煤炭采購招投標文件

1、濟南鐵路房產(chǎn)建設(shè)集團有限公司青島紅宇公司煤炭采購競爭性談判文件招標文件編號：JNTLJFCJSJTYXGSQDHYGS -2013-07-25項目名稱：青島地區(qū)冬季供暖用煤炭濟南鐵路房產(chǎn)建設(shè)集團有限公司青島紅宇公司2013 年 07 月 25 日第一部分：投標邀請函3第二部分：投標文件的編制4第三部分：項目說明、招標需求 8第四部分：合同通用條款9第五部分：投標文件（格式） 11第一部分投標邀請函公司根據(jù)我公司經(jīng)營需要并按照公司相關(guān)規(guī)定，我公司擬采購一批煤炭，歡迎并邀請貴公司為投標單位，現(xiàn)將有關(guān)事宜說明如下：1、招標單位：濟南鐵路房產(chǎn)建設(shè)集團有限公司青島紅宇公司2、采購項目：冬季供暖用煤炭3、

2、采購內(nèi)容：煤炭4、存放地址：青島市燃料公司對面煤場、山西路36號煤場。5、招標文件發(fā)放時間：2013年07月25日6、投標文件遞交到青島市市南區(qū)廣州路 44號二樓會議室投標文件遞交截止時間：2013年08月06日上午午10: 007、開標評標時間：2013年08月06日上午10: 008、開標地點：青島市市南區(qū)廣州路 44號二樓會議室需對本次招標提出詢問，請按以下方式與我公司聯(lián)系。地址：青島市市南區(qū)廣州路44號聯(lián)系人：張平聯(lián)系電話二部分投標文件的編制一、須知投標人應該仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按照招標文件的要求順序及格式編制投 標文件，并保證所提供的資料全部具有真實

3、性，以使其對招標文件作出實質(zhì)性響應，否 則其投標報價將被拒絕并承擔相應法律責任。二、投標文件的組成投標人提交的投標文件應按照以下順序及內(nèi)容編制（以下資料均需加蓋公章）：1、投標函。2、法人代表授權(quán)書。3、投標報價一覽表。4、組織機構(gòu)代碼證復印件、稅務登記證復印件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件且注冊資本金為500萬元（含500萬）以上的企業(yè)。5、投標煤炭質(zhì)量監(jiān)檢報告原件或復印件蓋章。6、提供中華人民共和國煤炭經(jīng)營許可證。7、質(zhì)量和價格承諾書。8、企業(yè)宣傳材料。9、服務承諾書。10、近兩年業(yè)績。三、投標報價說明1、投標報價為擬提供投標煤炭到我公司指定存放場地的落地單價（含增值稅） 。2、投標人報出的投標單價

4、在合同履行期間保持固定不變。3、參加煤炭投標的標書應詳細列明：名稱、數(shù)量、單價、總價、合價、生產(chǎn)廠 家及產(chǎn)地、煤質(zhì)（全水分含量、空氣干燥煤樣的水分含量、空氣干燥煤樣的揮發(fā)份含量、空氣干燥煤樣全硫含量、固定碳含量、空氣干燥煤樣的高位發(fā)熱量、收到基煤樣的低位 發(fā)熱量）。4、報價人均有三次報價機會，但每次報價的上、下浮額度不得超出上次報價的10%。四、投標文件的編制要求1、投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求，按要求 編制投標文件。未按要求提交全部資料或者投標文件沒有對招標文件的要求做出實質(zhì)性 響應，評標委員會有權(quán)據(jù)此對其做無效投標處理。2、投標文件所提供的全部數(shù)據(jù)必須真實可

5、靠。若投標文件填報的內(nèi)容數(shù)據(jù)不詳， 或提供了虛假數(shù)據(jù)，評標委員會有權(quán)據(jù)此對其做無效投標處理。3、投標文件包括本章第二條中規(guī)定的內(nèi)容，投標人提交的投標文件應當使用招標 文件第六章投標文件（格式）所提供的投標文件全部格式（可以相同格式擴展或另行 編寫，但不得刪減內(nèi)容或與本章第二條的內(nèi)容相悖），以 A4紙大小為標準裝訂成冊并 自編目錄及頁碼。除投標文件封面以外，每頁都要在底部編制頁碼，如有資格證明文件 或宣傳資料彩頁等材料而無法編制頁碼的，可用不退色的墨水筆按順序填寫，但字跡應 清晰可認，不可潦草。由于編排混亂導致投標文件被誤讀或查找不到而被視為無效投標 等不利后果由投標人自行承擔。4、投標人在投標

6、文件及相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項書面文件中的單位公 章、公章等處均僅指與當事人名稱全稱相一致的標準公章， 不得使用其他形式（如帶有“專 用章“合同章”“財務章”“業(yè)務章”等字樣）的印章，非標準公章的須具有投標人對該非標 準公章行使標準公章的授權(quán)；否則評標委員會有權(quán)據(jù)此對其做無效投標處理。5、未提供參考格式的，投標人自行設(shè)計表格及編寫相關(guān)內(nèi)容；投標文件中的復印 件材料應加蓋投標人公章。6、招標文件如果涉及到品牌、型號等，并不表明該標的被指定，而是僅供投標人 做技術(shù)性的參考，投標人所投報的產(chǎn)品只要性能達到或超過招標文件要求，都將被視為 對招標文件作出了實質(zhì)性響應。7、投標人根據(jù)招標文件載明的

7、標的采購項目實際情況，擬在中標后將中標項目的 非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的，應當在投標文件中載明。五.投標文件份數(shù)和簽署1投標人應按照本文件的要求，準備一式三份投標文件（一份正本、2份副本），每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。2投標文件的正本和所有的副本均需打印或復印，并由投標人法定代表人或其全權(quán) 代表簽字。3除投標人對錯處做必要修改外，投標文件不得行間插字、涂改或增刪，如有修改 錯漏處，必須由投標文件簽署人簽字或印章。6 .投標文件的密封和標記6.1 投標人應將投標文件正本和所有副本用密封袋密封，并在封口啟封處由投標人法定代表人/授權(quán)委托人

8、簽字或印章，并加蓋投標人單位公章。6.2 密封袋上應注明招標項目名稱、項目編號。6.3 密封袋上除寫明本章第6.2款所要求的識別字樣外，還應寫明投標人名稱、地 址和郵政編碼。6.4 如果投標文件未按本章第6.1款、6.2款要求裝訂和加寫標記及密封，招標人 對誤投或過早啟封概不負責。對由此造成提前開封的投標文件，招標人有權(quán)予以拒絕， 并退回投標人。7 .投標文件的提交投標人應按招標文件第一章規(guī)定的時間和地點，于投標截止時間前提交投標文件。1 .投標截止時間1.1 投標截止時間見招標文件第一章。1.2 .遲交的投標文件招標人將拒絕并原封退回在其規(guī)定的投標截止時間后收到的任何投標文件。1.3 投標文

9、件的補充、修改和撤回1.3.1 投標人在遞交投標文件后，在規(guī)定的投標截止時間前，可以書面形式補充、修改或撤回已提交的投標文件，并以書面形式通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為其投標 文件的組成部分。1.3.2 投標人對投標文件的補充、修改，應按本須知第五條的規(guī)定進行編制和簽署， 并按本章第六條的規(guī)定進行密封、標記，同時還應在封套上加注“補充修改”字楙卜充、 修改文件同樣必須在投標截止時間前送達招標人。1.3.4 在投標截止時間之后，投標人不得對其投標文件做任何實質(zhì)性修改。1.3.5 在投標截止時間至招標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期期滿之間的這段時 間內(nèi)，投標人不得撤回其投標文件。八、開標、評標、談

10、判和定標1、招標方在招標邀請書中規(guī)定的時間和地點公開開標，投標方派代表（限三人以 內(nèi)）參加。2、開標時，查驗投標文件的密封情況，確認無誤后拆封唱標，唱“開標一覽表”內(nèi) 容，以及招標方認為合適的其他內(nèi)容并記錄。3、評標辦法：由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成評標委員會，采 用三次談判定標的方式，在滿足煤炭質(zhì)量要求、供貨時間要求等合同前提下，出價最低 者中標。4、評標結(jié)束后由招標人5日內(nèi)向中標人簽發(fā)中標通知書。中標通知書將視 為簽訂合同的重要依據(jù)之一，對未中標者不退還投標文件。5、中標通知書發(fā)出10日內(nèi)，招標人或招標人的上級單位濟南鐵路房產(chǎn)建設(shè)集團有限公司與中標人簽訂合同第三部分、招標需

11、求煤炭煤炭名稱交易數(shù)量（噸）交貨地點單價（噸/元）貨款金額（元）原煤20000指定存放地點合計煤炭指標:全水分硫份熱值揮發(fā)備注司0%0.7普000或5質(zhì)量檢驗及調(diào)整約定：質(zhì)量指標檢驗以招標人委托有相關(guān)資質(zhì)的檢驗單位出具的檢驗報告為準，煤炭取樣時，投標人應在場并確認。若合同煤炭收到基地發(fā)熱量小于 4950大卡/千克，招標方有權(quán)拒收。全硫大于0.7% ,招標方有權(quán)拒收。收到基揮發(fā)份小于25%,招標方有權(quán)拒收。第四部分、合同通用條款煤炭買賣合同買受人（甲方）： 合同編號：出賣人（乙方）： 簽訂地點：買受人生產(chǎn)用煤采購項目按照規(guī)定經(jīng)招標程序確定：鑒于出賣人承諾全部接受買受人生產(chǎn)用煤質(zhì)量、價格、驗收、付

12、款等要求，最終買受人確定出賣人為該項目供應商。為保證按時、按質(zhì)、按量履行合同，現(xiàn)雙方對煤炭供應事宜約定如下：第一條 煤炭名稱、數(shù)量、金額煤炭名稱交易數(shù)量（噸）交貨地點單價（噸/元）貨款金額（元）原煤20000買受人指定地點合計第二條質(zhì)量標準及計量方法全水分硫份熱值揮發(fā)備注司0%5000或5質(zhì)量調(diào)整約定：若合同煤炭收到基地發(fā)熱量小于4950大卡/千克，甲方有權(quán)拒收。全硫大于0.7% ,甲方有權(quán)拒收。收到基揮發(fā)份小于25%,甲方有權(quán)拒收。（一）出賣人供應的合同項下煤炭質(zhì)量應當符合國家質(zhì)量標準或行業(yè)標準，技術(shù)性能指標與買受人招標要求和出賣人投標承諾相吻合，滿足買受人安全生產(chǎn)實際需要；（二）計量方法：

13、到貨煤噸位以買受人指定的過磅站過磅數(shù)為準，出賣人支付過磅費用，途中損耗（途損）由出賣人自擔。第三條交貨時間、地點、運輸方式（一）交貨時間、地點：甲方指定貨場，自批卡日一個月內(nèi)完成。（二）運送方式、風險及費用負擔：1、由出賣人負責裝車、承運并承擔相應裝卸、短搬、運輸費用；2、在合同項下煤炭裝車后，出賣人應當毫不遲疑地通知買受人，內(nèi)容包括但不限于：發(fā)運日期、總重量；3、合同項下煤炭由于出賣人原因引起貨損，不論出賣人何種理由，為保證買受人運輸生產(chǎn)，出賣人有責任盡快重新供應，因此發(fā)生的費用由出賣人負擔；第四條 出賣人保證（包括但不限于）（一）除遇不可抗力，按照合同約定及時、準確、無誤地交付買受人合同項

14、下煤炭，確保買受人用煤的連續(xù)性，不脫節(jié)；（二）質(zhì)量符合第二條、第五條第（一）項約定，不摻渣使假，對未達到質(zhì)量要求的煤炭，買受人有權(quán)拒收，相應費用由出賣人承擔。（三）就交付買受人的合同項下煤炭不受任何第三人主張權(quán)利或追奪，保證本義務不因合同的終止而終止；出現(xiàn)第三人向買受人主張權(quán)利或追奪情況，買受人自知道之日起 3 工作日內(nèi)盡快通知出賣人，出賣人負責與第三人交涉，并承擔一切由此而引致的法律和經(jīng)濟上的責任；（四）煤炭出現(xiàn)質(zhì)量問題，買受人要求調(diào)換時，無條件調(diào)換合格優(yōu)質(zhì)煤炭（五）資格資質(zhì)齊全、適法，重合同守信用第五條 檢驗標準、方法，地點及期限（一）出賣人于交貨前須全面、準確的檢驗合同項下煤炭的質(zhì)量、規(guī)

15、格、數(shù)量，簽發(fā)質(zhì)量證書，證明所交付的煤炭與合同約定相一致；（二）合同項下煤炭到達買受人指定地點后個完整工作日內(nèi)，雙方派代表共同進行初步驗收，出賣人向買受人說明合同項下煤炭的詳細情況，核對數(shù)量，保證煤炭符合約定的質(zhì)量狀況。（三）買受人有權(quán)按合同第二條和國家現(xiàn)行的有關(guān)標準進行抽樣質(zhì)量驗收，以此化驗結(jié)果為結(jié)算依據(jù)；買受人采樣、制樣，送買受人地有資格第三方檢測機構(gòu)化驗并出具化驗結(jié)果，出賣人認可此方式下買受人所化驗煤樣即為出賣人所供煤炭的煤樣，出賣人可以到驗收現(xiàn)場對采樣、制樣過程進行監(jiān)督。（四）出賣人煤炭質(zhì)量經(jīng)驗收不符合合同約定要求的，買受人拒收同時不承擔任何損失及費用。出賣人須在該批供煤到達之日起3日

16、內(nèi)書面向買受人進行該批煤炭質(zhì)量查詢,3 日到期后，出賣人未予查詢的，視為知道檢驗結(jié)果。出賣人如對檢驗結(jié)果有異議，須在知道或者視為知道結(jié)果3 日內(nèi)向買受人書面提出復核，否則視為出賣人對檢驗結(jié)果無異議；若出賣人在約定的時間內(nèi)未向買受人查詢，也未提出書面復核檢驗申請，則視為出賣人認可買受人的檢驗結(jié)果。（5） 驗收合格后，雙方代表共同在驗收單簽字確認。出現(xiàn)雙方難以達成一致意見的爭議，雙方應當委派代表共同檢查爭議緣由并提出處理意見，在規(guī)定的時間內(nèi)（該時間視情形由雙方另行協(xié)商）由責任 方解決;（6） 如果買受人無正當理由在到貨后 5 個完整工作日內(nèi)不對產(chǎn)品驗收 ，視為驗收合格；（七）驗收單只是證明出賣人所

17、提供的煤炭的性能和參數(shù)截止至驗收單出具時可以按照合同要求予以接受，但不視為出賣人對合同項下煤炭存在的可能引起潛在缺陷所應負的責任解除的證據(jù)（潛在缺陷指煤炭隱患在正常情況下不易被發(fā)現(xiàn)，出賣人對糾正潛在缺陷所應負的責任，其時間應當保證到合同終止后一年）。發(fā)生潛在缺陷時（經(jīng)過雙方確認），按照第八條約定處理。第六條結(jié)算方式、時間及地點結(jié)算方式：出賣人應當先向買受人開具正式增值稅發(fā)票，在貨到驗收合格后十日內(nèi),買受人以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，打入出賣人預先指定的賬戶。第七條不可抗力不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的

18、履行或不能按約定的條件履行。發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。發(fā)生不可抗力事件時，雙方應協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。如不可抗力事件持續(xù)三十天時，雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。第八條違約責任（一）買受人因使用出賣人的不合格煤炭被環(huán)保部門罰款或造成的其他損失，由出賣人無條件承擔全部賠償責任；（二）因出賣人原因嚴重違反合同約定致使合同目的不達，買受人有權(quán)解除整個合同，出賣人應當退還買受人合同全部貨款（加算同期銀行貸款利息）并支付買受人合同全部貨款3%的違約金，買受人不予返還全部質(zhì)量保證金

19、，如果因此而引致買受人運輸生產(chǎn)損失，出賣人還需賠償買受人由此而遭受的一切直接 或間接損失;（三）如果出賣人在接到買受人索賠通知后7日內(nèi)沒有答復，則視為出賣人接受買受人索賠；（四）買受人無正當理由拒收出賣人符合合同交易要求的煤炭的，應向出賣人承擔該批次煤炭貨款1%的違約金；第九條其他約定事項（一）如有未盡事宜，由雙方共同協(xié)商作出補充或變更協(xié)議解決；（三）一方向?qū)Ψ剿瓦_的文件、通知、回復等，受送達方應即時簽收，如由于受送達方的原因不能送達或拒絕簽收的，送達方可采用掛號、快遞、登報公告的方式送達，雙方的法定地址為合同落款地址；（四）出賣人應對進入買受人現(xiàn)場人員進行必要的安全教育和培訓，因出賣人工作過

20、程中發(fā)生的安全、交通事故概由出賣人承擔責任。供貨過程中不得破壞和污染買受人設(shè)施及段區(qū)環(huán)境。若確因工作需要，必須采取必要的措施并報請相關(guān)部門同意。（五）一方向?qū)Ψ剿瓦_的文件、通知、回復等，受送達方應即時簽收，如由于受送達方的原因不能送達或拒絕簽收的，送達方可采用掛號、快遞、登報公告的方式送達，雙方的法定地址為合同落款地址。第十條 本合同由各方在平等的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商共同起草和寫作而成。對本合同的解釋不應考慮任何要求起草或促使起草本合同的一方作出不利解釋或詮釋的假設(shè)或規(guī)則。第十一條合同爭議的解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方當事人協(xié)商不成的， 依法向 青島鐵路運輸法院起訴。第十二條 本合

21、同一式 上份，買受人執(zhí)四份，出賣人 二 份,自合同簽字并蓋章之日起生效，至貨款兩清本合同項下全部權(quán)利義務全面適當履行完畢時自然終止。買受人買受人（章）：地址：法定代表人：電話：委托代理人：傳真：開戶銀行：郵政編碼：經(jīng)辦人：出賣人出賣人（章）：住所：法定代表人：委托代理人：經(jīng)辦人：電話：傳真：開戶行：稅號：郵編：第五部分投標文件（格式）附件一法人代表授權(quán)委托書濟南鐵路房產(chǎn)建設(shè)集團有限公司青島紅宇公司招標領(lǐng)導小組：茲委派,代表,法定地址,法定代表人,參加招標文件號為 JNTLJFCJSJTYXGSQDHYGS-2013-07-25的投標及合同的簽訂、履行、完成，并以本公司的名義處理一切與之有關(guān)的事務。本授權(quán)書于 年月日簽字生效，特此聲明。被授權(quán)人簽名：授權(quán)人簽名：職 務：職 務：身份證