最全的公司企業(yè)規(guī)章制度匯編

1、*有限公司規(guī)章制度精選目錄前 言2第一章總則2第二章員工守則 3第三章人事管理制度 5第一節(jié) 人事管理原則 5第二節(jié) 人事管理流程 5第三節(jié)招聘5第四節(jié)入職5第五節(jié)培訓(xùn)6第六節(jié)人事變動6第七節(jié)離職 6第四章 考勤管理制度 9第一節(jié)工作時(shí)間 9第二節(jié)工作考勤方式 9第三節(jié)假期管理9第四節(jié)加班管理10第五章 辦公室環(huán)境管理制度 11第一節(jié)辦公衛(wèi)生11第二節(jié)辦公氛圍 11第三節(jié)地毯衛(wèi)生11第六章辦公設(shè)備管理制度 12第七章車輛管理制度 13第八章檔案管理制度 15第一節(jié)目的和范圍： 15第二節(jié)職責(zé)： 15第三節(jié)管理流程： 16第九章職業(yè)儀表管理制度 20第十章消防管理制度 21第十一章附則22、乙前

2、言, 根據(jù)中華人, 制定本規(guī)章制為規(guī)范公司和員工的行為，最大限度的維護(hù)和保障勞資雙方的合法利益民共和國勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章及政策，結(jié)合我公司的實(shí)際情況度。第一章 總 則第一條 為完善公司管理制度， 逐步健全現(xiàn)代化管理機(jī)制， 使內(nèi)部管理走向科學(xué)化、 系統(tǒng)化、規(guī)范化，使之管理有法可依、違章可究，從而督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)守法，共同維護(hù)、保障員工生活及各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特制訂本管理章程。第二條 在總公司董事長、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 本公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草審查并督促執(zhí)行公司的所有規(guī)章制度 , 并由以總經(jīng)理為首的辦公室領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)開展具體工作,第三條凡屬本公司職員都必須遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關(guān)條款，同

3、時(shí)享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。第四條凡違犯本章程的職員，由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩，按程序公正處理。第五條各部門可依據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則，根據(jù)本部門實(shí)際具體情況，制訂相關(guān)的管理細(xì)則，報(bào)公司審核批準(zhǔn)生效。第六條各部門單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開展培訓(xùn)督促所屬人員遵守本管理制度。第七條對違反本管理制度的行為者，任何人都有勸阻和投訴的權(quán)力。第八條本制度由頒發(fā)之日起生效，凡與之相抵觸的舊條款，一律作廢。第九條本制度經(jīng)公司擴(kuò)大會議集體討論通過，公司總經(jīng)理簽署生效，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸本公司。第十條本制度于二零一貳年 月日正式頒布實(shí)施。第二章 員工守則一，基本準(zhǔn)則1 ， 必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)。2 ，

4、 嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。3 ， 在代表公司參與的各項(xiàng)活動中，必須維護(hù)公司的榮譽(yù)與利益。4 ， 要有敬業(yè)精神，積極進(jìn)取，盡職盡責(zé)。5 ， 同事之間、部門之間應(yīng)相互合作，不可相互推諉扯皮，推卸責(zé)任。6 ， 增強(qiáng)成本意識，切勿鋪張浪費(fèi)。7 ， 積極參與公司組織的各種有益的文體、社會活動。二，領(lǐng)導(dǎo)守則1 ， 領(lǐng)導(dǎo)無特權(quán)。各級負(fù)責(zé)人與普通員工一樣，享有同等權(quán)利，應(yīng)盡同等義務(wù)。2 ， 領(lǐng)導(dǎo)就是責(zé)任。 各級負(fù)責(zé)人必須把完成任務(wù)， 增加經(jīng)濟(jì)效益， 作為第一責(zé)任。 團(tuán)結(jié)員工， 帶好隊(duì)伍，千方百計(jì)完成各項(xiàng)指標(biāo)，在公司增加效益的同時(shí)，使員工在業(yè)務(wù)能力，經(jīng)濟(jì)收入等方面受益。3 ， 領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。要關(guān)心、理解員工

5、，加強(qiáng)溝通，相互信任，做員工的知心朋友。要動腦筋想辦法，多出主意，當(dāng)好員工的參謀，幫助員工提高業(yè)務(wù)能力、拓寬業(yè)務(wù)渠道，為員工開展業(yè)務(wù)提供便利。4 ， 領(lǐng)導(dǎo)要甘于奉獻(xiàn)。各級負(fù)責(zé)人應(yīng)吃苦在前，享樂在后。在工作中個人利益與員工利益發(fā) 生矛盾時(shí)，寧可犧牲個人利益也要禮讓員工，顧全大局。5 ， 領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范。身教重于言行。各級負(fù)責(zé)人必須在各方面做出表率，善于管理，精通 業(yè)務(wù)，成為員工學(xué)習(xí)榜樣。6 ， 領(lǐng)導(dǎo)要與時(shí)俱進(jìn)。各級負(fù)責(zé)人不能固步自封，安于現(xiàn)狀。要不斷學(xué)習(xí)，開拓創(chuàng)新，率領(lǐng) 團(tuán)隊(duì)向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。三，敬業(yè)守則1 ， 員工應(yīng)牢固樹立專一從業(yè)思想，加盟公司就應(yīng)全力以赴干好本職工作，集中精力為公司服務(wù)，不

6、可三心二意。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待每一天的工作和做參與的每一件事，投入百分之百的精力去完成。2 ， 勤奮好學(xué)，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的員工。對所從事的業(yè)務(wù)，應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度，從嚴(yán)要求，一絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。3 ， 接受任務(wù)之后，不管面臨多么嚴(yán)重的困難，都要無條件地接受，想方設(shè)法克服困難，高質(zhì)量按時(shí)完成任務(wù)。4 ， 不講條件，不計(jì)得失，一切為了公司利益，一切服從公司大局。不能以個人意愿患得患失，消極怠工。四，誠信守則1 誠信、正直加盟公司就必須忠于公司處處維護(hù)公司的榮譽(yù)和權(quán)利。在公司內(nèi)部通過正常渠道對公司各方面工作提出意見、建議但不許詆毀公司形象。不妄加評論公司政策和業(yè)務(wù)

7、不貶低公司領(lǐng)導(dǎo)、同事不發(fā)表消極言論不流露抵觸情緒。2 未經(jīng)公司批準(zhǔn)不準(zhǔn)以公司名義考察、談判；不準(zhǔn)以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、證明；不得代表公司出席公眾活動。3 不準(zhǔn)從事危害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動及其他活動。在業(yè)務(wù)交往中不準(zhǔn)索取或收受客戶的酬金、禮品。4 在工作中出現(xiàn)失誤影響公司和客戶利益做到不隱瞞、不愚弄及時(shí)承認(rèn)錯誤并接受主口責(zé)罰。5 尊重客戶理解客戶。即使客戶失信、違反約訂也不貶低客戶采用積極的態(tài)度和方法解決問題。6 尊重同行不貶低同行不搞惡性競爭自覺維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。7 樹立誠信經(jīng)營的職業(yè)道德誠信為本專業(yè)為重規(guī)范操作。五上下班守則1 上班時(shí)提前十分鐘到崗打掃衛(wèi)生正點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。2,下班時(shí)要做好

8、以下工作：整理辦公桌面，各類文件歸放整齊。最后離開辦公室的員 工應(yīng)檢查門窗電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好檢查無遺留問題后鎖門方可離去。六辦公守則1 保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境保持高效、快捷的工作作風(fēng)。2 工作時(shí)間不說與工作無關(guān)的話不做與工作無關(guān)的事不亂竄崗位不打私人電話不瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁和玩游戲。3 文明辦公自覺做到語言文明、舉止高雅禁止在辦公室大聲說話、嬉笑、打鬧。4 工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位離開公司外出應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明。5 不在辦公室接待私事來訪親友不準(zhǔn)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公室。6 不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通。嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、砸東西等粗暴行為。七辦公環(huán)

9、境衛(wèi)生守則1 辦公室內(nèi)禁止吸煙。客人來訪確需吸煙應(yīng)到辦公室說明并領(lǐng)取煙缸。公司員工不準(zhǔn)陪客戶吸煙。2 辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放如有移動及時(shí)復(fù)位。辦公桌面條理清潔不擺放與辦公無關(guān)的物品。3 不準(zhǔn)亂扔紙屑、果皮不隨地吐痰。不準(zhǔn)在辦公室用餐室內(nèi)不能看到餐具。辦公室的廢紙簍每日清理。4 每日上班前十分鐘清理衛(wèi)生每周五下班前提前半小時(shí)集中清理。八，保密守則1 ， 員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識，保證公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護(hù)公司利益。2 ， 必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印和傳遞，不得帶出公司，不得擅自隨意處置公司資料。3 ， 不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公

10、開通報(bào)，員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。（ 1 ）公司內(nèi)部情況資料，如法律事務(wù)、資金財(cái)務(wù)狀況、營銷策略等、業(yè)務(wù)合同、員工酬薪和業(yè)務(wù)獎勵等、 技術(shù)開發(fā)動態(tài)和技術(shù)工作內(nèi)容等； 以及其他應(yīng)該保密的各項(xiàng)信息。（ 2 ）合作伙伴的各項(xiàng)商業(yè)機(jī)密。九，節(jié)約守則1 ， 必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對大手大腳、鋪張浪費(fèi)，從點(diǎn)滴入手做好節(jié)約工作。2 ，牢固樹立成本意識，降低成本，增加收益。3 ，嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度，管理有序，帳物相符。4 ，自覺做到節(jié)約用電用水，做到人走燈閉，人離水停；嚴(yán)格控制文件打印數(shù)量，紙張正反兩面使用。5 ，外出辦公

11、精打細(xì)算，提倡遠(yuǎn)程乘火車硬座，市內(nèi)乘公共交通，控制專車長途旅行和市內(nèi)乘坐出租。6 ，外出住宿在安全衛(wèi)生前提下住最經(jīng)濟(jì)的，嚴(yán)控超標(biāo)住宿。7 ，嚴(yán)格控制各種招待費(fèi)用及饋贈禮品。第三章 人事管理制度一 人事管理原則1 .公司用工實(shí)行勞動合同制，特殊崗位實(shí)行顧問制（顧問制管理參照顧問協(xié)議）和臨聘制（臨聘制員工參照雇傭合同管理）。2 .新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表，實(shí)行先試用后錄用的原則，試用期按照勞動合同約定，試用期考核合格后方成為公司正式員工。3 .從入職起一個月內(nèi)雙方根據(jù)中華人民共和國勞動法和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同書、保密合同。試用期滿者，需以書面形式向

12、公司提出申請，經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工。4 .從入職起一個月內(nèi)公司依法為員工購買社會保險(xiǎn)和繳納住房公積金； 駐外機(jī)構(gòu)人員社會保險(xiǎn)于深圳總公司購買。5 .在勞動合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對合同進(jìn)行變更、解除和終止，勞動合同書的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。6 .在勞動合同期內(nèi)，公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對品德良好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作的員工依法實(shí)施獎勵；對工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利益的員工，有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動合同。造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪者依法移送司法機(jī)關(guān)處理。7 .勞動合同期和顧問協(xié)議期滿，公司對

13、能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。8 .公司工資組成結(jié)構(gòu)為：基本工資；加班工資；業(yè)務(wù)提成；月獎金；全勤獎組成，各部分工資組成比例詳見勞動合同約定。二 人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動、離職（一）招聘 ：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引有能力又有興趣到企業(yè)任職的人員，從中選出適宜人員予以錄用。9 .各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用人計(jì)劃；10 人力資源部匯總報(bào)總經(jīng)辦審核報(bào)批總經(jīng)理；部門主管以上崗位須報(bào)董事長審批；11 總經(jīng)辦和各職能部門組成招聘小組實(shí)施招聘計(jì)劃；12 招聘小組根據(jù)面試考核結(jié)果擇優(yōu)錄?。?3 人力資源部通知錄用人員辦理

14、入職手續(xù)。（二）入職1 .報(bào)到（ 1） 辦理入職手續(xù)，填寫個人資料（填寫員工信息表、人員試用審核表）；（ 2） 與錄用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。2 .入職手續(xù)（ 1） 報(bào)到時(shí)，須出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件： 身份證； 學(xué)歷證、學(xué)位證及驗(yàn)證證明； 資格證書或職稱證書； 公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告； 與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除勞動關(guān)系 （此前未工 作者需書面承諾現(xiàn)處于未工作狀態(tài)）。 一寸彩照五張； 2）提交您在公司指定銀行開立的存折賬號、個人社會保險(xiǎn)號及住房公積金賬號； 3）與行政部同事商洽，確定您個人人事檔案存放、黨團(tuán)組織關(guān)系問題。（三）培訓(xùn)三級培訓(xùn)制度

15、1 .公司人事部門對新員工入職培訓(xùn)針對新進(jìn)人員面臨的問題， 在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的工作及生活上的指導(dǎo)， 使其盡快融入我們的團(tuán)隊(duì)。人事部負(fù)責(zé)涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門分布及部門職能等）、公司制度介紹等。2 .入職所屬部門、分公司或改裝廠對員工的職位的職能、技能等培訓(xùn)與考核。（ 1）到錄用部門報(bào)到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解答部分疑問；（ 2）辦理考勤卡、工作牌；（ 3）領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料；（ 4）發(fā)放公司統(tǒng)一申請的郵箱和密碼（該郵箱和密碼的歸屬權(quán)為公司，個人僅有在職期間的使用權(quán)

16、）。3 .各分公司、改裝廠下屬部門或崗位培訓(xùn)：各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計(jì)劃，切實(shí)提高新員工的專業(yè)技能水平。（四）人事變動4 .目的：為合理配置人力資源，建立規(guī)范有序的人事變動管理機(jī)制，保證公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā)展。人事變動主要是包括部門間調(diào)動、跨部門調(diào)動、調(diào)薪、晉升、勸退。5 .原則：以客觀公正為原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需求，綜合考慮員工相關(guān)的知識技能、資歷和經(jīng)驗(yàn)。6 .職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動的申請或提名；總經(jīng)辦負(fù)責(zé)申請人員的評審、匯報(bào)和異動手續(xù)辦理；總經(jīng)理擁有主管或經(jīng)理級別職位以下的決定權(quán)，董事長擁有主管、經(jīng)理級

17、別職位以上的決定權(quán)。7 .實(shí)施：總經(jīng)辦根據(jù)各部門人事變動申請或提名制定年度人事變動計(jì)劃，結(jié)合年度、季度考核結(jié)果及各部門實(shí)際工作需要及時(shí)做好人事變動相關(guān)工作。（五）離職1. 離職種類：離職分為辭職、辭退、開除和自動離職等。（ 1 ）辭職：員工本人主動向公司提出書面申請離職的；（ 2 ）辭退：公司對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開除、除名程度的職工，依法強(qiáng)行解除勞動關(guān)系。（ 3 ） 開除： 公司對具有嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度， 造成重大經(jīng)濟(jì)損失和其他違法亂紀(jì)行為而又屢教不改的員工，依法強(qiáng)制解除勞動關(guān)系。（ 4 ）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，不予結(jié)算自離前一個月

18、的薪酬，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職的；停薪留職期滿后1 個月內(nèi)既未要求回原單位工作，又未辦理辭職手續(xù)的；不按本公司規(guī)定流程離職的（離職程序如下）。2.離職程序（ 1） 離職員工在試用期內(nèi)需提前一周提出書面申請，合同期的員工需提前一個月填寫離職申請書；辭退、自離的員工由主管或人事部開據(jù)離職通知書，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效。（ 2） 審批權(quán)限：員工辭工須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一交人事部初審、總經(jīng)理核批，主管級以上須由董事長核批。（ 3） 離職申請生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離職人員，并告知其準(zhǔn)時(shí)辦理離職手續(xù)，在離職前完善工作交接，完備離職手續(xù)，

19、包括： 工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它公物；在任職此期間內(nèi)如損壞、丟失情況的，須照價(jià)賠償。 工作內(nèi)容交接：向指定的同事詳細(xì)交接工作事項(xiàng)；上交公司統(tǒng)一申請的郵箱和密碼 （不得惡意刪除郵箱的內(nèi)容及密碼， 否則視為違反 保密協(xié)議）。 報(bào)銷公司賬目，歸還借款； 戶口、 檔案及人事關(guān)系在公司的， 應(yīng)在離職 30 日內(nèi)將戶口、 檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能立即轉(zhuǎn)離的，需及時(shí)與公司簽訂委托管理協(xié)議； 職員違約或提出解除勞動合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用； 完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。 重要崗位管理人員離職、調(diào)職，公司將安排離任審計(jì)。 離職者根據(jù)行政部開據(jù)的離職手續(xù)清

20、單逐一辦理并做好工作交接（需填寫離職工作交接表），工作交接是否完成以雙方簽字為準(zhǔn)，離職手續(xù)辦妥完畢三日內(nèi)發(fā)放未領(lǐng)取的薪酬。 自離人員由人事部開具離職通知書并辦理相關(guān)離職手續(xù)，自離人員一律除名處理，不予結(jié)算自離前一個月的薪酬。3.相關(guān)規(guī)定（1 ） 已決定離職的員工，必須盡心服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán)立即對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。（2 ）公司不接受任何電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)之離職申請。（3 ）離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，否則公司不給辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，要負(fù)賠償責(zé)任。（4 ） 如不按規(guī)定流程離

21、職,按自動離職處理,自動離職者公司將按除名處理， 不予結(jié)算自離前一個月的薪酬。（5 ） 凡辭退、自離的員工不得再申請進(jìn)入本公司，人事部應(yīng)給予紀(jì)錄，辭職員工原則上亦同，但如有特殊原因需再入職者，需獲得人事部/主管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。4. 申訴和仲裁員工勞動合同期限內(nèi)的勞動糾紛，可向公司負(fù)責(zé)人申訴,公司不能解決申訴問題時(shí)，可向相關(guān)甲方所在地勞動仲裁委員會申請仲裁。注：個人資料變更登記當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時(shí)，請?jiān)谝恢軆?nèi)向人事部報(bào)備，以確保員工的權(quán)益。（ 1） 姓名；（ 2） 戶籍、家庭地址及聯(lián)系電話；（ 3） 婚姻狀況、家庭狀況；（ 4） 緊急聯(lián)系人、擔(dān)保人；（ 5） 學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè)

22、；（ 6） 身份證號碼；公司提倡誠實(shí)守信，凡新加入公司的員工必須確保信息的準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)信息公司有權(quán)解聘。第四章 考勤管理制度為嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)良好工作秩序，提高工作效率，更好地適應(yīng)公司發(fā)展， 根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī)， 結(jié)合本公司實(shí)際情況， 在公司原有考勤管理?xiàng)l例的基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充和修正， 形成次管理制度， 本制度適用于公司全體員工， 具體管理則結(jié)合公司的所有管理制度及人員分類辦法實(shí)施。一 工作時(shí)間公司實(shí)行每周W 40小時(shí)工作制，每周一至周五上班，每天工作時(shí)間規(guī)定為：上午：8:30 11： 45 下午： 13： 45 17： 30；各外派機(jī)構(gòu)具體工作時(shí)間因所在地區(qū)不同而略有

23、差異；根據(jù)工作需要，公司可相應(yīng)調(diào)整工作班次、工作時(shí)間。二 工作考勤方式1. 上班實(shí)行打卡制度。工作日上午上班前、中午下班后和下午上班前、下午下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡；如遇特殊情況未能按時(shí)打卡的，須在上班時(shí)間前致電知會行政部，由行政部備案。（ 1）對于代打卡的處理，任何員工上、下班不得代打卡，違者雙方 各扣當(dāng)月 5%獎金 。（2） 中午下班打卡有效時(shí)間定為11： 45-12 ： 30； 下午上班打卡有效時(shí)間定為 13： 00-13 ：45 ；不在有效時(shí)間打卡者每次扣除當(dāng)月 5%獎金 。（ 3）對于上午上班遲到、下午下班早退的處理，當(dāng)月累計(jì)20 分鐘以內(nèi)的不扣款，超出時(shí)間按 1 元

24、/分鐘扣款。（ 4）當(dāng)月無遲到、無早退、無缺勤視為全勤，全勤者給予50 元的獎勵。2. 外出工作考勤方式上班時(shí)間若因公外出辦事，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后如實(shí)填寫外出登記表，并提交公司行政部備案。如有不相符而影響工作的按曠工處理；上班時(shí)間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事，因私事外出的需提交請假單，獲準(zhǔn)后方可離崗。3. 出差工作考勤方式出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部登記備案方可出差，未辦理登記手續(xù)外出者按曠工處理。出差返回后，須向行政部辦理銷假手續(xù)。三 假期管理假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。4. 1）事假的相關(guān)規(guī)定員工請事假 1 天以上 3 天

25、以下，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上（含3 天）須經(jīng)部門經(jīng)理同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理級請假無論時(shí)間長短都需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 每季度請事假2 天以內(nèi)（含 2 天）， 扣除當(dāng)月 5%獎金 ； 2 天以上的扣除當(dāng)月 10%獎金。（ 3 ） 如遇緊急情況需請假， 應(yīng)在上班前致電部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部領(lǐng)導(dǎo)說明情況， 經(jīng)批準(zhǔn)后，在假后上班第一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。 未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者和超過請假時(shí)間又未續(xù)假者按曠工處理，假期滿返回后，需向行政部辦理報(bào)到登記。請事假需先安排好工作，并填寫請假申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。（ 4） 員工曠工扣除當(dāng)月 20%獎金 ，連續(xù)曠工三天及一年累計(jì)曠工五天以上者，予以開除。（ 2）病假的相

26、關(guān)規(guī)定請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明（由主治醫(yī)師開具的蓋有醫(yī)院相關(guān)公章的病假休息單），同時(shí)須提供就診的病歷本，附上相關(guān)的檢查單等。按醫(yī)囑的建議準(zhǔn)予病假天數(shù)，一天以上 3 天以內(nèi)需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上（含 3 天）需經(jīng)部門經(jīng)理同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理級請病假無論時(shí)間長短都需總經(jīng)理批準(zhǔn)；無醫(yī)院證明的病假不得超過1 天 /月。病假期間的工資按基本工資60發(fā)放。 其它情況按事假處理。其它假期的規(guī)定： 參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 因工作原因無法補(bǔ)休假期的， 員工可以和公 司協(xié)商相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用。四 加班管理1 .公司提倡高校運(yùn)作，員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成，不得故意拖延。2 .員工加班需詳細(xì)

27、填寫員工加班申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后交考勤管理人員處備查。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不予計(jì)算加班費(fèi)或調(diào)休。3 .實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤記錄相符，加班工資或調(diào)休計(jì)算以考勤記錄為準(zhǔn)。如有加班考勤記錄而實(shí)際未加班的，視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人扣除當(dāng)月 5%至 10%獎金的處罰。4 .公司原則實(shí)行8 小時(shí)工作制 ，因工作需要工作時(shí)間做出相應(yīng)調(diào)整，但不得超過40 小時(shí) / 周，超過則屬于加班時(shí)間，記加班工資。具體工資計(jì)算方法詳見工資管理制度（未制定）5 .員工積存的調(diào)休原則上須在次年2 月 30 日前休完 ，逾期不予確認(rèn)。特殊情況延期的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 辦公室環(huán)境管理制度一 辦公衛(wèi)生1 .注重公共及

28、個人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。2 .辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。3 .下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊， 保持桌面的干凈整齊。4 .報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。5 .貨物原則上不得放置辦公室內(nèi)，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應(yīng)堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴(yán)格看管，若丟失貨物，后果自負(fù)。6 .辦公室嚴(yán)禁吸煙。罰則： 1 )不按規(guī)定打掃及保持辦公衛(wèi)生者，第一次警告處分，再犯者扣除月獎金 5%；2)在辦公室抽煙一次者，扣除月獎金 5% ；再犯者扣除月獎金 10%；抽煙三次以上者扣 20%月

29、獎金。二 辦公氛圍1 . 員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。2 .與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。3 .辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。4 .嚴(yán)禁私聊和玩游戲。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁，但不得保存在電腦里(與公司有關(guān)的資料除外)。罰則：工作時(shí)間私聊或玩游戲者，第一次警告處分，再犯者扣除月獎金5% 。三 地毯衛(wèi)生1. 地毯衛(wèi)生管理原則：地毯衛(wèi)生實(shí)行個人責(zé)任制， 在后勤部負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生的同時(shí)， 員工按時(shí)做好各自辦公區(qū)域地板的衛(wèi)生清潔， 后勤部及時(shí)做好相應(yīng)的督察。 未按要求清潔者， 按 照規(guī)定予以處罰，造成地毯嚴(yán)重污染者，照價(jià)賠償。

30、2. 管理方法：1 ) .后勤部負(fù)責(zé)辦公室地毯衛(wèi)生的整體清潔工作，尤其是辦公室公共區(qū)域地毯部分；前臺負(fù)責(zé)前臺及董事長辦公室的地毯衛(wèi)生。2 ) .員工負(fù)責(zé)打掃好各自辦公區(qū)域內(nèi)地毯的衛(wèi)生，做到一天一清掃；3 ) .后勤部做好地毯衛(wèi)生督查工作，確保地毯干凈衛(wèi)生。3. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：地毯無污漬、無灰塵、無紙屑。四 處罰措施：1) . 不按時(shí)清理地毯衛(wèi)生者，處警告處分；2) .造成地毯污漬難以去除者，每次扣除月獎金5% ；3) .造成地毯污漬不能去除者，每次扣除月獎金5% ，并照價(jià)賠償所污染的地毯。第六章辦公設(shè)備管理制度1 . 復(fù)印、傳真機(jī)只作公用、消耗品（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，不必要的資料不復(fù)印、

31、不打印，誤復(fù)印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。2 .使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。3 .員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)將所有物品恢復(fù)原狀，整理并進(jìn)行清潔。4 .公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理、專機(jī)專人使用。5 1）每臺電腦由責(zé)任人設(shè)定開機(jī)密碼，并將密碼報(bào)行政部備案。僅限于專機(jī)責(zé)任人使用，用后及時(shí)關(guān)機(jī)。其他機(jī)忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機(jī)負(fù)責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機(jī)，資料及時(shí)從該電腦中刪除。6 2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。7 3 ） 公司的計(jì)

32、算機(jī)實(shí)行專機(jī)專人使用， 如因個人原因造成的損壞或丟失， 由使用者負(fù)責(zé)。8 4 ）公司空調(diào)由專人負(fù)責(zé)，下班時(shí)請勿忘關(guān)空調(diào)。罰則： 1）使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天者，每次扣除月獎金 5%；2）浪費(fèi)辦公資源者，第一次處警告處分，再犯者每次扣除月獎金5%。3）因個人原因造成辦公設(shè)備損壞者，由使用者負(fù)責(zé)，造成公司損失的，按實(shí)際損失賠償。第七章 車輛管理制度第一條為使公司所有用車管理有所依循，保證用車管理規(guī)范化，特制定此管理辦法，本辦法適用于公司公共用車。第二條公司車輛實(shí)行專人管理責(zé)任制。第三條車輛的使用范圍1. 公司員工因公外出辦事（本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)等）2. 接送公司賓客或來公司

33、辦事人員3. 其他緊急或特殊用車第四條車輛的使用程序1. 車輛使用應(yīng)顧全大局，服從公司的安排、統(tǒng)一調(diào)度。2. 車輛使用實(shí)行派車制度；各部門用車先向行政部提交用車申請，經(jīng)總經(jīng)理審核，審批后由行政部調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。3. 各部門用車，必須提前申請。4. 司機(jī)根據(jù)申請單上批準(zhǔn)的行車路線及目的地行車；出車完畢后，司機(jī)須把車輛停放在指定位置，因保管不善，造成車輛被盜、損壞，司機(jī)和相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。5. 司機(jī)出車時(shí)必須認(rèn)真填寫用車登記表，包括行車路線、出行人員、出車時(shí)間、目的地，實(shí)際回車時(shí)間。6. 公司所有車輛實(shí)行專人駕駛、專人維護(hù)、專人保管制度，司機(jī)出車時(shí)一定要保證證件齊全。7. 未經(jīng)

34、批準(zhǔn)，嚴(yán)禁公司所有車私用，否則扣除司機(jī)當(dāng)月工資，造成后果者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。8. 對于突發(fā)緊急用車，由當(dāng)事人直接口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)提出用車申請，經(jīng)批準(zhǔn)后并口頭通知司機(jī)，方可出車，出車工作完畢后，必須在兩小時(shí)以內(nèi)補(bǔ)用車手續(xù)，否則對用車人和司機(jī)處以相應(yīng)的行政處罰或經(jīng)濟(jì)處罰。第五條車輛費(fèi)用規(guī)定1. 司機(jī)可預(yù)支一定數(shù)量的流動資金，包括所需的燃油費(fèi)、停車、過橋過路費(fèi)及突發(fā)機(jī)械事故費(fèi)用等，此費(fèi)用由財(cái)務(wù)建立司機(jī)費(fèi)用專賬。第六條車輛費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定司機(jī)填寫費(fèi)用報(bào)銷單（包括當(dāng)天的加油費(fèi)用、修理費(fèi)、過路、過橋費(fèi)等），經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。第七條車輛保養(yǎng)、修理規(guī)定2. 駕駛員應(yīng)堅(jiān)持按月、季進(jìn)行車輛保養(yǎng)。3. 車輛的

35、維修工作，由司機(jī)提出修理申請，經(jīng)負(fù)責(zé)人核實(shí)后，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在指定的修理部門進(jìn)行修理。4. 修理工作結(jié)束后，司機(jī)填寫費(fèi)用報(bào)銷單連同票據(jù)交于財(cái)務(wù)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。5. 凡需要更換或購買配件的，由司機(jī)提出申請，經(jīng)負(fù)責(zé)人核實(shí)同意，經(jīng)總經(jīng)理簽字方可生效，更換后的舊零件歸還公司。6. 做好車輛維修、保養(yǎng)相關(guān)的工作記錄。精選第八章 檔案管理制度第八條 司機(jī)管理1. 認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)，服從行政部的調(diào)度、安排。2. 嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，具備高度敬業(yè)精神。3. 須提高自身素質(zhì)及集體主義思想，保持文明用語、精神飽滿及車輛的整潔衛(wèi)生。4. 具備專業(yè)的汽修知識、熟悉路況及車輛性能，增強(qiáng)責(zé)任心及安全意

36、識，確保車輛安 全作業(yè)。5. 保守公司商業(yè)機(jī)密，提高對公司的忠誠度。6. 應(yīng)做到出車前，行車中，收車后的檢查工作，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。7. 出車完畢后，如實(shí)匯報(bào)出車情況，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)， 做好善后工作。8. 若發(fā)生交通事故、 違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用， 原則上由司機(jī)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)； 如遇特殊情況，經(jīng)公司評估、領(lǐng)導(dǎo)審批后視事故性質(zhì)、損失程度酌情給于處理。9. 除公司指定員工以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。10. 完成公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。罰則 ：1）未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁公司所有車私用，否則扣除司機(jī)當(dāng)月獎金，造成后果者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。2） 除公司指定員工以外，

37、禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛， 非專職司機(jī)駕駛公司車輛的，造成后果由非專職司機(jī)全部承擔(dān)。3）不按照本制度使用車輛者，不論有無發(fā)生交通事故，扣除使用者當(dāng)月20%獎金。精選1、目的和范圍 ：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì)、檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ)充。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個人。2、職責(zé)2.1 公司檔案按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的辦法進(jìn)行組織管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理， 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門資料的立卷歸檔工作， 總經(jīng)辦對各部門資料立卷歸檔工作進(jìn) 行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.2 鑒于財(cái)務(wù)檔案的特殊性，公司財(cái)務(wù)檔案（包

38、含各類合同）由財(cái)務(wù)部自行保管。2.3 鑒于人事檔案的特殊性，公司人事檔案由人力資源部自管，人力資源部經(jīng)理指定專人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理。3、流程3.1 檔案分類：3.1.1 文書檔案：即在公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的普發(fā)性內(nèi)外部文件。3.1.2 基建檔案：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)資料。3.1.3 財(cái)務(wù)檔案：即在公司經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的會計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等具有保存價(jià)值的會計(jì)核算專業(yè)資料。3.1.4 人事檔案：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評等人事活動中形成的反映個人基本情況、工作表現(xiàn)的個人資料。3.1.5 經(jīng)營銷售檔案：即公司經(jīng)營銷售活動中產(chǎn)生的具有保留和存查價(jià)

39、值的歷史記錄，如購銷合同、客戶檔案、市場調(diào)研資料等。3.1.6 客戶服務(wù)檔案：即公司在提供客戶服務(wù)過程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄，如客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查與分析記錄等。3.1.7 對外聯(lián)絡(luò)檔案：即公司在項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建過程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄。如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會議紀(jì)要等。3.1.8 聲象檔案：即在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的有保存價(jià)值的、以音像或圖象記錄在特殊載體上的并配有文字說明的歷史記錄。3.2 具體管理3.2.1 立卷歸檔：A.流程：（上書檔案每 年為一個歸檔 周期。各部室資 料人員，將工作 中形成的有保 留價(jià)值的文

40、件 整理后向檔案 室移交。IJ金建檔案在、 竣工決算工 作完成后兩 個月內(nèi)歸 檔，項(xiàng)目前 期資料一年 后歸檔。,財(cái)務(wù)檔案、在會計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部保管。馬術(shù)設(shè)十圖紙?jiān)诋a(chǎn)品定型后一個月內(nèi)歸檔。的像檔術(shù)的歸檔時(shí)問同文書檔案。部門將應(yīng)歸檔資料，按歸檔流程辦理歸檔手續(xù)。具體流程:1在檔獎1登記員處填表登記；2再將登記表及歸檔資料一并交檔案管理員處驗(yàn)收口檔；3然后再將檔案登記表交回檔案登記員處。,檔案管理人員將歸檔資料登記后整理上架每月終了，檔案登記員應(yīng)查驗(yàn)在檔資料的完好性，并出具報(bào)告3.2.2a.各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí)，均需附上移交清單一式兩份。移交時(shí)，交接雙方 據(jù)此進(jìn)行清點(diǎn)簽收，并各自保存一

41、份。（移交清單即文件清單）；b.各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí)要做到種類齊全、份數(shù)完整，圖書檔案室不接收未 經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件；c.文件在各部室保存階段，要注意保持字跡清晰，份數(shù)完整，防止發(fā)生霉變等。復(fù)寫件、圓珠筆書寫件或傳真件等均應(yīng)重新復(fù)印存檔；d.各部室可根據(jù)實(shí)際工作需要保存文件，但向檔案室移交檔案時(shí)，則應(yīng)按規(guī)定的歸檔范圍進(jìn)行；a）總經(jīng)理室：會議紀(jì)要、董事會文件、訴訟文書、項(xiàng)目策劃與年度計(jì)劃文件、有關(guān)公司送交的文件、各部門送交的文件、外來文件、外送文件、大事記等；b）人力資源部：人事行政發(fā)文、企業(yè)設(shè)立與登記材料、員工的人事資料（應(yīng)聘表、編制表、工資單、培訓(xùn)記錄等）、內(nèi)部刊物等；c）工程材料

42、部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料（亦即內(nèi)部資料、 竣工資料、設(shè)備說明書等）；其中前期文件由工程部負(fù)責(zé)收集，竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制；文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回來的文件等；鑒定：對各部室移交的檔案，檔案室檔案員要重要審查具價(jià)值性,并剔除無保存價(jià)值的文件材料3.2.2整理上架A.流程上架：案卷按檔號順序豎放在密集架上，一般小號在左，大號在右，自上而卜。造冊：制作全引目錄和案卷目錄， 成保管清冊。形d）財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部：財(cái)會檔案見第三層次文件財(cái)務(wù)檔案管理程序；e）審計(jì)核算部：決算資料、簽價(jià)單、外送文件、外來文件等；f）經(jīng)營銷售部：合同評審記錄、售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料

43、、客戶資料、市場調(diào) 研資料、外送文件、外來文件等；g）設(shè)計(jì)研發(fā)部：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)圖紙和說明、擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙和說明、勘 察設(shè)計(jì)報(bào)告及招標(biāo)文件（標(biāo)書、合同等）、工程設(shè)計(jì)概算說明、各項(xiàng)目往來文件（傳真、工 作聯(lián)系函等）、施工設(shè)計(jì)圖紙和說明、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)合同、外送文件、外來文件等；h）對外聯(lián)絡(luò)部：聯(lián)絡(luò)函、活動計(jì)劃、外送文件、外來文件等；i）客戶服務(wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查及分析記 錄等。組卷：通過鑒定的文件材料嚴(yán)格按規(guī) 定排列、打號、裝訂、著錄并制作卷 內(nèi)目錄，組成案卷。B.要求：a.卷內(nèi)文件的排列應(yīng)條理系統(tǒng)。文書檔案按時(shí)間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件

44、應(yīng)依一定的次序排列在一起，即批復(fù)在前、請示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷 內(nèi)排列順序?yàn)槲那皥D后；b.不同保存價(jià)值的文件應(yīng)分開組卷；c.凡有文字部分的均應(yīng)打上號碼（采用打號機(jī)，正面右上角，背面左上角）；d.文件材料裝訂前應(yīng)剔除金屬物；e.圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法，規(guī)格為30cm x 21cm;裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標(biāo)。3.2.3 保管A.庫房管理a.庫房應(yīng)保中布置、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無關(guān)的物品，不從事與庫房管理無 關(guān)的活動；庫內(nèi)檔案必須按順號上架，不得錯架、亂架；b.除檔案員外，非檔案人員不得隨意出入庫房，確需進(jìn)庫的（如維修庫房或設(shè)備等）， 則須有檔案員陪同并相伴始

45、終；c.隨時(shí)注意庫房溫濕度的具體指數(shù)，務(wù)必使溫度保持在 14C -20 C ,相對濕度50%-65% ;d.檔案入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢疫工作，特別注意檢查易于生蟲的部位；同時(shí)對檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查，有計(jì)劃、分期分批地對檔案進(jìn)行翻動；e.每月中旬定期對庫房進(jìn)行清掃擦拭，包括擦洗密集架、地面、門窗等，特別是對一 些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲滋生；f.檔案員離開庫房時(shí)應(yīng)隨手鎖門，并注意檢查庫房門窗的緊閉性；g.公司采用移動式密集架作為檔案裝具。檔案按部室存放，密集架的編號及檔案的存放順序?yàn)樽蚤T口起，從左到右，從上到下。B.流動中的安全防護(hù)：a.檔案在庫房外未被使用時(shí)，不允許長時(shí)間攤放在桌

46、子上，而應(yīng)及時(shí)放入庫房或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好，更不準(zhǔn)擅自帶離規(guī)定的使用場所；b.未經(jīng)許可，利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，以防泄密；c.未經(jīng)許可，利用者不得擅自拍照、抄錄、復(fù)??；d.盡量減少檔案原件在同一作用人手中的泄留時(shí)間，以防因檔案外借時(shí)間過長而出現(xiàn) 的泄密現(xiàn)象。3.2.4 提供利用A.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作：a.編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供必要的檢索工具；b.安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率；c.開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。B.開展查借服務(wù)：a.借閱:a）公司內(nèi)部人員借閱檔案的，須填寫檔案借閱登記表，閱畢及時(shí)歸還；歸還時(shí)，管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)檔案頁數(shù)，之后再入庫；b）

47、非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門主管同意后方可 借閱；c）借閱者必須愛護(hù)所查閱的檔案，不得在檔案上涂改、勾劃、圈點(diǎn)或做其他各種標(biāo)記； 不得撕去檔案內(nèi)頁；d）借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。b.借出：a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫檔案借出登記表，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還,不能及時(shí)歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)； 歸還時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案 完整性后方可入庫。b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單介紹信，并征得公司相關(guān)部門主管同意后， 方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負(fù)有保密的 完全責(zé)任。c.復(fù)印：a）檔案使用人

48、若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意；b）圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。3.2.5 銷毀A.流程：檔案室檔案員每兩年 對已到保管期限的檔 笨年姚亍復(fù)查復(fù)查結(jié)果上報(bào)總*經(jīng)理審批檔案室檔案員將確認(rèn)銷毀的檔 案材料登記在檔案銷毀清冊 上，并組織銷毀a.準(zhǔn)備銷毀的檔案材料在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨(dú)保管；b.批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機(jī)銷毀，嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他 用途，更不允許出賣；c.檔案銷毀時(shí)，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負(fù)責(zé)。4相關(guān)文件：4.1 檔案管理規(guī)則4.2 財(cái)務(wù)檔案管理制度5相關(guān)表單：5.1 檔案移交登記表5.2 檔案借閱登記表5.3 檔案借出

49、登記表5.4 檔案銷毀罰則：1 ）未經(jīng)批準(zhǔn)把需要銷毀的檔案作其他用途或者當(dāng)廢紙出賣者，扣除造成嚴(yán)重?fù)p失者，公司依法追償。2 ） 借用公司檔案預(yù)期不歸還者， 公司予以警告處分并催促其歸還，扣除當(dāng)月所有獎金，拒不歸還給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司有權(quán)直接開除。3）檔案管理員應(yīng)妥善保管好檔案，不按規(guī)定保管檔案的，公司予以警告處分，5%月獎金；拒不歸還的，處分，拒不改正者，扣除10% 月獎金，檔案管理員丟失檔案者，直接扣除當(dāng)月獎金。精選第九章 職業(yè)儀表管理制度1、 職業(yè)形象公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。2、 職業(yè)儀表您的一言一行代表著公司形

50、象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定：1 . 儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長指甲；2 .微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。3 .用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩4 .佩戴工作牌，嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公區(qū)域著拖鞋；5 . 崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。三、辦公禮儀1 .接待禮儀有訪客來時(shí)， 前臺應(yīng)立即起身， 面朝向來訪者點(diǎn)頭、 微笑致意， “您好， 請問您找位？” 、“有預(yù)約嗎？”。確認(rèn)后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪