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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程部職能工作規(guī)劃一、工程部職責(zé)1、工程管理部即公司負(fù)責(zé)工程管理工作的部門,最主要是負(fù)責(zé)對(duì)公司承接的各項(xiàng)工程進(jìn)行全過程施工組織管理,通過對(duì)各項(xiàng)目的組織管理及與公司其他部門的協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)公司對(duì)各項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、技術(shù)、文明施工、工程資料以及成本核算等有效的進(jìn)行控制,保障公司總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、具體職責(zé)2.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;2.2 建立并逐步健全工程管理部(含項(xiàng)目經(jīng)理部)各項(xiàng)管理規(guī)章制度;2.3 加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員等項(xiàng)目部管理人員的吸收與培養(yǎng)工作,組建公司項(xiàng)目管理人員團(tuán)隊(duì);2.4 按照公司中標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模及要求,選派得力項(xiàng)目經(jīng)理及其他管理人員組建項(xiàng)
2、目經(jīng)理部;2.5 督促并審批項(xiàng)目經(jīng)理編制的項(xiàng)目規(guī)劃,并監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理按項(xiàng)目規(guī)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理;2.6 創(chuàng)建公司施工分包商、勞務(wù)分包商及材料供應(yīng)商資源庫,參與協(xié)助公司對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分包商及材料商的確定;2.7 參與協(xié)助公司對(duì)各個(gè)項(xiàng)目施工承包方式的確定;2.8 項(xiàng)目開工前,制定項(xiàng)目施工成本控制目標(biāo);2.9 審核項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì),檢查監(jiān)督項(xiàng)目部工程技術(shù)交底、安全生產(chǎn)交底;2.10 掌握各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本控制情況,對(duì)各項(xiàng)目月報(bào)表及時(shí)整理、統(tǒng)計(jì),形成明了直接明了的數(shù)據(jù)歸檔;2.11檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工、文明施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康生產(chǎn)的管理與落實(shí)情況;2.12檢查監(jiān)督項(xiàng)目成本各階
3、段控制情況,工程資料的編制、整理、上報(bào)情況;2.13協(xié)助處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛,對(duì)重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處理方案;2.14 項(xiàng)目完工后,及時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目各項(xiàng)指數(shù),依據(jù)項(xiàng)目責(zé)任合同對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核;2.15 制定公司內(nèi)部生產(chǎn)定額;2.16妥善處理項(xiàng)目部的解體,進(jìn)行人員重新調(diào)配。2.17樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生。2.18協(xié)助公司對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤及信息收集整理、分類、匯總。2.19 協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。2.20完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二、工程部隸屬結(jié)構(gòu)圖董事會(huì)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工)行政辦合約部財(cái)務(wù)部
4、工程管理部資料員(2名)(項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:精干高效、靈活彈性三、工程部管理辦法1、 崗位的設(shè)置:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2) 靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則(3) 因事設(shè)崗的原則(4) 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則(5) 工程管理部的人員變動(dòng)和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則2、 工程管理部人員日常管理(1)在公司人員:有關(guān)日常管理規(guī)定參見公司總體管理制度。(2)各項(xiàng)目經(jīng)理部人員:依各項(xiàng)目經(jīng)理部部門規(guī)劃執(zhí)行。(3) 不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會(huì)公德。3、 工程管理部工作目標(biāo)管理(1)工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定A、 工程管理部
5、經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程管理部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部的工作上。B、 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程管理部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到分部分項(xiàng)工程的工作上。C、 工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)劃生效后,作為
6、工作績效的考核依據(jù)。(2)工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的執(zhí)行A、 工程管理部各級(jí)工作目標(biāo)生效后,工程管理部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。B、 工程管理部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。C、 工程管理部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。(3) 工程管理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整工程管理部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)工程管理部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、 工程管理部工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理(1) 工程管理部進(jìn)度、質(zhì)量、
7、成本管理以進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制計(jì)劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。(2) 工程管理部進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)匯報(bào)相結(jié)合的辦法。(3) 工程管理部每月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本檢查并聽取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、業(yè)主單位的相關(guān)反饋意見,并將檢查結(jié)果形成記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。(4) 將進(jìn)度、質(zhì)量、成本檢查結(jié)果納入績效考核。(5) 工程管理部每季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開調(diào)度會(huì),對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和成本控制情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、工程管理部資料與文件管理(1)工程管理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性。(2)各項(xiàng)目
8、經(jīng)理部上報(bào)公司的資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,項(xiàng)目經(jīng)理及當(dāng)事人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。(3)工程管理部按季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。6、工程管理部工作信息管理(1) 工程管理部的信息管理工作遵循及時(shí)、透明的原則。(2) 工程管理部信息的接受:A、工程管理部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報(bào)。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。B、工程管理部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時(shí)。(3) 工程管理部信息的發(fā)布:A、 建立健全工作匯報(bào)制度,工程
9、管理部執(zhí)行每月度、季度、年度工作匯報(bào)制度,及工程管理部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并形成記錄。B、 工程管理部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。C、 工程管理部各項(xiàng)目主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級(jí)得到的現(xiàn)場(chǎng)信息,下級(jí)還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。D、 工程管理部根據(jù)工程開展情況及時(shí)向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。7、工程管理部工作績效考核與獎(jiǎng)罰(1) 績效考核的原則A、 公開、公平、公正的原則B、 與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則C、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則D、 我評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則(2)
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