用印制度及流程

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流用印制度及流程.精品文檔.項目部用印制度 為進一步規(guī)范項目部印章的使用和管理，特制訂本管理制度，請項目部遵照執(zhí)行。一、項目印章的使用范圍1、“項目章”的使用范圍：僅限于作為工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料來往函件使用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此項目章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，經(jīng)分公司流程批準后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋分公司公章；如該事項涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準后加蓋公司公章。2、項目印章（項目公章、項目技術(shù)資料專用章）使用責(zé)任范圍：（1）項目章項目部印章只限在分公司允

2、可范圍內(nèi)用印，對外不得簽發(fā)經(jīng)濟合同、賒賬、欠款等憑證。制度、信息發(fā)布，合同類文件等加蓋印章時，必須嚴格按照審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印。（2）資料章不用該枚印章簽訂工程合同，工程分包合同、機械設(shè)備周邊材料租賃合同以及材料采購合同等各類形式的經(jīng)濟契約；不用該枚印章開具任何內(nèi)容得欠據(jù)；不用該枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條；不用該枚印章為其他組織或個人提供任何形式的經(jīng)濟擔(dān)保；不在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章；二、項目印章的使用管理印章保管人需對每次用印進行嚴格登記，并征得審批人簽字后方可，做到可查詢可追溯。項目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應(yīng)交由項目其他

3、人員保管，并辦理交接手續(xù)。項目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，必須及時向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。工程竣工交付后，由本人將印章送回分公司印章管理部門封存或切角。三、項目印章的用印責(zé)任1、項目印章由分公司按公司指定授權(quán)人保管、使用和管理，凡因項目章保管使用不當，印章保管人負直接責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的，將依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，分公司應(yīng)承擔(dān)全部賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者將追究法律責(zé)任。2、公司授權(quán)分公司為項目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書面匯報檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在及時報告公司。四、印章使用流程填寫用印申請表通知

4、用印印章使用登記、備案審核審核重要文件用印普通 用印用章部門/個人項目經(jīng)理/項目負責(zé)人保管部門（資料室）流程說明1. 用章部門或個人填寫用印申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、核實后交至印章保管人處登記公司用章申請、審批、登記表備案。2. 用章人在保管人的監(jiān)督下使用印章，使用完畢即時歸還。3. 保管印章處應(yīng)做好用章登記存檔，以備查檔。4. 所有加蓋項目章，且項目不能留存原件的文件，需復(fù)印后交給圖章管理人一起存檔。5. 除資料文件經(jīng)項目經(jīng)理簽字后用印，其他均需填寫用印申請表（簽證、會議紀要、發(fā)監(jiān)理、甲方 、設(shè)計院及外單位的文件等）走流程。6. 附件：用印申請表、用印記錄表。單位申請日期年 月 日用印類別份數(shù)申請人審批人用印申請表 項 目 部 專 用 章 用 印 記 錄安徽二建岳西潤業(yè)國際電商產(chǎn)業(yè)園項目部2016年6月專 用 章 用 印 登 記 表第 1 頁面