從法人管項(xiàng)目看物資集中采購

1、從法人管項(xiàng)目看物資集中采購一、 法人管項(xiàng)目的概念法人管項(xiàng)目是今年來的一個(gè)全新的項(xiàng)目管理理念，法人管項(xiàng)目并非指法人代表直接管理工程項(xiàng)目，也不是法人授權(quán)某人對項(xiàng)目全權(quán)管理，法人管項(xiàng)目旨在理順法人與項(xiàng)目組織(項(xiàng)目經(jīng)理部)之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系。就是要在企業(yè)法人層面建立起一個(gè)對項(xiàng)目的授權(quán)經(jīng)營管理的體系，是目前國際上普遍實(shí)行的“集約化”管理理念的工程項(xiàng)目管理模式。更準(zhǔn)確一些說，是能夠充分體現(xiàn)“法人對項(xiàng)目有效管理”理念的一種項(xiàng)目管理模式，并非一個(gè)很具體的有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理模式。他的核心就是法人對項(xiàng)目管理的全過程實(shí)際有效監(jiān)控。法人管項(xiàng)目的優(yōu)勢就在于能通過對項(xiàng)目資源的集中控制，特別是人、財(cái)、物三大要素管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)

2、目作為成本中心、企業(yè)作為利潤中心的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)集約化、零距離管理，掌控對項(xiàng)目的商務(wù)、財(cái)務(wù)、物質(zhì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，項(xiàng)目經(jīng)理部在法人企業(yè)的授權(quán)項(xiàng)下，執(zhí)行價(jià)本分離，實(shí)現(xiàn)對施工成本的有效控制。二、 三集中是法人管項(xiàng)目的基本體現(xiàn)所謂三集中，就是管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)在企業(yè)法人，而不是在項(xiàng)目部：材料采購集中分配、各個(gè)勞務(wù)分包集中分派、資金集中管理。分包與采購是貫穿項(xiàng)目施工全過程的重要環(huán)節(jié)，其資金流量占項(xiàng)目施工全部資金流量的90%以上。在這里，我們需要澄清一個(gè)概念，項(xiàng)目部只是一個(gè)派生在企業(yè)名下的一次性非法人地位的臨時(shí)管理組織機(jī)構(gòu)，它無法全權(quán)代表代表企業(yè)法人，這是由于項(xiàng)目施工管理的特殊屬性和內(nèi)在經(jīng)濟(jì)規(guī)律所決定的，

3、也是經(jīng)過多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明了的客觀事實(shí)，因此關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)必須集中到企業(yè)法人層面，所以說三集中是法人管項(xiàng)目的基本體現(xiàn)。三、 集中采購的優(yōu)勢分析 集中采購的定義：集中采購是指中心代理方在每年一定時(shí)間內(nèi)將眾多采購方的采購計(jì)劃進(jìn)行集中，整合形成一個(gè)統(tǒng)一的采購計(jì)劃。由中心代理方與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，統(tǒng)一完成采購方的采購計(jì)劃。集中采購是將有限的、分散的采購人力、采購資源集合起來，形成一個(gè)合力，共同應(yīng)對市場。 集中采購的價(jià)值：集中采購的有點(diǎn)在源自集中，體現(xiàn)的是規(guī)模效應(yīng)，最終落實(shí)到采購，實(shí)際操作上就是采購的批量更大化，同時(shí)通過數(shù)量上的增加，形成采購規(guī)模，充分利用大市場資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價(jià)，

4、通過詢價(jià)、比價(jià)、談判，發(fā)現(xiàn)價(jià)格，取得優(yōu)惠的待遇、降低采購成本，同時(shí)獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。集中采購的管理模式改變國際大型企業(yè)常規(guī)的擰毛巾似成本壓縮方式（干毛巾也要擰出三滴水），開辟了成本控制的新空間，因此集中采購也可以定義為成本管理的一個(gè)變革，該變革對企業(yè)的直接意義是在激烈的競爭環(huán)境下獲得競爭優(yōu)勢（也可以說是獲得支持企業(yè)發(fā)展的空氣和水）。 集中采購的優(yōu)勢集中采購的優(yōu)勢主要集中在以下方面：） 有利于降低交易費(fèi)用和節(jié)約采購成本。集中采購本身遵循了市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，本身具有招標(biāo)采購的部分特點(diǎn)。一方面，能夠在供應(yīng)商之間挑起“背靠背“競價(jià)，各供應(yīng)商之間為了達(dá)到競爭目標(biāo)，就必然存在競相以優(yōu)惠價(jià)格賣出產(chǎn)品的

5、客觀事實(shí)；另一方面集中采購的規(guī)定由買方指定，買方可以更加方便的采用有利于自己的方案確定交易，實(shí)現(xiàn)最佳資源配置的目標(biāo)，而且還可大大節(jié)約采購費(fèi)用。同時(shí)，運(yùn)用采購資金集中的優(yōu)勢，合理調(diào)度使用，通過全盤控制采購資金，形成剛性約束，保證按規(guī)定用途使用，避免重復(fù)采購和盲目采購，從而提高資金使用效率。） 有利于采購管理行為的規(guī)范透明。 集中采購從制度上解決了計(jì)劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)的三權(quán)分離問題，健全了規(guī)章制度，明確了各部門的分工，合理解決了部門之間的接口，規(guī)范了采購行為；采購的全過程分別由不同部門協(xié)作完成，提高了采購過程的透明度，能夠有效地防止腐敗滋生。同時(shí)，集中采購?fù)ㄟ^規(guī)范的招標(biāo)活動(dòng)、科學(xué)的管理方式和與國

6、際接軌的運(yùn)行模式，引導(dǎo)國內(nèi)供應(yīng)商適應(yīng)國際市場的游戲規(guī)則，不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。集中支付是集中采購的必然要求，這從管理程序上健全了采購資金的集中、撥付、監(jiān)督等行為，杜絕暗箱操作，增加采購管理行為的透明度。） 有利于采購資源整合。在管理體系的保證下，通過集中采購，公司可以將分散在各地的采購資源加以整合，對外體現(xiàn)一家人、擰成一股繩，可以是采購規(guī)模擴(kuò)大，從而吸引更多的供應(yīng)商加入。資源整合不是采購數(shù)量的簡單增加，而是戰(zhàn)略上或更高的層面上調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，謀求從更廣泛的市場范圍內(nèi)調(diào)控資源渠道，提高資源的保障度。） 有利于物流優(yōu)化。集中采購的推行，有利于公司在采購資源的調(diào)配統(tǒng)一、分撥有序、貨物的方向和流量等方面進(jìn)

7、行掌控，方便組織生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)物流優(yōu)化。四、 集中采購實(shí)施策略分析集中采購策略需要依據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)以及采購的總體目標(biāo)來制定，主要需要考慮下幾個(gè)方面：） 確定集中采購的范圍（買什么）。哪些物資需要集中采購，采購物資的定位是集中采購能夠?qū)崿F(xiàn)的關(guān)鍵因素。施工企業(yè)的特點(diǎn)是項(xiàng)目分散、工期緊、主要材料的通用性相對較大、材料品種因設(shè)計(jì)變更等原因變數(shù)不大，因此在集中物資的確定上需要合理的選擇：既能滿足項(xiàng)目施工生產(chǎn)，又能達(dá)到集中的效果。比較合理的就是采用抓住重點(diǎn)的多數(shù)的“抓大放小“的方式。上圖是某公司所采用的ABC方法對物資進(jìn)行分類，可以看出的工程結(jié)構(gòu)用材一A類物，必須由公司組織招標(biāo)或議標(biāo)進(jìn)行集中采購，項(xiàng)目部協(xié)助。

8、公司不適宜集中進(jìn)行招標(biāo)采購的材料則授權(quán)項(xiàng)目部進(jìn)行招(議)標(biāo)采購。） 確定集中采購的深度，明確采購流程和職責(zé)劃分。采購流程中職責(zé)的劃分，應(yīng)該盡量避免責(zé)任重合或者責(zé)任不明的情況，并且在環(huán)節(jié)上也不能出現(xiàn)反復(fù)，應(yīng)該在關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行責(zé)任界限劃分。） 確定集中采購的內(nèi)容。組織集中（健全的組織機(jī)構(gòu)，明確的職責(zé)）、行為集中（供貨商集中、策略集中化、人員集中化、支付集中化等）、數(shù)據(jù)集中（數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)，如合同、價(jià)格、供應(yīng)商、庫存等）。） 建立集中采購監(jiān)控管理體系。集中采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)可能碰到以下幾類：信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)、素質(zhì)能力風(fēng)險(xiǎn)；因此必須需要建立集中采購監(jiān)控管理體系，防范集中采購可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。） 積極搞好集中采購的相關(guān)配合工作。集中采購對國有企業(yè)來說是一項(xiàng)重大采購改革，它是固有采購管理理念的突破。集中采購不是采購一個(gè)部門的工作，牽扯到許多相關(guān)部門的工作，需要各部門的大力支持與配合，必要時(shí)需要進(jìn)行行政手段干預(yù)，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)的直接介入也相