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文檔簡介

1、恒康體考數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)使用幫助一、 安裝卸載、 安裝安裝包文件下載并解壓后,在文件夾中點(diǎn)擊開始安裝系統(tǒng)。點(diǎn)擊后,顯示的界面如下圖:點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝操作在此界面,用戶可以修改軟件的安裝目錄,修改完畢或不修改,點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝操作繼續(xù)點(diǎn)擊下一步等待,直到顯示如下窗體點(diǎn)擊關(guān)閉,完成安裝。、 卸載點(diǎn)開始-所有程序-恒康軟件選擇卸載恒康體考數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),彈出如下窗體:點(diǎn)擊是,等待,直到運(yùn)行完成。卸載完成后,窗體自動(dòng)關(guān)閉。、 插件安裝系統(tǒng)登陸后如果出現(xiàn)如下提示:請到安裝目錄下,選擇雙擊進(jìn)行安裝,安裝成功后即可解決此問題。注:此問題一般出現(xiàn)在機(jī),位機(jī)會(huì)出現(xiàn)。二、 使用幫助、 管理員登陸在登陸界面,輸出管理

2、員賬戶,登陸成功后,系統(tǒng)轉(zhuǎn)切入管理員主界面。管理員賬戶:Admin (系統(tǒng)內(nèi)置);管理員密碼:hkjy(初始密碼,首次登陸成功后,建議修改);(圖一:管理員登陸)、 管理員主界面管理主界面如下圖:、 修改密碼點(diǎn)擊快捷欄中的,彈出窗體按界面提示操作,確認(rèn)修改后完成登陸密碼的修改。、 行政區(qū)域管理4-1添加:在左側(cè)樹型目錄中,選擇添加的行政區(qū)域所屬的上級行政區(qū)域在界面的右側(cè)將顯示選中節(jié)點(diǎn)行政區(qū)域的信息點(diǎn)擊,在開放的下級組織功能區(qū)中添加新行政區(qū)域錄入信息后,點(diǎn)擊保存完成新行政區(qū)域的添加。4-2修改:在左側(cè)樹型目錄中,點(diǎn)擊要修改的行政區(qū)域節(jié)點(diǎn)在組織功能區(qū),會(huì)顯示具體信息點(diǎn)擊,系統(tǒng)將開放功能區(qū)操作,在修

3、改完成后,點(diǎn)擊保存完成操作。4-3刪除選擇操作同修改,點(diǎn)擊后會(huì)彈出提示信息確認(rèn)后,完成刪除操作。注:如果刪除的當(dāng)前機(jī)構(gòu)存在下級機(jī)構(gòu),則系統(tǒng)提示系統(tǒng)不允許刪除存在下級機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)。、 應(yīng)用賬戶管理點(diǎn)擊欄目,界面切換顯示為賬戶信息5-1新增任何應(yīng)用賬戶都必須歸屬于某一組織機(jī)構(gòu),再點(diǎn)擊要添加賬戶的組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)后,點(diǎn)擊,系統(tǒng)開放操作區(qū),在錄入完信息后,點(diǎn)擊保存完成新增操作。5-2查詢點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn),可以查詢其所屬的應(yīng)用賬戶5-3修改在用戶列表中,選擇要修改的賬戶,點(diǎn)擊,在開放的編輯區(qū)中錄入要修改的信息,修改完成后點(diǎn)擊保存完成操作。5-4初始化密碼當(dāng)用戶在修改完自己的登陸密碼后,如果因?yàn)橥浂鵁o法登

4、陸,可通過點(diǎn)擊,恢復(fù)用戶的密碼為初始密碼123456。 5-5刪除在列表中,選擇要?jiǎng)h除的賬戶點(diǎn)擊完成刪除賬戶操作。、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)當(dāng)本系統(tǒng)的某個(gè)體考期數(shù)據(jù)無必要保留時(shí),可通過選擇欄目,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)操作。點(diǎn)擊具體的機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)檢索出該機(jī)構(gòu)下所辦理過的所有體考期記錄,選擇要?jiǎng)h除的體考期,點(diǎn)擊完成該體考期全部數(shù)據(jù)的刪除操作。、 應(yīng)用賬戶登陸在登陸界面輸入應(yīng)用賬戶登陸信息后,系統(tǒng)驗(yàn)證通過后進(jìn)入應(yīng)用主界面。、 應(yīng)用主界面應(yīng)用主界面如下圖:應(yīng)用賬戶主界面以欄目形式體現(xiàn)每期體考期可辦理的業(yè)務(wù)。、 修改密碼操作同管理員修改密碼、 登陸記憶如果想再次登陸時(shí),系統(tǒng)直接打開上次辦理的體考期,可以點(diǎn)擊菜單欄中

5、中系統(tǒng)操作項(xiàng),在默認(rèn)打開上次辦理的業(yè)務(wù)一項(xiàng)打勾。、 欄目:設(shè)置信息該欄目主要展現(xiàn)的是本期體考期的基本信息及考試項(xiàng)目信息。11-1新建體考期每一次體考系統(tǒng)要求建立統(tǒng)一的分類,此分類即為體考期,體考期的建立是每次體考數(shù)據(jù)采集的起始。點(diǎn)擊,進(jìn)入體考期創(chuàng)建界面創(chuàng)建體考期時(shí),必須準(zhǔn)確指明此次體考對應(yīng)的學(xué)段及年級信息,系統(tǒng)將根據(jù)此設(shè)置信息直接明確此次體考的考試項(xiàng)目信息。11-2瀏覽體考期信息在創(chuàng)建成功或選擇某一體考期后,設(shè)置信息欄目將顯示本次體考的基本考試信息,信息內(nèi)容包括體考期基本描述信息、本期需考試的項(xiàng)目信息,如下圖:點(diǎn)擊具體的考試項(xiàng)目名稱,可以查看該項(xiàng)目的具體信息,如下圖:11-3歷史查詢?nèi)绻榭?/p>

6、或操作其它體考期,可點(diǎn)擊,在彈出窗體中選擇要操作的體考期雙擊確定,界面會(huì)自動(dòng)關(guān)閉并刷新主界面數(shù)據(jù)。、 欄目:考生信息考生信息欄目只要集中了與考生信息相關(guān)的功能操作及數(shù)據(jù)顯示。12-1導(dǎo)入系統(tǒng)提供的學(xué)生信息錄入方式之一,可實(shí)現(xiàn)批量的增加學(xué)生信息。導(dǎo)入的文件要求為Excel03/ Excel07版文件,文件格式不限但對應(yīng)的學(xué)生項(xiàng)目信息必需符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,否則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤。例:性別必需是1或(代表男和女)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入步驟為:) 點(diǎn)擊選擇導(dǎo)入的文件;) 點(diǎn)擊載入導(dǎo)入的文件;) 匹配對應(yīng)列:如圖所示,系統(tǒng)對導(dǎo)入的文件,如果標(biāo)題與系統(tǒng)所列的項(xiàng)名稱相同,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配;如果不相同,可先選定系統(tǒng)項(xiàng)目行,然后

7、雙擊文件中的標(biāo)題,手動(dòng)匹配。如果系統(tǒng)要求的項(xiàng)未匹配,在導(dǎo)入時(shí)會(huì)提示,如下圖) 點(diǎn)擊完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后,系統(tǒng)會(huì)提示是否成功,如果存在導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù),則會(huì)彈出如下提示:點(diǎn)擊是后,顯示詳細(xì)信息用戶可根據(jù)提示的行數(shù)修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后再次上傳錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。12-2 新增系統(tǒng)提供的第二種學(xué)生信息錄入方式,該方式只能一條一條學(xué)生信息錄入。點(diǎn)擊,彈出新增界面錄入學(xué)生的相關(guān)信息后,點(diǎn)擊保存完成考生的信息采集。注:照片框只為顯示,不提供編輯功能。12-3查詢點(diǎn)擊,在彈出窗體中設(shè)置查詢條件及顯示列點(diǎn)擊查詢確定操作,查詢結(jié)果在主界面顯示12-4發(fā)卡如果主界面的數(shù)據(jù)有被選擇的,則發(fā)卡界面會(huì)自動(dòng)帶入,如果無則默認(rèn)為空。發(fā)

8、卡前進(jìn)行采集器連接設(shè)置可通過輸入考號,臨時(shí)增加發(fā)卡對象。點(diǎn)擊發(fā)卡,系統(tǒng)按列表逐一生成卡號,并通過采集器發(fā)放卡。12-5刪除學(xué)生信息可通過刪除選中的學(xué)生記錄。(圖六:刪除)可通過按鍵刪除全部學(xué)生記錄。、 欄目:考生檢錄系統(tǒng)提供的檢錄功能,主要為了實(shí)現(xiàn)發(fā)卡,即在驗(yàn)證學(xué)生信息后同時(shí)發(fā)放數(shù)據(jù)采集卡,以便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集。如果在考生信息里使用了發(fā)卡功能,則檢錄功能為可選操作,如果選擇了操作,則會(huì)對考生進(jìn)行重新發(fā)卡。點(diǎn)擊,進(jìn)入檢錄發(fā)卡操作界面。可通過掃描槍或直接錄入考號進(jìn)行學(xué)生檢錄,如果學(xué)生信息驗(yàn)證無誤,則檢錄通過并同步發(fā)卡。注:開始檢錄時(shí)需要設(shè)置采集器,如果采集器設(shè)備連接錯(cuò)誤,則檢錄失效。、 欄目:考生成

9、績考生成績欄目提供了考生成績的采集功能群、成績核算功能、導(dǎo)出功能群及成績數(shù)據(jù)的查詢顯示。14-1數(shù)據(jù)采集方式一:錄入此方式為手工操作方式,點(diǎn)擊彈出操作界面在此界面,在設(shè)置完檢索條件后,點(diǎn)擊查詢刷新錄入?yún)^(qū),選擇考試項(xiàng)目列,在錄入框中輸入成績,回車確認(rèn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一錄入行,直至最后一行。點(diǎn)擊保存存儲錄入的成績。注:本功能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索未錄入成績的考生,對于已進(jìn)行了數(shù)據(jù)采集的考生,在此不顯示。方式二:無線采集系統(tǒng)提供的自動(dòng)采集功能之一。在點(diǎn)擊后彈出操作界面當(dāng)連接設(shè)備成功后,用戶只需等待即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收測試主機(jī)發(fā)來的數(shù)據(jù)并存儲到數(shù)據(jù)庫中。方式三:卡采集系統(tǒng)提供的自動(dòng)采集功能之一。在點(diǎn)擊后彈出

10、操作界面連接采集器設(shè)備后,通過已發(fā)放的卡進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。注:系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)卡號,非本次體考期發(fā)出的卡均為無效卡,系統(tǒng)對無效卡給出提示并不預(yù)處理其卡內(nèi)信息。輔助功能:異常處理對于自動(dòng)采集數(shù)據(jù),當(dāng)考生成績被反復(fù)采集時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)保存有差異的有效成績?yōu)楫惓?shù)據(jù),點(diǎn)擊進(jìn)入異常數(shù)據(jù)處理界面系統(tǒng)自動(dòng)檢索未處理的異常數(shù)據(jù),在確認(rèn)處理方式后,系統(tǒng)對異常數(shù)據(jù)時(shí)行處置。處理方式說明:) 覆蓋前成績:當(dāng)選擇此處理方式時(shí),系統(tǒng)把當(dāng)前異常數(shù)據(jù)當(dāng)做有效成績,原有效成績刪除。) 直接刪除:當(dāng)選擇此處理方式時(shí),系統(tǒng)直接刪除當(dāng)前異常數(shù)據(jù)。輔助功能:成績處理當(dāng)需要修改個(gè)別已采集的成績時(shí),可點(diǎn)擊進(jìn)入成績修改界面輸入考號,點(diǎn)擊查詢后系統(tǒng)會(huì)

11、自動(dòng)檢索該考生已采集的成績,點(diǎn)擊需修改的成績項(xiàng),在編輯框里錄入新成績,點(diǎn)擊保存完成成績的修改。14-2核算當(dāng)成績采集后,如果要看到采集的結(jié)果及相應(yīng)的考試項(xiàng)目成績及總成績,需先點(diǎn)擊,點(diǎn)擊后,系統(tǒng)彈出核算進(jìn)度界面14-3查詢點(diǎn)擊可以查詢考生成績信息。查詢的條件依據(jù)主界面的設(shè)置結(jié)果,如果未設(shè)置則查的為全集。14-導(dǎo)出系統(tǒng)提供了三種導(dǎo)出方式方式一:導(dǎo)出查詢結(jié)果此種導(dǎo)出方式是基于主界面查詢結(jié)果進(jìn)行的導(dǎo)出操作,因此種方式是基于查詢結(jié)果來導(dǎo)出的,故可形成靈活的數(shù)據(jù)文件。導(dǎo)出界面如下圖方式二:導(dǎo)出國家標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)文件此種方式導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式已固定,即國家數(shù)據(jù)上報(bào)要求的標(biāo)準(zhǔn)格式,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為本期體考的全部考生成績記錄。操作界面如下圖:導(dǎo)出結(jié)果為方式二:導(dǎo)出貴州省上報(bào)文件此種方式專為貴州省進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)提供,導(dǎo)出界面及數(shù)據(jù)同上,導(dǎo)出結(jié)果為加密壓縮文件。、 兼容功能:導(dǎo)入國家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)上報(bào)文件對于不使用本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的用戶,本系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,以實(shí)現(xiàn)對采集數(shù)據(jù)的核算及導(dǎo)出上報(bào)文件的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊,彈出界面錄入學(xué)校名稱后,進(jìn)入導(dǎo)入界面(導(dǎo)入界面均相同),選擇數(shù)據(jù)文件后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注:數(shù)據(jù)文件的項(xiàng)及項(xiàng)值均按國家標(biāo)準(zhǔn)要求校驗(yàn),不符合條件的數(shù)據(jù),系統(tǒng)不預(yù)保存。三、 數(shù)據(jù)采集及上報(bào)業(yè)務(wù)辦理流程指導(dǎo)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集及上報(bào)業(yè)務(wù)辦理流程可分為兩類:、 簡易方式新建體考期->導(dǎo)入國標(biāo)上報(bào)數(shù)據(jù)文件->核算-

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