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文檔簡介
1、物業(yè)前臺工作述職報(bào)告歲月如梭,轉(zhuǎn)眼乂快迎來了新的一年。在即將過去的 20XX 年里,我在公司 領(lǐng)導(dǎo) 是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的匸作。現(xiàn)在對 20XX 年的工 作作出總結(jié)。一、前臺工作的根本內(nèi)容。前臺的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位, 熱誠、積極的工作態(tài)度很重 要。 20XX 年 11 月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的 第一人。 在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一 個(gè)來訪客戶, 并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供 了方便。接 時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。二、前臺工作的
2、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在到 XXX 企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比方綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,效勞觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極 進(jìn)取。三、前臺工作的下一步方案。基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作 制 度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和 事業(yè) 心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服缺乏,揚(yáng)長避短。與公司及同 事團(tuán)結(jié) 一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!我的述職到此結(jié)束,謝謝大家!xxx 年在緊張忙碌中過去,回憶過去,雖然沒有轟轟烈烈的
3、' 成績,但也算 經(jīng)歷 了一段不平凡的考驗(yàn)?,F(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:一、組織招聘,加強(qiáng)入職培訓(xùn)。在擔(dān)任培訓(xùn)專員職務(wù), 我主要負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)工作。 由于物業(yè)公司工資待遇 低, 工作環(huán)境相對較差,因此平安員和基層員工流動率比擬大,為了保證管理處 正常運(yùn) 作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網(wǎng)絡(luò)招聘等。在任培訓(xùn)專員一職,我每天上午參加“才智中南招聘會, 下午網(wǎng)絡(luò)搜 索簡歷,并組織面試,為改善公司人力資源缺乏的狀況做出了奉獻(xiàn)。4 5 月份,集主要是中組合新入職平安員培訓(xùn),通過對新入職平安員的培訓(xùn),使員工 對公司企業(yè)文化有 了了解,并且感受到公司科學(xué)的用人機(jī)
4、制,確保了人員的穩(wěn)定 和安心工作。7-8 月份就來我司實(shí)習(xí)的大學(xué)生組織系統(tǒng)培訓(xùn)。針對實(shí)習(xí)大學(xué)生的培訓(xùn), 從社會心態(tài)、工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)操守等方面進(jìn)行培訓(xùn)。不僅使他們了解 到信和物 業(yè)專業(yè)化的培訓(xùn)體系,同時(shí)讓他們感受到公司領(lǐng)導(dǎo)對他們的關(guān)心和愛 護(hù),使他們能 夠安心的留在信和工作并為信和的開展奉獻(xiàn)力量。二、印章管理、日常報(bào)文、安排外聯(lián)。由于公司人事行政部行政秘書辭職,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我被調(diào)任 到 此職務(wù)。相對之前培訓(xùn)專員的工作,行政秘書那么要求更加細(xì)心、耐心和專心。 首先, 負(fù)責(zé)每月員工工資和社保的統(tǒng)計(jì),上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算工資;其次,每天 要把各管 理處的公文上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理。報(bào)文工作
5、看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳到達(dá)各管理處,乂要將下面的意見反響給公司領(lǐng)導(dǎo),起到上傳下達(dá)的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現(xiàn)象。公司印章的管理, 也是一件比擬復(fù) 雜的事情,本人嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行操作,保證公司 印章不喪失。自由廣場入伙之前相關(guān)證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質(zhì)年審等,雖然只是常 規(guī) 工作,但由于公司之前相關(guān)資料準(zhǔn)備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿完成任務(wù)。物業(yè)公司 XX 年取得 iso9001 XX 質(zhì)量體系認(rèn)證, XXX 年是公司接受質(zhì)量體 系認(rèn) 證的復(fù)評。由于公司現(xiàn)狀是雖然取得認(rèn)證證書, 但并沒有真正按照 iso 標(biāo)準(zhǔn) 要求操作。 存在著大量記
6、錄未填寫,日常工作操作不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。為了通過此次 檢查,公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)我來負(fù)責(zé)組織此事,在與凱悅?cè)A庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。三、完善公司制度,推行質(zhì)量口標(biāo)管理。由于公司新到任物業(yè)公司執(zhí)行副總,為協(xié)助執(zhí)行副總開展工作,我再次被調(diào) 到 總經(jīng)辦任職。期間我主要負(fù)責(zé)匯編行政手冊,同時(shí)完善公司其他制度。為了更 好了 解員工心理動向,以及為公司制度建設(shè)搜集實(shí)際基層資料,特組織 “XXX年員工滿意 度調(diào)查“,并形成?調(diào)查結(jié)果分析報(bào)告?上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰地了解口前公司員工對公司各方面工作的滿意度,以及員工對公司的意見和建議, 此次調(diào)查為公司下一步推行質(zhì)量
7、目標(biāo)管理打下了根底。綜上所述, XXX 年是公司管理的提升年,本人可以順順利利地圓滿完成一年 的 工作任務(wù),首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的支持、關(guān)心和信任。在新的一年里,我一定會秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)“辦事高效,保質(zhì)保量的精神,嚴(yán)格要求自己的工作,為公司的開展奉獻(xiàn)自己的力量。我從 XX 年 XX 月到 XX 花園任職, 到 XX 年 11 月,歷時(shí) XX 個(gè)月。從摸索到熟 悉, 從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這 XX 個(gè)月的工作還有一些可取 之處的話, 那絕不是因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,有一群
8、有熱情、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結(jié)的的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能到達(dá)兩個(gè) U 的其一,冷靜回憶一下這段時(shí)間的工作得失 , 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng) 人才提供參考。我這 XX 個(gè)月的工作,根本可分為三個(gè)階段。第一階段,摸索階段。從 XX 年 XX 月初到 7 月底。這一階段的工作,一方面 是 盡快掌握小區(qū)的根本情況,另一方面確保小區(qū)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。曲于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要黑的是公司領(lǐng)導(dǎo)的有效指揮,幕的是管理人員的高度自覺。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采取措施,
9、未出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。第二階段,嘗試階段。從 XX 年 8 月初到 9 月底。這一階段的工作, 除繼續(xù) 學(xué)習(xí), 維持小區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給小區(qū)的 管理參加 一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立獨(dú)立監(jiān)控室、保安宿舍;2、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤 3、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有字記錄,要封閉:4、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)維修及時(shí)性、收款、合同管理工作;5、處理好與住戶的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。其中,第1 項(xiàng),設(shè)立獨(dú)
10、立的監(jiān)控室及保安宿舍,合理利用了空間,有效利用及保護(hù)了監(jiān)控設(shè)備。第 2 項(xiàng),深入了 解住戶信息,為將來的管理工作打下根底。合同跟蹤,主要是了解合 同執(zhí)行情況, 對未執(zhí)行條款補(bǔ)充說明。第 3 項(xiàng),主要改變管理上的無報(bào)告、無記錄現(xiàn)象。第 4 項(xiàng),工作分工后,收款工作有明顯改良,為住戶提供了方便。第 5 項(xiàng),比擬妥善的處理了 物業(yè)處、住戶、開發(fā)公司三者之間的關(guān)系,婉轉(zhuǎn)的解決了 一些題。這一時(shí)期的工作, 主要思路是多接觸題,多處理題,因此出錯(cuò)的時(shí)機(jī)也 更多,但一般都能及時(shí)調(diào)整過 來。大膽嘗試對于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。第三階段,推動階段。從 XX 年 10 月初至今。這一階段的工作,主要是推動
11、員 工按公司及管理處的方案、安排,完成各項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作。1、繼續(xù)快速及時(shí)的完成維修工作,做好售后效勞。2、完成 12 月份的評比市級優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的準(zhǔn)備作。3、積極同有線電視臺聯(lián)系,盡快完成安裝工作。4、作好今冬試氣取暖準(zhǔn)備工作。其中,第1 項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣 , 基本能按公司方針,落實(shí)各項(xiàng)維修,并結(jié)合小區(qū)實(shí)際有所補(bǔ)充,各方反響良好, 但有 的工作還存在一些瑕疵,個(gè)別題處理不夠果斷。第 2 項(xiàng)工作也在按方案開展 , 取得了 一定效果,尚有較大提升空間。第 3、 4 項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。這一時(shí)期的 工作,總的 來說比擬明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率較高,但考慮題 時(shí)有時(shí)還不夠 全面,需要改良的地方還很多。經(jīng)過這 XX 個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,根本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識與 實(shí)踐 相結(jié)合,形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認(rèn)識。我在 工作中 越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困 擾,但從 長遠(yuǎn)看其效果是顯而易見的。無論是對公司領(lǐng)導(dǎo)、對同事還是對業(yè)主, 老實(shí)本身就 是最大的尊重, 才能得到真正的理解與支持, 很多看起來很困難的事 也因此刃而解。 今后,山于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對物業(yè)管理工作 了解程度的加深和 關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物
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