試論外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng)使用與管理方式探討

1、試論外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng)使用與管理方式探討試論外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng)使用與管理方式探討論文關(guān)鍵詞:FMIF外文期刊原文傳遞論文摘要:介紹了外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng)涵蓋內(nèi)容、特點及檢索方式。結(jié)合使用實踐，詳細介紹了我館在利用外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng)中的具體管理方式，并對在使用中發(fā)現(xiàn)及存在的問題，提出解決意見和建議。我館于 2008 年底正式引進了外文期刊整合服務(wù)系統(tǒng)(以下簡稱FMIF)，并于 2009 年 1 月正式運行使用。FMIF 是重慶聚合科技有限公司開發(fā)，整合了國內(nèi) 30 余個主要外刊館藏單位的外刊館藏，外文期刊信息和互聯(lián)網(wǎng)上外文期刊信息等，以原文傳遞、館際互借、參考咨詢、原文翻譯等方式開展文獻傳

2、遞服務(wù)，使用形式為網(wǎng)絡(luò)使用和鏡像站版檢索系統(tǒng)。我館引進了 FMIF 鏡像站版檢索系統(tǒng)，使用方式是將數(shù)據(jù)全部安裝在學校域網(wǎng)內(nèi)無限次使用，如停止訂購，仍永久保存以前訂購的數(shù)據(jù)。1FM1F 內(nèi)容與特點介紹1.1FMIF 內(nèi)容介紹FMIF 收錄期刊 18000 余種，內(nèi)容涵蓋:健康科學、生命科學、自然科學和工程技術(shù)、社會科學和人文科學四個專輯，收錄期刊年限為 1995 年至今，部分外刊回溯至創(chuàng)刊年;文獻總量 1400 余萬篇，年更新數(shù)據(jù)量 120 萬篇以上;囊括國內(nèi)常用的 15 個外文數(shù)據(jù)庫:ACM,ACS,ASME,EBSCO,Emerald,IEL,InformaWorld,IngentaConn

3、ect,IOP,JSTOR,Pro-Quest,Sage,ScienceDirect,SPRINGER 和 Wiley。1.2FMIF 特點FMIF 具有先進的翻譯功能，采用國內(nèi)領(lǐng)先的機器翻譯技術(shù)，結(jié)合數(shù)十個專業(yè)詞典，對外文文獻的題名、關(guān)鍵詞、刊名、文摘等主要字段提供參考中文譯文功能。并對刊名和關(guān)鍵詞字段進行人工翻譯，建立中文索引數(shù)據(jù)，提供雙語檢索能力及外文原文翻譯服務(wù)，降低外刊利用難度，幫助檢索者獲取和理解外文文獻，有效提高外刊利用效率。FMIF 提供開放接口和數(shù)據(jù)定制加工服務(wù)，可追加本單位自有外文資源于本系統(tǒng)于一身，實現(xiàn)自有資源的整合利用。首次購買 FMIF 文摘庫需要付首付費用，且按每年

4、更新數(shù)據(jù)收費收取文摘庫的年數(shù)據(jù)更新費用，當用戶發(fā)出原文請求時，則按照 0.3 元/頁收取文獻傳遞服務(wù)費用。2FMIF 檢索方式及應(yīng)用2.1 檢索方式FMIF 提供快速檢索、期刊瀏覽和高級檢索三種檢索瀏覽方式，檢索功能全面，用戶根據(jù)自身需求及檢索技能進行選擇。(1)快速檢索:檢索功能相對簡單，使用快捷方便。能幫助用戶快速尋找新的研究課題，追蹤課題研究動態(tài)，寫論文查找參考文獻等。提供作者、刊名、題名、關(guān)鍵詞、ISSN 號、中文題名、中文刊名、中文關(guān)鍵詞和任意字段 10個檢索人口。(2)期刊瀏覽:系統(tǒng)提供專輯導(dǎo)航、學科導(dǎo)航、分類導(dǎo)航、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航和字序五種導(dǎo)航瀏覽方式。專輯導(dǎo)航分健康科學、生命科學、自

5、然科學和工程技術(shù)、社會科學和人文科學四個專輯;學科導(dǎo)航按照教育部頒發(fā)的 12 個學科門類、89 個一級學科導(dǎo)航;分類導(dǎo)航按照中國圖書館分類法(第四版)進行分類導(dǎo)航;數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航按照國內(nèi)常用的巧個全文數(shù)據(jù)庫收錄期刊導(dǎo)航。用戶可通過任意一種導(dǎo)航瀏覽方式實現(xiàn)豐富的數(shù)字化期刊逐期瀏覽，符合一般用戶的瀏覽習慣，可實現(xiàn)影響因子和中文期刊名的自動排序。(3)高級檢索:檢索功能全，實現(xiàn)分欄式輸人的邏輯組配檢索。組配檢索是對系統(tǒng)提供的多個(最多 5 個)檢索項(限定在 9 個檢索字段中)根據(jù)檢索需要進行邏輯組配(系統(tǒng)提供的邏輯運算符為并且、或者、不包含)。擴展功能可以限定年限、專輯、學科、分類和來源刊范圍，定義更

6、加精確的檢索請求，適用于檢索請求明確，對查準率和查全率要求高的用戶。FMIF 自動保存當前用戶檢索過程的檢索表達式，尤其是比較復(fù)雜的檢索式，能幫助用戶跟蹤和分析自己的檢索策略，方便下次調(diào)用，以達到科學和快速檢索的目的。2.2 應(yīng)用(1)題錄下載:FMIF 提供題錄下載功能，用戶通過先下載題錄，簡明扼要地了解文獻的主要內(nèi)容，然后再決定是否索取原文，為用戶節(jié)約了寶貴的時間、精力和金錢。題錄下載分單篇下載和批量下載。下載時，可以根據(jù)用戶需求選擇標題格式、文摘格式和引文格式和原始語種、雙語對照和參考譯文等語種。(2)原文索取:若索取單篇原文，直接點擊檢索結(jié)果頁面中每篇文章下方的索取原文按鈕;如果同時索

7、取多篇原文，則在檢索結(jié)果頁面中，選中需要索取文章前的復(fù)選框，然后點擊表格欄上方的索取原文，即可進入索取原文服務(wù)頁面，填寫發(fā)送原文服務(wù)請求單，即可耐心等待回復(fù)。3 我館 FMIF 管理方式介紹FMIF 作為一種新型的國內(nèi)外文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，與 Elsevier 等大型數(shù)據(jù)庫相比，價格便宜、原文費用按使用量支付，可以滿足經(jīng)費少、外文資源需求量相對不大的中小型圖書館等學術(shù)研究機構(gòu)外文需求，現(xiàn)將我館使用情況介紹如下。3.1 原文傳遞運行機制原文傳遞服務(wù)工作由信息部負責，統(tǒng)一接收原文請求，查重后再發(fā)出文獻傳遞請求。并制定了文獻傳遞申請表、申請記錄格式、文獻傳遞流程、服務(wù)章程、崗位職責、收費標準等一系列相關(guān)制

8、度，為成功地開展文獻傳遞工作提供保障。3.2 原文傳遞服務(wù)方式我館實行讀者通過圖書館免費無限量索取原文，如需委托翻譯，則費用自理。為了節(jié)約文獻傳遞費用，充分利用索取的原文資源，我館采用ASP+Access 模式開發(fā)了具有學科特色的“原文傳遞查重系統(tǒng)”，將索取的原文按學科分類添加到數(shù)據(jù)庫中，該庫可提供題名、作者、分類、關(guān)鍵詞、摘要及刊名 6 種檢索人口，具有高級檢索和二次檢索功能，讀者在版權(quán)許可內(nèi)免費使用，若該數(shù)據(jù)庫中有讀者所需原文，則不發(fā)出原文索取請求，這樣即可節(jié)約文獻傳遞費用，又可節(jié)約讀者原文傳遞時間。具體方式如圖 1 所示。由圖 1 可知，當讀者檢索到需要索取的論文時，向管理員發(fā)送原文索取請求郵件，管理員查詢學科特色數(shù)據(jù)庫:如果有，直接從數(shù)據(jù)庫提取原文，發(fā)送給讀者;如果沒有，管理員將此記錄加入數(shù)據(jù)庫，并向聚合公司轉(zhuǎn)發(fā)原文請求，收到返回原文，保存到數(shù)據(jù)庫。避免重復(fù)索取原文，節(jié)省經(jīng)費，同時又新增特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)一本萬利的目的。聚合公司向讀者和管理員同時發(fā)送原文，減少管理員工作量的同時又讓讀者第一時間獲得原文，縮短返回時間.提高了讀者利用率。4FMIF 使用情況與問題探討我館于 2009 年初正式引進并開通運行 FMIF，其 2009 年 1 月至 5 月使用情況如表 1 所示。(1)1、2 月份利用率低，原因是使用初始宣傳不到位，以及讀者誤認為索取原文需付費，卻不知如何支付，甚至