C,shall be settled through negotiation .In case no settlement can be reached through negotiation ,the case shall then be submitted to the China international Economic and Trade Arbitration Commission for arb

26、itration in accordance with its arbitral rules.The arbitration shall take place in Shanghai.The arbitral award is final and binding upon both parties.6. The Buyer is requested to sign and return one copy of this S/C immediately after receipt of the same.Objection,if any ,should be raised by the Buye

27、r within 3 woeking days.otherwise it is understood that the Buyer has accepted the terms and conditions of this contract.7. Special condition:(These shall prevail over all printed terms in case of any conflict.)三步：根據(jù)前兩步已知條件，開證銀行開出信用證。1998年4月8日，華信公司收到JBS公司通過加拿大皇家銀行開來的編號為98/0501-FTC的信用證信開本，在裝運貨物之前，華信公

28、司需要對國外來證進行仔細的審核，指出信用證存在的問題，以便聯(lián)系進口商要求修改。THE ROYAL BANK OF CANADABRITISH COLUMBIA INTERNATIONAL CENTRE1055 WEST GEORGIA STREET.VANCOUNER,B.C.V6E 3P3CANADACONFIRMATION OF TELEX/CABLE PRE-ADVISEDDATE:APR 8,1998TELEX NO.4720688 CAPLACE:VANCOUVERIRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDITCREDIT NUMBER:98/0501-FTCADVIS

29、ING BANK'S REF.NO.ADVISING BANK:SHANGHAI A J FINANCE CORPORATION59 HONGKONG ROADSHANGHAI 200002,CHINAAPPLICANT:JAMES BROWN & SONS#304-310 JALAN STREET,TORONTO,CANADA BENEFICARY:HUAXIN TRADING CO.,LTD.14TH FLOOR KINGSTAR MANSION,676 JINLIN RD.,SHANGHAI CHINAAMOUNT:USD46,980.00(US DOLLARS FORY

30、T SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHTEEN ONLY) EXPIRY DATE:MAY 15,1998FOR BEGOTIATION IN APPLICANTS COUNTRY GENTLEMEN:WE HEREBY OPEN OUR IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT IN YOUR FAVOR WHICH IS ANAILABLE BY YOUR DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE VALUE ON US ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMNETS:· SI

31、GNED COMMERCIAL INVOICE AND 3 COPIES · PACKING LIST AND 3 COPIES SHOWING THE INDIVIDUAL WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH ITEM. · ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGINAND 3 COPIES ISSUED BY THE CHAMBER OF COMMERCE. · FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING SHOWING FREIGHT PREPAID CONSIGNE

32、D TO ORDER OF THE ROYAL BANK OF CANADA INDICATING THE ACTUAL DATE OF THE GOODS ON BOARD AND NOTIFY THE APPLICANT WITH FULL ADDRESS AND PHONE NO.77009910 · INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE FOR 130 PERCENT OF INVOICE VALUE COVERING:INSTITUTE CARGO CLAUSES(A) AS PER I.C.C.DATED 1/1/1982. · BEN

33、EFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT EACH COPY OF SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN FAXED TO THE APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT. COVERING SHIPMENT OF;4 ITEMS TEMS OF CHINESE CERAMIC DINNERWARE INCLUDING:HX1115 544SETS,HX2012 800SETS,HX4405 443SETS AND HX4510 245SETSDETAILS IN ACCORDANCE WI

34、TH SALES CONFIRMATION SHHX98027 DATED APR.3.1998.FOB/,CFR/CIF/FAS TORONTO CANADASHIPMENT FROMSHANGHAI TOVANCOUVER LATESTAPRIL 30,1998PARTIAL SHIPMENTSPROHIBITED TRANSSHIPMENTPROHIBITED DRAFTS TO BE PRISENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 15 DAYS AFTER SHIPMENT,BUT WITHIN THE VALIDITY OF CREDIT.ALL DOCUMENT TO BE FORWARDED IN ONE COVER,BY AIRMAIL,UNLESS OTHERWISE STATED UNDER SPECIAL INSTRUCTIONS.SP