項(xiàng)目公司綜合部崗位說(shuō)明書(shū)匯編

1、目 錄項(xiàng)目公司綜合部經(jīng)理崗位2項(xiàng)目公司綜合部行政秘書(shū)崗位5項(xiàng)目公司綜合部IT專員崗位8項(xiàng)目公司綜合部計(jì)劃管理專員崗位11項(xiàng)目公司綜合部資料員崗位14項(xiàng)目公司綜合部司機(jī)崗位17項(xiàng)目公司綜合部經(jīng)理崗位基本信息本崗位名稱經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)項(xiàng)目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：項(xiàng)目公司各部門(mén)、北京公司總經(jīng)辦公司外部相關(guān)單位名稱：相關(guān)執(zhí)法部門(mén)、政府職能部門(mén)、關(guān)系單位直接上級(jí)崗位：項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理本崗位直接下級(jí)崗位：計(jì)劃管理專員、行政秘書(shū)、IT專員、 資料員直接下級(jí)人數(shù)：主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：在公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)口職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司綜合服務(wù)支持等各項(xiàng)

2、工作，組織管理下屬人員完成本職工作，以提高公司運(yùn)行效率。序號(hào)概述內(nèi)容描述1制度優(yōu)化組織編制項(xiàng)目公司行政管理規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行 2會(huì)議組織組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議3資產(chǎn)管理及后勤管理項(xiàng)目公司各類財(cái)產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作；開(kāi)展防水、防火、防盜、防竊及安全宣傳，并檢查落實(shí)情況4文件管理1. 組織并監(jiān)督公司的文件管理、檔案管理，管理公司重要資質(zhì)證件；組織公司年檢、變更、資質(zhì)年檢等工作2. 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照5日常接待組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系6運(yùn)營(yíng)管理1. 協(xié)調(diào)公司與項(xiàng)目公司之間 、項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門(mén)工作2. 檢查和監(jiān)督流程文件的

3、執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議7計(jì)劃管理 執(zhí)行公司政策，匯總整理各部門(mén)工作計(jì)劃，并督促計(jì)劃的執(zhí)行8人力資源管理執(zhí)行公司人力資源政策，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的招聘、培訓(xùn)、薪酬及績(jī)效管理工作以及其他人事管理管理工作9信息管理制訂和組織實(shí)施公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理辦法及信息系統(tǒng)改進(jìn)、維護(hù)方案9其他完成上級(jí)安排的其他工作10工作職權(quán)業(yè)務(wù)類1. 對(duì)項(xiàng)目公司的行政管理規(guī)章制度有建議權(quán)、初步審核權(quán)2. 對(duì)項(xiàng)目公司的運(yùn)營(yíng)管理、信息管理、人力資源制度有建議權(quán)、初步審核權(quán)費(fèi)用審批類1. 對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用支出有建議權(quán)2. 對(duì)本部門(mén)年度預(yù)算內(nèi)費(fèi)用有初步審核權(quán)人事類1. 對(duì)部門(mén)員工績(jī)效情況有考核權(quán)2. 對(duì)部門(mén)員工崗位調(diào)整、人事任免的

4、建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；2. 3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)責(zé)任感語(yǔ) 言英語(yǔ)簡(jiǎn)單的英語(yǔ)溝通能力其它計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)計(jì)劃能力信息收集能力組織協(xié)調(diào)能力問(wèn)題解決能力成本意識(shí)其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司綜合部行政秘書(shū)崗位基本信息本崗位名稱行政秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)項(xiàng)目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：各大超市、物業(yè)公司、房屋租賃公司、搬家公司、保險(xiǎn)公司酒店、旅行社等直接上級(jí)崗位：部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)

5、部門(mén)及崗位：財(cái)務(wù)部、人力資源部等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司各部門(mén)的需要，通過(guò)行政性支持工作，為公司員工做好行政服務(wù)，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號(hào)概述內(nèi)容描述1物資采購(gòu)負(fù)責(zé)制定月采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采買(mǎi)各門(mén)要求購(gòu)置的辦公用品等辦公耗材2辦公成本控制負(fù)責(zé)有效地管理使用辦公用品并控制辦公成本3員工保險(xiǎn)辦理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)員工商業(yè)保險(xiǎn)工作4員工宿舍管理負(fù)責(zé)員工宿舍的各項(xiàng)管理（租賃房屋、退租房屋）5辦公用品管理負(fù)責(zé)管理日常辦公用品6機(jī)票和酒店預(yù)訂負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)的需要及時(shí)預(yù)訂機(jī)票和酒店7萬(wàn)豪辦公設(shè)施維護(hù)1. 負(fù)責(zé)萬(wàn)豪辦公區(qū)的辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)2. 負(fù)責(zé)與萬(wàn)怡物業(yè)、萬(wàn)豪物業(yè)的聯(lián)系8其

6、他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能對(duì)辦公設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)較熟練語(yǔ) 言英語(yǔ)一定的英文閱讀能力其它計(jì)算機(jī)水平能夠熟練操作辦公軟件能力素質(zhì)1. 溝通能力2. 團(tuán)結(jié)合作3. 自我發(fā)展能力4. 問(wèn)題解決能力5. 敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司綜合部IT專員崗位基本信息本崗位名稱IT 專員崗位編號(hào)所在部門(mén)項(xiàng)目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：IT商家、ISP提供商等直接上級(jí)崗位：經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)

7、：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：公司各部門(mén)等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)維護(hù)，內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理，計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)等工作，保證公司各部門(mén)工作的正常進(jìn)行，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號(hào)概述內(nèi)容描述1維護(hù)公司局域網(wǎng)負(fù)責(zé)建立及維護(hù)公司局域網(wǎng)，保證其24小時(shí)正常運(yùn)作2維護(hù)公司辦公設(shè)備1. 負(fù)責(zé)公司電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打卡機(jī)等的維護(hù)、保養(yǎng)及聯(lián)系維修2. 負(fù)責(zé)公司電腦及外圍設(shè)備的維護(hù)，并為之提供相關(guān)技術(shù)支持3提供視頻會(huì)議技術(shù)支持負(fù)責(zé)為視頻會(huì)議的正常運(yùn)作提供技術(shù)支持4設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件負(fù)責(zé)為公司有關(guān)部門(mén)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件5培訓(xùn)電腦知識(shí)負(fù)責(zé)為公司

8、各部門(mén)員工進(jìn)行電腦相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)6管理內(nèi)部郵件系統(tǒng)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理及網(wǎng)絡(luò)管理7系統(tǒng)整合負(fù)責(zé)整合各分立系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)8其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能電腦硬件維護(hù)能力及軟件使用設(shè)計(jì)能力語(yǔ) 言英語(yǔ)其它計(jì)算機(jī)水平能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)1. 溝通能力2. 團(tuán)結(jié)合作3. 技術(shù)應(yīng)用能力4. 問(wèn)題解決能力5. 敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司綜合部計(jì)劃管理專員崗位基本信息本崗位名稱計(jì)劃管理專員崗位編號(hào)所在部門(mén)項(xiàng)目公司

9、綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司計(jì)劃管理部門(mén)、統(tǒng)計(jì)局、建委等直接上級(jí)崗位：部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：公司各部門(mén)等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過(guò)計(jì)劃管理考核各部門(mén)計(jì)劃工作完成情況以及完成市統(tǒng)計(jì)局、市建委、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等規(guī)定的報(bào)表，保證公司工作的正常開(kāi)展。序號(hào)概述內(nèi)容描述1計(jì)劃管理1. 負(fù)責(zé)每月收集各部門(mén)月度計(jì)劃，并編制項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)總部總經(jīng)辦；2. 負(fù)責(zé)收集各部門(mén)季度計(jì)劃及年度計(jì)劃，并編制項(xiàng)目計(jì)劃后報(bào)總經(jīng)辦；3. 負(fù)責(zé)接受各部門(mén)對(duì)計(jì)劃編制方法的咨詢，解釋要求，指導(dǎo)其使用公司統(tǒng)一要求的格式。2整理文件負(fù)責(zé)文

10、件的歸檔、裝訂等各種內(nèi)勤工作3文件制作負(fù)責(zé)各種文件、表格的出稿4配合工作負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)制度的實(shí)施及對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃的檢查工作5其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作67工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)會(huì)統(tǒng)類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能熟悉房地產(chǎn)行業(yè)語(yǔ) 言英語(yǔ)其它計(jì)算機(jī)水平能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)1. 溝通能力2. 團(tuán)結(jié)合作3. 技術(shù)應(yīng)用能力4. 問(wèn)題解決能力5. 敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司綜合部資料員崗位基本信息本崗位名稱資料員崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：工商

11、、檔案局、建委等職能部門(mén)、北京公司及各項(xiàng)目公司等直接上級(jí)崗位：部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：公司各部門(mén)等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過(guò)辦公性或行政性工作，為本部門(mén)及公司提供秘書(shū)支持，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號(hào)概述內(nèi)容描述1保管證照與印鑒1. 執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)公司印鑒管理制度，保管與使用公司證照、印鑒2. 負(fù)責(zé)證照年審手續(xù)的辦理2公文管理1. 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的擬訂、歸檔管理執(zhí)行2. 按照項(xiàng)目公司公文收發(fā)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)3審核車輛使用費(fèi)用負(fù)責(zé)公司車輛使用費(fèi)用的審核，包括保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、成本控

12、制等4合同、書(shū)籍的管理1. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)合同的歸檔管理2. 負(fù)責(zé)公司書(shū)籍的登記、保管、發(fā)放5保持公共關(guān)系負(fù)責(zé)定期對(duì)有關(guān)職能部門(mén)行政拜訪、行政接待，并與之保持良好的公共關(guān)系6軟件的管理負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)信用管理軟件的使用、管理、報(bào)送7保管辦公器材負(fù)責(zé)公司重要辦公器材的保管8發(fā)放管理餐券及誤餐費(fèi)負(fù)責(zé)公司每月餐券及誤餐費(fèi)發(fā)放管理9編制檔案負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各標(biāo)段工程竣工檔案的編制、報(bào)驗(yàn)工作10其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類對(duì)公司車輛使用費(fèi)用有審核權(quán)人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)文秘、檔案管理等專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能語(yǔ) 言英語(yǔ)其它計(jì)算機(jī)水平能

13、夠操作辦公軟件能力素質(zhì)1. 溝通能力2. 團(tuán)結(jié)合作3. 技術(shù)應(yīng)用能力4. 問(wèn)題解決能力5. 敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫(xiě)項(xiàng)目公司綜合部司機(jī)崗位基本信息本崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：交警隊(duì)、車管所等直接上級(jí)崗位：部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位：公司各部門(mén)等主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過(guò)高效率、低成本地保障公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)用車，保證公司各部門(mén)工作的正常進(jìn)行，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號(hào)概述內(nèi)容描述1保障因公用車1. 負(fù)責(zé)安全及時(shí)地保障公司各部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)因公用車2. 負(fù)責(zé)保障項(xiàng)目公司長(zhǎng)途用車3. 負(fù)責(zé)運(yùn)行日常勤務(wù)用車、看房班車2管理日常車輛1. 負(fù)責(zé)對(duì)公司購(gòu)置、租用車輛時(shí)，積極提出合理化建議2. 協(xié)助辦理車輛購(gòu)買(mǎi)、保險(xiǎn)辦理、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅的繳納、年檢等手續(xù)3車輛日常保養(yǎng)負(fù)責(zé)做好車輛的定期維修、保養(yǎng)、清潔等4協(xié)助處理事故遵守交通法規(guī)，協(xié)助處理交通意外事故5保持公共關(guān)系負(fù)責(zé)