IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理辦法

1、IT 設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理辦法1 目的 為保證公司各部門正常開展工作，合理使用 IT 設(shè)備，提高 IT 設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，根 據(jù)公司實際情況制定本辦法。2 范圍公司所有電腦 （包括筆記本和臺式電腦 ） 、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等辦公設(shè)備均按照本管理辦法管 理。3 職責(zé)3.1 信息部負(fù)責(zé)本管理辦法的檢查、監(jiān)督和落實執(zhí)行；3.2 公司各部門人員負(fù)責(zé)本管理辦法的執(zhí)行。4 具體管理要求4.1 辦公設(shè)備的請購、采購、入庫、驗收、領(lǐng)用管理各部門人員因工作需要增加計算機或其它辦公設(shè)備，使用人填寫IT設(shè)備領(lǐng)用申請，詳細說明用途及要求，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后提交到信息部；4.1.2 信息化部進行設(shè)備資

2、源的調(diào)配，如需購買，網(wǎng)管與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)報價 ,必須按市場優(yōu)惠價提 供三家以上穩(wěn)定可靠供應(yīng)商的報價 , 由信息化總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置；4.1.3 IT 設(shè)備采購回來后由網(wǎng)管驗收 ,驗收合格后到倉庫辦理入庫手續(xù) , 并由網(wǎng)管簽字領(lǐng)出。對IT設(shè)備類固定資產(chǎn)（如電腦,打印,復(fù)印，傳真機）及低值耐耗設(shè)備（如硬盤,U盤，錄音筆等）由 網(wǎng)管進行設(shè)備編號，并貼設(shè)備標(biāo)簽，個人領(lǐng)購的 IT 設(shè)備由個人簽字領(lǐng)用，以部門名義配置的 IT 設(shè)備 由部門主管簽字領(lǐng)用，網(wǎng)管建立個人財產(chǎn)管理卡，列入資產(chǎn)管理。如有人為損壞、遺失，領(lǐng)用人 負(fù)責(zé)賠償。4.1.5 人員異動（調(diào)動或離職），網(wǎng)管先對其個人財產(chǎn)管理卡實行回收確認(rèn)

3、，須確認(rèn)配置的正確性及使用情況的正常性，在離職（調(diào)動）申請單上簽字。由網(wǎng)管注銷員工賬號，ERP工程師注銷應(yīng)用軟件賬號。4.1.6 員工領(lǐng)用電腦時，網(wǎng)管開通騰訊通。4.2 資產(chǎn)維修與報廢4.2.1 辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，可聯(lián)系網(wǎng)管維修，若公司內(nèi)部無法修復(fù)，需申請委外維修，須由網(wǎng)管填寫 IT 設(shè)備維修申請，經(jīng)信息總監(jiān)審批后方可進行；價格在2000元以上的須總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2 所有辦公設(shè)備無法維修或老化需要更換時 , 由網(wǎng)管填寫 IT 設(shè)備報廢申請單，按照流程報廢 或變賣處理。4.3IT 設(shè)備使用管理規(guī)定4.3.1 所有 IT 設(shè)備均歸公司所有 , 信息化部有權(quán)根據(jù)工作需要對各部門的 IT 設(shè)備進

4、行調(diào)配， 領(lǐng)用人員 享有按照規(guī)定使用設(shè)備的權(quán)利并對設(shè)備的完整性負(fù)責(zé)。4.3.2 公司配備的計算機及網(wǎng)絡(luò)工具是供員工進行本職工作的公用設(shè)施，其上所有資料屬公司所有。4.3.3 網(wǎng)管負(fù)責(zé)光盤的刻錄。434 ERP權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)及USB接口開通規(guī)定：4.341 各部門人員因工作需要開通 ERP系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限，須提交 應(yīng)用系統(tǒng)權(quán)限申請表 ，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人審核，信息總監(jiān)批準(zhǔn)后，ERP工程師協(xié)助進行相關(guān)操作處理。部門主管以上職務(wù)的操作權(quán)限由總經(jīng)理審批。4.342公司原則上只為部分因工作需要人員開通互聯(lián)網(wǎng)、USB接口、即時通訊軟件，其他任何人員需開通互聯(lián)網(wǎng)、USB接 口、即時通訊軟件，提交網(wǎng)絡(luò)權(quán)限申請表，信

5、息總監(jiān)審核，部門主管以上職 務(wù)的權(quán)限由總經(jīng)理簽字審批，網(wǎng)管協(xié)助進行相關(guān)操作處理。4.3.4.3 QQ、MSN或 SKYPE即時通訊軟件的使用ID號均由信息部提供或自己提供在信息部備案。4.3.5 計算機操作人員操作計算機時 , 必須遵守以下規(guī)定 ：4.3.5.1 妥善保管計算機的密碼，對計算機上資料的保密性負(fù)責(zé)；4.3.5.2 不得在計算機上安裝、存放與工作無關(guān)軟件、資料等；4.3.5.3 不得帶電插拔計算機外部設(shè)備和電纜 ；4.3.5.4 不得擅自拆除主機箱蓋板；4.3.5.5 不得更換計算機配件 （如鼠標(biāo) ,鍵盤,耳麥等 ）；4.3.5.6 不能刪除計算機操作系統(tǒng)；4.3.5.7 不得使用

6、帶病毒的計算機軟件；4.3.5.8 禁止 外來人員操作計算機 ；4.3.5.9 不得隨意刪除計算機內(nèi)的系統(tǒng)軟件；4.3.5.10 發(fā)現(xiàn)計算機病毒時 ,操作人員應(yīng)及時清除 , 操作人員不能清除的 ,須及時報網(wǎng)絡(luò)管理員處理；4.3.5.11 不得使用來歷不明的軟盤、光盤、 U 盤；4.3.5.12 不得為外來單位人員拷貝軟件；4.3.5.13 不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)利用計算機玩游戲、看電影、炒股及與工作無關(guān)的上網(wǎng)、聊天等；4.3.5.14 不得訪問不明網(wǎng)站或黃色、反動信息網(wǎng)站；4.3.5.15 除服務(wù)器外，其他所有計算機下班后必須關(guān)機并切斷電源，禁止軟關(guān)機；4.3.5.16 遵守公司的保密制度，公司信息

7、不得隨便上網(wǎng)共享；4.3.5.17 禁止拷貝公司數(shù)據(jù)，因工作需要拷貝必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意，列入文件管理；4.3.5.18 外來人員進入公司須有指定人員陪同，不得讓外來人員觀看電腦處理業(yè)務(wù)過程；4.3.5.19 禁止外來電腦接入公司網(wǎng)絡(luò) , 如有特殊原因需要接入內(nèi)網(wǎng)，須經(jīng)信息總監(jiān)批準(zhǔn)。5 處罰規(guī)定5.1 如有發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)嚴(yán)重性罰款 50-300 元，情節(jié)嚴(yán)重者， 作開除或移交司法機關(guān)處 理，責(zé)任人的部門主管 負(fù)有管理責(zé)任，根據(jù)所造成的后果處以50-300 元處罰。5.2網(wǎng)絡(luò)管理員、ERP管理員因未嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督并落實網(wǎng)絡(luò)/ERP管理權(quán)限,擅自為未得到公司領(lǐng)導(dǎo)書面簽字批準(zhǔn)的人員開通

8、權(quán)限 , 第一次罰款5.3 本規(guī)定自簽發(fā)之日起生效。200元，第二次以自動離職論。6 記錄表格序號名稱編號保存部門保存期限1IT 設(shè)備領(lǐng)用申請表信息部一年2IT 設(shè)備購置申請表信息部一年3IT 設(shè)備使用記錄表信息部三年4IT 設(shè)備維修記錄表信息部三年5IT 耗材領(lǐng)用記錄表信息部一年6IT 設(shè)備報廢申請表信息部長期7計算機配置清單信息部長期8網(wǎng)絡(luò)權(quán)限申請表信息部長期9應(yīng)用系統(tǒng)權(quán)限申請表信息部長期10互聯(lián)網(wǎng)及軟件產(chǎn)品登記表信息部長期11即時通訊用戶賬號登記表信息部長期12外帶電腦入網(wǎng)申請信息部長期13設(shè)備標(biāo)簽信息部14打印機維護標(biāo)簽信息部IT設(shè)備領(lǐng)用申請表申請部門申請人設(shè)備名稱數(shù)量日期用途及要求申

9、請人：年月日部門主管：簽字：年月日信息化總監(jiān)：簽字：年月日保存部門：信息化部保存期限：一年IT設(shè)備購置申請表使用部門生產(chǎn)廠家設(shè)備名稱價格1型號、規(guī)格申請日期1主要技術(shù)參數(shù)及用途：申請人：年月日信息化總監(jiān)簽字：年月日總經(jīng)理：簽字：年月日保存部門：信息化部保存期限：一年IT設(shè)備領(lǐng)用記錄序號設(shè)備名稱規(guī)格型號設(shè)備編號單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽字/日期回收確認(rèn)/日期備注備辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)（如電腦，打印機，復(fù)印機，傳真機、掃描儀、照相機、攝像機）及低值耐耗設(shè)備（如硬盤,u盤,錄音筆等）由網(wǎng)管進行編號，并記錄在此表中，注：由領(lǐng)用人簽名并存檔，列入個人資產(chǎn)管理。保存部門：信息化部保存期限：長期IT設(shè)備維修記錄

10、表序號設(shè)備名稱設(shè)備編號報修人/日期維修記錄IT管理員簽字/日期備注保存部門：信息化部保存期限：三年IT耗材領(lǐng)用記錄表序號物品名稱領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽字/日期IT管理員簽字/日期備注保存部門：信息化部保存期限：三年IT設(shè)備維修申請使用部門設(shè)備名稱收機時間使用人型號、規(guī)格設(shè)備編號故障現(xiàn)象：修理內(nèi)容：預(yù)計費用：網(wǎng)管簽字：年月日信息化總監(jiān)：簽字：年月日總經(jīng)理：簽字：年月日保存部門：信息化部保存期限：一年IT設(shè)備報廢申請單申請部門申請日期報廢數(shù)量設(shè)備名稱型號設(shè)備編號報廢理由：信息化總監(jiān)簽字：年 月日總經(jīng)理：簽字：年月日財務(wù)部簽字：年月日保存部門：信息化部保存期限：長期計算機配置清單設(shè)備編號：類別型號規(guī)格數(shù)量

11、單價保修說明主板CPU內(nèi)存硬盤顯示器機箱電源鍵盤鼠標(biāo)插線板MAC地址合計裝機日期：開票單位：開票金額：供應(yīng)商：地址：電話：聯(lián)系人：備注：電腦詢價時填此表，貨到核對實物并修正此表，并作為電腦的設(shè)備標(biāo)簽貼在電腦機箱的右側(cè)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限申請表年 月 日申請人部門崗位職務(wù)系統(tǒng)：互聯(lián)網(wǎng)口USB 即時通訊（公司提供口 個人備案口 ）企業(yè)郵箱口QQ:MSN:SKYPE:工作描述部門意見：簽字：年月日信息化總監(jiān)：簽字：年月日總經(jīng)理：簽字：年月日執(zhí)行結(jié)果：網(wǎng)管：年月日備注：申請表由網(wǎng)管保存，部門主管以上職務(wù)的申請由總經(jīng)理審批。應(yīng)用系統(tǒng)權(quán)限申請表年 月 日申請人部門崗位職務(wù)系統(tǒng)：用友U8 火鳳凰 CRM 富通CRM 工作描述申請人安全承諾：我承諾所有操作均按公司的管理制度執(zhí)行！承諾人：模塊名稱查詢增刪改打印單價備注部門主管：簽字：年月日信息部總監(jiān)：簽字：年月日總經(jīng)理：簽字：年月日執(zhí)行結(jié)果：ERP工程師：年月日備注：最小權(quán)限夠用為申請原則，申請表由ERP工程師保存。部門主管以上