竣工圖編制及歸檔要求

1、天津石化100萬噸/年乙烯及配套項目竣工圖編制及歸檔要求1 目的為做好天津石化100萬噸/年乙烯及配套項目竣工圖的編制工作，提高竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)維需要，特制訂本要求。2 編制依據(jù)2.1 石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定(SH/T3503-2007)2.2 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范(DA/T28-2002)3 各方職責(zé)3.1 設(shè)計單位3.1.1 負(fù)責(zé)編制竣工圖，提交監(jiān)理單位審核；3.1.2 根據(jù)檔案管理要求，進(jìn)行竣工圖整理組卷，并形成電子版竣工圖；3.1.3 將審查合格后的竣工圖提交建設(shè)單位驗收、移交、歸檔。3.2 監(jiān)理單位3.2.1

2、 負(fù)責(zé)完成對竣工圖審核，并簽署竣工圖章。3.3 建設(shè)單位3.3.1 項目經(jīng)理部設(shè)計部3.3.1.1 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)竣工圖編制和審查工作；3.3.1.2 負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位按要求向建設(shè)單位歸檔竣工圖；3.3.1.3 負(fù)責(zé)單獨簽訂設(shè)計合同的項目竣工圖保證金的管理工作。3.3.2 項目經(jīng)理部工程管理部門3.3.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理單位審查竣工圖；3.3.2.2 負(fù)責(zé)依據(jù)現(xiàn)場實際情況對竣工圖進(jìn)行審查。3.3.3 項目經(jīng)理部控制部3.3.3.1 負(fù)責(zé)EPC、EP項目竣工圖保證金的管理工作。3.3.4 分公司信息管理部3.3.4.1 負(fù)責(zé)按照檔案管理要求，指導(dǎo)竣工圖的歸檔工作；3.3.4.2 負(fù)責(zé)接收

3、竣工圖。4 竣工圖編制要求4.1 準(zhǔn)確性要求竣工圖必須準(zhǔn)確、真實，需將設(shè)計、施工、建設(shè)單位所提出的變更內(nèi)容與現(xiàn)場實際情況進(jìn)行核實，保證所編制的竣工圖與現(xiàn)場實際情況相一致。設(shè)計單位主要依據(jù)設(shè)計變更單和經(jīng)設(shè)計確認(rèn)的工程聯(lián)絡(luò)單編制竣工圖。4.2 完整性要求竣工圖要求完整，凡在設(shè)計過程中，設(shè)計單位所出的各專業(yè)的圖紙（包括單線圖）均要求出竣工圖，并按主項編制出圖紙總目錄、分目錄、專業(yè)目錄。同一主項工程中重復(fù)利用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖按專業(yè)區(qū)分，單獨組冊，案卷號排在相應(yīng)專業(yè)最末。如果各專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖量較少，可以按主項區(qū)分，單獨組冊，案卷號排在該主項竣工圖最末。重復(fù)利用圖在匯編組冊時，須在交工技術(shù)文件說明中

4、填寫清楚引用此復(fù)用圖紙的源圖紙所在的案卷號。設(shè)計單位在提交竣工圖的同時還需單獨提供設(shè)計變更總目錄，供施工單位整理交工技術(shù)文件以及檔案部門驗收核對時使用。設(shè)計變更總目錄不需要列入竣工圖案卷中4.3 及時性要求4.3.1 設(shè)計單位在2009年12月底編制完成供建設(shè)單位審核的竣工圖，并提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核；4.3.2 建設(shè)單位和監(jiān)理單位在收到竣工圖1個月內(nèi)完成對竣工圖審查，并將審查意見反饋設(shè)計單位；4.3.3 設(shè)計單位在2個月內(nèi)完成整改、組卷，加蓋、簽署竣工圖章，形成電子版竣工圖；經(jīng)建設(shè)單位驗收后，向天津分公司信息管理部歸檔。4.4 竣工圖的版本要求竣工圖必須在最終版施工圖基礎(chǔ)上編制，且必須為

5、藍(lán)圖（其中A3和A4幅面的圖紙可為計算機(jī)直接打印，但不允許打印后再復(fù)印）。4.4.1 按圖施工無變動的，可用原施工圖作為竣工圖，但需要將“設(shè)計階段”欄改為“竣工圖”。4.4.2 在施工中發(fā)生變更的應(yīng)按最終修改狀況重新繪制竣工圖（其中圖簽中“設(shè)計階段”欄改為“竣工圖”）。4.5 竣工圖章簽章要求4.5.1 竣工圖章統(tǒng)一執(zhí)行石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T3503-2007）標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工圖章格式；4.5.2 竣工圖章加蓋允許二種方式：A按統(tǒng)一的格式將竣工圖章逐張繪制在CAD圖紙上，圖章中設(shè)計單位及監(jiān)理單位的名稱可以直接繪制；B在藍(lán)圖圖簽上方空白處逐張加蓋紅色印泥的竣工圖章，圖章中

6、設(shè)計單位及監(jiān)理單位的名稱可以直接刻制。4.5.3 竣工圖中的文字材料（包括單線圖）可以在其首頁或目錄上蓋竣工圖章，其它頁不蓋；圖紙上無足夠空間加蓋竣工圖章時，可以在圖紙背面加蓋。4.5.4 竣工圖章中內(nèi)容需填寫齊全，編制人（設(shè)計人）、審核人、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)、日期必須在藍(lán)圖上手簽，且不得代簽。4.6 竣工圖的份數(shù)要求設(shè)計單位需向建設(shè)單位提交竣工圖紙質(zhì)版3套（其中2套用于建設(shè)單位歸檔，1套用于消防驗收）、電子版2套。用于消防驗收的竣工圖按照項目經(jīng)理部工程部的要求執(zhí)行。4.7 竣工圖的折疊竣工圖首先要沿著圖紙的標(biāo)準(zhǔn)線，將線外的邊裁掉?？⒐D應(yīng)按技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3）的要

7、求統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），標(biāo)題欄露在外面。這種折疊方法是先將圖紙折疊成高度為297mm，圖標(biāo)欄外露，然后再按手風(fēng)琴式折疊成寬210mm。4.8 竣工圖的裝訂竣工圖采用不裝訂形式，每冊厚度需控制在25cm之間，并裝檔案盒移交，檔案盒樣式見中石化津項綜200766號文件附件5。5 竣工圖組卷要求5.1 竣工圖經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理會簽后，設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)SH/T3503-2007第“6.2交工技術(shù)文件的分類組卷和組冊”對竣工圖進(jìn)行整理、組卷。5.2 竣工圖組卷示意圖如下：按單元工程劃分總圖建筑結(jié)構(gòu)給排水XXX按專業(yè) 劃分N單元備注：如果主項不分單元，該層次可省略竣工圖組卷示意圖（以單項工

8、程匯編）5.3 竣工圖卷第一冊宜為綜合冊，其冊內(nèi)容包括：a.交工技術(shù)文件封面；b.交工技術(shù)文件總目錄；c.交工技術(shù)文件目錄；d.交工技術(shù)文件說明；f.交工技術(shù)文件移交證書；g.重大質(zhì)量事故處理報告（如無重大質(zhì)量事故處理報告，該表可不填寫）h.竣工圖總目錄1 .竣工圖分目錄5.4 竣工圖卷其余冊內(nèi)容包括：a.交工技術(shù)文件封面；b.交工技術(shù)文件目錄；c.交工技術(shù)文件說明；d.竣工圖5.5 竣工圖卷冊封面采用SH/T3503-J101C/D，其中實行工程總承包的項目用J101D,未實行工程總承包的項目用J101C。封面填寫樣式及說明見附件1。5.6 交工技術(shù)文件總目錄(SH/T3503-J102)中

9、應(yīng)該填寫該主項下的所有單元各專業(yè)的卷冊情況及各卷冊的頁數(shù)，填寫樣式見附件2。各冊交工技術(shù)文件目錄(SH/T3503-J103)，是將本冊中的內(nèi)容逐項填寫在交工技術(shù)文件目錄中(每個圖號一條記錄)，頁次一項中最后一項需填寫本項的首尾頁，其余項只填寫本項的首頁，填寫樣式見附件3。綜合冊的交工技術(shù)文件說明(SH/T3503-J104)需說明該主項竣工圖的基本情況外還需說明本冊中竣工圖的情況，填寫樣式見附件4。其余冊中的交工技術(shù)文件說明只需說明本冊竣工圖的情況。交工技術(shù)文件移交證書(SH/T3503-J108A/B)填寫樣式及說明見附件5，實行工程總承包的項目用J101B，未實行工程總承包的項目用J10

10、1A。6 竣工圖排列方法同一主項竣工圖按單元名稱排列，同一單元名稱下按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。竣工圖專業(yè)排列次序(推薦)依次為總圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、電信、工藝、儀表、設(shè)備、配管、機(jī)械、工業(yè)爐、熱工、儲運(yùn)、消防、分析化驗、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生等。一般情況下，竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類裝盒，如果一個專業(yè)的圖紙數(shù)量較少，可以將幾個不同專業(yè)的圖紙放在一個檔案盒里，采用連續(xù)編碼的方式編寫交工技術(shù)文件目錄，并在每個專業(yè)的第一頁的左上角標(biāo)注件號(件號采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始編，采用不易褪色的紅印泥蓋戳)，同時在卷內(nèi)備考表內(nèi)注明共多少件（每個專業(yè)的圖紙為一件）7 紙質(zhì)版竣工圖的整理7.1

11、卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；頁號用打號機(jī)打三位數(shù)的連續(xù)編碼，從交工技術(shù)文件封面開始編號（從001開始編寫），頁號顏色為黑色；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角（頁號編寫位置以裝訂方向為準(zhǔn)，與紙張書寫方向無關(guān)）；圖樣的頁號編寫在右下角（如右下角沒有空余地方，可編寫在圖紙標(biāo)題欄外右上方）；各卷、冊之間不連續(xù)編頁號；卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄和備考表不打頁號。7.2 案卷封面編制案卷封面采用內(nèi)封面的形式，內(nèi)封面用紙規(guī)格為A4，卷盒及內(nèi)封面填寫樣式見附件6，主要內(nèi)容如下：1 ）案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立

12、項、設(shè)計（包括代號）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。2）立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項目負(fù)責(zé)部門，如有多個立卷單位，選擇兩個主要立卷單位，其余用“等”代替；3）起止日期，應(yīng)填寫該盒檔案卷內(nèi)文件形成的起止日期（即：最早的日期最晚的日期；竣工圖日期以竣工圖章簽署日期為準(zhǔn)）；4） 保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般為“永久”；-5)密級，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級，如無密級，可不填寫;6)檔號，不填寫。7.3 案卷脊背的編制案卷脊背應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞，案卷脊背樣式及內(nèi)容見附件7。其中檔號的編寫規(guī)則如下：6ffiKXXXX001案卷號階

13、段分類裝置或系統(tǒng)單元代號二娥目基建檔案(一級類目)檔號編寫方案說明：1) 6一級類目代號，代表基建檔案，該數(shù)字不變化；2) XX二級類目代號，包括以下內(nèi)容：1 1代表煉油工程；62 代表乙烯工程；64 代表熱電工程；65 代表區(qū)外工程；3) XXX裝置或系統(tǒng)單元代號，按照中石化總部批復(fù)的主項代號填寫；4) XX階段分類代號，包括以下內(nèi)容：01代表監(jiān)理文件；02代表施工文件；03代表竣工圖；04代表試生產(chǎn)前準(zhǔn)備文件和生產(chǎn)培訓(xùn)材料；5) 001案卷號，即案卷流水號，采用三位數(shù)編碼。舉例：“100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊”檔號為：662701030017.4 卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄置于卷首，每冊

14、檔案內(nèi)必須有卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄填寫樣式見附件8。卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號，序號以實際數(shù)據(jù)結(jié)束為止；文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號；責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門（設(shè)計單位全稱或規(guī)范化簡稱），如有多個責(zé)任者，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱（卷內(nèi)目錄第一行的文件題名必須加上：天津石化100萬噸/年乙烯及配套項目，從第二行開始的文件題名可以省略以上部分）；日期，應(yīng)填寫文件形成日期（文件形成日期應(yīng)與竣工圖章上設(shè)計單位簽署的日期一致），采用“20xx-xx”格式；頁次，應(yīng)填寫每份文件起始頁上標(biāo)注的頁

15、號（頁號采用三位數(shù)編碼，從001開始，）（最后一條卷內(nèi)文件目錄應(yīng)填寫該文件的起始頁至終止頁，并以此表示卷內(nèi)文件的終止，不再需要在最后一行文件目錄下標(biāo)注“以下空白”來表示數(shù)據(jù)終止）；7.5 卷內(nèi)備考表的編制每盒檔案必須有卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)備考填寫樣式見附件9。卷內(nèi)備考表置于卷尾，表中的卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)等項目可以打印，采用三號宋體，立卷人、審核人、立卷時間要求手寫。（卷內(nèi)備考表中“審核人”的確定：竣工圖卷由設(shè)計單位專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字）7.6 案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4規(guī)格。8電子版竣工圖的編制8.1 在完成竣工圖組卷后，設(shè)計單位應(yīng)形成電子版竣

16、工圖，按組卷的卷冊文件排列實際情況建立目錄和文件（詳見8.5條光盤目錄設(shè)置及文件命名要求）。8.2 電子版竣工圖有二種形式：一是通過掃描形成電子版，掃描要求分辯率為200dpi，格式為pdf格式。另一種是在CAD上添加電子竣工圖章，并將單位、姓名、日期（包括圖紙圖簽中的三級會審的人員姓名、日期）等欄目按圖紙上的實際情況打字輸入后，再轉(zhuǎn)形成PDF格式的電子版。8.3 電子版竣工圖掃描件要求頁面整潔，文字、圖樣、頁號清楚，對于部分橫向書寫頁面要求旋轉(zhuǎn)到位，便于提供查閱利用。掃描文件的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案文件的內(nèi)容完全一致，掃描件數(shù)應(yīng)與卷內(nèi)目錄所列件數(shù)保持一致。8.4 電子版竣工圖采用只讀CD或DVD光

17、盤存貯，并裝入光盤盒移交。歸檔光盤的標(biāo)簽應(yīng)注明項目、專業(yè)、內(nèi)容、編制單位、存入日期、保管期限等信息。標(biāo)簽可采用光盤盒標(biāo)簽或光盤標(biāo)簽兩種形式，樣式見圖一和圖二，其中光盤盒標(biāo)簽可打印后放置在光盤盒內(nèi)；光盤標(biāo)簽可使用專門的“光盤標(biāo)簽筆”（非溶劑基墨水的軟性標(biāo)簽筆）書寫或使用專用設(shè)備材料打印或使用光雕刻錄設(shè)備進(jìn)行刻寫歸檔光盤禁止使用粘貼標(biāo)簽I序號：口1f原盤）成（番份盤）I名稱：天津石化血萬噸弊乙烯及配套項目施工文件（1期萬噸J年乙烯裝置、63萬噸曄裂解汽油加氫裝置）編制單位：中石化第四建設(shè)公司1存入日期：XXXX年漢月I保管期限：長期圖一：光盤盒標(biāo)簽序號；N原盤）或工備份盤#天津石化1。0萬噸再乙睛

18、艮配套轉(zhuǎn) 施工女伴口加萬噸耳乙蹄裝置、55萬噸降裂解汽油加氫裝置J嘴制單位：中石化第四建設(shè)公司 存入日期：XXXX年XX月 睬售期齦；長就圖二：光盤標(biāo)簽8.5 光盤目錄設(shè)置及文件命名要求目錄設(shè)置：項目名稱/卷名/冊號+冊名/文件名例:*卷名，統(tǒng)一填寫竣工圖項目名稱，應(yīng)與紙質(zhì)文件統(tǒng)說明：1）文件名有兩種命名方式：一是按照圖號或文件編號命名；二是按照卷內(nèi)目錄的序號命名。不管采用哪種方式，均要求每一個圖號、文件編號或序號對應(yīng)一個電子文件，即：有多少條卷內(nèi)目錄就有多少個電子文件。2）不同單項工程的竣工圖要求刻錄在不同的光盤上，同一單項工程不同單元、專業(yè)要求在光盤內(nèi)設(shè)置不同的文件夾；3）每一個文件夾的最

19、下面一層要求放置卷內(nèi)目錄（EXCEL2003格式）。8.6 電子版竣工圖的鑒定歸檔的電子版竣工圖必須經(jīng)相關(guān)部門鑒定合格后，才能正式歸檔。竣工圖由承包單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位（項目經(jīng)理部設(shè)計部）三方共同審核，并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見，檢驗和審核結(jié)果填入歸檔電子文件移交、檢驗登記表（樣式見附件10）。歸檔電子文件移交、檢驗登記表均一式兩份，交接雙方各存一份。8.7 電子版竣工圖的歸檔電子版竣工圖歸檔時，設(shè)計單位應(yīng)填寫歸檔電子文件登記表（樣式見附件11）。歸檔電子文件登記表一式兩份，一份由信息管理部保存；一份由移交單位保存。歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫歸檔電子文件登記表首頁，以件為單位填寫續(xù)頁。9竣工

20、圖的歸檔9.1歸檔審查流程竣工圖歸檔審查流程見附件12。9.2歸檔手續(xù)竣工圖移交清冊見附件13。10 本辦法未盡事宜，按照股份天津分公司檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11 本辦法由股份天津分公司信息管理部和項目經(jīng)理部設(shè)計部負(fù)責(zé)解釋。12 附件1、 封面(SH/T3503-J101C)填寫樣式及說明；2、 交工技術(shù)文件總目錄(SH/T3503-J102)填寫樣式；3、 交工技術(shù)文件目錄(SH/T3503-J103)填寫樣式；4、 交工技術(shù)文件說明(SH/T3503-J104)填寫樣式；5、 交工技術(shù)文件移交證書(SH/T3503-J108A/B)填寫樣式及說明；6、卷盒及內(nèi)封面填寫樣式；7、案卷脊背樣式

21、及內(nèi)容；8、卷內(nèi)目錄填寫樣式；9、卷內(nèi)備考填寫樣式；10 、歸檔電子文件移交、檢驗登記表；11 、歸檔電子文件登記表；12 、竣工圖歸檔審查流程；13 、竣工圖移交清冊。附件1：填寫說明:1、右上角案卷號不填寫，卷冊序號用鉛筆填寫，其中卷、冊編號的分母表示卷、冊總數(shù)，分子表示卷、冊序號。（備注：卷號的分母和分子統(tǒng)一為1）2、工程名稱的填寫應(yīng)以中石化集團(tuán)公司批復(fù)文件為準(zhǔn)，填寫：天津石化100萬/年乙烯及配套工程+四大工程之一（如：煉油工程/乙烯工程/熱電工程/區(qū)外工程）+主項名稱（如：100萬噸/年乙烯裝置）；3、卷名統(tǒng)一為“竣工圖”；4、冊名可按各單元下的各專業(yè)進(jìn)行分冊填寫，可設(shè)立分冊。5、建

22、設(shè)單位加蓋項目經(jīng)理部設(shè)計部公章，項目經(jīng)理由設(shè)計部各專業(yè)組長簽字，日期為簽字日期；6、承包單位加蓋設(shè)計單位的公章。附件2：-SH/T3503-J102交工技術(shù)文件總目錄工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝序號卷號冊號資料名稱頁數(shù)111100萬噸/年Z,烯裝置竣丁圖綜合冊XXX212100萬噸/年乙烯裝置竣工圖總圖冊XXX313100萬噸/年乙烯裝置街區(qū)竣工圖建筑（一）冊XXX414100萬噸/年乙烯裝置街區(qū)聆工圖建筑（二）冊XXX515100萬噸/年乙烯裝置街區(qū)聆工圖結(jié)構(gòu)冊XXX616100萬珅/年乙烯裝置街區(qū)竣工圖給排水冊XXX717100萬珅/年乙烯裝置冷區(qū)竣工圖建筑（一）冊XXX8181

23、00萬噸/年乙烯裝置冷區(qū)竣工圖建筑（二）冊XXX91101N100萬噸/年7烯裝詈標(biāo)準(zhǔn)圖/誦用圖（建笛）冊XXX以下空白附件3:SH/T3503-J103交工技術(shù)文件目錄工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置單元名稱：序號文件編號資料名稱頁次1SH/T封面0012SH/T3503-J102xxx父工文7'乂什思日求3SH/T3503-J103VT.#7B件目錄xxx4SH/T3503-J104VT.#7<V件說明xxx5SH/T交工技術(shù)文件移交證書xxx6SH/T3503-J109重人質(zhì)里事故處理報告xxx7圖號竣工圖總目錄xxx8圖號竣工圖分目錄xxx-xxx編制人:審核人:

24、日期:日期:附件4:SH/T3503-J104交工技術(shù)文件說明工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置本文件為天津石化100萬噸/年乙烯及配套項目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置交工技術(shù)文件竣工圖卷，工程采用E+P+C的項目管理模式，從200X年XX月開工，至ij200X年XX月實現(xiàn)中交。一、編制依據(jù)1、石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T3503-2007）2、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范（DA/T28-2002）3、中石化股份天津分公司項目檔案管理相關(guān)規(guī)定二、編制單位中國石化工程建設(shè)公司二、克蒼構(gòu)成1、本竣工圖卷共1卷N冊，分別為：第1冊：綜合冊；第2冊：總圖冊；第3

25、冊：街區(qū)建筑（一）冊；第4冊：街區(qū)建筑（二）冊；第5冊：街區(qū)結(jié)構(gòu)冊；第6冊：街區(qū)給排水冊；第7冊：冷區(qū)建筑（一）冊；第8冊：冷區(qū)建筑（二）冊；第N冊：標(biāo)準(zhǔn)圖/通用圖（建筑）冊。2、本冊為綜合冊，冊內(nèi)內(nèi)容包括：交工技術(shù)文件移交證書、竣工圖總目錄、竣工圖目錄等。編制人：日期：年月日審核人：日期：年月日附件5:SH/T3503-J108A交工技術(shù)文件移交證書工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置合同編號：XXXXX中國石化工程建設(shè)公司按石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定(SH/T35032007)向中石化股份天津分公司辦理工程建設(shè)交工技術(shù)文件移交手續(xù)，共計_1_卷N冊。建設(shè)單位監(jiān)理單位承包單位（

26、公章）（公章）（公章）經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：日期：1r年月日日期：年月日日期：1年月日加蓋項目經(jīng)理部設(shè)計部公章加蓋設(shè)計單位公章附件6:檔號檔案館代號天津石化100萬噸/年乙烯及配套項目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊立卷單位中國石化工程建設(shè)公司附件7:起止日期保管期限20XX.XX20XX.XX永久卷皮背脊內(nèi)容及格式D42檔號62-751-02-001案卷題名保管期限色標(biāo)條，高度15mm說明：1、檔號編寫規(guī)則見中石化津項綜200766號文件第7.4.3.2條規(guī)定；2、檔號用鉛筆填寫。鉛筆填寫一f工程綜合卷永久長期短期鉛筆填寫正本D=10、20、30、40、50mm尺寸單位統(tǒng)一為：m

27、m附件8:卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁次備注1SH/T3503-J101A中國石化工程建設(shè)公司天津石化100萬噸/年乙烯及配套項目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊封面20XX-XX0012SH/T3503-J102中國石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件總目錄20XX-XX0023SH/T3503-J103中國石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件目錄20XX-XX0064SH/T3503-J104中國石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件說明20XX-XX0075SH/T3503-J108A中國石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件移交證書20XX-XXXXX6SH/T3503-J109中國石化工程建設(shè)

28、公司重大質(zhì)量事故處理報告20XX-XXXXX7圖號中國石化工程建設(shè)公司竣工圖總目錄20XX-XXXXX8圖號中國石化工程建設(shè)公司竣工圖分目錄20XX-XXXXX-XXX說明：實際組卷過程中卷內(nèi)目錄采用EXCEL2003格式，錄入字體為10號宋體。附件9:卷內(nèi)備考表本案卷內(nèi)科技文件材料件，共計附件10:歸檔電子文件移交、檢驗登記表（一）檢驗項目100萬噸/年乙烯裝置竣工圖建設(shè)單位監(jiān)理單位承包單位載體外觀檢驗合格合格合格病毒檢驗合格合格合格真實性檢驗合格合格合格完整性檢驗合格合格合格有效性檢驗合格合格合格審核人（簽名）年月日年月日年月日審核單位（蠱章）年月日年月日年月日接收單位和接收人（簽名）附件

29、11:歸檔電子文件登記表（首頁）文件特征形成部門中國石化工程建設(shè)公司完成日期2009年XX月XX日載體類型CD-ROM載體編號01軟件環(huán)境（型號、版本等）操作系統(tǒng)WindowXP、Windows98及以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無相關(guān)軟件（文字,理工具、文字“覽器、壓縮或解密軟件等）無文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）物理歸檔記錄類型長口可義長口其他記錄總數(shù)XXX總字節(jié)數(shù)XXX記錄字符及圖（、首頻、視頻文件格式PDF文件載體型號：RISHENG?700MB/80MIN數(shù)量：1備份數(shù)：1口一件一盤件一盤口一件多盤口多件多盤文件交接送交部門電話中國石化XXX-XXXXXXXX:程建設(shè)公司聯(lián)系人XXX送交人（簽名）年月日接收部門中石化股份天津分公司信息管理部電話XXX-XXXXXXXX聯(lián)系人XXX接收人（簽名）年月日歸檔電子文件登記表（續(xù)頁）文件編號題名形成時間20XX-XX文件版本代碼F文件類別代碼G載體編號01保管期限永久備注01天津石化100萬噸/年乙烯及配套項目乙烯工程100萬噸/