美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)方案

1、 1 / 57空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)項項目目方方案案書書用友軟件股份BEIJINGUFSOFT（GROUP）CO.,LTD. 2 / 57目目 錄錄1.1.前言前言.3 32.2.公司簡介公司簡介.5 52.1.綜合實力 .52.2.用友公司承接此項目的優(yōu)勢 .62.3.典型用戶介紹 .83.3.方案概述方案概述.10103.1.系統(tǒng)現(xiàn)狀與系統(tǒng)目標(biāo) .103.2.用友新一代企業(yè)應(yīng)用軟件NC介紹 .133.3.用友家電行業(yè)解決方案 .213.4.美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)解決方案概述 .254.4.美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)解決方案美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)解決方案.26264.1.

2、市場管理 .264.2.銷售管理 .294.3.DRP（分銷資源計劃） .344.4.庫存管理 .374.5.配送管理 .394.6.財務(wù)管理 .424.7.技術(shù)方案 .454.8.數(shù)據(jù)接口 .544.9.數(shù)據(jù)遷移 .555.5.系統(tǒng)實施計劃與費用預(yù)算系統(tǒng)實施計劃與費用預(yù)算.5555 3 / 571.1.前言前言美的集團是當(dāng)今中國最大的家電生產(chǎn)基地和出口創(chuàng)匯基地之一，在中國家電行業(yè)擁有舉足輕重的地位。美的經(jīng)營空調(diào)、風(fēng)扇、電飯煲、微波爐、電暖器、廚具、微電機、壓縮機等多項產(chǎn)品。美的小家電的經(jīng)營規(guī)模全國最大，是全球最大的風(fēng)扇、電飯煲供應(yīng)商，國第一大電暖器制造商。美的產(chǎn)品行銷全世界 100 多個國家

3、和地區(qū)，銷售額和出口創(chuàng)匯連續(xù)多年居同行業(yè)前列。美的擁有中國最大、最完整的空調(diào)產(chǎn)業(yè)鏈?？照{(diào)器居國同行業(yè)前三位，空調(diào)電機產(chǎn)銷量全國第一，壓縮機產(chǎn)量居國同行業(yè)前三位。美的空調(diào)事業(yè)部是美的最大的事業(yè)部。空調(diào)事業(yè)部國營銷公司負(fù)責(zé)美的空調(diào)在國的銷售業(yè)務(wù)，在全國各地?fù)碛?34 家營銷中心。隨著家電業(yè)競爭的加劇和集團的迅速發(fā)展，美的空調(diào)對部管理提出了更高的要求。其中，改革和完善市場管理、銷售管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理，并以此為起點，實現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理，為經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確、與時的財務(wù)、分銷與其他經(jīng)濟信息，是美的集團加強管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由此，美的空調(diào)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，決定抓住時機，建設(shè)一套具有美的特色，先進

4、、實用、可靠的營銷管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)美的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這是一項專業(yè)性強、涉與面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程，選擇一個實力雄厚、具有專業(yè)水準(zhǔn)、能夠長期合作的應(yīng)用方案提供商作為合作伙伴是其中的核心問題。用友軟件股份（以下簡稱用友集團）是新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)實驗區(qū)的優(yōu)秀高科技企業(yè)。公司宗旨是“與用戶真誠合作，做用戶可靠朋友”。在 1999 年 CCID 的統(tǒng)計中，超過方正、東大阿爾派成為了中國最大的獨立軟件開發(fā)商。用友集團專致于企業(yè)管理軟件的開發(fā)和銷售，是目前中國最大的企業(yè)管理軟件公司，擁有 20 萬家用戶，財務(wù)軟件連續(xù)十年市場占有率第一（40.1%），企業(yè)管理軟件市場占有率在 Oracle、SAP 等國外

5、軟件之后，居國第一。用友集團一向致力于為大型、集團型企業(yè)和行業(yè)系統(tǒng)提供整體解決方案。并于 1998 年起開始開發(fā)基于 B/S 結(jié)構(gòu)的 ERP 軟件，在三年的時間，走過了項目階段（1998-1999）、核心產(chǎn)品階段（1999-2000），目前已經(jīng)邁入全面產(chǎn)品階段。用友集團最新開發(fā)的 NC 系列產(chǎn)品涵蓋了財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM、決策支持、電子商務(wù)等方面。將為大型企業(yè)提供完善的應(yīng)用解決方案。在三年多的高端產(chǎn)品開發(fā)與推廣過程中，用友集團已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗，也擁有了一大批用戶，如海洋石油、海爾集團、煙草、申銀萬國、燕京啤酒、鋼鐵等，覆蓋了財務(wù)、銷售、證券管理、煙草專賣管理等多種業(yè)務(wù)。在家電領(lǐng)域

6、，通過實施海爾、海信、坂神、澳柯瑪?shù)软椖?，形成了一套完整的家電行業(yè)應(yīng)用解決方案。根據(jù)美的空調(diào)提出的項目要求，我們做出了如下初步方案書。本方案是在對美的空調(diào)初步了解的基礎(chǔ)之上作出的，不當(dāng)之處，歡迎指正。本方案書從公司簡介、方案概述、詳細(xì)方案、實施計劃、費用預(yù)算等方面作了概要的論述。 4 / 57我們相信，通過實施本方案與雙方真誠的合作，美的空調(diào)營銷管理信息系我們相信，通過實施本方案與雙方真誠的合作，美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)的建設(shè)一定會取得圓滿的成功。統(tǒng)的建設(shè)一定會取得圓滿的成功。 5 / 572.2.公司簡介公司簡介. 綜合實綜合實力力用友軟件股份公司為新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)實驗區(qū)的優(yōu)秀高

7、科技企業(yè)，專致于財務(wù)與企業(yè)管理軟件的開發(fā)和銷售。是目前中國最大的企業(yè)管理軟件開發(fā)商和銷售商，也是 99 年度中國最大的獨立軟件廠商（CCID 評定，2000 年統(tǒng)計結(jié)果未出）。公司創(chuàng)立于 1988 年 12 月 6 日，前身為“用友財務(wù)軟件服務(wù)社”，1990 年轉(zhuǎn)辦為“用友電子財務(wù)技術(shù)”。1995 年發(fā)展為“用友軟件（集團）”并組建“用友軟件集團”。1999 年改為股份公司。集團總部設(shè)有開發(fā)中心、市場中心、銷售管理中心、服務(wù)中心、行政中心等業(yè)務(wù)與管理部門，在全國建立了 50 余家地區(qū)分、子公司（全資 30 家，參股聯(lián)營 20 家）。用友集團現(xiàn)有員工 1200 多人（含全資/控股分、子公司）。集

8、團總部 500 多人，其中專職開發(fā)人員 300 多人。公司在上地信息產(chǎn)業(yè)基地建有 1 萬平米的全智能型用友軟件大廈，是中國企業(yè)管理軟件產(chǎn)業(yè)的重要發(fā)展基地。用友公司面向企業(yè)管理領(lǐng)域,全面開發(fā)自主的軟件產(chǎn)品。幾年來已累計開發(fā)出近百個品種的軟件產(chǎn)品。公司研制的第三代產(chǎn)品（管理型財務(wù)軟件）和第四代產(chǎn)品（企業(yè)管理軟件）先后被列入國家級火炬計劃項目，獲得了政府發(fā)展資金的資助。用友公司還與IBM、Microsoft、Oracle 等國際級公司建立戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系，以進一步發(fā)展中國企業(yè)管理軟件。用友企業(yè)管理軟件作為中國名牌軟件，率先通過了國家財政部評審和中國軟件評測中心的評測，被中國軟件行業(yè)協(xié)會評選推薦為全國

9、優(yōu)秀軟件產(chǎn)品，國家科委發(fā)文向全國企事業(yè)單位推薦采用。計算機世界對全國主流企業(yè)管理軟件的用戶調(diào)查評測，用友軟件榮獲第一。用友軟件以其實用、先進、可靠的特點,深受廣大企業(yè)管理人員的喜愛,目前用戶數(shù)量已超過 20 萬多家，全國市場占有率超過 40%，行業(yè)覆蓋率達到 100%，居全國之首。用友建有中國最大的商用軟件營銷服務(wù)網(wǎng)。全國代理商的總數(shù)已近 500 家，全國授權(quán)技術(shù)支持中心 30 家，授權(quán)培訓(xùn)中心 100 家。全國省會城市和各要地市與部分縣市都建起了用友軟件的營銷服務(wù)網(wǎng)點。用友公司為市政府重點扶持企業(yè)，國務(wù)院知識產(chǎn)權(quán)辦公室定點的全國首批知識產(chǎn)權(quán)保護試點單位。公司曾榮獲財政部授予的“全國會計電算化

10、事業(yè)貢獻獎”，并被評為新技術(shù)開發(fā)實驗區(qū)優(yōu)秀企業(yè)、市“重合同，守信譽”企業(yè)、“科技之光優(yōu)秀企業(yè)”等。用友公司的宗旨是“與用戶真誠合作，做用戶可靠朋友”。公司使命是“發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè)，推進中國管理現(xiàn)代化”。公司目標(biāo)是“1995 年成為中國最大的財務(wù)軟件公司（已提前實現(xiàn)），2000 年成為中國最大的商用軟件產(chǎn)業(yè)集團（已實現(xiàn)），2010 年成為有國際影響的跨國經(jīng)營企業(yè)”。 6 / 5. 用友公司承接此項目的優(yōu)勢用友公司承接此項目的優(yōu)勢.2.1.整體優(yōu)勢整體優(yōu)勢綜合實力最強。綜合實力最強。用友集團是中國最大的企業(yè)管理軟件公司，也是中國最大的獨立軟件廠商。用友軟件在用戶數(shù)量（

11、超過 20 萬家），市場占有率（40%），行業(yè)覆蓋率（100%）等方面均居國同行之首。集團（含全資分公司）現(xiàn)有員工總數(shù) 1200 人，其中專職開發(fā)人員300 多人，在上地信息產(chǎn)業(yè)基地建有面積達 1 萬平方米、全智能型的用友軟件大廈，是中國目前最大的企業(yè)管理軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展基地。用友公司是國家級火炬計劃軟件項目承擔(dān)單位，市政府重點扶持企業(yè)。雄厚的綜合實力為承接大型項目提供了有力保障。豐富的行業(yè)經(jīng)驗。豐富的行業(yè)經(jīng)驗。在十一年的時間里，用友公司專致于在企業(yè)管理領(lǐng)域發(fā)展，并在 20萬多家用戶基礎(chǔ)上積累了豐富的開發(fā)經(jīng)驗和成熟的應(yīng)用模型，熟悉國各種類型用戶的業(yè)務(wù)模式。在家電行業(yè)，用友公司擁有一批典型用戶，通過

12、與中國著名家電企業(yè)海爾、海信、坂神、澳克瑪?shù)鹊暮献?，用友公司形成了完整的家電企業(yè)解決方案。質(zhì)量保證體系。質(zhì)量保證體系。質(zhì)量是企業(yè)的生命，用友公司一直重視質(zhì)量管理。為向用戶提供具有可靠質(zhì)量保證能力的產(chǎn)品和服務(wù)，確保公司軟件產(chǎn)品、軟件工程項目達到國際先進的質(zhì)量水平，公司按照 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)，建立了質(zhì)量保證體系，對軟件開發(fā)、生產(chǎn)供應(yīng)、維護等全過程進行有效的質(zhì)量控制。公司的質(zhì)量方針是“實用、先進、可靠的產(chǎn)品，專業(yè)、與時、真誠的服務(wù)”。公司的質(zhì)量目標(biāo)是：“產(chǎn)品無故障，服務(wù)無投訴”。1997 年 10 月 14 日，已通過了 ISO9001 認(rèn)證機構(gòu)的全面認(rèn)證，用友公司已成為國第一家通過 ISO90

13、01 認(rèn)證的軟件企業(yè)。1998 年，用友集團成功導(dǎo)入 ISO9002 服務(wù)質(zhì)量體系認(rèn)證。.2.2.開發(fā)優(yōu)勢開發(fā)優(yōu)勢優(yōu)秀的開發(fā)隊伍。優(yōu)秀的開發(fā)隊伍。用友公司開發(fā)部聘請了很多大學(xué)教授、博士給企業(yè)作為開發(fā)顧問，規(guī)劃產(chǎn)品模型，指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)；建有國唯一一家軟件企業(yè)博士后流動站用友企業(yè)應(yīng)用軟件博士后流動站；從開發(fā)的組織結(jié)構(gòu)上，不僅有從事通用軟件開發(fā)的產(chǎn)品本部，還設(shè)有行業(yè)軟件開發(fā)部、軟件工程公司來進行行業(yè)軟件和項目軟件的輔助開發(fā)。保證每個項目既有通用版產(chǎn)品的強大功能，又能解決個性化的需求。成熟的應(yīng)用模型。成熟的應(yīng)用模型。美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)中涵蓋的幾乎所有功能模塊均為用友公司已有的成熟的應(yīng)

14、用模型，既有利于更加結(jié)合美的空調(diào)的具體要求開發(fā)系統(tǒng)，也有利于縮短開發(fā)周期，這也是其他國外公司所不具備的。先進的技術(shù)。先進的技術(shù)。用友公司根據(jù)目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新發(fā)展趨勢，充分利用 Internet 技術(shù)，在本項目中采取 B/S 結(jié)構(gòu)，從而避免了傳統(tǒng)客戶機/服務(wù)器模式的弊端，保證了技術(shù)的先進性和前瞻性。良好的開發(fā)環(huán)境。良好的開發(fā)環(huán)境。位于上地信息產(chǎn)業(yè)基地，建筑面積達一萬平方米的全智能型用友軟件大廈，可容納 500 人同時辦公，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部基于 Internet/Intranet，以專用線路的方式與電信局的國際數(shù)據(jù)出口連接，數(shù)據(jù)通道通達每一個工位，其開發(fā)與辦公環(huán)境代表了國最高水平。公司的軟件開發(fā)規(guī)、

15、程序構(gòu)件庫、開發(fā)所需的各種文檔均可通過瀏覽器向所 7 / 57有開發(fā)人員開放。程序開發(fā)采用網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)管理工具，在小組服務(wù)器上，通過開發(fā)管理工具控制版本的唯一、程序修改的追蹤、程序測試和程序質(zhì)量的分析。先進的開發(fā)環(huán)境為一流產(chǎn)品的實現(xiàn)提供了有力保障。與其他公司的合作。與其他公司的合作。用友軟件集團與 IBM、Microsoft、Sun、Oracle 等公司結(jié)成了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，用友軟件集團雄厚的開發(fā)實力、成熟的應(yīng)用經(jīng)驗與上述公司先進而可靠的技術(shù)平臺結(jié)合互補，強強聯(lián)手，將在中國管理軟件領(lǐng)域產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。.2.3.服務(wù)優(yōu)勢服務(wù)優(yōu)勢服務(wù)宗旨。服務(wù)宗旨。用友公司長期以來一直致力于在提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)

16、品的同時，提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一向秉承“與用戶真誠合作，做用戶的可靠朋友”的服務(wù)宗旨。用友的企業(yè)徽標(biāo)“心”形標(biāo)志形象地表達了把愛心、誠心所致的產(chǎn)品和服務(wù),奉獻給用戶,奉獻給社會的經(jīng)營理念。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。用友公司建有中國最大的商用軟件營銷服務(wù)網(wǎng)。除 50 家地區(qū)分公司外，全國代理商的總數(shù)已達到 500 家，全國授權(quán)技術(shù)支持中心 30 家，授權(quán)培訓(xùn)中心 100 家。全國所有省會城市和主要地市都建起了用友軟件的營銷服務(wù)網(wǎng)點，用友集團在與全國各地的分公司可以配合總部對美的集團做好服務(wù)工作。服務(wù)手段。服務(wù)手段。除傳統(tǒng)的服務(wù)方式，如、 、信函、上門服務(wù)等，用友公司已建成網(wǎng)絡(luò)化的遠(yuǎn)程支持與服務(wù)系統(tǒng)。通過

17、用友在 Internet 站點（包括 WWW，Mail，F(xiàn)TP 等服務(wù)），可提供用友關(guān)于最新軟件產(chǎn)品與有關(guān)支持服務(wù)的詳細(xì)介紹，同時提供試用軟件、學(xué)習(xí)軟件、演示軟件免費下載服務(wù)。電子信箱隨時收集用戶提出的各種問題，熱線問答欄目提供最新、最有代表性問題的解答。集團公司與各省市分公司、全國代理商的基于 Internet 的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)建成投入使用。.2.4.與國外企業(yè)比較的優(yōu)勢與國外企業(yè)比較的優(yōu)勢軟件的適用性和實用性強。軟件的適用性和實用性強。在 10 多年時間和 20 萬用戶群的基礎(chǔ)上，用友公司積累了豐富的開發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗，熟知最適合中國國情和文化特色的管理制度、管理體系和應(yīng)用模式，

18、并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合國際先進管理思想和方法，能夠提供適應(yīng)具體用戶的實用系統(tǒng)。技術(shù)服務(wù)本地化。技術(shù)服務(wù)本地化。用友集團在全國圍已有健全的行銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，尤其是遍布全國的授權(quán)技術(shù)支持中心和授權(quán)培訓(xùn)中心可以為美的集團提供強有力的保障和支持，能夠做到現(xiàn)場即時響應(yīng)，實時實地解決問題。產(chǎn)品開發(fā)本地化。產(chǎn)品開發(fā)本地化。用友公司計劃基于現(xiàn)有 ERP 應(yīng)用模型，結(jié)合美的空調(diào)具體要求作兼顧專項的產(chǎn)品開發(fā)和版本升級，而不同于國外產(chǎn)品受系統(tǒng)母版在國外的限制。項目整體費用較低，尤其是實施與售后服務(wù)費用。項目整體費用較低，尤其是實施與售后服務(wù)費用。 8 / 57減低用戶建立和運行本系統(tǒng)的總體成本。并且實施周期短。2.2.5.

19、2.2.5.與國企業(yè)相比。與國企業(yè)相比。綜合實力強。綜合實力強。用友集團基于在軟件領(lǐng)域長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)整體規(guī)模在同行企業(yè)中最大，軟件產(chǎn)業(yè)化基礎(chǔ)最雄厚，是大型用戶理想的長期合作伙伴。基于最先進的技術(shù)解決方案?；谧钕冗M的技術(shù)解決方案。用友公司基于 B/S 結(jié)構(gòu)的軟件直接采用了最先進的技術(shù)平臺和開發(fā)工具，在技術(shù)上沒有“歷史包袱”，具有一步到位的優(yōu)勢。完善的應(yīng)用模型。完善的應(yīng)用模型。用友公司自 98 年起，從事高端產(chǎn)品的研發(fā)與推廣工作。在三年多的時間，已經(jīng)積累了豐富的開發(fā)高端產(chǎn)品的經(jīng)驗，形成了完善的應(yīng)有模型。在家電企業(yè)更是如此，通過與國多家著名家電企業(yè)的合作。已形成了完善的家電企業(yè)解決方案。建有同行企

20、業(yè)中最大的覆蓋全國的銷售、服務(wù)網(wǎng)。建有同行企業(yè)中最大的覆蓋全國的銷售、服務(wù)網(wǎng)。. 典型用戶介紹典型用戶介紹用友集團從 98 年開始，從財務(wù)軟件轉(zhuǎn)向到全面企業(yè)管理軟件。至今已走過了三個階段：項目階段：1998-1999 年，主要以承接項目為主。核心產(chǎn)品階段：1999-2000 年，以核心產(chǎn)品+客戶化開發(fā)方式來進行項目實施。全面產(chǎn)品階段：2001- ，從 2001 年開始，用友公司的 NC 產(chǎn)品（iERP+iCRM）將陸續(xù)推出。在 NC 產(chǎn)品的基礎(chǔ)上再加上客戶化實施基本上可以實現(xiàn)項目要求。經(jīng)過三年的積累，用友公司發(fā)展了一大批 ERP 用戶。現(xiàn)摘取一部分如下：用戶名稱項目金額（約數(shù)）百

21、萬實施時間應(yīng)用規(guī)模是否驗收海爾300 99.12-00.920 服務(wù)器+100 工作站是海洋石油80099.8-00.1030 服務(wù)器+800 工作站是申銀萬國40000.5-01.11 服務(wù)器+124 工作站是航空50000.7-否煙草70099.8-00.12118 服務(wù)器+800 工作站是自來水30098.11-00.81 服務(wù)器+50 工作站是 9 / 57大眾保險30098.11-00.61 服務(wù)器+40 工作站是交行50098.12-00.1120 服務(wù)器+200 工作站是深大20099.4-00.121 服務(wù)器+50 工作站是鋼鐵40000.8-01.11 服務(wù)器+60 工作站是

22、燕京啤酒30000.5-00.121 服務(wù)器+40 工作站是用友公司在家電企業(yè)的用戶還有海信、澳克瑪、坂神、萬燕集團、遠(yuǎn)大空調(diào)、威力空調(diào)等。3.3.方案概述方案概述. 系統(tǒng)現(xiàn)狀與系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)現(xiàn)狀與系統(tǒng)目標(biāo).1.1.系統(tǒng)現(xiàn)狀系統(tǒng)現(xiàn)狀隨著市場競爭的加劇，銷售業(yè)務(wù)所面對的不僅僅是地域、人員的變化，更重要的是市場格局的變化。消費者行為的變化要求生產(chǎn)者對市場機會的反應(yīng)更加敏捷，企業(yè)管理要更加細(xì)膩。這種高效率的管理模式必須建立在一個豐富且有序的數(shù)據(jù)平臺上。所有企業(yè)需要的信息都與時地被收集，產(chǎn)采取有效的方法予以分析、反饋，提供客戶服務(wù)、生產(chǎn)指導(dǎo)和決策支持。為了達到以上目標(biāo)，必須有

23、一套先進、適用、可靠、安全的營銷管理信息系統(tǒng)來幫助進行數(shù)據(jù)采集、信息處理等工作。目前美的空調(diào)具有如下所述的營銷管理信息系統(tǒng)：美的信息技術(shù)公司開發(fā)的銷售管理系統(tǒng)，主要包括庫存、計劃、儲運等方面的管理。東大阿爾派開發(fā)的顧客服務(wù)管理系統(tǒng)，主要包括用戶服務(wù)配件管理、服務(wù)結(jié)算管理。依托于 OracleFinancials 系統(tǒng)的銷售財務(wù)管理。部開發(fā)的物流管理系統(tǒng)（Foxpro）。美的信息技術(shù)公司開發(fā)的集團統(tǒng)一使用的人力資源系統(tǒng)。集團的辦公自動化系統(tǒng)。由于美的以前對營銷管理信息系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一，因而現(xiàn)有的系統(tǒng)存在如下的問題： 10 / 57系統(tǒng)之間的集成性不強，使得“信息孤島”現(xiàn)象

24、嚴(yán)重，信息交換與共享出現(xiàn)嚴(yán)重障礙，且各項業(yè)務(wù)尚未整合應(yīng)用，為管理帶來極不便。從軟件所能實現(xiàn)的管理功能來看，原有系統(tǒng)功能不夠完善，與美的提出的較高層次的管理要求相距較遠(yuǎn)。市場信息的收集與反饋缺乏有效的支持。信息收集不完整，處理不與時。系統(tǒng)可擴展性差，不能適應(yīng)移動辦公的要求。綜上所述，只有采用面向集團、企業(yè)級、技術(shù)先進的一體化解決方案，即為美的建設(shè)一個企業(yè)級營銷管理信息系統(tǒng),才能全面解決上述問題。美的將營銷管理信息系統(tǒng)建設(shè)擺在非常重要的地位。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各業(yè)務(wù)部門積極配合，又擁有良好的軟硬件環(huán)境和一流的人才（有一批既懂業(yè)務(wù)又懂計算機高素質(zhì)的專業(yè)人才）。因此，美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)一定能夠建

25、設(shè)成功。.1.2.系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)建設(shè)一套具有家電行業(yè)和美的特色，滿足美的特殊業(yè)務(wù)需要和發(fā)展要求、先進的技術(shù)平臺與成熟的應(yīng)用方案相結(jié)合、國際家電制造行業(yè)管理機制與適合中國國情的管理模式相結(jié)合、高性能，高可靠性、界面友好美觀、操作便捷、易用高效的營銷管理信息系統(tǒng)。使之能夠直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實時地反映市場、銷售數(shù)據(jù)與各分支機構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程，為美的的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)，增強經(jīng)濟效益和提高現(xiàn)代化管理水平，從而全面提升美的在家電行業(yè)的市場競爭能力。美的集團作為家電行業(yè)中國家重點的大型、集團型企業(yè)，在營銷管理上既要滿足一般集團型企業(yè)營銷管理要求，又要符合家電行業(yè)特點。具體來說，美的集團在

26、營銷管理上要滿足以下目標(biāo)：（1）信息與時、有效、準(zhǔn)確：加強銷售分析、銷售預(yù)測，提高銷售計劃的準(zhǔn)確性，有效訂單管理。加強市場推廣費用的管理、監(jiān)控，與銷售結(jié)合優(yōu)化市場推廣。（2）信息集成。銷售、服務(wù)、市場、倉儲、配送、財務(wù)等系統(tǒng)有效集成，數(shù)據(jù)充分共享。（3）集中化管理。以空調(diào)營銷公司為中心，對各分公司進行集中式、一體化的管理。對其下屬經(jīng)營單位所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠快速、與時、準(zhǔn)確的響應(yīng)。為各分公司、辦事處、終端售點、經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員、市場客戶提供方便快捷的信息反饋渠道，加強市場管理，包括渠道終端、導(dǎo)購管理。（4）技術(shù)先進。系統(tǒng)基本于 Internet 技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫，能夠進行遠(yuǎn)程實時訪問和操作。要求

27、在保證速度的情況下盡量采用 B/S 方式，基于先進的網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)（NetworkComputing），采用分布式處理模式。支持移動辦公。選用面向?qū)ο蟮拇笮完P(guān)系型數(shù)據(jù)庫（ORDBMS），進行集中管理。支持目前的主流大型數(shù)據(jù)庫ORACLE，DB2，SQLSERVER，SYBASE，INFORMIX 等。（5）可擴展性好。能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)緊密集成，尤其是 ERP 系統(tǒng)、客戶服務(wù)系統(tǒng)和公共 11 / 57信息網(wǎng)，比較方便的查詢有關(guān)信息。與專業(yè)物流公司預(yù)留接口，加強物流跟蹤。（6）嚴(yán)格的權(quán)限控制，具備用戶和數(shù)據(jù)的多種安全措施。對于美的集團這樣的特大型集團企業(yè)來說，其財務(wù)組織機構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)人員多，業(yè)務(wù)量大，

28、系統(tǒng)安全性控制相對難度較大，這就要求未來的營銷管理信息系統(tǒng)必須有嚴(yán)格的權(quán)限控制，做到每個操作員嚴(yán)格按照所分配的權(quán)限進行操作，并且每次操作有據(jù)可查，權(quán)責(zé)分明。網(wǎng)上安全身份認(rèn)證采用安全數(shù)字證書的方式；核心數(shù)據(jù)加密存儲和傳送。（7）功能完善按照營銷公司的職能劃分與業(yè)務(wù)特點，結(jié)合現(xiàn)代 CRM 的要求，系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上劃分為五大模塊，包括市場管理、銷售管理、客戶服務(wù)管理、倉儲配送、財務(wù)核算等五部分。銷售管理銷售管理：進行銷售分析與銷售預(yù)測，進行商品管理、訂單管理、回款管理。銷售分析主要是為了讓銷售主管與高層領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)有銷售狀況有全面的了解，銷售預(yù)測是協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有銷售資料預(yù)估產(chǎn)品銷售的發(fā)展方向，確定銷售

29、計劃，準(zhǔn)備未來庫存需求量，產(chǎn)品需求，商品管理是協(xié)助銷售主管了解消費者對商品的偏好趨勢，包括商品銷售排行榜、暢銷品與滯銷品分析、商品活力分析等。銷售計劃管理包括銷售計劃制定、調(diào)整、實施、考核，貨源調(diào)撥計劃生成。與根據(jù)ERP 庫存信息、生產(chǎn)信息，制定銷售計劃與進行預(yù)測，分公司發(fā)貨，調(diào)撥申請審批與跟蹤，滯品、次品計劃調(diào)度與跟蹤?；鼗\管理包括資金回籠等情況的匯總，銷售政策的制定執(zhí)行等。訂單管理包括訂單對照查詢、對訂單的整個過程進行跟蹤，使總部、分公司和經(jīng)銷商可隨時查詢到相關(guān)信息。市場管理市場管理：包括渠道管理、終端管理、市場推廣，可通過收集渠道信息、終端售點信息準(zhǔn)確掌握各地包括競爭對手在的產(chǎn)品銷量、市

30、場促銷政策與活動，為銷售分析預(yù)測提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，其中渠道管理需要與經(jīng)銷商共享信息，包括供應(yīng)商的進、銷、存情況，提高產(chǎn)品流通信息的準(zhǔn)確性?？蛻舴?wù)客戶服務(wù)：目前已有系統(tǒng)，功能包括用戶服務(wù)、配件管理、服務(wù)結(jié)算、呼叫中心。需要開發(fā)接口。將結(jié)算信息引入財務(wù)，安裝維修信息收入銷售管理，輔助銷售分析預(yù)測。倉儲配送倉儲配送：包括存貨管理、儲運日常業(yè)務(wù)管理，與與物流公司接口。存貨管理包括單證、賬務(wù)結(jié)算、倉庫動作與條碼管理和退貨管理。儲運日常業(yè)務(wù)有運力需求計劃、出庫計劃、運力調(diào)度計劃、運輸合同管理、運費結(jié)算的統(tǒng)計與分析、貨物跟蹤等。財務(wù)核算財務(wù)核算：包括應(yīng)收、應(yīng)付、總賬，匯集銷售回款、推廣費用、售后結(jié)算、倉儲運

31、輸?shù)荣M用，形成資金流的集成，進行相關(guān)成本分析。.1.3.系統(tǒng)設(shè)計原則系統(tǒng)設(shè)計原則先進性先進性本系統(tǒng)為 ERP 系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，以核算為基礎(chǔ),重在控制管理,突出決策支持,采用整合性的設(shè)計思路，融合先進的管理思想，從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程，達到最大程度的數(shù)據(jù) 12 / 57綜合利用，確保系統(tǒng)應(yīng)用模型的先進性；技術(shù)平臺基于瀏覽器/服務(wù)器（B/S）體系結(jié)構(gòu),采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和分布式處理模式，支持大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，面向 Internet/Intranet，保證了技術(shù)上的先進性和前瞻性。適用性適用性用友軟件按照中國企業(yè)管理模式和管理制度，結(jié)合國際先進管理思想設(shè)計，用友軟件能夠隨著國制度的發(fā)展

32、進行產(chǎn)品更新與調(diào)整，以更好的滿足用戶需要。用友軟件在家電行業(yè)擁有廣泛的典型用戶，擁有成熟的業(yè)務(wù)模型，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合美的的業(yè)務(wù)特點與使用習(xí)慣作相應(yīng)的客戶化設(shè)置，可使之全面滿足美的的應(yīng)用要求。技術(shù)上采用 Browser/Server 和分布式處理的實現(xiàn)方式，可以有效利用現(xiàn)有資源。為滿足國企業(yè)管理復(fù)雜，突發(fā)事項多，管理不規(guī)劃等國情的需要，用友軟件具有強大的自定義功能，可以自定義業(yè)務(wù)流程，自定義報表，并且置了大量的語句、函數(shù)、命令，提供二次開發(fā)功能?？煽啃钥煽啃员鞠到y(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運行環(huán)境方面，服務(wù)器采用高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運行

33、。同時，用友公司是國第一家通過 ISO9001 與 ISO9002 國際質(zhì)量體系認(rèn)證的軟件開發(fā)商，擁有一套切實可行的質(zhì)量保證體系，可以確保軟件的開發(fā)與服務(wù)質(zhì)量。易用性易用性本系統(tǒng)結(jié)合中國企業(yè)用戶文化習(xí)慣，采用瀏覽器操作界面，界面友好，秉承用友軟件一貫風(fēng)格，操作便捷，易學(xué)易用。菜單、報表等界面元素符合國人習(xí)慣。安全性安全性在網(wǎng)絡(luò)配置上，從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng)，保證部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。在應(yīng)用軟件的設(shè)計上，強化權(quán)限管理功能，具有多級安全機制。通過對各級人員與不同財務(wù)人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)，并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。因本系

34、統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的口令驗證機制，同時可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會被非法用戶所獲取。系統(tǒng)傳輸時，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息，也無從破解。集成性集成性本營銷管理信息系統(tǒng)充分考慮與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的接口以與在各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之上構(gòu)建的綜合信息系統(tǒng)的接口，適應(yīng)美的空調(diào)企業(yè)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和未來發(fā)展需要。本系統(tǒng)采用 Internet/Intranet 技術(shù)，基于 JAVA 標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，可以滿足各種平臺應(yīng)用，在技術(shù)上保證了與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成性。同時，可充分與辦公自動化和電子商務(wù)整合應(yīng)用。 13 / 57可擴充性可擴充性本系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計，易于擴充，可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，

35、適應(yīng)美的空調(diào)今后由于管理制度、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足美的空調(diào)未來的發(fā)展需要。. 用友新一代企業(yè)應(yīng)用軟件用友新一代企業(yè)應(yīng)用軟件NCNC介紹介紹.2.1.NCNC特點特點NC 是用友公司的新一代企業(yè)應(yīng)用軟件。NC 的產(chǎn)品目標(biāo)就是提供以集成、優(yōu)化、計劃、控制為基礎(chǔ)的，面向網(wǎng)絡(luò)化管理的企業(yè)經(jīng)營管理平臺。集成了企業(yè)供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、決策等多個層次的管理容，以優(yōu)化企業(yè)資源為目標(biāo)，提供計劃和控制為手段，構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營平臺。支持從部門應(yīng)用、到單個企業(yè)應(yīng)用、到集團企業(yè)應(yīng)用、到供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)用的全面信息化管理。NC 的目標(biāo)用戶就是基于 Interne

36、t/Intranet 運做的型企業(yè)單位、事業(yè)單位、集團企業(yè)和虛擬企業(yè)。企業(yè)基于部網(wǎng)和外部網(wǎng)進行日常的運營和管理是企業(yè)信息化的標(biāo)志；虛擬企業(yè)就是指雖然沒有資本和股權(quán)的紐帶，但是由于協(xié)作關(guān)系而緊密聯(lián)系的企業(yè)。NC 具有以下特點：突出網(wǎng)絡(luò)時代管理的新模式。突出網(wǎng)絡(luò)時代管理的新模式。由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，而縮小了企業(yè)各部門、以與企業(yè)和企業(yè)之間距離，使得信息的傳遞更為與時和通暢，因而企業(yè)在管理部的各部門之間的分工協(xié)作，以與與供應(yīng)鏈企業(yè)的合作上也更加有效。突出了基于電子商務(wù)技術(shù)的協(xié)同管理。突出了基于電子商務(wù)技術(shù)的協(xié)同管理。主要包括三個方面，一個是企業(yè)部協(xié)同，例如員工自助支持員工網(wǎng)上請款和網(wǎng)上報銷；一個是企業(yè)與供

37、應(yīng)鏈的協(xié)同，例如電子采購、電子銷售等；一個是企業(yè)與社會機構(gòu)的協(xié)同，例如網(wǎng)上銀行對賬等。提供了面向過程的、多角度多層次的管理控制功能提供了面向過程的、多角度多層次的管理控制功能面向過程的控制也稱為事中的控制，即在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中就進行了控制，面向過程的控制才是真正的控制。多角度多層次是指從多個方面提供控制功能，例如預(yù)算的控制（控制費用的超預(yù)算發(fā)生），成本的控制（控制實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異），資金的控制（采購計劃的嚴(yán)格執(zhí)行、客戶信用的嚴(yán)格審核等）、庫存的控制（庫存的安全庫存）等。為企業(yè)建立起一套完整的預(yù)警體系為企業(yè)建立起一套完整的預(yù)警體系保證企業(yè)對未來事件的充分準(zhǔn)備和對異常情況的最快反映。例如各

38、種資金流入流出的提前預(yù)警和異常報警，各種庫存的預(yù)警等。預(yù)警的觸發(fā)條件、時間、以與預(yù)警信息的發(fā)布方式（進入系統(tǒng)提示、發(fā)、網(wǎng)上公布等）全部可以定義。動態(tài)會計原理動態(tài)會計原理 14 / 57NC 系統(tǒng)的一個重要特點就是引入動態(tài)會計原理，實現(xiàn)動態(tài)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。所謂動態(tài)會計原理就是指在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時就進行會計描述，以保證財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一致性和同步性。動態(tài)的會計描述，為企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營決策提供了豐富準(zhǔn)確與時的信息。同時為了保證企業(yè)財務(wù)會計的準(zhǔn)確性，我們又對財務(wù)描述進行了分類，一類是虛擬憑證，一類是實時憑證，再有一類是會計憑證。虛擬憑證是對業(yè)務(wù)的提前描述，實時憑證是指與業(yè)務(wù)信息同步的會計描述，

39、而會計憑證才是傳統(tǒng)意義上的憑證。例如員工的一筆預(yù)借差旅費業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)發(fā)生時會形成一筆借其他應(yīng)收款 貸現(xiàn)金的實時憑證，同時為了控制費用的超預(yù)算，會形成一筆借管理費用 貸其他應(yīng)收款的虛擬憑證，形成虛擬憑證的前提就是認(rèn)為員工的借款全部發(fā)生為費用了，這樣就可以控制下次借款的金額。虛擬憑證和實時憑證全部用于企業(yè)對管理的需要，會計憑證是企業(yè)對外報送報表的依據(jù)，是傳統(tǒng)的財務(wù)會計的疇。通過動態(tài)會計原理，實現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析的實時性和可控性。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計軟件的基礎(chǔ)上，NC 做了突破，引入了管理會計的思想，支持企業(yè)的全面財務(wù)管理。NC 不僅提供了生產(chǎn)成本的核算，還提供了面向企業(yè)價值鏈管理的項目成

40、本核算。此外，還提供了基于動態(tài)會計的預(yù)算管理和資金管理。真正的供應(yīng)鏈思想真正的供應(yīng)鏈思想NC 的供應(yīng)鏈體現(xiàn)是真正的供應(yīng)鏈思想。表現(xiàn)在由單一的物流管理向集團企業(yè)物流管理發(fā)展，強調(diào)計劃的管理，各模塊在計劃層拉通，充分體現(xiàn)計劃的作用，此外，實現(xiàn)了物流的閉環(huán)管理。提供了完整的集團應(yīng)用方案提供了完整的集團應(yīng)用方案主要包括集團預(yù)算的管理（預(yù)算樣表的建立、預(yù)算的上報審批下發(fā)、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的上報匯總等）、資金的管理（集團部銀行、結(jié)算中心或財務(wù)公司的管理、集團資金計劃的上報下達等）、資產(chǎn)的管理（統(tǒng)一集團資產(chǎn)類別、折舊年限、折舊方法等，規(guī)各單位資產(chǎn)核算）、財務(wù)的監(jiān)控（集團各單據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時動態(tài)匯總查詢）、采購管

41、理（集團統(tǒng)一采購）、DRP（集團分銷資源計劃）等。提供了國際化應(yīng)用方案提供了國際化應(yīng)用方案全面支持單一主幣的多幣種核算（如支持異幣種核銷、支持資產(chǎn)的外幣核算等）；在業(yè)務(wù)處理規(guī)則上考慮國際通用軟件的做法，例如收入確認(rèn)的依據(jù)，采用可配置的方式等。NCNC 提供了針對業(yè)務(wù)重要單據(jù)的簽字流的配置功能提供了針對業(yè)務(wù)重要單據(jù)的簽字流的配置功能例如，對費用報銷單、對請款單、對銷售定單、采購定單等的審核簽字流的配置?？梢耘渲煤炞值臈l件，簽字人員等，并能夠把這些單據(jù)在簽字流程上自動傳遞?？蛻艨膳渲煤蛡€性化應(yīng)用是客戶可配置和個性化應(yīng)用是 NCNC 的另外一個主要特點的另外一個主要特點主要包括業(yè)務(wù)流程的可配置、應(yīng)用

42、組件的可配置、用戶菜單的可配置、單據(jù)格式賬表格式的自定義等。通過這些設(shè)置，來滿足用戶多樣化的要求。在權(quán)限管理上，提出了分層權(quán)限管理在權(quán)限管理上，提出了分層權(quán)限管理首先是功能權(quán)限的分配，功能權(quán)限可以明細(xì)到一個功能按鈕；其次是數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠針對部門、科目等所有基礎(chǔ)信息定義權(quán)限，滿足用戶細(xì)分權(quán)限的要求。 15 / 57幫助的多樣化幫助的多樣化首先是在線操作幫助，針對當(dāng)前的操作提供指導(dǎo)；其次是企業(yè)業(yè)務(wù)信息幫助，這個幫助信息是由企業(yè)自己來制作并掛接的，例如針對費用報銷這個功能，企業(yè)把報銷的相關(guān)規(guī)定作成了幫助，以便隨時查詢；還有用友在線幫助，可以連接到用友的，隨時進行更新。應(yīng)用架構(gòu)應(yīng)用架構(gòu)NC 包括 7

43、大部分，分別是財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈管理、CRM、決策支持、電子商務(wù)等。下面主要介紹與美的營銷管理信息系統(tǒng)較為密切的供應(yīng)鏈管理和財務(wù)管理。NCNC 供應(yīng)鏈管理的結(jié)構(gòu)圖如下所示：供應(yīng)鏈管理的結(jié)構(gòu)圖如下所示：電子商務(wù)模塊是 NC 業(yè)務(wù)在供應(yīng)鏈上的沿伸。本模塊提供了網(wǎng)上報價，客戶自助，供應(yīng)商自助，業(yè)務(wù)員自助等功能，使得企業(yè)在網(wǎng)上開展業(yè)務(wù)成為可能。電子商務(wù)將網(wǎng)上獲得的銷售機會提供給銷售管理，經(jīng)過確認(rèn)后形成后臺的銷售訂單。訂單管理是 NC 供應(yīng)鏈銷售模塊中的重要核心。NC 的訂單管理提供了可用量查詢，應(yīng)收控制，出貨控制等，可支持多種銷售業(yè)務(wù)，支持業(yè)務(wù)流程的可配置應(yīng)用。銷售計劃從銷售模塊中獲取實際銷售

44、數(shù)據(jù)進行考核。本模塊根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)，按多種方式進行分解，成為可執(zhí)行可考核的銷售計劃。系統(tǒng)支持按集團結(jié)構(gòu)層層分解，支持按產(chǎn)品，部門，產(chǎn)品大類等多種考核對象，可考核收入，成本，利潤等多種指標(biāo)。系統(tǒng)提供并允許用戶定義預(yù)測模型，支持任意周期的滾動預(yù)測滾動計劃。銷售訂單向生產(chǎn)管理提供什么時候要什么產(chǎn)品，要多少的信息，供生產(chǎn)制造模塊合理 16 / 57安排生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)以銷定產(chǎn)。按企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)制定生產(chǎn)規(guī)劃，按銷售訂單與短期的銷售預(yù)測形成主生產(chǎn)計劃，再形成物料需求計劃，車間作業(yè)計劃與庫存?zhèn)淞嫌媱潯ｄN售計劃/預(yù)測，與銷售訂單，形成了安排生產(chǎn)計劃的依據(jù)。NC 支持工業(yè)企業(yè)的以銷定產(chǎn)的應(yīng)用模式。根據(jù)車間

45、作業(yè)計劃派生出的外協(xié)加工計劃，形成外協(xié)加工訂單。根據(jù)作業(yè)計劃生成備料計劃，供庫存進行配料、發(fā)料控制。庫存管理是基于實物的庫存管理，支持各種出入庫業(yè)務(wù)與庫存調(diào)整業(yè)務(wù)。支持批次與貨位管理。物料需求計劃提供采購需要的請購信息：要什么材料，要多少，什么時候要，默認(rèn)的供應(yīng)商是誰等。NC 系統(tǒng)提供了按照銷售計劃生成采購計劃的功能。支持商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用模式，即按產(chǎn)品結(jié)構(gòu) BOM 進行分解，形成宏觀指導(dǎo)性的采購計劃，用于企業(yè)統(tǒng)籌安排中長期的采購資金?？梢詮馁|(zhì)量，價格，交期，可持續(xù)的改進等方面完成對供應(yīng)商的評估。并可對供應(yīng)商的交易情況進行綜合的統(tǒng)計分析。可以制定采購標(biāo)準(zhǔn)價，提供詢價，報價分析，比價的功能

46、，可對采購價格的變動進行分析，對采購行為中的價格進行控制。可以根據(jù)請購單上的請購建議，形成正式的采購訂單。采購訂單是 NC 的采購的核心。采購訂單決定了向誰購買什么東西，什么時候到貨，什么價格，數(shù)量，交貨方式，到貨地點，付款方式等容。采購訂單支持變更管理，提供豐富的業(yè)務(wù)狀態(tài)管理，可做為應(yīng)用組件獨立運行。采購管理完成采購的到貨簽收，檢驗入庫，采購發(fā)票，采購費用等業(yè)務(wù)的處理。支持多種采購業(yè)務(wù)模式。電子商務(wù)提供 BTOB 業(yè)務(wù)支持，使得供應(yīng)商可以在網(wǎng)上確認(rèn)訂單，查詢訂單到到貨，驗收，付款情況，查詢核心企業(yè)的采購計劃，生產(chǎn)計劃，甚至銷售計劃，銷售訂單等。采購管理根據(jù)到貨簽收情況，提交質(zhì)量檢驗請示。質(zhì)量

47、檢驗將檢驗結(jié)果回寫至到貨簽收單上。采購管理向庫存系統(tǒng)提交經(jīng)過檢驗合格的實物入庫通知。采購管理根據(jù)收貨與收票情況，形成應(yīng)付帳信息。存貨核算是面向財務(wù)的材料會計，完成各種存貨收發(fā)成本的計算確認(rèn)與調(diào)整工作。根據(jù)委外加工的收發(fā)料通知進行實物的收發(fā)。根據(jù)生產(chǎn)計劃中的外協(xié)計劃，形成外協(xié)加工訂單，完成外協(xié)加工材料與成品回收的管理?？筛鶕?jù)銷售訂單快快捷生成采購訂單，或生成請購單，支持以商業(yè)單位以銷定購的模式。銷售訂單向銷售管理提供如下信息：向誰銷售，銷售什么，什么時候出貨，什么價格，什么業(yè)務(wù)方式，由誰經(jīng)手，后續(xù)如何處理。銷售管理是銷售模塊的核心，提供了發(fā)貨通知，發(fā)票管理，費用管理等功能，可根據(jù) 17 / 57

48、應(yīng)用需要進行流程配置，支持多種業(yè)務(wù)模式。業(yè)務(wù)員管理：根據(jù)合同量，訂單量，出貨量，回款額，應(yīng)收額，等，靈活制定業(yè)務(wù)考核政策，按產(chǎn)品，部門，業(yè)務(wù)員等來進行考核。銷售系統(tǒng)向庫存提交實物的出庫通知。銷售系統(tǒng)向存貨提交銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)通知，完成銷售成本的計算與引起結(jié)轉(zhuǎn)。銷售管理模塊根據(jù)發(fā)貨與開票情況，形成應(yīng)收信息。應(yīng)收賬款系統(tǒng)完成對應(yīng)收帳和生成，核銷，統(tǒng)計和分析?？蛻艄芾硖峁蛻艨茖W(xué)的信用評估，制定科學(xué)的信用額度。實現(xiàn)對客戶歷史交易記錄的綜合分析。價格管理能提供完美的價格控制，制訂靈活的價格政策?？筛鶕?jù)產(chǎn)品，客戶，業(yè)務(wù)類型，數(shù)量，時間段等制定價格政策。根據(jù)目前的業(yè)務(wù)類型，客戶，商品，數(shù)量，日期等容，提供一

49、個價格政策，用來控制銷售活動。CRM 系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理），使客戶成為利潤的源泉。將客戶的銷售機會，與確定的銷售信息傳給銷售訂單模塊。DRP 根據(jù)銷售預(yù)測與銷售訂單來進行補庫計算，并形成補庫建議。DRP 是 NC 面向集團企業(yè)物流管理的一個重要模塊。DRP 可使企業(yè)的物流總監(jiān)或財務(wù)總監(jiān)與時動態(tài)地了解到商品貨物在整個銷售網(wǎng)絡(luò)或銷售渠道中的分布情況，從而對銷售政策，貨物調(diào)配，銷售價格制定，市場政策的制定產(chǎn)生影響，并可根據(jù)各點上的需求來提出最佳的配貨或補庫計劃。DRP 的運算結(jié)果，根據(jù)需要形成可調(diào)整的請購建議。根據(jù)銷售接單信息，制訂出車輛，送貨員的行程，送貨計劃，貨物的裝車方案，客戶簽收等?？蓪ε渌?/p>

50、費用管理。根據(jù)配合的行程與裝車計劃來安排揀貨與出庫。由銷售模塊提供：向誰送，送什么，送多少，什么時間送到，以什么方式送等信息。銷售合同指導(dǎo)具體的銷售行為，并從銷售模塊中獲取合同執(zhí)行數(shù)據(jù)。分為采購合同，銷售合同，工程合同。提供金額合同，數(shù)量合同等多種合同形式。提供完善的合同管理功能，與合同的計劃執(zhí)行情況分析。采購合同指導(dǎo)具體的采購行為，并從采購模塊中獲取合同執(zhí)行數(shù)據(jù)。采購價格管理將對采購訂單上的介格進行控制。存貨核算向生產(chǎn)制造提供生產(chǎn)用料的成本信息，接收成本核算傳來的產(chǎn)成品入庫成本信息。根據(jù)配置情況，在供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)自動獲取業(yè)務(wù)的項目信息。項目管理是一個功能強大的項目成本管理軟件，可完成生產(chǎn)成

51、本以外的其它各種項目與服務(wù)的成本計算。NCNC 財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)圖如下所示：財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)圖如下所示： 18 / 57總賬系統(tǒng)是財務(wù)會計和管理會計的基礎(chǔ)平臺，是財務(wù)信息的匯集地，提供了財務(wù)核算的基本功能，并為財務(wù)管理提供與時完整的信息。主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，應(yīng)收款是企業(yè)資金流入的一個主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金運做健康的一個主要手段。應(yīng)收款管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個管理資金流入的平臺。應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶收款的處理、并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析。向總賬系統(tǒng)傳遞應(yīng)收憑證和收款憑證。企業(yè)日常各項費用的支出是資金的另外一個

52、流出口，如何將費用的支出控制在合理的圍，降低部成本，是企業(yè)財務(wù)管理的一個核心容。報賬中心系統(tǒng)提供了對費用支出進行預(yù)算控制的功能，并且能夠?qū)⑦@部分預(yù)算控制提前到借款請款的環(huán)節(jié)，并與時對部借款進行清理和催收。此外，提供支出公開表、預(yù)算執(zhí)行表等統(tǒng)計分析。應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個主要環(huán)節(jié)，同時也是維護企業(yè)信譽，保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、給供應(yīng)商付款的處理、并提供賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析。向總賬系統(tǒng)傳遞應(yīng)付憑證和付款憑證。應(yīng)付款管理系統(tǒng)與應(yīng)收款管理、報賬中心緊密集成。這三個系統(tǒng)的單據(jù)錄入、收付款處理可以完全集成，共同組成企業(yè)管理資金流入流出

53、的平臺，即可以滿足一崗多職的要求，又可以滿足對即是客戶又是供應(yīng)商的往來單位的管理要求?，F(xiàn)金銀行管理為出納人員提供了一個完整的工作平臺。主要功能包括票據(jù)的管理，銀行對賬，現(xiàn)金盤點、票據(jù)盤點功能；現(xiàn)金銀行日記賬的查詢與打??；資金收支日報的分析等?，F(xiàn)金銀行日記帳的數(shù)據(jù)可以來源于應(yīng)收應(yīng)付報賬中心三個系統(tǒng)的收付款單，也可以來源于總賬的憑證。固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包 19 / 57括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等，并提供資產(chǎn)評估功能，支持折舊方法的變更。折舊分配支持多使用部門按比率分?jǐn)?。向總賬系統(tǒng)查資產(chǎn)的各種變動以與折舊的

54、計算分配等均形成的憑證。薪資管理系統(tǒng)主要提供工資核算、工資發(fā)放、福利費提取、工資費用分?jǐn)偂⒐べY預(yù)算、統(tǒng)計分析等功能。向總賬傳遞提取工資憑證。福利管理系統(tǒng)提供各種福利基金的提取和管理功能。稅務(wù)會計處理企業(yè)對外報送增值稅的業(yè)務(wù)。項目管理系統(tǒng)為生產(chǎn)制造成本之外的專項成本核算提供了平臺，例如計算服務(wù)成本、計算價值鏈總成本等。系統(tǒng)提供了項目收入成本核算，項目利潤的考核，項目的預(yù)算、項目的階段控制等功能，并提供項目利潤預(yù)測與模擬功能，為經(jīng)營決策提供分析數(shù)據(jù)。項目管理與總賬的關(guān)系是雙向的，即可以向總賬傳遞憑證，又可以從總賬取得項目數(shù)據(jù)。生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項財務(wù)數(shù)據(jù)，如何在降低生產(chǎn)成本的同時，最

55、大化的滿足客戶的需要，是是制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的一項核心容。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強有力的工具。系統(tǒng)提供了分批法、分步法、品種法等多種成本核算方法，精確計算成本。提供多級成本核算，滿足車間、分廠、集團成本核算的要求。支持作業(yè)成本法，滿足成本管理細(xì)化的要求。支持定額標(biāo)準(zhǔn)成本的核算，考核成本中心的部利潤，促進企業(yè)降低部成本。此外，還提供了成本預(yù)測與成本模擬功能，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營決策提供分析數(shù)據(jù)。與總賬的關(guān)系是雙向的，即可以向總賬傳遞憑證，又可以從總賬取得費用數(shù)據(jù)。企業(yè)的財務(wù)管理工作始于預(yù)算的編制，結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供

56、了一個平臺。預(yù)算管理系統(tǒng)為單一企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。預(yù)算控制主要集中在報賬中心和總賬。資金管理主要管理企業(yè)酬資、投資業(yè)務(wù)。結(jié)算中心為集團的部銀行、結(jié)算中心或財務(wù)公司的業(yè)務(wù)處理提供了支持。員工自助，提供員工網(wǎng)上報銷、網(wǎng)上業(yè)務(wù)，并將數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入報賬中心系統(tǒng)。此外，還能查詢工資、福利等情況。.2.3.技術(shù)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)用友 NC 系統(tǒng)的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)如下圖所示： 20 / 57NC 產(chǎn)品采用 B/S 結(jié)構(gòu)，面向 Internet/Intranet，完全基于 Web、中間件和大型數(shù)據(jù)庫的 N 層體系結(jié)構(gòu)。由瀏覽器WEB 服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。注：B

57、/S 結(jié)構(gòu)與 C/S 結(jié)構(gòu)的比較：Fat-C/SThin-C/SB/S適用環(huán)境局域網(wǎng)局域網(wǎng)因特網(wǎng)/局域網(wǎng)維護成本客戶端較高服務(wù)器端一般客戶端較高服務(wù)器端較高客戶端很低中間件較高服務(wù)器端一般數(shù)據(jù)遷移一般非常困難（存儲過程不兼容）業(yè)務(wù)變更非常困難一般比較容易網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)較重很輕中間件之前較輕中間件之后較重數(shù)據(jù)庫負(fù)擔(dān)較輕很重一般支持多集中式、分布式、ASP 模式等多種應(yīng)用模式。跨平臺能力便于部署和移植支持多數(shù)據(jù)庫。包括 SQL SERVER、ORACLE、SYBASE、DB2 等。支持多操作系統(tǒng)。NT、UNIX、LINUXJava 自身的跨平臺特性，可運行于任何裝有虛擬機的平臺上基于 E 的業(yè)務(wù)組件模；

58、便于部署在通用的中間件產(chǎn)品中開放的 JDBC 數(shù)據(jù)庫連接，可連接所有主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可伸縮性便于系統(tǒng)配置和擴展 21 / 57業(yè)務(wù)邏輯組件化設(shè)計，可提高系統(tǒng)配置的靈活性和代碼的重用性工作流自由定義XML(擴展標(biāo)注語言)，語言實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換IDL 語言實現(xiàn)與 CORBA 對象的集成通過 JMS 消息服務(wù)實現(xiàn)與原有系統(tǒng)的連接高效運行業(yè)務(wù)邏輯層向后移，可以降低網(wǎng)絡(luò)傳輸流量業(yè)務(wù)組件的緩沖與共享，提高中間服務(wù)器利用效率數(shù)據(jù)庫連接共享，減輕數(shù)據(jù)庫壓力安全、可靠采用防火墻,可以保護網(wǎng)數(shù)據(jù)采用 RSA 算法商定密鑰、DES 算法加密數(shù)據(jù)采用服務(wù)器集群技術(shù)自動均衡系統(tǒng)負(fù)載. 用友家電行業(yè)解

59、決方案用友家電行業(yè)解決方案.3.1.家電行業(yè)（營銷）特征家電行業(yè)（營銷）特征適應(yīng)競爭具備應(yīng)變能力的組織架構(gòu)渠道的建設(shè)與管理市場信息的獲取與分析物流分銷的管理合作伙伴的發(fā)展與評估客戶服務(wù)管理業(yè)務(wù)績效考核管理準(zhǔn)確的預(yù)算/計劃與費用的控制業(yè)務(wù)行為規(guī)管理 22 / 5.3.2.用友公司對于家電營銷模式的研究用友公司對于家電營銷模式的研究當(dāng)前大多數(shù)家電企業(yè)的管理體制還是事業(yè)部制。其體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：事業(yè)部的劃分基本是按照產(chǎn)品，這種管理體制有一個產(chǎn)品的發(fā)展之初是非常有效的?？梢约袃?yōu)勢資源，從生產(chǎn)、銷售等方面突出一個產(chǎn)品。從而達到迅速占領(lǐng)市場的目的。在公司發(fā)展到一定規(guī)模以后

60、，上述體制的弊病便會體現(xiàn)出來：機構(gòu)重疊機構(gòu)重疊。每個事業(yè)部下均設(shè)銷售公司、外地中心等。市場口徑不一致市場口徑不一致。每個事業(yè)部均有自已的辦事處，同一經(jīng)銷商、客戶需同多個部門打交道。各個事業(yè)部在市場活動上不一致現(xiàn)象嚴(yán)重。信息通道不暢信息通道不暢。由于各地基本上都是辦事處，沒有開票的權(quán)利。需要由集團總部來開票，再寄給客戶，客戶開的匯票也需要寄給集團公司。如此一來，在路上的票據(jù)相當(dāng)多。容易丟失。.在這種背景下，某些家電企業(yè)作了探索，將事業(yè)部制進行了改制。改制初期的結(jié)構(gòu)如下圖所示： 23 / 57完全改革后的組織結(jié)構(gòu)圖如下所示： 24 / 57改制后將各事業(yè)部的銷售公司進行了合并，成立商流本部。將各地