ERP與財(cái)務(wù)管理

1、ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理摘要： ERP是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理， 協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門， 圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力， 從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。在 ERP系統(tǒng)里，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。 會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，人們就將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入 ERP系統(tǒng)中來，從而使ERP有了財(cái)務(wù)管理的功能。關(guān)鍵字 :ERP財(cái)務(wù)管理功能應(yīng)用正文：“Enterprise Resource Planning ”企業(yè)資源計(jì)劃， ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。 ERP系統(tǒng)是基于 ERP企業(yè)管理理念上

2、的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件，即企業(yè)資源規(guī)劃軟件，是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫/ 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和 INTERNET技術(shù)，在MRPII 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。一： ERP核心管理思想ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想；在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)

3、商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。 ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同

4、其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二：敏捷制造的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)

5、劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。1另一方面， ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心

6、，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。二： ERP 與財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算， 在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化， 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的， 難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。 而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋

7、， 降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力， 獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。 除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：1、基于 ERP的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本管理為核心，對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收， 由信用銷售造成的應(yīng)收賬款， 以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理， 加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資本的流動(dòng)性， 提高使用效率，降低使用風(fēng)險(xiǎn)。2、要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息， 為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、 市場(chǎng)營(yíng)銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支

8、持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。4、支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成， 使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。6、支持事后財(cái)會(huì)信息的反映，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。7、除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。8、支持基于 Web的財(cái)務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子

9、商務(wù)和基于 Internet 的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息（如采購訂單處理等） 可以通過 Web方式收集和發(fā)布。例如 Oracle 提出的應(yīng)用系統(tǒng)的 ICA 結(jié)構(gòu)（網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系），就是這方面的應(yīng)用。9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)， 同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。 如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力， 支持各幣種間的轉(zhuǎn)換， 支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。2三： ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用（一）采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一ERP的執(zhí)行過程是從采購活動(dòng)開始的。采購部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫，錄入庫存系統(tǒng)

10、。此時(shí)，庫存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少） 。通過 ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。 從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料， 此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過 ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證， 過入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫， 通過 ERP的會(huì)計(jì)界面， 聲稱會(huì)計(jì)憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額， 增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。（三） 銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一銷

11、售部門接到客戶的定單， 通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨， 庫存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。 通過 ERP的會(huì)計(jì)界面， 生成會(huì)計(jì)憑證， 過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。 以后收到客戶付來的貨款， 通過 ERP的會(huì)計(jì)界面， 生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。 從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。四：實(shí)施 ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義（一） ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比

12、重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難， 傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制， 進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)。 ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。（二） ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置， 自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，

13、計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。 并且 ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、 可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。（三） ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。 在一個(gè)集成的環(huán)境下， 當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。 由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。（四） ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理 ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)

14、準(zhǔn)成本體系。 成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化， 按物料編碼核算成本， 通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移， 成本費(fèi)用控制高度集中。 同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購3物資的實(shí)際采購價(jià)格， 及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息， 促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。（五） ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式ERP資金管理的兩個(gè)重要功能， 即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核， 可以使集團(tuán)總部作為投資中心， 進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。五、結(jié)論從傳統(tǒng)的封閉、 單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì) ER

15、P及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。參考文獻(xiàn)1. 呂文清： ERP制造與財(cái)務(wù)管理，廣州經(jīng)濟(jì)出版社， 2003 年2. 李成偉：我們 ERP軟件產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)分析發(fā)展策略研究，經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯， 2004 年4 月3. 姜金香：論 ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)變革的影響，商業(yè)研究， 2004 年 9 月4. 孫丹 . 如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息 2010 年第 14期5.張軍 . 淺談 ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理商場(chǎng)現(xiàn)代化 201

16、0 年 31 期6.胡曉萊 . 基于 ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理功能探討商場(chǎng)現(xiàn)代化 2009 年7. 黃麗華 . 傅新華 . 成功的企業(yè)信息化上海 : 復(fù)旦大學(xué)出版社， 2010.24 2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫。2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高