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文檔簡介

1、1、業(yè)務(wù)背景業(yè)務(wù)背景1 如下;某公司供應(yīng)日用品給某大型連鎖超市,平時(shí)按照正常節(jié)奏發(fā)貨給超市,但此發(fā)貨并非結(jié)算依據(jù),每月底超市根據(jù)當(dāng)月流水中銷售給消費(fèi)者的數(shù)量,與該公司進(jìn)行結(jié)算,剩余未銷售部分仍然為該公司的庫存業(yè)務(wù)背景2 如下;某公司供應(yīng)零配件給某大型汽車制造廠商,每天根據(jù)汽車制造商的需求安排發(fā)貨,每月底根據(jù)當(dāng)月汽車制造商生產(chǎn)線實(shí)際消耗量,與該公司進(jìn)行結(jié)算,剩余未銷售部分仍然為該公司的庫存,保留在客戶倉庫、車間中。寄售的定義客戶寄售是將產(chǎn)成品首先發(fā)送到客戶處,這個(gè)過程不是銷售的過程,而是庫存轉(zhuǎn)移的過程,等客戶消耗掉這些產(chǎn)品后,才算銷售過程。整個(gè)過程分為二個(gè)步驟,首先是庫存轉(zhuǎn)移,而后是實(shí)際消耗完做

2、結(jié)算。一方面是我公司寄售產(chǎn)成品在客戶處,另外一方面是供應(yīng)商寄售原材料在我公司,分別簡稱客戶寄售與供應(yīng)商寄售2、業(yè)務(wù)流程寄售操作可分為四個(gè)步驟,下面為一個(gè)典型的寄售過程簡述1)、給客戶進(jìn)行補(bǔ)貨 ( 50 箱),創(chuàng)建寄售補(bǔ)貨的銷售訂單 (訂單類型 KBFill-UP ),倉庫發(fā)貨給客戶 ( 50箱),針對(duì)寄售補(bǔ)貨訂單創(chuàng)建發(fā)貨單并發(fā)貨過賬;2)、當(dāng)月月底客戶確認(rèn)使用(30 箱),則創(chuàng)建寄售消耗的銷售訂單(銷售訂單類型KEIssue )、發(fā)貨單并發(fā)貨過賬,而后創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票,開具30 箱數(shù)量的發(fā)票給客戶;3)、隔月客戶說開票錯(cuò)誤,應(yīng)該開票29 箱,因此創(chuàng)建寄售退貨的銷售訂單(訂單類型 KRreturn

3、),然后創(chuàng)建發(fā)貨單,并創(chuàng)建退貨的系統(tǒng)發(fā)票1 箱以及紅字增票4) 、原材料上漲,我公司不得不漲價(jià),而超市不允許漲價(jià),我公司綜合考慮后決定撤離該超市,所有未銷售的 21 箱需要退回,創(chuàng)建寄售退回的銷售訂單(訂單類型KAPick-up ),數(shù)量 21 箱,針對(duì)該訂單創(chuàng)建發(fā)貨單、倉庫收到實(shí)物后,發(fā)貨過賬。3、主要操作步驟摘要1) 、寄售補(bǔ)貨a) 、寄售補(bǔ)貨訂單事務(wù)代碼VA01,創(chuàng)建寄售補(bǔ)貨的訂單,銷售訂單類型為KB售達(dá)方編號(hào)為T-C005A21,送達(dá)方為另外一個(gè)編號(hào):T-C0005A19可以看到凈價(jià)值為零,寄售補(bǔ)貨只是一個(gè)庫存調(diào)撥的動(dòng)作。圖表 1: 寄售的銷售訂單提示:寄售補(bǔ)貨是一個(gè)庫存轉(zhuǎn)移的過賬,只

4、是從公司自有倉庫,轉(zhuǎn)移到客戶處,商品的所有權(quán)始終是屬于我方的,沒有涉及到產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移。寄售補(bǔ)貨是無法進(jìn)行信用檢查的,原因是這一個(gè)庫存轉(zhuǎn)移的動(dòng)作,如果需要控制寄售補(bǔ)貨,那么應(yīng)該站在庫存控制的角度來管理,就是在客戶處應(yīng)該寄存多少庫存,有一個(gè)總量控制的概念。這種控制與控制分公司、控制異地倉庫的等倉庫的庫存是一個(gè)類似的概念。技術(shù)上而言,我們是可以通過一定的增強(qiáng)來實(shí)現(xiàn)此功能的。出于需要物流公司賠償或者其他原因,訂單、單據(jù)打印可以顯示金額,但此金額不代表凈價(jià)值。b) 、寄售補(bǔ)貨過賬事務(wù)代碼 VL01N創(chuàng)建發(fā)貨單事務(wù)代碼 VL02N或 VL06G等對(duì)發(fā)貨單發(fā)貨過賬下圖為發(fā)貨過賬的憑證(事務(wù)代碼 MB03或者

5、MIGO等),可以看到發(fā)貨過賬憑證中,記錄了售達(dá)方、送達(dá)方事務(wù)代碼: MB58,查看寄售庫存歸屬在售達(dá)方的編號(hào)下注意:寄售庫存歸屬在特定客戶下的售達(dá)方下的影響之一如果貴公司有大量客戶屬于寄售形式,其中有一個(gè)客戶為大型連鎖超市,在全國有三個(gè)分部財(cái)務(wù)中心(開票中心),每個(gè)分部有 10 家門店,在系統(tǒng)中建立客戶主數(shù)據(jù)時(shí)有三個(gè)選擇建立一個(gè)售達(dá)方,十個(gè)送達(dá)方建立三個(gè)售達(dá)方,十個(gè)送達(dá)方建立十個(gè)售達(dá)方,這十個(gè)售達(dá)方同時(shí)也是送達(dá)方如果期望隨時(shí)可以查看到十個(gè)門店的各自寄售數(shù)量,選項(xiàng)3 應(yīng)該更為妥當(dāng)。2) 、寄售補(bǔ)貨消耗與正常的銷售流程相比較,有二個(gè)特點(diǎn)需要?jiǎng)?chuàng)建發(fā)貨單以及發(fā)貨過賬,但是并沒有真正的物流發(fā)貨過程,因

6、此我們可以考慮設(shè)置發(fā)貨單自動(dòng)創(chuàng)建,以及通過后臺(tái)作業(yè)設(shè)置發(fā)貨單自動(dòng)過賬發(fā)貨過賬消耗的庫存從客戶庫存中進(jìn)行消耗3) 、步驟 3、步驟 4 的操作與正常操作比較類似,不做過多說明4、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)說明標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中配置了四種訂單類型,不做改動(dòng)可完成基本的案例測試,項(xiàng)目中可根據(jù)公司的個(gè)性化需求做適當(dāng)?shù)男薷?。如下面的表格,通過選擇不同的訂單類型,系統(tǒng)確定出不同的銷售訂單的行項(xiàng)目類別,不同的行項(xiàng)目類別的定義又不相同,有些需要開票,有些與開票無關(guān),有些從正常庫存發(fā)貨,有些從寄售庫存發(fā)貨。具體差異比較如下四種類型對(duì)比寄售補(bǔ)貨( Fill-UP)寄售揀配寄售退貨 (Return)寄售退回(Pick-up )(Pick-u

7、p)銷售訂單類型KBKEKRKA銷售訂單類型確KBNKENKRNKAN定的行項(xiàng)目類別銷售訂單行項(xiàng)目無相關(guān)相關(guān)無關(guān)類別的定義關(guān)開票相關(guān)定價(jià)相關(guān)無關(guān)相關(guān)相關(guān)無關(guān)特別庫存正常庫存W(客戶寄售庫存)W(客戶寄售庫存)正常庫存信用控制相關(guān)無關(guān)有關(guān)無關(guān)無關(guān)計(jì)劃行E1C1D0F1計(jì)劃行確定的631633634632移動(dòng)類型發(fā)貨單類型LFLFLRLR發(fā)貨過賬影響從正常庫存轉(zhuǎn)移到寄從寄售庫存消耗退回到寄售庫存從寄售庫存 (W) 轉(zhuǎn)售庫存( W)寄售庫存減少寄售庫存增加移到正常庫存( W)正常庫存減少發(fā)貨單為開票依據(jù)發(fā)貨單為開票依據(jù)正常庫存增加寄售庫存增加寄售庫存減少發(fā)貨單為發(fā)貨依據(jù)發(fā)貨單為收貨依據(jù)發(fā)票類型與開票無關(guān)F2RE與開票無關(guān)表格 2 為四種訂單類型以及后續(xù)配置的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的差異比較表注:本表格描述的為標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的設(shè)置,部分選項(xiàng)可根據(jù)公司需要做調(diào)整。發(fā)貨單自動(dòng)創(chuàng)建是在訂單類型中進(jìn)行定義的,事務(wù)代碼:VOV8后臺(tái)作業(yè)設(shè)置發(fā)貨單自動(dòng)過賬,事務(wù)代碼:VL06G等;5、拓展性問題寄售模式支持跨公司交易業(yè)務(wù)寄售模式支持計(jì)劃協(xié)議業(yè)務(wù)寄售模式支持跨公司計(jì)劃協(xié)議業(yè)務(wù)寄售模式與第三方訂單不能同時(shí)使用。Note75

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