產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程

1、標(biāo)題：產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程文件編碼：版本：生效日期：頁碼：第 1 頁；共 7 頁部門會簽部門職位簽名日期部門職位簽名日期總經(jīng)理批準(zhǔn)文件修改記錄版本更改內(nèi)容修改日期修改人生效日期標(biāo)題：產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程文件編碼：版本：生效日期：頁碼：第 2 頁；共 7 頁1、目的：規(guī)范金升家品產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程，明確相關(guān)部門和人員職責(zé)，規(guī)范輸出內(nèi)容，確保生產(chǎn)計劃與銷售計劃的協(xié)調(diào)，以滿足客戶的落貨需求。2、范圍：本槽適用于金升家品銷售、生產(chǎn)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作，以及包裝落貨計劃的制定3、定義：預(yù)告日期：即為在接到客戶訂單時，生產(chǎn)部回復(fù)給銷售部的完成產(chǎn)品生產(chǎn)、并完成成品入庫作好出貨準(zhǔn)備的日期；調(diào)整日期：即根據(jù)最新客戶要求，銷售部

2、期望作好落貨準(zhǔn)備的日期，或者是生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)異常狀況、物料準(zhǔn)備狀況而重新確定完成產(chǎn)品包裝入庫的日期；不論是銷售部要求或生產(chǎn)部提出的日期，都需經(jīng)過銷售和生產(chǎn)兩個部門的協(xié)調(diào)和確認(rèn)；對于未能在產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會上確定的急單插單生產(chǎn)安排，則需經(jīng)過公司高層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。急單插單：即事先沒有計劃的，而又由于客戶或公司臨時要求需要盡快安排生產(chǎn)的訂單任務(wù)。常見的情況有打樣、客戶要求提前交貨、客戶臨時訂單等。準(zhǔn)時交貨率：單位時間內(nèi)，實際作好出貨準(zhǔn)備的訂單數(shù)量與應(yīng)完成產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫并作好出貨準(zhǔn)備訂單數(shù)比值； 主要考核內(nèi)部生產(chǎn)滿足銷售出貨所達(dá)成水平； 影響因素有訂單日期、訂單產(chǎn)品種類、產(chǎn)品數(shù)量等。落貨準(zhǔn)時率：是指單位時間

3、內(nèi)，公司按訂單完成向客戶交貨，實際關(guān)閉的訂單數(shù)量與應(yīng)當(dāng)關(guān)閉訂單數(shù)量的比值。計劃達(dá)成率：單位時間內(nèi)，實際完成的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量與應(yīng)當(dāng)完成的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量比值。4、參考文件：4.1 內(nèi)部準(zhǔn)時交貨率報告流程4.2 生產(chǎn)計劃達(dá)成率報告流程5、職責(zé)：1銷售職責(zé)：1.1預(yù)排落貨計劃，并且每周滾動更新，定期發(fā)給生產(chǎn);標(biāo)題：文件編碼：版本：產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程生效日期：頁碼：第 3 頁；共 7 頁1.1跟進(jìn)客戶提供生產(chǎn)物料，如客供包材、箱陵等；1.1與生管一起通過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會制定并確認(rèn)下周包裝落貨計劃1生管職責(zé)：1.2根據(jù)銷售制定的落貨計劃表，跟進(jìn)并確認(rèn)相關(guān)物料信息；1.2與銷售一起通過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會制定并確認(rèn)下周包裝落貨計

4、劃1倉管職責(zé)1.3根據(jù)訂單預(yù)告、銷售預(yù)排落貨計劃，提供相關(guān)物料信息；1.3按協(xié)調(diào)會確定的包裝落貨計劃，控制包裝物料發(fā)放；6、程序：3.1包裝落貨計劃預(yù)排3包裝落貨計劃預(yù)排工作由銷售執(zhí)行；3按預(yù)告日期將需要完成包裝入庫的產(chǎn)品訂單排序；3優(yōu)先排好原定日期和要求提前的訂單，對已被延誤的訂單則通過協(xié)調(diào)會討論后確定；3統(tǒng)計最新的客戶交貨要求，并按客戶要求將需要提前或推后的產(chǎn)品訂單排入包裝落貨計劃；3落貨計劃以周為周期進(jìn)行預(yù)排和管理，并且，滾動更新連續(xù)四個星期；3每周二之前發(fā)給對應(yīng)的生產(chǎn)；3.2物料信息確認(rèn)3倉管及時向生產(chǎn)提供生產(chǎn)物料信息；3根據(jù)已預(yù)排的包裝落貨計劃，生產(chǎn)確認(rèn)所需的相關(guān)物料信息，并提前準(zhǔn)備

5、，以供協(xié)調(diào)會上參考；3銷售及時跟進(jìn)應(yīng)由客戶提供的包材、箱陵等物料信息，并提前準(zhǔn)備，以供協(xié)調(diào)會上參考；3優(yōu)先確認(rèn)下一周所需物料信息，其次是后續(xù)幾周所需物料信息；3.3包裝落貨計劃確認(rèn)3產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會由銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門代表參加，負(fù)責(zé)包裝落貨計劃的確認(rèn)；3產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會于每周四下午 14:0016:00 定期召開；3包裝落貨計劃由入會代表逐項確認(rèn)；標(biāo)題：產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程文件編碼：版本：生效日期：頁碼：第 4 頁；共 7 頁3主要根據(jù)于所需的相關(guān)物料信息，生產(chǎn)物料信息由生產(chǎn)負(fù)責(zé)反饋，客供物料信息由銷售負(fù)責(zé)反饋；3每天所計劃的工作量由包裝部的產(chǎn)能決定，要求相對均衡平穩(wěn)；3同時，兼顧訂單出貨的配套要求；3下周

6、包裝落貨計劃一旦通過協(xié)調(diào)會確認(rèn)，就相對固定，作為生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計戈人貨倉發(fā)放物料的依據(jù)；3.4急單插單生產(chǎn)安排3急單插單生產(chǎn)任務(wù)由銷售提出申請，并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后交由生產(chǎn)；3生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)實際情況， 確認(rèn)是否可以安排生產(chǎn)， 并在一個工作日內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后反饋給銷售；3同時，將確認(rèn)信息和結(jié)果交由總經(jīng)理批示3任何插單生產(chǎn)的安排，必須獲得總經(jīng)理的批示3.5包裝落貨計劃管理3倉管按已確定的包裝落貨計劃控制包裝物料發(fā)放；3準(zhǔn)時交貨率統(tǒng)計。 由銷售部按訂單統(tǒng)計在一周內(nèi)應(yīng)齊套可以出貨的訂單數(shù)量和實際作好出貨準(zhǔn)備的訂單數(shù)，然后計算當(dāng)周的準(zhǔn)時交貨率；3計劃達(dá)成率統(tǒng)計。 生管根據(jù)包裝落貨計劃安排各車間生產(chǎn)計劃，

7、同時每天統(tǒng)計應(yīng)達(dá)成的計劃和實際達(dá)成的計劃，然后計算當(dāng)天各車間的計劃達(dá)成率；7、記錄：N/A8、流程圖：急單插單流程圖標(biāo)題：產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程文件編碼：版本：生效日期：頁碼：第 5 頁；共 7 頁金升家品緊急訂單管理流程步驟總經(jīng)理銷售生管作業(yè)說明文件表格1銷售根據(jù)臨時緊急訂單、客戶最新要求，提出插單生產(chǎn)申請；插單生產(chǎn)申請以書面形式交由生管確認(rèn)；廣根據(jù)臨時緊急、訂單或客戶要求，申請插單1L2接到插單申請后，一個工作日內(nèi)，確認(rèn)插單所需的物料、產(chǎn)能和生產(chǎn)準(zhǔn)備等信息；生管確定是否可以插單；并對不能安排的插單，提出處理建議，交由總經(jīng)理批示根據(jù)生產(chǎn)情況，確認(rèn)是否可插單1321y對插單申請及確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行批示H3

8、.1 總經(jīng)理綜合銷售、生產(chǎn)兩方面的信息，對插單申請進(jìn)行批示411銷售按總經(jīng)理批示結(jié)果回復(fù)客戶生管按總經(jīng)理批示結(jié)果安排生產(chǎn)按批示結(jié)果回復(fù)客戶按批示結(jié)果安排生產(chǎn)T1結(jié)束制定:金升家品產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程圖版本:更新:批準(zhǔn):標(biāo)題：產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程文件編碼：版本：生效日期：頁碼：第 6 頁；共 7 頁金升家品筐金肖琳制曾11流程版本:更新:步，驟金肖售生管倉管作明槽表格1包裝,計戈乃客貨頊排J包裝洛JT前重tM排，作由售軌行；按頸告日期耨需要完成包裝入康的筐品言丁軍排序；侵先排好原定日期和要求提前的言丁軍，封已被延的言丁軍即通遇t俞彳麥碓定；最新的客戶交K要求，按客戶要求耨需要提前或推彳麥的筐品言丁軍排入

9、包裝落重；落以周懸遇期迤行頸排和管理，加且，滇勤更新建四彳固星期；每遇二之前贊給封鷹的生筐包裝落重頸排表2向生唯倉庫跖*k手提供、州信1)2.1及日寺耨物料輸入ER朦統(tǒng)， 通過系統(tǒng)提供必要的物料信息31|客戶提料確:供物秋生產(chǎn)物料和,生產(chǎn)準(zhǔn)備狀況確認(rèn)生筐碓IS包裝落排重所需物料的資tffl,以及相生筐型借的狀況，頸排包裝生金肖售按出及畤跟迤客供物料，封碓is相物料4定期召由金肖售、生管等相人H參加的筐金肖曾參考物料、 生筐型倩等資tffl,金肖售典生管逐項碓is包裝落重一周包裝落重，一旦碓定，原JW不建急罩插軍需金肖售申生管碓!、區(qū)的更理批準(zhǔn)彳麥方可軌行包裝落表產(chǎn)二.產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會，包裝落貨計劃確認(rèn)51廣車間生戈X產(chǎn)計J5.1生管按已碓定的包裝落重，分別安排各生崖任矜派工苛if表6準(zhǔn)時交統(tǒng)計4f計劃文統(tǒng)計上k4成率于考核由金肖售部按言丁軍在一周內(nèi)鷹膂套可以出K的言丁軍數(shù)量和作好出K型倩的言丁軍數(shù)，然彳麥算常周的內(nèi)部型畤交K率生管根摞包裝落重安排各生同日寺每天統(tǒng)tWfeS成的和除逵成的然彳麥算常天各的逵成率結(jié)L_1束制定:批準(zhǔn):標(biāo)題：文件編碼：版本：產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議流程生效日期：頁碼：第 7 頁；共 7 頁9、附件：9.1 包裝落貨計劃表jif品