項(xiàng)目成本進(jìn)度綜合控制及方法掙值分析法

1、項(xiàng)目成本、進(jìn)度綜合控制的方法-掙值分析法一、引言 項(xiàng)目成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)?，F(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)表的生成，管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下，時(shí)刻面對(duì)著一系列無(wú)法預(yù)料的難題，項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的情況下，尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。 成本、進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)，以往的情況是對(duì)它們分別管理，相互之間缺乏緊密的聯(lián)系，這帶來(lái)了很多的問(wèn)題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行

2、到一定階段時(shí)，僅僅將實(shí)際發(fā)生的成本與總預(yù)算相比，容易引起誤解，即只要實(shí)際成本低于總預(yù)算成本就是滿意的，但實(shí)際已完成的工作量（進(jìn)度）并沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃量。到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工作量要完成時(shí)，要完成項(xiàng)目就必須增加更多的費(fèi)用，此時(shí)要打算在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，進(jìn)行成本控制就為時(shí)已晚。這說(shuō)明實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面，并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本控制狀況。 項(xiàng)目成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對(duì)成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前、滯后或者

3、成本超支、節(jié)余都會(huì)影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本，必須連續(xù)監(jiān)督消耗在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。本文討論一種成本、進(jìn)度綜合控制的方法 掙值分析法。 二、掙值分析法 項(xiàng)目成本管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制基準(zhǔn)，實(shí)施工作后，定期比較分析，然后調(diào)整相應(yīng)的工作計(jì)劃并反饋到實(shí)施計(jì)劃中去。有效地進(jìn)行項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際成本及進(jìn)度的狀況，及時(shí)、定期地與控制基準(zhǔn)相比照，并結(jié)合其它可能的改變，及時(shí)采取必要的糾正措施，修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃，預(yù)測(cè)出項(xiàng)目完成時(shí)成本是否超出預(yù)算、進(jìn)度會(huì)提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程之中。掙值分析法（Earned Val

4、ued，簡(jiǎn)稱“EV”）是實(shí)際完成的工作量及其相應(yīng)的預(yù)算成本，也就是實(shí)際完成工作取得的預(yù)算成本。它是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度、成本狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來(lái)測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度，它不以投入資金的多少來(lái)反映項(xiàng)目的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來(lái)衡量，是一種完整和有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。 掙值分析法用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用，三個(gè)基本值是： 計(jì)劃成本（PV）： 截至到當(dāng)前日期，計(jì)劃應(yīng)該完成的工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本； 實(shí)際成本（AC）： 截止到當(dāng)前日期，實(shí)際已完成工作的實(shí)際成本； 掙值（EV）：截止到當(dāng)前日期，已完成工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本

5、。 掙值分析法用二個(gè)差異值指標(biāo)和二個(gè)指數(shù)指標(biāo)來(lái)衡量項(xiàng)目成本、進(jìn)度的績(jī)效和狀況： 1、掙值分析法 2個(gè)差異值指標(biāo) 成本偏差（CV）：已經(jīng)完成的工作是超過(guò)預(yù)算還是低于預(yù)算。 CV = EV AC ，即：掙值減去實(shí)際成本 進(jìn)度偏差（SV）：比較PV與EV的大小，得出當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后。 SV = EV PV ，即：掙值減去計(jì)劃成本 2、掙值分析法 2個(gè)指數(shù)指標(biāo) 成本績(jī)效指數(shù)（CPI）：每開支一個(gè)貨幣單位所帶來(lái)的價(jià)值 CPI = EV / AC 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（SPI）：EV 和 PV之間的比率 SPI = EV / PV 兩個(gè)差異值指標(biāo)、兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)在實(shí)際項(xiàng)目成本管理中的含義： 成本偏差-CV=E

6、V-AC 小于0表示超支 進(jìn)度偏差-SV=EV-PV 小于0表示滯后 成本績(jī)效指數(shù)-CPI=EV/AC 小于1表示超支 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)-SPI=EV/PV 小于1表示滯后 在項(xiàng)目成本管理中，傳統(tǒng)的做法是只將實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較，而忽視了成本和進(jìn)度的關(guān)系，當(dāng)實(shí)際成本低于計(jì)劃成本時(shí)，就認(rèn)為是滿意的。以上圖為例（上圖假設(shè)為某項(xiàng)目的掙值分析示意圖），當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行至第6個(gè)月時(shí)實(shí)際成本比計(jì)劃成本低18萬(wàn)元，此時(shí)項(xiàng)目被認(rèn)為是滿意的，不需采取糾正措施，可繼續(xù)運(yùn)作 。若考慮進(jìn)度因素 ，使用上面介紹的掙值法來(lái)分析： 成本偏差（CV）=掙值（EV） 實(shí)際成本（AC）= 12萬(wàn)元 進(jìn)度偏差（SV）=掙值（EV） 計(jì)劃成

7、本（PV）= 30萬(wàn)元 成本績(jī)效指數(shù)（CPI）=EVAC = 90102 = 0.88 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（SPI）=EVPV = 90120 = 0.75 通過(guò)對(duì)兩個(gè)差異值指標(biāo)、兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)的計(jì)算，可知該項(xiàng)目在第6個(gè)月時(shí)，項(xiàng)目成本費(fèi)用已超支，項(xiàng)目進(jìn)度情況已滯后，需及時(shí)采取糾偏措施。與傳統(tǒng)做法相比，兩者的結(jié)果截然不同，傳統(tǒng)的做法將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策，這將提醒我們?cè)陧?xiàng)目成本管理中，要充分考慮成本和進(jìn)度的關(guān)系，應(yīng)用掙值分析法進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。 三、 結(jié)束語(yǔ) 掙值分析法是項(xiàng)目成本管理的一種有效方法。通過(guò)對(duì)PV、AC、EV、CV、SV、CPI、SPI等指標(biāo)和參數(shù)的及時(shí)監(jiān)控分析，能準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目成本、進(jìn)度的狀況和趨勢(shì)，進(jìn)而采取糾偏措施使項(xiàng)目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。有效項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進(jìn)度差異和低效率就積極地著手解決它，而不是希望隨著項(xiàng)目的進(jìn)行一切都會(huì)變好，問(wèn)題越早提出，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響和沖擊就越小。 現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理提供了條件。實(shí)施項(xiàng)目成本和進(jìn)度