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文檔簡介

1、供應商績效考核的目的、原則和范圍1 1、供應商績效考核的目的。供應商績效考核的主要目的是確定供應商的供應是否能夠按照企業(yè)的要求按時按質完成訂單,同時進行比較,發(fā)現(xiàn)、保留并鞏固優(yōu)秀的供應商,淘汰績效差的供應商。也可以了解供應存在的不足之處,將不足之處反饋給供應商,促進供應商改善其業(yè)績,為日后更好地完成供應活動打下良好的基礎。2 2、供應商績效考核的基本原則。主要有以下幾個方面:(1)(1)績效考核的持續(xù)性原則。定期對供應商進行考核,有助于供應商改進質量和服務,尤其是對優(yōu)先型供應商和一般供應商,當他們知道會定期地被評估時,自然就會致力于改善自身的績效,從而提高供應質量。對于戰(zhàn)略伙伴型供應商和重要供

2、應商的績效考核,建立在誠意合作基礎上,將相關的信息及時反饋,有助于提升供應鏈的整體運營效率。(2)(2)充分考慮環(huán)境影響因素。供應商的績效總會受到各種外來因素的影響,包括供應鏈上的其他與之相關的節(jié)點企業(yè),以及供應鏈以外的因素影響。因此,對某個供應商的績效進行評估時,要充分考慮這些因素的影響,確定真正屬于供應商本身的影響范圍和影響結果。(3)(3)從供應鏈整體運營效率出發(fā),確立雙方共同認可的評價指標。確立整體的評價指標,不能孤立地單方面設定指標單獨衡量一個供應商的績效,而是在整體運作效益指標基礎上,設定企業(yè)和供應商共同認可的考核標準。3 3、供應商績效考核范圍。不同的單位針對供應商的考核要求不同

3、,相應的考核范圍也不一樣。最簡單的做法是僅衡量供應商的交貨質量;成熟一些的除考核質量外,也跟蹤供應商的交貨表現(xiàn);較先進的系統(tǒng)則進一步擴展到供應商的支持與服務、供應商參與本公司產(chǎn)品開發(fā)等表現(xiàn),也就是由考核訂單交單實現(xiàn)過程延伸到考評產(chǎn)品開發(fā)過程。世界一流企業(yè)對供應商的考核非常細致,包括所有的供應商,并且以文件的形式規(guī)定好考核什么、何時考核、怎樣考核、由誰考核;事先確定好考核指標并通過信息系統(tǒng)自動計算考核結果;考核指標明確、合理、與公司的總目標保持一致;考核指標具體,考核準則體現(xiàn)跨功能精神;考核表現(xiàn)反饋給供應商并通報到公司內部相關人員;組織供應商會議,跟進相應的改善行動;設定明確的改進目標等。編輯供

4、應商績效考核的指標體系為了科學、客觀地反映供應商供應活動的運作情況,有必要建立與之相適應的供應商績效考核指標體系。在制定考核指標體系時,應該突出重點,對關鍵指標進行重點分析,盡可能地采用實時分析與考核的方法,要把績效考核范圍擴大到能反映供應活動時間運營的信息上去,因為這要比做事后分析有價值得多。評估供應商績效的因素主要有質量、交貨時間、價格和服務水平等。1 1、質量指標。質量指標是供應商考核的基本指標,包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率來料在線報廢率和來料免檢率等。來料批次合格率是最為常用的質量考核指標之一。后者主要取決于供應商的反應、庫存(包括原材料與在制品)大小和對因減單可能造成的損失的承

5、受力。3 3、經(jīng)濟指標。供應商考核的經(jīng)濟指標總是與采購價格和成本相聯(lián)系。與質量指標和供應指標不同的是,質量指標與供應指標考核通常每月進行一次,而經(jīng)濟指標則相對穩(wěn)定,多數(shù)企業(yè)是每季度考核一次。止匕外,經(jīng)濟指標往往都是定性的,難以量化。具體考核點有:(1)(1)價格水平。往往同本公司所掌握的市場行情比較,或根據(jù)供應商的實際成本結構和利潤來料批次合格率= =(合格來料批次T 來料總批次)*100*100% %來料抽檢缺陷率= =(抽檢缺陷總數(shù)甘由檢樣品總數(shù))*100*100% %來料在線報廢率= =來料總報廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)的)怵料總數(shù)*100*100% %來料免檢率=(來料免檢的種類數(shù)T 該供

6、應商供應的產(chǎn)品總種類數(shù))*100*100% %此外,有的公司將供應商體系、質量信息、供應商是否使用及如何使用 SPCSPC 于質量控制等也納入考核。例如,供應商是否通過了ISOISO90009000 認證,或供應商的質量體系審核是否達到一定的水平。 還有些公司要求供應商在提供產(chǎn)品的同時提供相應的質量文件,出貨質量檢驗報告和產(chǎn)品成分陛能測試報告等。如過程質量檢驗報告、2 2、供應指標。供應指標又稱企業(yè)指標,是同供應商的交貨表現(xiàn)和供應商企劃管理水平相關的考核因素,其中最主要的是準時交貨率、交貨周期和訂單變化接受率等。準時交貨率= =(按時按量交貨的實際批次書丁單確認的交貨總批次)*100*100%

7、 %交貨周期=自訂單開出之日到收貨之時的時間長度(常以天為單位)訂單變化接受率是衡量供應商對訂單變化靈活性反應的一個指標,是指在雙方確認的交貨周期中可接受的訂單增加或減少的比率。訂單變化接受率= =(可接受的訂單增加或減少的數(shù)量與丁單原定的交貨數(shù)量)x100 x100% %值得一提的是,供應商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同,前者取決于供應商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計劃安排和反應快慢以及庫存大小與狀態(tài)(原材料、半成品或成品),率來判斷。(2)(2)報價是否及時,報價單是否客觀、具體、透明(分解成原材料費用、加工費用、包裝費用、運輸費用、稅金和利潤等以及相對應的交貨與付款條件)。(3

8、)(3)降低成本的態(tài)度和行動,即是否真誠地配合本公司或主動地開展降低成本活動,制定改進計劃,實施改進行動,是否定期與本公司協(xié)商價格。(4)(4)分享降價成果,即是否將降低成本的好處也讓利給客戶(本公司)。(5)(5)付款,即是否積極配合響應本公司提出的付款條件要求與辦法,開出的付款發(fā)票是否準確、及時并符合有關財稅要求。有些單位還將供應商的財務管理水平與手段、財務狀況以及對整體成本的認識也納入考核指標中。4 4、支持、配合與服務指標??己斯淘谥С帧⑴浜吓c服務方面的表現(xiàn)通常是定性、定期的考核,相關的指標有反應表現(xiàn)、溝通手段、合作態(tài)度、共同改進、參與開發(fā)和售后服務等。(1)(1)反應表現(xiàn),即對訂

9、單、交貨和質量投訴等反應是否及時、迅速,答復是否完整,對退貨和挑選等是否及時處理。(2)(2)溝通手段,即是否有合適的人員與本公司溝通,溝通手段是否符合本公司的要求(電話、傳真、電子郵件以及文件書寫所用軟件與本公司的匹配程度等)。(3)(3)合作態(tài)度, 即是否將本公司看做重要客戶, 供應商高層領導或關鍵人物是否重視本公司的要求, 供應商內部(如市場、生產(chǎn)、計劃、工程和質量等部門)是否能整體理解并滿足本公司的要求。(4)(4)共同改進,即是否積極參與或主動參與本公司相關的質量、供應和成本等改進項目或活動,或推行新的管理方法等,是否積極組織參與本公司召開的供應商改進會議,是否配合本公司開展的質量體系審核等。(5)(5)售后服務,即是否主動征詢客戶(本公司) )的意見、主動訪問本公司、主動解決或預防問題。(6)(6)參與開發(fā),即是否參與本公司的各種相關開發(fā)項目,以及如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務開發(fā)過程

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