水泥工業(yè)物資分類與代碼

1、水泥工業(yè)物資分類與代碼（征求意見稿）編 制 說 明2019年9月目 錄(一)工作簡況31.任務背景32.任務來源33.起草單位44.主要研究過程4(二)編寫原則及標準主要內容51.編寫原則52.標準主要內容6(三)主要試驗（或驗證）情況分析9(四)有關知識專利產(chǎn)權的說明9(五)產(chǎn)業(yè)化情況、推廣應用認證和預期達到的經(jīng)濟效果等情況9(六)采用國際標準和國外先進標準的程度，與國際、國內同類標準水平的對比情況10(七)與有關的現(xiàn)行法律、法規(guī)和強制性國家標準的關系10(八)重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù)10(九)國家標準作為強制性國家標準或推薦性國家標準的建議10(十)貫徹標準和要求和措施建議10(十一)

2、廢止現(xiàn)行有關標準的建議11(十二)其他需要說明的問題111、 工作簡況（1） 任務背景水泥工業(yè)是國民經(jīng)濟的重要基礎產(chǎn)業(yè)。改革開放以來，我國水泥工業(yè)取得了長足發(fā)展，已成為世界上最大的水泥生產(chǎn)和消費國，為國民經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展做出了重要貢獻。水泥行業(yè)在產(chǎn)業(yè)結構調整、優(yōu)化升級過程中，迫切需要采用現(xiàn)代電子信息技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和提升管理水平。信息技術在水泥企業(yè)已經(jīng)得到了普遍應用，越來越多的水泥企業(yè)應用信息管理系統(tǒng)管理企業(yè)、進行決策支持。但許多水泥企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不能得到很好的應用，有一個很重要的原因是沒有重視信息分類編碼工作。這主要是國內水泥行業(yè)沒有一套完整的物資編碼方案，對物資分類編碼標準化工

3、作缺乏足夠的認識。在一些企業(yè)內部信息名稱不統(tǒng)一、信息分類方法不統(tǒng)一、對同一信息的計算方法和計量單位不統(tǒng)一等等現(xiàn)象屢見不鮮。另外，對同一性質的信息分類編碼標準的制定，企業(yè)之間、部門之間，往往互不溝通，各自為政，不考慮標準的兼容和銜接。系統(tǒng)一旦建立，若推翻重來，必然浪費大量的人力和物力。建立水泥工業(yè)物資分類與代碼標準在信息化建設中的作用主要表現(xiàn)在：1、減少重復浪費，降低開發(fā)成本。標準化的重要作用就是對重復發(fā)生的事物，盡量減少或消除不必要的勞動耗費，并使以往的勞動成果重復利用，以節(jié)省費用。水泥企業(yè)可以直接采用水泥工業(yè)物資分類與代碼標準可以節(jié)省編制編碼目錄的費用和時間成本；通過實施編碼標準，可以統(tǒng)一協(xié)

4、調各職能部門的信息收集工作，使之既符合系統(tǒng)整體的要求，又可以減少對信息的重復采集、加工、存貯費用。2、改善數(shù)據(jù)的準確性和相容性，降低冗余度。通過物資編碼標準化，最大程度地消除因對水泥企業(yè)物資信息的命名、描述、分類和編碼不一致所造成的誤解和分歧；減少一名多物、一物多名，對同一名稱的分類和描述的不同，以及同一信息內容具有不同編碼等現(xiàn)象；做到事物或概念的名稱和術語統(tǒng)一化、規(guī)范化；并確立代碼與事物或概念之間的一一對應，以改善數(shù)據(jù)的準確性和相容性，消除定義的冗余和不一致現(xiàn)象。3、有利于實現(xiàn)信息的共享和系統(tǒng)之間的互操作。實現(xiàn)信息共享和系統(tǒng)之間互操作的前提和基礎，是各信息系統(tǒng)之間傳輸和交換的信息具有一致性，

5、即當使用一個代碼或術語時，所指的是同一信息內容。這種一致性是建立在各信息系統(tǒng)對每一信息的名稱、描述、分類和代碼共同約定的基礎上，水泥工業(yè)物資分類與代碼標準的使用不僅為信息系統(tǒng)間資源共享創(chuàng)造必要的條件，而且還使各類信息系統(tǒng)的互通、互連、互操作成為可能。建立水泥工業(yè)物資分類與代碼標準既是水泥行業(yè)信息化建設的迫切需要，同時也是信息標準化的一項十分重要的基礎工作。目前水泥行業(yè)還沒有一套完整的物資編碼標準，企業(yè)在信息化項目中往往要花大量的精力、財力去編制物資編碼，由于各企業(yè)的編碼規(guī)則不同，編碼方案也多種多樣，這與企業(yè)信息化建設、信息共享、電子商務、集中采購等要求極不適應。水泥工業(yè)物資分類與代碼標準化使水

6、泥企業(yè)可以直接采用水泥工業(yè)物資分類與代碼標準，可以節(jié)省編制編碼目錄的費用和時間成本，減輕了企業(yè)實施信息化的負擔，實現(xiàn)了資源共享，節(jié)約了巨額的社會投資和管理運行成本。水泥工業(yè)物資分類與代碼標準化可以加快水泥企業(yè)的信息化建設，對推動水泥行業(yè)采用現(xiàn)代電子信息技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和提升管理水平，加快產(chǎn)業(yè)結構調整、優(yōu)化升級的步伐，具有積極的意義。水泥工業(yè)物資分類與代碼標準化是水泥企業(yè)進行信息交換和實現(xiàn)信息資源共享的重要前提，是實現(xiàn)水泥企業(yè)管理工作現(xiàn)代化的必要條件。因此有必要從水泥工業(yè)的發(fā)展需要出發(fā)，依據(jù)唯一性、可擴性、簡短性、穩(wěn)定性、識別性、可操作性等原則，編制一套實用的水泥物資編碼標準，是十分迫切和必要的

7、。（2） 任務來源本標準根據(jù)工業(yè)和信息化部文件“工業(yè)和信息化部辦公廳關于印發(fā)2018年第二批行業(yè)標準制修訂和外文版項目計劃的通知”（工信廳科【2018】31號）要求，由中國建筑材料聯(lián)合會提出并歸口，由建筑材料工業(yè)信息中心牽頭組織起草。（3） 主要研究過程2018年11月22日，由建筑材料工業(yè)信息中心在浙江桐鄉(xiāng)市組織南方水泥、冀東水泥等企業(yè)召開了項目啟動會，成立了項目領導小組。2018年12月-2019年3月，項目領導小組積極組織籌備和征集標準起草單位，經(jīng)過四個月的征集、評審和篩選，最終確定了標準起草工作組的成員單位，2019年3月19日在成都召開了第一次項目研討會，會上確定了中國建材集團有限公

8、司，中國建材股份有限公司等16家企業(yè)為起草工作組的成員單位，并成立了項目工作組。項目工作組制定了標準編制工作計劃、編寫大綱，明確任務分工及各階段進度時間，并收集、消化有關資料。2019年3月27日，項目工作組召開集中研討會議，明確了物資分類的大類，并對工作組成員進行了具體分工。同時，項目工作組認真學習了GB/T1.1-2009標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫，結合標準制定工作程序的各個環(huán)節(jié)，進行了探討和研究。本次研討會根據(jù)企業(yè)以往工作經(jīng)驗將編碼結構定確定為四部分組成，分別是大類、中類、小類、規(guī)格型號。為保證編碼具有充足的擴展空間大類、中類、小類分別確定為2位，根據(jù)南方水泥等水泥企業(yè)使

9、用經(jīng)驗，四位規(guī)格型號在使用近10年后，目前尚有余量，做為行業(yè)標準為保證足夠拓展空間同時避免冗余的情況下，將規(guī)格型號定為六位。依據(jù)物資的自然屬性以及兼顧企業(yè)管理工作需要，初步將物資按照原材料、產(chǎn)品、設備及配件、其他物資等分為33大類，每個大類中根據(jù)物資屬性設置269個中類，2212個小類。2019年4月24日，項目工作組召開視頻會議，工作組成員對編制的初稿進行匯總討論，會后對初稿進行完善調整。通過本次會議，工作組對大類的排序進行了調整。對耐磨耐熱件、化驗室設備、儀器、消防等大類中重復代碼進行研討與篩選，同時增加編碼中缺少的物資。2019年5月5日，項目工作組正式提交物資分類編碼初稿。2019年5

10、月10日 工作組赴天津院調研設備編碼體系，根據(jù)天津院機械產(chǎn)品編碼標準應用經(jīng)驗，對水泥物資分類與代碼中設備及配件進行了必要的補充與完善。2019年6月10日編寫完成了水泥工業(yè)物資分類與代碼草案。2019年6月25日召開了參編企業(yè)專家研討會，與會專家對標準草案內容進行了討論并提出意見。會議上專家對的標準涉及范圍、名稱的標準化、引用各行業(yè)標準等方面提出了60于條意見。2019年7月4日項目工作組召開視頻會議，根據(jù)研討會上專家提出意見、建議進行認真分析、理解和總結，開展標準的征求意見稿的編制工作。本次調整主要將大類從33個擴展為38個，相應中類調整為349個中類、小類調整為2674個。2019年7月2

11、2日編寫完成了水泥工業(yè)物資分類與代碼的征求意見稿。2019年7月23日將征求意見稿通過電子郵件形式向參編企業(yè)進行意見征集。2019年7月26日根據(jù)反饋意見對征求意見稿進行修改。2019年8月14日完善標準征求意見稿。二、編寫原則及標準主要內容（1） 編寫原則本標準按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草并按照GB/T 70272002信息分類和編碼的基本原則與方法的要求，遵循“統(tǒng)一性、協(xié)調性、適用性、一致性、規(guī)范性”的原則，統(tǒng)一水泥工業(yè)物資分類和代碼，建立物料編碼的分類原則、分類方法、編碼方法、命名方法、應用規(guī)范等統(tǒng)一標準，方便行業(yè)及企業(yè)進行信息交換和資源共享。（2） 標準主要內容水泥工業(yè)

12、物資分類與代碼標準包括范圍、規(guī)范性引用標準、術語和定義、分類原則、編碼方法、編碼規(guī)則、編碼組成內容的代碼及意義等內容。1 范圍本標準規(guī)定了水泥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的分類原則及方法、編碼原則及方法、分類編碼結構及編碼表，對所涉及的術語定義、表述規(guī)則、編碼使用及維護等內容進行了明確界定和統(tǒng)一規(guī)范。適用于中國水泥行業(yè)物資采購、物流、倉儲、銷售等流通全過程，同時適用于工程項目的設計、建設、統(tǒng)計、核算及相關的信息管理和數(shù)據(jù)交互。2 規(guī)范性引用標準本標準中引用和參考了最新版的國內標準GB/T 70272002 信息分類和編碼的基本原則與方法，以充分保證本標準條款的可依性和可行性。3 術語和定義本標準分為術

13、語和定義兩大類，統(tǒng)一規(guī)范了水泥物資與物資編碼的定義。水泥物資 cement Materials本標準所稱的物料是指水泥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務所需的所有實物，如原燃材料、輔助材料、備品配件、固定資產(chǎn)，半成品，產(chǎn)成品等。物資編碼 materials classification and code物資編碼指將物資按本標準所劃定的分類規(guī)則有序編排，用阿拉伯數(shù)字來替代物資的類別、名稱、規(guī)格型號，通過對物資進行編碼實現(xiàn)企業(yè)信息化建設及數(shù)據(jù)交互，貫穿于信息系統(tǒng)進行高效率的標準化管理。4 分類原則本標準根據(jù)科學性、系統(tǒng)性、唯一性、可擴展性的原則對水泥工業(yè)物資進行了分類?？茖W性，選擇水泥物資

14、最穩(wěn)定的本質屬性作為分類的基礎和依據(jù)。系統(tǒng)性，物料分類編碼體系應覆蓋水泥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、采購、庫存、銷售等業(yè)務所涉及的物資，在一級大類中不能有遺漏。唯一性，水泥物資編碼與分類一一對應，同一編碼只能代表一個物資，同一分類下的物資不能與它類存在交叉?？蓴U展性，充分考慮未來因技術改造、工藝升級、設備更新等原因導致的分類及編碼新增情況，分類規(guī)則及編碼可滿足擴充需要，可在現(xiàn)有體系中找到科學歸屬，或在現(xiàn)有體系中拓展增加。5 編碼方法本標準分類方法依據(jù)GB/T 70272002 信息分類和編碼的基本原則與方法。6 編碼規(guī)則6.1 編碼組成內容本標準采用線性分類法將水泥工業(yè)物資分為四個層次，大類、中類、小類及規(guī)

15、格型號。6.2 編碼編成格式XXXXXXXXXXXX規(guī)格型號（6位）小類（2位）中類（2位）大類（2位）7 編碼組成內容的代碼根據(jù)物資的自然屬性，將水泥工業(yè)物資分為38個大類、349個中類、2674個小類。為確保唯一性，同位類類目彼此所覆蓋的范圍不交叉、不重復。三級分類相互之間為隸屬關系，小類隸屬于唯一的中類，中類隸屬于唯一的大類。每級分類用2位阿拉伯數(shù)字表示代碼，從“01”開始，按升序連續(xù)排列，每級代碼最多編至“99”。物資分類碼中的下位類編碼應繼承上位類編碼，以直觀體現(xiàn)隸屬關系，同位類之間構成并列關系，并以順序碼編碼。二級中類和三級小類中數(shù)字代碼為“99”的代碼，均表示為本類中的收容類目，

16、為后期完善和持續(xù)優(yōu)化預留了拓展空間。物資的名稱以相關的國家標準、行業(yè)標準為依據(jù)，無國家標準和行業(yè)標準的，則應采用企業(yè)標準或規(guī)范的商業(yè)名稱。物資名稱以中文名稱為主。物資名稱的確定應直觀、簡短、唯一地表示被命名對象，企業(yè)可以直接采用物資名稱，也可以采用“物資名稱+規(guī)格+型號+材質等”組合形式命名，由企業(yè)根據(jù)管理和應用的要求自行決定詳細程度。每種物資應由其屬性來描述它的全部或局部特征，包括自然屬性、管理屬性、基本屬性、可拓展屬性等，物資的編碼、名稱規(guī)格型號、技術標準/圖號、材質等應作為物資的基本屬性，其它屬性由企業(yè)根據(jù)實際自行定義范圍和詳細程度。物資的屬性一經(jīng)確定將相對穩(wěn)定，作為物資名稱描述的規(guī)范化

17、依據(jù)，并用以區(qū)分任何兩種不同的物資。水泥工業(yè)物資的單位參照中華人民共和國法定計量單位確定。本標準計量單位分為基本計量單位和常用計量單位，三級小類的計量單位即為基本計量單位，企業(yè)可根據(jù)實際需要建立基本計量單位與常用計量單位的換算關系。三、主要試驗（或驗證）情況分析標準編制過程選取行業(yè)內有代表性的水泥生產(chǎn)企業(yè)，如西南水泥、南方水泥、寧夏建材、祁連山水泥等約10家水泥企業(yè)，通過與企業(yè)自主編制的物資編碼及實際生產(chǎn)進行驗證，本標準80%適用于寧夏建材現(xiàn)行的物資分類管理，50%適用于祁連山水泥現(xiàn)行的物資分類管理，70%適用于南方水泥與西南水泥現(xiàn)行的物資分類管理，并由水泥企業(yè)出具驗證報告。四、有關知識專利產(chǎn)

18、權的說明本部分不涉及專利問題五、產(chǎn)業(yè)化情況、推廣應用認證和預期達到的經(jīng)濟效果等情況本標準擬在中國水泥行業(yè)應用，推進企業(yè)間信息資源的互聯(lián)共通，節(jié)約投資管理運行成本，助力水泥行業(yè)實現(xiàn)智能化轉型和高質量發(fā)展。水泥企業(yè)的生存與發(fā)展離不開物資，對物資分類與編碼的過程，就是實現(xiàn)對企業(yè)的物資信息化、規(guī)范化、標準化的過程，是企業(yè)信息化、規(guī)范化、標準化工作的基礎。物資分類與編碼記錄著物資的自然基本信息和管理特征，是信息傳遞的載體，是系統(tǒng)集成、信息共享的橋梁和紐帶。通過物資分類與編碼，可以把ERP、電子商務與財務結算、核算系統(tǒng)有機地結合起來；而系統(tǒng)集成和信息共享，又可以整合企業(yè)業(yè)務流程，實現(xiàn)企業(yè)內外業(yè)務間的無縫銜接，縮短業(yè)務處理周期。同時，通過先進的編碼技術，有效提高了企業(yè)的管理效能。通過設計科學、編制合理的物資編碼系統(tǒng)，形成自上而下的分類編碼標準，使物資和產(chǎn)品的分類、描述完全統(tǒng)一起來，可以實現(xiàn)物資和產(chǎn)品描述和編碼的統(tǒng)一。物資編碼管理體系將固定資產(chǎn)采購、存儲、領用、維修、盤點、報損等工作提供統(tǒng)一、規(guī)范的信息標識，有效地提高固定資產(chǎn)管理的工作效率；便于職能部門查詢、統(tǒng)計與分析固定資產(chǎn)分布及使用情況，充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)，合理調劑使用和再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)綜合利用率。編制水泥工業(yè)物資與代碼標準及編碼庫，避免了水泥企業(yè)信息編碼相關系統(tǒng)的重復開發(fā)，可節(jié)省大