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文檔簡介
1、公司工作流程流程06歸口責(zé)任部門:施工圖設(shè)計(jì)部施工圖設(shè)計(jì)流程包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)人員參加施工合同評(píng)審及項(xiàng)目施工策劃會(huì)議并收集開工、施工合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要和項(xiàng)目策劃會(huì)議紀(jì)要,明確工程情況、合同范圍、工程工期要求、主要材料及方案、施工圖及技術(shù)洽商的確認(rèn)程序、組織技術(shù)接口和工作計(jì)劃。還需收集中標(biāo)的投標(biāo)設(shè)計(jì)文件、施工合同、招標(biāo)文件、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、建筑/結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)變更通知書、預(yù)埋件圖、電氣施工圖、效果圖、與甲方建筑師溝通的記錄,項(xiàng)目部反饋的信息。這些設(shè)計(jì)輸入資料在設(shè)計(jì)小組使用完后交檔案室存檔(如無施工合同,需要進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)的應(yīng)得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。)前期準(zhǔn)備施工圖設(shè)計(jì)策劃 審批 N Y施工圖設(shè)計(jì)與 甲
2、方 建 筑 師 溝通施工圖評(píng)審 N 結(jié)構(gòu)測量施工圖調(diào)整 施工圖確認(rèn) N 施工圖驗(yàn)證 N施工圖輸出/存檔分發(fā)施工圖設(shè)計(jì)交底施工圖會(huì)審分公司總經(jīng)理技術(shù)助理組織,施工圖設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目管理中心、材料部、審算部、質(zhì)量安全部、生產(chǎn)部參加。施工圖設(shè)計(jì)策劃書(策劃書中的設(shè)計(jì)進(jìn)度應(yīng)與項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)) 。與項(xiàng)目開工會(huì)同開。分公司總經(jīng)理技術(shù)助理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。施工圖設(shè)計(jì)小組按項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)圖、施工圖設(shè)計(jì)策劃書的要求進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì)。施工圖初步方案由分公司總工批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與甲方/建筑師針對(duì)施工圖的設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通,并完成設(shè)計(jì)簽圖。工程人員(工程部長或工程老總)作為工程組織者跟蹤參與簽圖過程同時(shí)督
3、促 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人按時(shí)完成。與甲方/建筑師溝通的記錄在項(xiàng)目完成之后由項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人交檔案室存檔。總經(jīng)理技術(shù)助理組織,總工程師、項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組、審算部、項(xiàng)目管理中心、質(zhì)量安全部、材料部 、生產(chǎn)部參加。由項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人形成施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審記錄及投標(biāo)圖與施工圖變更項(xiàng)目清單,由檔案室存檔。應(yīng)于第部施工圖確認(rèn)之前48小時(shí)進(jìn)行。項(xiàng)目部組織施工人員根據(jù)施工圖或設(shè)計(jì)提供的圖紙對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場測量,如果和圖紙不一致,以書面形式在24小時(shí)內(nèi)通知項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場情況對(duì)施工圖進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審核后,分公司主管施工圖設(shè)計(jì)的總經(jīng)理技術(shù)助理標(biāo)準(zhǔn)化審核,分公司總工程師批準(zhǔn),如果超設(shè)計(jì)限額指標(biāo),需經(jīng)
4、分公司總經(jīng)理對(duì)超限額指標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)行終審簽閱后,方能由項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人遞交合同指定的建設(shè)單位或建筑師確認(rèn)。合同額較小的,采用成熟方案的施工圖,采用樣板驗(yàn)證和類比驗(yàn)證,一般項(xiàng)目采用樣板驗(yàn)證結(jié)合模型驗(yàn)證。驗(yàn)證方式由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與業(yè)主協(xié)商確定。由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人形成施工圖設(shè)計(jì)驗(yàn)證記錄,并存檔。項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人將施工圖、計(jì)算書交檔案室按受控文件存檔,檔案室負(fù)責(zé)將施工圖分發(fā)審算部、質(zhì)量安全部、生產(chǎn)部、材料部、項(xiàng)目管理中心,同時(shí)向項(xiàng)目管理中心、審算部、質(zhì)量安全部、生產(chǎn)部提供電子圖。硫酸圖留檔案室存檔項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、 項(xiàng)目部、施工隊(duì)人員、質(zhì)量安全部、(生產(chǎn)部)參加。設(shè)計(jì)交底記錄、施工圖圖紙會(huì)審
5、記錄(地區(qū)專用表格)由項(xiàng)目部存檔,并分發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組、質(zhì)量安全部、(生產(chǎn)部)、施工隊(duì)人員等。項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、甲方、外部監(jiān)理單位等參加。施工圖圖紙會(huì)審記錄(地區(qū)專用表格)由項(xiàng)目部存檔。公司工作流程流程07備注加工圖設(shè)計(jì)流程歸口責(zé)任部門:施工圖設(shè)計(jì)部確認(rèn)的施工圖、設(shè)計(jì)變更加工圖設(shè)計(jì)策劃加工圖設(shè)計(jì)N校對(duì)、審核存檔、分發(fā)加工圖設(shè)計(jì)交底 加工圖會(huì)審項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組、項(xiàng)目部、項(xiàng)目管理中心、生產(chǎn)部、采購供應(yīng)中心等參加。加工圖設(shè)計(jì)策劃會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組設(shè)計(jì)。加工圖包括板塊加工圖、構(gòu)配件加工圖、組框圖、提料單、套裁單及材料計(jì)量清單等六種。項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校對(duì);設(shè)計(jì)部
6、長負(fù)責(zé)審批;總經(jīng)理技術(shù)助理批準(zhǔn)。檔案室以受控文件分發(fā)項(xiàng)目管理中心、采購供應(yīng)中心、生產(chǎn)部、審算部。項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采購供應(yīng)中心進(jìn)行交底,形成加工圖設(shè)計(jì)交底記錄。 項(xiàng)目部、生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)加工單進(jìn)行校核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。工作聯(lián)系單。公司工作流程流程08備注施工圖、加工圖的設(shè)計(jì)變更(補(bǔ)充)流程歸口責(zé)任部門:施工圖設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)變更要求存檔、分發(fā)商務(wù)洽商存檔分發(fā) 變更、補(bǔ)充確認(rèn)審核、批準(zhǔn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組,設(shè)計(jì)變更(補(bǔ)充)通知書,需要外部確認(rèn)時(shí),應(yīng)采用設(shè)計(jì)變更、洽商記錄(地區(qū)專用表格) 設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人校對(duì);設(shè)計(jì)部長審核;主管施工圖設(shè)計(jì)的總經(jīng)理技術(shù)助理批準(zhǔn);外部單位
7、提出的變更應(yīng)得到建設(shè)單位的書面認(rèn)可。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),施工圖的變更或補(bǔ)充應(yīng)獲得合同指定認(rèn)可人的書面確認(rèn)。 檔案室發(fā)總工辦、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采購供應(yīng)中心、審算部、外部單位。收回、銷毀舊文件或劃改舊文件。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理,項(xiàng)目管理中心、市場部、采購供應(yīng)中心協(xié)助。設(shè)計(jì)變更、洽商記錄(地區(qū)專用表格)、補(bǔ)充報(bào)價(jià)、補(bǔ)充協(xié)議 檔案室存檔,分發(fā)項(xiàng)目管理中心、審算部。公司工作流程流程13備注工程材料供貨及工程涂料退廠流程歸口負(fù)責(zé)部門:生產(chǎn)部信息反饋、統(tǒng)計(jì)發(fā)貨單返回生產(chǎn)部項(xiàng)目部接收生產(chǎn)調(diào)度中心通知生產(chǎn)部通知項(xiàng)目部接收按項(xiàng)目要求組織供貨物流中心 工程材料供貨流程 工程材料提貨單信息反饋、統(tǒng)計(jì)簽收、入庫通知項(xiàng)目部
8、生產(chǎn)部核對(duì)信息收集余料裝運(yùn)工程余料退廠流程生產(chǎn)調(diào)度中心負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目部材料采購中心供貨聯(lián)系單物流中心負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度中心生產(chǎn)情況與項(xiàng)目聯(lián)系安排發(fā)貨物流中心通知項(xiàng)目部準(zhǔn)備人員機(jī)具接收項(xiàng)目部對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收如認(rèn)可則簽收,不認(rèn)可則注明或以工作聯(lián)系單形式通知生產(chǎn)部項(xiàng)目部材料員應(yīng)在材料驗(yàn)收單上簽字,并加蓋項(xiàng)目部公章,然后將材料驗(yàn)收單返回及時(shí)返回生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部交財(cái)務(wù)部。物流中心負(fù)責(zé)做好記錄、統(tǒng)計(jì)、登帳項(xiàng)目部負(fù)責(zé)通知生產(chǎn)部退退料生產(chǎn)部負(fù)責(zé)派車,裝車后司機(jī)按項(xiàng)目部清單(明確具體數(shù)量及名稱)簽收,清單傳回生產(chǎn)部生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)余料名稱、數(shù)量、質(zhì)量與清單核對(duì),不符時(shí)與項(xiàng)目部聯(lián)系,損失由承運(yùn)人承擔(dān)庫管簽收后回傳項(xiàng)目
9、部,并辦理入庫手續(xù)庫管信息定期反饋到工藝、材料人員,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)、登帳公司工作流程流程14歸口負(fù)責(zé)部門:項(xiàng)目管理中心采購供應(yīng)中心采購生產(chǎn)部生產(chǎn)加工質(zhì)量安全部/項(xiàng)目管理中心監(jiān)控指導(dǎo)設(shè)計(jì)部出圖紙簽訂分包合同對(duì)質(zhì)量進(jìn)度成本工作環(huán)境安全合同資料控制項(xiàng)目總結(jié)結(jié) 算竣工驗(yàn)收收集資料項(xiàng)目開工會(huì)開工施工準(zhǔn)備售后服務(wù)項(xiàng)目策劃項(xiàng)目施工流程質(zhì)量安全部組織,項(xiàng)目管理中心、采購供應(yīng)中心、施工圖設(shè)計(jì)部、投標(biāo)支撐部、預(yù)算部、審算部參加,如需在廠內(nèi)生產(chǎn),則生產(chǎn)部也應(yīng)參加。會(huì)議內(nèi)容包括:工程的各方面情況、履約中應(yīng)注意的問題及對(duì)策、以提高利潤點(diǎn)為目的,確定材料選用、設(shè)計(jì)方案變更的方向及可行性,人員組織方面、材料方面、設(shè)計(jì)方面
10、、生產(chǎn)方面、項(xiàng)目部方面的策劃準(zhǔn)備工作及項(xiàng)目策劃會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等。開工會(huì)議紀(jì)要。項(xiàng)目部施工合同、招標(biāo)文件、施工圖、加工圖、土建設(shè)計(jì)變更、預(yù)埋件圖、效果圖、分包合同、相關(guān)法律法規(guī)要求、工程審算書項(xiàng)目管理中心組織,采購供應(yīng)中心、施工圖設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、質(zhì)量安全部、審算部參加,如需在廠內(nèi)生產(chǎn),則生產(chǎn)部也應(yīng)參加。策劃包括:項(xiàng)目進(jìn)度策劃、設(shè)計(jì)策劃、材料采購策劃、生產(chǎn)策劃、質(zhì)量策劃、安全策劃、成本策劃及配合方面等。項(xiàng)目策劃會(huì)議紀(jì)要,各部門嚴(yán)格按照項(xiàng)目策劃決議配合項(xiàng)目部組織施工。技術(shù)準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、機(jī)具準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備等。各部門按策劃會(huì)的計(jì)劃組織工作,過程中按計(jì)劃工作流程執(zhí)行,項(xiàng)目管理中心、質(zhì)量安全部
11、監(jiān)督得到甲方的書面施工許可。檔案室存原件。項(xiàng)目部組織實(shí)施項(xiàng)目,項(xiàng)目管理中心、質(zhì)量安全部、審算部負(fù)責(zé)監(jiān)控、指導(dǎo)。各部門按每周的計(jì)劃組織工作。項(xiàng)目管理中心、質(zhì)量安全部監(jiān)督工程資料, 項(xiàng)目部的月報(bào)每月25日之前報(bào)給項(xiàng)目管理中心,由項(xiàng)目管理中心提供給質(zhì)量安全部、審算部各一份,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)(一周內(nèi))將材料單據(jù)返回公司采購供應(yīng)中心,對(duì)于未能及時(shí)反饋的由采購供應(yīng)中心跟蹤投訴,分公司主管材料、生產(chǎn)副總經(jīng)理執(zhí)行罰款制度。項(xiàng)目部組織竣工驗(yàn)收。竣工資料檔案室存原件。項(xiàng)目部編制,審算部協(xié)助編制,審算部、 財(cái)務(wù)部審計(jì)。項(xiàng)目管理中心組織,生產(chǎn)部、采購供應(yīng)中心、工程總經(jīng)理助理、施工圖設(shè)計(jì)部、 項(xiàng)目部、質(zhì)量安全部、審算部參加
12、。項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議紀(jì)要 售后服務(wù)部組織,市場部協(xié)助??蛻艋卦L記錄表、客戶回訪評(píng)價(jià)表、工程維修記錄公司工作流程流程15歸口負(fù)責(zé)部門:項(xiàng)目管理中心勞務(wù)分包流程項(xiàng)目管理中心/生產(chǎn)部對(duì)分包商進(jìn)行現(xiàn)場考察和對(duì)所施工程進(jìn)行考察,以確定分包商的經(jīng)營范圍及資質(zhì),施工能力,管理能力,質(zhì)保體系,信譽(yù)狀況等。分包商評(píng)定表考察是 否 滿 足 要 求棄用列為合格分包商明確項(xiàng)目施工要求選擇分包商、草擬合同合同評(píng)審簽訂合同超限額分包執(zhí)行分公司總經(jīng)理“領(lǐng)導(dǎo)終審簽閱制”存檔分發(fā)實(shí)施、跟蹤是否滿足要求列為下年度合格分包商棄用結(jié)算合格分包商年度評(píng)審工程生產(chǎn)副總經(jīng)理分包商評(píng)定表項(xiàng)目管理中心合格分包商清單項(xiàng)目管理中心 /生產(chǎn)部施工合同施工
13、圖加工圖設(shè)計(jì)變更開工會(huì)議紀(jì)要施工圖審算書人員進(jìn)場計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)合同要求在合格分包商清單中選擇能力、價(jià)格滿足工程需要的合格分包商,實(shí)行竟標(biāo)制,召集同等規(guī)模的勞務(wù)分包隊(duì)伍,在同等勞務(wù)合同條款和施工條件下公平報(bào)價(jià),最低價(jià)中標(biāo)。工程分包合同審批表 工程總助審核,審算部提意見、匯簽,工程總監(jiān)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。工程分包合同審批表;對(duì)于合同額在5000元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理、工程總助、工程總監(jiān)簽審即可。工程總助簽訂,檔案室蓋章。工程分包合同檔案室原件存檔,分發(fā)項(xiàng)目管理中心、財(cái)務(wù)部、審算部、監(jiān)理部;分包工程材料及設(shè)備供應(yīng)方式表發(fā)采購供應(yīng)中心。項(xiàng)目部及時(shí)處理施工過程中的問題,質(zhì)量安全部進(jìn)行監(jiān)督。工作聯(lián)系單、整
14、改通知單、罰款單。項(xiàng)目經(jīng)理向工程總助報(bào)告,采取加強(qiáng)溝通配合、教育等措施或變更合同、更換分包商、增加分包商等辦法解決。工作聯(lián)系單項(xiàng)目管理中心對(duì)分包商進(jìn)行結(jié)算, 審算部、財(cái)務(wù)部審批。對(duì)于簽工問題項(xiàng)目部負(fù)責(zé)找出簽工的具體原因,明確責(zé)任人或責(zé)任部門。工程分包結(jié)算書工程總監(jiān)主持、項(xiàng)目管理中心、監(jiān)理部 、項(xiàng)目部參加。分包商年度評(píng)審表公司工作流程流程21歸口負(fù)責(zé)部門:項(xiàng)目管理中心分包商結(jié)算流程項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況工程收尾收集資料編制結(jié)算 審計(jì) N Y 存檔、分發(fā)財(cái)務(wù)入賬項(xiàng)目部收集竣工圖、設(shè)計(jì)變更(補(bǔ)充)通知書、工程分包合同、補(bǔ)充協(xié)議、現(xiàn)場簽證、審算書施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)、處罰記錄及甲供材料損耗記錄
15、項(xiàng)目管理中心組織項(xiàng)目部編制分包商結(jié)算書,對(duì)于簽工問題項(xiàng)目部負(fù)責(zé)找出簽工的具體原因,明確責(zé)任人或責(zé)任部門項(xiàng)目管理中心交審算部、財(cái)務(wù)部審計(jì)項(xiàng)目管理中心結(jié)算資料交檔案室存檔,檔案室將結(jié)算會(huì)簽單分發(fā)項(xiàng)目管理中心、審算部、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部入賬,作為付款依據(jù)公司工作流程流程22備注售后服務(wù)工作流程歸口負(fù)責(zé)部門:項(xiàng)目管理中心維修驗(yàn)收人、財(cái)、物準(zhǔn)備審批總結(jié)制定維修措施計(jì)劃實(shí)施制定計(jì)劃信息分析收集資料售后服務(wù)部市場部負(fù)責(zé)信息收集,通過回訪及業(yè)主直接反饋的方式獲取,并應(yīng)包括工程竣工后項(xiàng)目的移交資料、記錄。售后服務(wù)部包括回款計(jì)劃、回訪計(jì)劃售后服務(wù)部對(duì)業(yè)主提出的問題進(jìn)行分析,確定責(zé)任售后服務(wù)部根據(jù)計(jì)劃,開展對(duì)業(yè)主的回訪及
16、回款工作。售后服務(wù)部制定維修措施,對(duì)手維修難度大的售后服務(wù)部要組織設(shè)計(jì)、采購、加工部門、項(xiàng)目管理中心制定,形成工程維修方案售后服務(wù)部負(fù)責(zé)將工程維修策劃書報(bào)工程總監(jiān)審批售后服務(wù)部協(xié)調(diào)工程、財(cái)務(wù)、采購供應(yīng)中心、生產(chǎn)部、組織人、財(cái)、物。售后服務(wù)部組織進(jìn)行維修。售后服務(wù)部組織內(nèi)部驗(yàn)收后,報(bào)業(yè)主驗(yàn)收項(xiàng)目管理中心召集,售后服務(wù)人員、相關(guān)工程人員、施工圖設(shè)計(jì)部、采購供應(yīng)中心、生產(chǎn)部參加。相關(guān)記錄列入工程總結(jié)檔案。公司工作流程流程23歸口負(fù)責(zé)部門: 總裁辦固定資產(chǎn)申購流程各部門根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)需求,需求來源分為新增加固定資產(chǎn);或原有固定資產(chǎn)報(bào)廢重新申購。每月按照本月計(jì)劃需求在月初填寫申購單。固定資產(chǎn)使
17、用固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)殘值處理審批登記、財(cái)務(wù)報(bào)銷購買審批填寫申購審批表準(zhǔn) 備重新填寫否不予購買申請(qǐng)人填寫固定資產(chǎn)申購單,本部門負(fù)責(zé)人簽署意見??偨?jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公生活類固定資產(chǎn)需要量。固定資產(chǎn)審批實(shí)行逐級(jí)審批,對(duì)辦公生活類固定資產(chǎn)分公司總經(jīng)理最終審批。審批人依次為部門總負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理,總裁最終審批??偛棉k、財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案。 總裁辦負(fù)責(zé)請(qǐng)款及購買。 總裁辦辦理固定資產(chǎn)登記及到財(cái)務(wù)報(bào)銷。在固定資產(chǎn)使用過程中,總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,包括固定資產(chǎn)使用情況的監(jiān)控、維修聯(lián)系等工作。部門負(fù)責(zé)人填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),辦公生活類由總裁辦或其委托人負(fù)責(zé)驗(yàn)證固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況,簽署意見??偛棉k主任負(fù)責(zé)簽署
18、意見后,送交分公司總經(jīng)理最終審批??偨?jīng)辦、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)殘值回收處理備注:該流程主要針對(duì)辦公生活類固定資產(chǎn)的申購及管理流程,其它類固定資產(chǎn)不適用本流程。其它類固定資產(chǎn)申購及管理按相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目費(fèi)管理規(guī)定為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,控制公司之處成本,使公司各工程項(xiàng)目能更經(jīng)濟(jì)、合理地運(yùn)用項(xiàng)目費(fèi),優(yōu)質(zhì)、低耗、高效的完成工程施工,特制定本管理規(guī)定。一、 項(xiàng)目管理費(fèi)的組成及定額1. 項(xiàng)目管理費(fèi)定義:項(xiàng)目部為完成項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),因管理現(xiàn)場所發(fā)生的除施工隊(duì)勞務(wù)和材料、租賃外的一切費(fèi)用的統(tǒng)稱。2. 項(xiàng)目管理費(fèi)組成及定額: 辦公費(fèi):購買表格、筆、紙張、復(fù)寫紙、書籍、膠水、尺、訂書器、涂改液、鼠標(biāo)、鍵盤、小額
19、修理費(fèi)、項(xiàng)目費(fèi)取款手續(xù)費(fèi)、郵寄費(fèi)、安全、防寒、防暑用品、床板、床架、測量儀器等費(fèi)用。每月不得超過500元。對(duì)于辦公室裝修應(yīng)先列出方案報(bào)批后執(zhí)行(建議一切從簡)。對(duì)于所購計(jì)算器、測量儀器、書籍軟件、訂書器等可重復(fù)利用的東西,歸為公司固定資產(chǎn),項(xiàng)目部應(yīng)詳細(xì)列出使用人和價(jià)格清單,項(xiàng)目部解散時(shí),應(yīng)統(tǒng)一收集交給項(xiàng)目管理中心再周轉(zhuǎn)利用,丟失后應(yīng)照價(jià)賠償。購買鋼卷尺不予報(bào)銷,盒尺適量購買,重復(fù)購買不予報(bào)銷。硒鼓用完后交給項(xiàng)目管理中心簽收,所購新硒鼓報(bào)銷的發(fā)票后必須附上簽收單。所用支出證明單、差旅報(bào)銷單一律從公司領(lǐng)取,不得復(fù)印使用。對(duì)于所購物品必須讓商家列出清單加蓋財(cái)務(wù)印章(或超市的購物小票)附在發(fā)票后報(bào)銷。
20、 通訊費(fèi):項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、施工員、材料員、安全員等的手機(jī)費(fèi)、辦公室固定電話費(fèi)、宿舍固定電話費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)理手機(jī)費(fèi)每月不得超過330元;其他人員由項(xiàng)目經(jīng)理定,可有一個(gè)人不超過260元,其他人不超過200元;辦公室固定電話不超過400元(含100元上網(wǎng)費(fèi),限制長話費(fèi)),蘇州以外工地辦公室固定電話不超過600元;工地職能報(bào)銷一部固定電話的費(fèi)用。 協(xié)調(diào)費(fèi):餐費(fèi)、娛樂費(fèi)、禮金、小量裝修、禮品、替甲方或總包方報(bào)銷費(fèi)用。每次費(fèi)用超過500元要請(qǐng)示工程總助批準(zhǔn),超過1000元要請(qǐng)示工程總監(jiān)批準(zhǔn),設(shè)計(jì)重大洽商和設(shè)計(jì)變更的,所需費(fèi)用超過5000元,須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。每次所購物品或用餐發(fā)票,必須詳細(xì)注明原因或注明人
21、數(shù)。嚴(yán)禁公款私用,一經(jīng)核實(shí),嚴(yán)肅處理。 交通費(fèi):接送甲方、往返車站、購買材料、接送材料、回公司開會(huì)、跑辦公事等,三人以上項(xiàng)目每月不得超過600元。三人以下項(xiàng)目不得超過300元,辦理月票的可以報(bào)銷。公交車票詳細(xì)注明辦事原由、路徑,如每月公交費(fèi)用過高可辦理月票。 補(bǔ)助:項(xiàng)目部人員一律20元/天。 住宿費(fèi):住宿費(fèi)每月超過2000元時(shí)須請(qǐng)示工程總助,鄰近項(xiàng)目部盡量租住一起,住宿費(fèi)按人數(shù)比例各項(xiàng)目部分?jǐn)?,?dāng)工程鄰近竣工,人數(shù)減少時(shí),住房應(yīng)適當(dāng)調(diào)整,或搬到臨近項(xiàng)目部住,或辦好公交月票回家住。項(xiàng)目費(fèi)只規(guī)定最高額度,對(duì)于臨近完工、開工、停工、預(yù)埋件等個(gè)別情況的工程將適當(dāng)降低額度,對(duì)超過定額或費(fèi)用異常的部分,項(xiàng)
22、目管理中心將聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于冒充簽字、假發(fā)票、虛報(bào)票據(jù)等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人處以1-3倍票額的罰款??傊總€(gè)人在項(xiàng)目費(fèi)上本著夠用原則盡量節(jié)約。對(duì)于超過定額部分的費(fèi)用,工程總監(jiān),工程總助、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)地態(tài)度,把好支出關(guān),用好簽字權(quán)。二、 非項(xiàng)目管理費(fèi)用1. 運(yùn)輸、吊裝、租賃場地、租賃設(shè)備、場地、設(shè)備租賃超過3000噸的要有合同 等費(fèi)用,要求有正式發(fā)票、三、 項(xiàng)目管理費(fèi)使用管理辦法1. 項(xiàng)目部成員一點(diǎn)要本著勤儉節(jié)約的工作方式,為企業(yè)降低成本,將有限的費(fèi)用用于實(shí)處,項(xiàng)目經(jīng)理一定要把好簽字關(guān),對(duì)于超出限額的費(fèi)用一定要對(duì)工程總助、財(cái)務(wù)說明原因,對(duì)不能說明原因及工程總監(jiān)不認(rèn)
23、可的一律不予報(bào)銷。2. 項(xiàng)目管理費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理制定總用款計(jì)劃,隨進(jìn)度情況以月報(bào)形式上報(bào)工程總助,經(jīng)審批后,由財(cái)務(wù)部撥款至項(xiàng)目部。3. 項(xiàng)目費(fèi)報(bào)銷方式:每月各項(xiàng)目部在報(bào)銷時(shí),將票據(jù)按人,分類別進(jìn)行粘貼,票據(jù)背面注明發(fā)生費(fèi)用的原因,然后填寫個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表及項(xiàng)目部報(bào)銷費(fèi)用匯總表,分別注明各種費(fèi)用的金額和票據(jù)張數(shù),辦公用品發(fā)票后要求附上所購置物品的清單,每張支出證明單須有填表人和項(xiàng)目經(jīng)理的簽字,財(cái)務(wù)部每月將最終核定結(jié)果反饋給項(xiàng)目部。4. 項(xiàng)目費(fèi)屬公款,嚴(yán)禁項(xiàng)目部人員挪用,項(xiàng)目費(fèi)管理人員應(yīng)認(rèn)真保管,如丟失,由責(zé)任人自行承擔(dān)。5. 項(xiàng)目部在施工地農(nóng)業(yè)銀行開立卡折合一賬戶(103卡或銀聯(lián)卡),使用時(shí)由公司
24、財(cái)務(wù)部直接將項(xiàng)目費(fèi)注入卡中。存折由工程總助指定專人負(fù)責(zé)管理。如果項(xiàng)目費(fèi)管理人員有變動(dòng)時(shí),該存折和卡辦理移交。6. 各項(xiàng)目部建立現(xiàn)金流水賬,并由項(xiàng)目費(fèi)管理人員負(fù)責(zé)登記,現(xiàn)金賬用多欄式賬頁以項(xiàng)目部人員實(shí)際報(bào)賬金額登記,項(xiàng)目費(fèi)是施工員等借支項(xiàng)目費(fèi)時(shí),給項(xiàng)目費(fèi)管理人員出具的借條只作清算用,不必記入現(xiàn)金賬。項(xiàng)目完工后,該流水賬應(yīng)交回公司財(cái)務(wù)部。7. 項(xiàng)目費(fèi)存款利息計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)借款,到開戶銀行計(jì)息日時(shí),項(xiàng)目費(fèi)管理人員及時(shí)去銀行劃利息,向銀行索要利息單據(jù)并將存折利息一頁復(fù)印,相關(guān)人員審簽后傳回公司,計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)借款。8. 項(xiàng)目費(fèi)管理人員調(diào)換工作或離職時(shí),需有正式書面交接單,交接經(jīng)手人與監(jiān)交人(項(xiàng)目副經(jīng)理/工程總
25、助)簽字后傳回財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)審核無誤后,視同交接生效。四、 項(xiàng)目部辦公用品領(lǐng)用及歸還管理規(guī)定1. 項(xiàng)目部辦公桌、椅、文件柜等固定資產(chǎn)盡量隨項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn),新項(xiàng)目部組建時(shí),先向項(xiàng)目管理中心申請(qǐng),項(xiàng)目管理中心將辦公桌、椅、文件柜等固定資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)價(jià)值列入物品清單連同桌、椅、文件柜等固定資產(chǎn)交由項(xiàng)目經(jīng)理保管,項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)走時(shí)辦理交接手續(xù),項(xiàng)目完工后,固定資產(chǎn)連同清單交回項(xiàng)目管理中心。2. 項(xiàng)目部所用相機(jī)統(tǒng)一由項(xiàng)目管理中心領(lǐng)用,領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管不得轉(zhuǎn)借,當(dāng)項(xiàng)目部不在使用時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還,丟失后領(lǐng)用人負(fù)責(zé)按原價(jià)折舊后價(jià)值賠償。相機(jī)購置后按每年20%原價(jià)折舊。五、 項(xiàng)目費(fèi)的幾點(diǎn)解釋辦公桌椅、相機(jī)由項(xiàng)目管理中心統(tǒng)一采購、調(diào)
26、配;硒鼓費(fèi)用單列,不歸為定額之內(nèi),將舊硒鼓帶回后,項(xiàng)目管理中心記錄,待報(bào)銷票據(jù)拿回公司后,收據(jù)附上后再報(bào)銷;對(duì)于新成立的項(xiàng)目部,第一次辦公費(fèi)用投入比較多的,可分為幾次報(bào)銷;許多辦公用品屬于低值易耗品,公司會(huì)區(qū)別對(duì)待,但一部分辦公用品屬于非易耗品,如:計(jì)算器、剪刀、文件夾、文件筐、筆筒、訂書器、書籍、軟件等,項(xiàng)目部如果愛惜,將會(huì)用很長時(shí)間,當(dāng)另一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),此部分可以不再采購;個(gè)別兼顧多個(gè)工地的項(xiàng)目經(jīng)理或其他人員,話費(fèi)、交通費(fèi)可由總助和工程總監(jiān)商量后適當(dāng)上調(diào)。工程完工財(cái)務(wù)部將對(duì)項(xiàng)目費(fèi)進(jìn)行審計(jì),項(xiàng)目費(fèi)的使用情況和在工程項(xiàng)目額度或產(chǎn)值中所占比例的大小,綜合比對(duì)后將作為項(xiàng)目經(jīng)理的考核依據(jù)。此辦法自
27、年 月 日起執(zhí)行。 項(xiàng)目管理中心 年 月 日蘇州鑫泰建筑裝潢有限公司工程安全隱患罰款制度根據(jù)責(zé)任制對(duì)責(zé)任人按責(zé)任大小進(jìn)行處罰,公司內(nèi)部檢查以建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)JGJ59-99為主。一、 罰款額度1、 對(duì)監(jiān)理部在工程巡查過程中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患及嚴(yán)重不合格,每一次對(duì)項(xiàng)目部處以500-2000元罰款。罰款比例:項(xiàng)目經(jīng)理:安全員:技術(shù)員=1:1:0.52、 對(duì)監(jiān)理部在工程巡查工程中發(fā)現(xiàn)的一般性安全隱患及一般不合格,每一次對(duì)項(xiàng)目部罰款50-500元。罰款比例:項(xiàng)目經(jīng)理:安全員=1:1二、 安全隱患界定(一) 嚴(yán)重不合格或嚴(yán)重隱患:1、 無安全施工方案;(罰款2000)2、 分部(分項(xiàng))工程安全技術(shù)交底無書面安全技術(shù)交底;(罰款2000)3、 未按規(guī)定配備專(兼)職安全員;(罰款2000元,僅限項(xiàng)目經(jīng)理)4、 未建立項(xiàng)目部的安全責(zé)任制;(罰款2000元,僅限項(xiàng)目經(jīng)理)5、 新入場工人未進(jìn)行安全教育;(罰款1500元)6、 各種交底及教育沒有工人簽字或簽字不齊全;(罰款1500元)7、 沒有班前教育制度,和班前教育沒有記錄,沒有簽字;(罰款
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