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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上對講機使用及管理制度第1章 總則第一條、為了規(guī)范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機的員工進行統(tǒng)一管理。第2章 對講機的管理與使用第二條、對講機的管理職責1、行政部負責對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負責抽查各部門對講機使用情況。2、各部門主管負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機使用效果。3、財務部負責對講機破損、丟失、報廢時折舊款結算。第三條、對講機使用1、使用對講機用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言文明、簡潔,不準談論與工作無關的話題。2、使用者必須注意對講機狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應及時檢查原
2、因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。3、使用時請注意愛護與合理使用,禁止手拎天線。4、領取對講機后,使用統(tǒng)一標簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機身背面。第四條、對講機使用語言規(guī)范1、崗位+姓名,收到請回答。2、收到請講。3、事情聽清楚后回答收到。第五條、對講機的申領收發(fā)1、以部門為單位申請對講機使用數(shù)量,報總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領取,并發(fā)放到個人。 2、員工離職時,對講機應交回公司,保證對講機的完好,如有損壞或丟失;須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進行登記。第三章 對講機的監(jiān)督檢查第六條、監(jiān)督檢查1、各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 2、在對講機內(nèi)聊天
3、、說臟話者,一次罰款50元。3、工作時間對講機佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對講,一次罰款20元。4、罰款直接從當月工資中扣除。第七條、對講機報損與賠償1、當班期間對講機由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領手續(xù),同時按照對講機折舊規(guī)定予以賠償。2、對講機在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門主管簽字報總經(jīng)理批準后重新定制或更換,費用由公司承擔。3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機。第八條、頻道設置為加強統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設置方案如下:1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方3頻:E和生鮮第四章 附則第九條、此制度由行政部負責解釋修改。第十
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