國(guó)家電網(wǎng)35千伏線(xiàn)路項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表2018版

1、規(guī)章制度編號(hào)：國(guó)網(wǎng)（辦/4 ） 571-2018國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第一章總 則第一條 為加快推進(jìn)國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作，確保電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范（ DA/ T28- 2018）、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)2006 2 號(hào)）、建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法（檔發(fā)2016 11 號(hào) ）和 國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法（國(guó)網(wǎng) （ 辦 /2）417-2014 ） ， 結(jié)合公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)

2、稱(chēng)項(xiàng)目檔案）是指電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行全過(guò)程中形成的經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的項(xiàng)目文件。第三條公司項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位管理，統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目檔案工作融入項(xiàng)目建設(shè)管理，納 入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制，加 強(qiáng)項(xiàng)目文件過(guò)程管理，通過(guò)節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理，實(shí)現(xiàn) 從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過(guò)程控制。第四條 簽訂項(xiàng)目勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、監(jiān)造 等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目檔案管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文

3、件（含項(xiàng)目電子文件，以下同）形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、 整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、合同解除后項(xiàng) 目文件的處置及違約責(zé)任等內(nèi)容。第五條 項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)納入項(xiàng)目預(yù)算管理，為項(xiàng)目檔 案工作的開(kāi)展提供滿(mǎn)足需要的經(jīng)費(fèi)和工作條件。應(yīng)明確必要的檔案整理經(jīng)費(fèi)和設(shè)施、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、數(shù)字化費(fèi)及專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收費(fèi)等。第六條 項(xiàng)目檔案管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)和國(guó)家 電網(wǎng)公司保密工作相關(guān)規(guī)定。第七條 本辦法適用于國(guó)家電網(wǎng)有限公司總（分）部、各單 位（含全資、控股單位）新建、擴(kuò)建、改建電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的檔 案管理工作，電網(wǎng)大修、技改項(xiàng)目及抽水蓄能、新能源等其他 建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。第二章職責(zé)與分工第八條 電網(wǎng)建設(shè)

4、項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理層層負(fù)責(zé)的原則，建立自上而下的分級(jí)管理體系。各參建單位、部門(mén) 應(yīng)遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，完成各自職責(zé)范圍和合同規(guī) 定的整理、歸檔及項(xiàng)目檔案的編制、 移交工作，確保項(xiàng)目檔案完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維 護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。第九條 國(guó)家電網(wǎng)有限公司辦公廳是公司檔案工作的歸口管理部門(mén)，具電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要職責(zé)如下：（一）宣傳和貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法 規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（二）制定公司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、制度并組織實(shí)施。（三）對(duì)公司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（四）組織公

5、司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。（五）組織公司系統(tǒng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。（六）組織報(bào)送國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表。（七）負(fù)責(zé)公司總部管理的跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、 特高壓電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、具有重大或示范意義的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目 檔案的業(yè)務(wù)管理。第十條 各省（市、縣）公司、各直屬單位檔案部門(mén)是本單位項(xiàng)目檔案工作的歸口管理部門(mén)，其電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要職責(zé)如下：（一）宣傳和貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法 規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及國(guó)家電網(wǎng)有限公司關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的標(biāo) 準(zhǔn)、制度。（二）制定職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則 并組織實(shí)施。（三）對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、檢查

6、和指導(dǎo)。（四）報(bào)送國(guó)家、地方重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表。（五）組織或協(xié)助組織建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，配合開(kāi)展 工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)以及創(chuàng)優(yōu)的相關(guān)檔案檢查工作。（六）負(fù)責(zé)本單位作為項(xiàng)目建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理或委 托管理。第十一條 公司總部及項(xiàng)目所在區(qū)域?。ㄊ小⒖h）公司、 直屬單位相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)按國(guó)家項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)范，形成、 收集、整理、歸檔職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件。（一）項(xiàng)目建設(shè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的組織管理和質(zhì)量 控制。負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的初步設(shè)計(jì)審查、工程 建設(shè)協(xié)調(diào)及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同等文件材料。負(fù)責(zé)督促檢查 項(xiàng)目建設(shè)各參建單位（部門(mén)）收集、整理、移交施工及竣工驗(yàn) 收過(guò)程中形成的文件材料。負(fù)責(zé)

7、收集、整理項(xiàng)目竣工結(jié)算及審 核報(bào)告。（二）發(fā)展策劃部門(mén)負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目的可行性研究、 立項(xiàng)、審批、投資等管理文件材料。（三）物資管理部門(mén)（招投標(biāo)管理中心）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo) 采購(gòu)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收集、整理設(shè)備（材料）、監(jiān)造、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招投 標(biāo)過(guò)程中形成的文件材料，負(fù)責(zé)組織物資供應(yīng)管理單位收集、整 理物資供貨合同、協(xié)議等。（四）調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目調(diào)度命名等文件材料。（五）財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目竣工決算及審 計(jì)報(bào)告等文件材料。（六）安全、環(huán)評(píng)、水保、檔案等管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理 各專(zhuān)業(yè)工作中形成的報(bào)告、方案、批復(fù)及專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件材料。第十

8、二條 項(xiàng)目建設(shè)單位（包括受其委托的項(xiàng)目建設(shè)管理 單位，以下同）對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作 的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī) 構(gòu)，配備滿(mǎn)足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員并保持相對(duì)穩(wěn)定， 建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位參 與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。主要職責(zé) 如下：（一）貫徹落實(shí)國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)有限公司及項(xiàng)目屬地?。ㄊ校┕?關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及實(shí)施細(xì)則等。（二）根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，按照職責(zé)明確、流程清晰、 措施有效、要求具體的原則，制定項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)管理制度、 業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相

9、關(guān)部門(mén)和參建單位 實(shí)施。項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范主要包含下列內(nèi)容:1. 項(xiàng)目文件管理流程、文件格式、文件編號(hào)、歸檔要求等。2. 竣工圖的編制單位、編制要求、審查流程和責(zé)任等。3. 照片和音視頻文件攝錄的責(zé)任主體、階段、節(jié)點(diǎn)、部位、內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、歸檔要求等。4. 項(xiàng)目檔案信息化的相關(guān)要求及信息系統(tǒng)使用說(shuō)明。（三）建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目文件的形成質(zhì)量、收集整理和歸檔情況等進(jìn)行考核。（四）項(xiàng)目開(kāi)工前，應(yīng)對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。（五）按規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記。組織或協(xié)助組織開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)的檔案管理檢查考核工作。第十三條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門(mén)

10、的主要職責(zé)如下：（一）對(duì)本單位相關(guān)部門(mén)及參建單位的項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（二）組 織 項(xiàng) 目 管 理 相 關(guān) 人 員 和 檔 案 人 員 進(jìn) 行 檔 案 業(yè) 務(wù) 培 訓(xùn) 。（三）參加項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性檢查驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。（四）負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件的完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性進(jìn)行審查。（五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的接收、匯總整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。第十四條項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)主要職責(zé)如下：（一）對(duì)工程技術(shù)文件規(guī)范性提出要求，組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、總承包、檢測(cè)、供貨等單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。（二）對(duì)本部門(mén)

11、形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收集、整理、歸檔。第十五條項(xiàng)目各參建單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)所產(chǎn)生文件收集、整理和歸檔工作。同時(shí)履行好以下職責(zé)：（一）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。（二） 物資供應(yīng)管理單位負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)管理范圍內(nèi)物資合同及供應(yīng)商設(shè)備（材料）開(kāi)箱資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行管控。（三）實(shí)行總承包的項(xiàng)目，總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作的組織協(xié)調(diào)。各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理，并提交總承包單位審核、匯總后統(tǒng)一歸檔，或在總承包單位組織協(xié)調(diào)下直接向項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。（四）運(yùn)行（檢修）單位負(fù)責(zé)試運(yùn)行和

12、生產(chǎn)準(zhǔn)備工作中形成的文件材料的收集、整理和歸檔。負(fù)責(zé)接收、保管與運(yùn)行（檢修）相關(guān)的項(xiàng)目檔案。第十五條通信工程作為單項(xiàng)工程管理時(shí)，信通公司應(yīng)履行建設(shè)管理單位職責(zé)，項(xiàng)目文件歸檔范圍執(zhí)行通信項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限（附表8 ）。第十六條國(guó)網(wǎng)交流公司、直流公司作為國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位時(shí)，其職責(zé)按照國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見(jiàn)（國(guó)家電網(wǎng)辦2013 1001 號(hào)）文件要求執(zhí)行。第三章項(xiàng)目文件的形成、收集與整理第十七條項(xiàng)目前期文件、管理性文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；工程技術(shù)文件應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第十八條文件應(yīng)格式規(guī)

13、范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿(mǎn)足耐久性要求。歸檔文件應(yīng)為原件，因故用復(fù)制件歸檔時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制件原件存放部門(mén)印章或檔案證明章，確保復(fù)制件內(nèi)容與原件一致并具有同等效力。第十九條項(xiàng)目文件在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)收集齊全，并進(jìn)行預(yù)立卷，經(jīng)整理后按要求歸檔。歸檔范圍按項(xiàng)目電壓等級(jí)對(duì)應(yīng)執(zhí)行電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表（ 附 表1-7） 。第二十條重要活動(dòng)及事件、原始地形地貌、建設(shè)過(guò)程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序、重要部位、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣等應(yīng)形成照片和音視頻文件，照片歸檔范圍執(zhí)行架空直流線(xiàn)路項(xiàng)目照片歸檔范圍、保管期限表變電站換流（逆變

14、）站項(xiàng)目照片歸檔范圍、保管期限表（附表 9 、 10），音視頻文件歸檔范圍執(zhí)行 國(guó)家電網(wǎng)公司聲像檔案管理細(xì)則（國(guó)家電網(wǎng)辦 2017 1109 號(hào)）中的工程項(xiàng)目聲像文件部分。第二十一條項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位進(jìn)行整理。整理工作包括項(xiàng)目文件價(jià)值鑒定、分類(lèi)、組卷、裝訂、編目等內(nèi)容。依據(jù) 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表（附 表 1-7 ） 鑒定其是否歸檔，確定其保管期限；分類(lèi)應(yīng)符合國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表（69類(lèi)）規(guī)定；組卷、裝訂、卷盒規(guī)格及制成材料、編目等應(yīng)符合GB/ T11822 和國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范（國(guó)家電網(wǎng)辦2018 153 號(hào)） 要求；照片的整理應(yīng)符合GB/ T

15、11821 、 DA/ T50 和國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)照片檔案整理規(guī)范（國(guó)家電網(wǎng)辦2018 153 號(hào) ） 的規(guī)定；錄音錄像的整理應(yīng)符合GB/ T7309、 GB/ T14306、 DA/ T38 和國(guó)家電網(wǎng)公司錄音錄像檔案整理規(guī)范（國(guó)家電網(wǎng)辦2018 153 號(hào)）的規(guī)定。第二十二條竣工圖的編制要求工程竣工時(shí)，設(shè)計(jì)單位或施工單位應(yīng)按合同約定編制竣工圖。（一） 竣工圖由設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：1.應(yīng)重新繪制全套圖紙。2. 新繪制的圖紙卷冊(cè)編號(hào)和圖紙流水號(hào)、圖紙圖標(biāo)同原施工圖，其中“設(shè)計(jì)階段”欄由“施工圖設(shè)計(jì)”改為“竣工圖編制”，相應(yīng)代字由“ S”改為“ Z”。3. 應(yīng)在卷冊(cè)說(shuō)明、圖紙目錄和竣

16、工圖上逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章（見(jiàn)圖1 ）。（二）竣工圖由施工單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 按施工圖施工沒(méi)有變更的，在未使用過(guò)的施工圖上逐張加蓋監(jiān)理單位和和施工單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖章（見(jiàn)圖 2 ） ， 直接將施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖。2. 凡一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，可直接在未使用過(guò)的原施工圖上修改，并加蓋監(jiān)理單位和施工單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖章（見(jiàn)圖2） ，將修改后的施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱(chēng)、編號(hào)和條款號(hào)，無(wú)法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖紙圖標(biāo)附近用文字說(shuō)明。3. 有下述情形之一

17、的均應(yīng)重新繪制竣工圖：涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變；圖面變更面積超過(guò)20 ； 合同約定對(duì)所有變更均需重繪或變更超過(guò)合同約定比例。施工單位重新繪制的竣工圖，圖紙圖標(biāo)中圖紙編號(hào)同原施工圖，“設(shè)計(jì)階段”欄由“施工圖設(shè)計(jì)”改為“竣工圖編制”， 相 應(yīng)代字由“ S”改為“ Z”。同時(shí)，圖紙圖標(biāo)中還應(yīng)包含施工單位 名稱(chēng)、圖紙名稱(chēng)、編制人、審核人、圖號(hào)、比例尺、編制日期等標(biāo)識(shí)項(xiàng)，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章（見(jiàn)圖1 ）。竣工圖審核章ri口h八E監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審核日期髭ptF.40.25.-1580圖1竣工圖審核章（長(zhǎng)度單位：mm竣工圖L九F編制單位iNL編制人,

18、技術(shù)負(fù)責(zé)人,編制日期.s二d9監(jiān)理單位.，K專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師.審核日期.,，V次30，圖2竣工圖章（長(zhǎng)度單位：mrm（三）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖編制的完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進(jìn)行審核。主要審核內(nèi)容如下：1. 竣工圖編制單位應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、材料變更等涉及變更的全部文件匯總并經(jīng)施工方（供應(yīng)商）確認(rèn)、監(jiān)理審核后，作為竣工圖編制的依據(jù)。2. 應(yīng)編制竣工圖總說(shuō)明、卷冊(cè)說(shuō)明和圖紙目錄?？⒐D編制總說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖涉及的工程概況、編制人員、編制時(shí)間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。各卷冊(cè)說(shuō)明應(yīng)附有本冊(cè)圖紙的“修改清單表”，表中應(yīng)詳細(xì)列出“變更通知單”清單編

19、號(hào)，無(wú)修改的卷冊(cè)應(yīng)注明“本卷無(wú)修改”。3. 竣工圖章或竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在圖紙圖標(biāo)附近空白處，章中的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、清楚，并由相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽；經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意，可蓋執(zhí)業(yè)資格印章代替簽字。4. 涉外項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。5. 竣工圖應(yīng)按GB T 10609.3 的規(guī)定統(tǒng)一折疊。第四章項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理第二十三條項(xiàng)目電子文件主要包含文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。圖像電子文件、視頻電子文件應(yīng)突出拍攝主題、曝光準(zhǔn)確、影像清晰。圖像電子文件分辨率應(yīng)達(dá)到300dpi 以上，視頻電子文件宜采用200 萬(wàn)

20、以上像素拍攝。第二十四條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門(mén)、機(jī)構(gòu)，各參建單位應(yīng)按照項(xiàng)目檔案信息化的要求，歸檔項(xiàng)目文件時(shí)，同步歸檔經(jīng)整理的項(xiàng)目電子文件。依托于國(guó)家電網(wǎng)有限公司相關(guān)信息系統(tǒng)形成的原生電子文件，應(yīng)符合GB/ T 18894 和國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法（ 國(guó)家電網(wǎng)企管2014 1562 號(hào) ） 的要求；紙質(zhì)項(xiàng)目文件數(shù)字化后的電子文件，應(yīng)滿(mǎn)足DA/ T31 的相關(guān)要求。第二十五條整理項(xiàng)目電子文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案并參照紙質(zhì)檔案組卷情況分別組成多層級(jí)文件信息包，文件信息包應(yīng)包含項(xiàng)目電子文件及過(guò)程信息、版本信息、背景信息等元數(shù)據(jù)。項(xiàng)目電子文件完成整理后，整理單位 （部門(mén)）負(fù)責(zé)對(duì)文件信息包進(jìn)行

21、鑒定和檢測(cè)，包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容的一致性等。第二十六條項(xiàng)目電子文件可采取在線(xiàn)歸檔或離線(xiàn)歸檔兩種方式，歸檔項(xiàng)目電子文件應(yīng)在內(nèi)容、格式、相關(guān)說(shuō)明及描述上與紙質(zhì)項(xiàng)目檔案保持一致，且二者應(yīng)建立關(guān)聯(lián)。同時(shí)，項(xiàng)目電子檔案應(yīng)統(tǒng)一掛接到國(guó)家電網(wǎng)有限公司檔案管理信息系統(tǒng)，便于利用。第二十七條存儲(chǔ)電子檔案的介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明檔號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等。存儲(chǔ)介質(zhì)為光盤(pán)的，歸檔標(biāo)簽應(yīng)符合DA/ T38 的規(guī)定。第二十八條對(duì)反映同一內(nèi)容的數(shù)碼照片應(yīng)選擇有代表性的輸出紙質(zhì)照片。所選數(shù)碼照片應(yīng)主題鮮明，影像清晰、完整。第二十九條有項(xiàng)目檔案數(shù)字化要求的電網(wǎng)建

22、設(shè)項(xiàng)目，其數(shù)字化范圍根據(jù)實(shí)際情況，可包含但不限于以下內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、征地補(bǔ)償、合同協(xié)議、項(xiàng)目管理文件，重要隱蔽工程驗(yàn)收、缺陷處理文件、竣工圖、 竣工驗(yàn)收文件，重要設(shè)備文件等。檔案數(shù)字化掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接等應(yīng)符合DA/ T 31 的規(guī)定。第五章 歸檔與移交第三十條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門(mén)、機(jī)構(gòu)，在完成各自職責(zé)范圍內(nèi)工作后應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門(mén)歸檔項(xiàng)目文件。第三十一條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門(mén)文件預(yù)立卷完畢經(jīng)立卷部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門(mén)進(jìn)行審查；設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)商文件預(yù)立卷完畢經(jīng)立卷單位自查后，依次由監(jiān)理單位、項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理部門(mén)和檔案管理

23、部門(mén)進(jìn)行審查；監(jiān)理文件預(yù)立卷完畢并自查后，依次由項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)進(jìn)行審查。每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。第三十二條項(xiàng)目文件歸檔時(shí)，歸檔單位（部門(mén)）應(yīng)填寫(xiě)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔登記表（附表11 ），并附歸檔文件清冊(cè)，歸檔單位（部門(mén)）、審查單位（部門(mén)）與接收單位（部門(mén)）簽署意見(jiàn)，交接雙方各留存一份。第三十三條各參建單位應(yīng)在項(xiàng)目投運(yùn)后3 個(gè)月內(nèi)向項(xiàng)目建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件。第三十四條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的匯總整理。第三十五條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門(mén)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案管理卷一般包括項(xiàng)目概況、標(biāo)段劃分

24、、參建單位歸檔情況說(shuō)明、檔案收集整理情況說(shuō)明、交接清冊(cè)等。第三十六條項(xiàng)目檔案經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位審查合格后，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間將全套項(xiàng)目檔案向項(xiàng)目主管單位或其委托的檔案保管單位移交，其套數(shù)按合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，向運(yùn)行（檢修）單位移交與運(yùn)行（檢修）相關(guān)的項(xiàng)目檔案。第三十七條項(xiàng)目檔案移交時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案交接登記表（附表 12） ， 并附案卷目錄清冊(cè)，移交單位 （部門(mén)）與接收單位（部門(mén)）簽署意見(jiàn)，雙方各留存一份。第三十八條停、緩建的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存。項(xiàng)目建設(shè)單位撤銷(xiāo)的, 項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目主管單位或者委托單位移交。第六章檔案驗(yàn)收第三十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)的重

25、要環(huán)節(jié)。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得參加優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目評(píng)定。第四十條驗(yàn)收組織、驗(yàn)收程序等按國(guó)家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（國(guó)網(wǎng) （辦 /4 ） 947-2018） 要求 執(zhí)行。第七章檔案保管第四十一條項(xiàng)目檔案在堅(jiān)持成套性、系統(tǒng)性的前提下，由項(xiàng)目建設(shè)主管單位根據(jù)項(xiàng)目資產(chǎn)權(quán)屬、業(yè)務(wù)需要和相關(guān)職責(zé)界面，綜合確定檔案實(shí)體的歸屬與流向。第四十二條重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案原則上由公司檔案館保管，也可根據(jù)需要由國(guó)家電網(wǎng)有限公司辦公廳委托相關(guān)單位保管。其他電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主管單位檔案部門(mén)確定保管單位。第四十三條檔案保管單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，建立項(xiàng)目檔案接收、保管、

26、利用、統(tǒng)計(jì)、編研等相關(guān)管理制度，根據(jù)檔案的成分和狀況，采取安全的存放方式和防護(hù)措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的系統(tǒng)性和完整性，確保檔案安全和有效利用。第八章附 則第四十四條10（ 20）千伏及以下電壓等級(jí)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理的意見(jiàn)（國(guó)家電網(wǎng)辦2016 1039 號(hào)）的規(guī)定。第四十五條本辦法由國(guó)家電網(wǎng)有限公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。第四十六條本辦法印發(fā)之日起施行。原國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）（國(guó)家電網(wǎng)辦2010 250 號(hào) 之 國(guó) 網(wǎng) （辦 /4） 571-2010（ F） ） 及 釋 義 （辦文 檔

27、201072 號(hào)）同時(shí)廢止。附表135千伏線(xiàn)路項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表類(lèi)目號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820工程建設(shè)文件8200前期管理820001立項(xiàng)1 .項(xiàng)目核準(zhǔn)請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)2 .項(xiàng)目核準(zhǔn)前期工作的文件建設(shè)單位永久820002投資管理1 .項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)2 .投資計(jì)劃建設(shè)單位永久820003往來(lái)文件項(xiàng)目開(kāi)，前往來(lái)文件建設(shè)單位永久820004工程建設(shè)許可1 .建設(shè)規(guī)劃許可證2 .路徑走向方案及審批3 .其它報(bào)批材料建設(shè)單位永久820005征地及賠償協(xié)議1 .建設(shè)征、占用林地審批材料2 .塔基占地協(xié)議及匯總3 .樹(shù)木砍伐協(xié)議及匯總、林地使用同意書(shū)4 .房屋拆遷協(xié)議

28、及匯總5 .青苗賠償協(xié)議及匯總6 .施工補(bǔ)償費(fèi)用結(jié)算證明建設(shè)單位永久類(lèi)目號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820006物資招投標(biāo)文件1 .招標(biāo)公告（投標(biāo)邀請(qǐng)函）及審批手續(xù)2 .招標(biāo)文件及澄清、修改函件3 .評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建審批手續(xù)4 .投標(biāo)文件的送達(dá)、收取記錄招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年5 .中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其澄清回復(fù)函件6 .評(píng)標(biāo)報(bào)告7 .定標(biāo)記錄、會(huì)議紀(jì)要8 .推薦的中標(biāo)候選人公示及其異議和答復(fù)9 .中標(biāo)通知書(shū)永久10.物資合同建設(shè)單位820007設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件1-4參照物資招投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資招投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.設(shè)計(jì)合同建設(shè)單位永久820008

29、監(jiān)理招投標(biāo)文件1-4參照物資招投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資招投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.監(jiān)理合同建設(shè)單位永久820009施工招投標(biāo)文件1-4參照物資招投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資招投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.施工承包合同建設(shè)單位永久820010其他招投標(biāo)文件1-4參照物資才B投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資才B投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.其他合同建設(shè)單位永久820011其他合同、協(xié)議1 .招標(biāo)代理技術(shù)服務(wù)合同2 .技術(shù)咨詢(xún)合同建設(shè)單位永久類(lèi)目號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位3 .結(jié)算、決算、審核合同4 .其它合同或協(xié)議82

30、01可行性研究820101可行性研究1 .可行性研究報(bào)告評(píng)審意見(jiàn)2 .可行性研究報(bào)告及附圖3 .可行性研究委托函設(shè)計(jì)單位永久820102路徑方案1 .路徑選線(xiàn)啟動(dòng)文件2 .路徑方案評(píng)審意見(jiàn)、路徑審批文件3 .路徑方案報(bào)告建設(shè)單位永久8202初步設(shè)計(jì)8202初步設(shè)計(jì)1 .初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)、請(qǐng)示及批復(fù)2 .初步設(shè)計(jì)全套文件及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)單位永久8203施工圖設(shè)計(jì)、施工技 術(shù)管理820301施工圖設(shè)計(jì)交底施工圖設(shè)計(jì)交底紀(jì)要或記錄監(jiān)理單位永久永久820302施工圖會(huì)檢施工圖會(huì)檢紀(jì)要監(jiān)理單位永久永久820303施工圖及概預(yù)算1.施工圖預(yù)（概）算書(shū)及審核意見(jiàn)設(shè)計(jì)單位永久永久2.全套施工圖（電子版）30年30年

31、820304施工技術(shù)管理1 .項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃2 .施工方案（一般方案、專(zhuān)項(xiàng)方案）3 .施工技術(shù)交底記錄4 .工程進(jìn)度計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃施工單位永久永久5.施工日志施工單位30年820305資質(zhì)、設(shè)備及報(bào)審1 .供貨商、分包、試驗(yàn)單位及施工單位特殊工種資質(zhì)2 .主要測(cè)量計(jì)量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)審施工單位30年類(lèi)目號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820306設(shè)計(jì)變更 及報(bào)審1 .工程設(shè)計(jì)變更及報(bào)審2 .工程設(shè)計(jì)變更執(zhí)行報(bào)驗(yàn)施工單位永久永久3.設(shè)計(jì)變更單及工程聯(lián)系單匯總監(jiān)理單位8204桿塔及基礎(chǔ)820401開(kāi)工義件及報(bào)審開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令施工單位永久永久820402

32、施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng) 定范圍劃分1 .施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定范圍劃分及報(bào)審2 .運(yùn)行桿號(hào)與施工桿號(hào)對(duì)照表施工單位永久永久820403基礎(chǔ)工程1 .分部工程開(kāi)工報(bào)審2 .路徑復(fù)測(cè)記錄表及報(bào)審3 .普通（掏挖）基礎(chǔ)和拉線(xiàn)基礎(chǔ)分坑及開(kāi)挖檢查記錄表4 .現(xiàn)澆鐵塔基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄5 .混凝土電桿塔基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄6 .巖石、掏挖鐵塔基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄7 .灌注樁基礎(chǔ)檢查及評(píng)級(jí)記錄8 .隱蔽工程（基礎(chǔ)澆前、支模）簽證記錄9 .隱蔽工程（基礎(chǔ)澆制）簽證記錄10 .隱蔽工程（基礎(chǔ)拆模）簽證記錄11 .隱蔽工程灌注樁（挖孔樁）簽證記錄12 .隱蔽工程灌注樁（挖孔樁）基礎(chǔ)承臺(tái)（連梁）簽證記錄等施工單位永久永久8204

33、04桿塔工程1 .分部工程開(kāi)工報(bào)審2 .自立式鐵塔組立檢查及評(píng)級(jí)記錄3 .拉線(xiàn)鐵塔組立檢查及評(píng)級(jí)記錄4 .混凝土電桿組立檢查及評(píng)級(jí)記錄施工單位永久永久類(lèi)目號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820405質(zhì)量保證資料 及報(bào)審、報(bào)驗(yàn)1 .水泥出廠(chǎng)證明（合格證、檢驗(yàn)報(bào)告）、復(fù)試報(bào)告、跟蹤臺(tái)帳2 .砂、石等試驗(yàn)報(bào)告3 .混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告4 .混凝土摻合料、外加劑試驗(yàn)報(bào)告5 .預(yù)拌（商品）混凝土出廠(chǎng)資料6 .混凝土試塊抗壓匯總及強(qiáng)度評(píng)定表、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告7 .鋼材出廠(chǎng)證明（檢驗(yàn)報(bào)告）、復(fù)試報(bào)告、跟蹤臺(tái)帳、鋼筋機(jī)械連接接頭檢測(cè)報(bào)告8 .鋼筋焊接接頭力學(xué)性能檢測(cè)報(bào)告9 .樁

34、基檢測(cè)報(bào)告10 .地腳螺栓、插入主角鋼等出廠(chǎng)證明文件、焊接試驗(yàn)報(bào)告11 .防盜裝置、承臺(tái)爬梯合格證等12 .地腳螺栓跟蹤及收發(fā)記錄施工單位30年30年820406現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備開(kāi)箱檢查鐵塔開(kāi)箱申請(qǐng)及檢查記錄施工單位30年30年8205機(jī)電安裝820501架線(xiàn)工程1 .分部工程開(kāi)工報(bào)審2 .導(dǎo)、地線(xiàn)展放施工檢查及評(píng)級(jí)記錄3 .導(dǎo)、地線(xiàn)直線(xiàn)爆壓管施工檢查及評(píng)級(jí)記錄4 .導(dǎo)、地線(xiàn)耐張爆壓管施工檢查及評(píng)級(jí)記錄5 .導(dǎo)、地線(xiàn)直線(xiàn)液壓管施工檢查及評(píng)級(jí)記錄6 .導(dǎo)、地線(xiàn)耐張液壓管施工檢查及評(píng)級(jí)記錄7 .緊線(xiàn)施工檢查及評(píng)級(jí)記錄8 .附件安裝施工檢查及評(píng)級(jí)記錄9 .對(duì)地、風(fēng)偏開(kāi)方對(duì)地距離檢查及評(píng)級(jí)記錄10 .交叉跨越

35、檢查及評(píng)級(jí)記錄11 .導(dǎo)、地線(xiàn)液壓隱蔽工程簽證記錄施工單位永久永久類(lèi)目號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位2 OPG胱纜展放施工檢查及評(píng)級(jí)記錄3 OPG胱纜緊線(xiàn)施工檢查及評(píng)級(jí)記錄4 OPG胱纜接頭盒、引下線(xiàn)等附件安裝施工檢查及評(píng)級(jí)記錄5 OPG胱纜附件安裝施工檢查及評(píng)級(jí)記錄6開(kāi)盤(pán)測(cè)試記錄7光纜接續(xù)施工檢查及評(píng)級(jí)記錄表8全程光纖傳輸損耗檢查及評(píng)級(jí)記錄9光纜線(xiàn)路全程測(cè)試圖形2.光纜接頭塔位明細(xì)表820502接地工程1 .分部工程開(kāi)工報(bào)審2 .接地裝置施工檢查及評(píng)級(jí)記錄3 .接地線(xiàn)埋設(shè)隱蔽工程簽證記錄施工單位永久永久820503線(xiàn)路防護(hù)設(shè)施1 .分部工程開(kāi)工報(bào)審2 .線(xiàn)路防護(hù)設(shè)施檢查及評(píng)級(jí)記錄施工單位永久永久820504乙供材料報(bào)審金具及配件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定及報(bào)告施工單位30年30年820505施工試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告 及報(bào)審導(dǎo)、地線(xiàn)握力試驗(yàn)報(bào)告等施工單位30年30年820506現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備開(kāi)箱檢查導(dǎo)線(xiàn)、地線(xiàn)、接地模塊、絕緣子、金具等開(kāi)箱檢查申請(qǐng)及檢查記錄施工單位30年30年8206竣工驗(yàn)收、啟動(dòng)820601竣工驗(yàn)收1 .工程初檢1.1 施工單位提交竣工初檢申請(qǐng)1.2 驗(yàn)收通知1.3 驗(yàn)收方案1.4 初檢報(bào)告（附整改記錄及報(bào)驗(yàn)、整改反饋）施工單位永久2.竣，預(yù)驗(yàn)收2.1 監(jiān)理單位提交竣工預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)監(jiān)理單位永久類(lèi)目號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位2.2 驗(yàn)收