印鑒管理制度

1、印鑒管理制度一i、 總則（一）印鑒是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑 證和工具，為了規(guī)范公司公章及專用章、各類印鑒的使用行為，確保公司各類印鑒 得到有效、正確、合理的應(yīng)用，特制定本管理制度。（二）公司印鑒主要指：公章、法人章、財務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用章（職能部門 八I z 或業(yè)務(wù)部門）等。I Z J*,yr 1,（三）印鑒的管理涉及范疇：制發(fā)、使用、廢止、更換。I I / ./二、 印鑒的制發(fā)、使用、廢止及更換> J - r '-一 > , y I ,1（一）印鑒的制發(fā)：1、印鑒的刻制先由需求部門提出刻章申請，公司內(nèi)部印鑒總經(jīng)理批準(zhǔn)即可刻制，公

2、I司公章、財務(wù)章、合同章需報董事長批準(zhǔn)后方可刻制，統(tǒng)一由行政部辦理。2、刻制好的印鑒按照慣例權(quán)限由相關(guān)人員向行政部領(lǐng)取，在印鑒制發(fā)申請單上 留下印鑒樣本。（二）印鑒的使用：1、公章：公司的公章由專人保管，專人需見到印鑒使用申請單上的審批簽字方 可蓋章，蓋章后經(jīng)辦人在印鑒使用登記薄簽字。L .2、公章審批權(quán)限：（1）凡是以公司名義發(fā)出的正式文件、簽署的合同書、協(xié)議書、標(biāo)書以及對外重要 的報表，均由使用部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可用印鑒。（2）凡是出具個人在職證明、工資證明，等個人證明時，由使用部門主管，人事主 管審批簽字后方可用印鑒。（3）凡是在公司已有資質(zhì)證書等需要確認(rèn)真實性而加蓋公章時；

3、因業(yè)務(wù)需要，需開 具介紹信由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后方可用印鑒。僅供個人學(xué)習(xí)參考（4）凡是涉及對外擔(dān)保、借款、戰(zhàn)略合作、法律文書等文件，除第（1）審批之后, 必須有總經(jīng)理和董事長的簽字方可用印鑒。（5）其他上述審批分類沒涉及到的文件蓋章，同第（1）權(quán)限，由分管領(lǐng)導(dǎo)確定是 否再由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。（6）因工作事項緊急需要蓋公章而相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)外出未能簽批的，電話領(lǐng)導(dǎo)說明原 因，征得同意后方可用印，經(jīng)辦人要進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù)。3、法人章：法人章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支 票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。用于其他業(yè)務(wù)文件上 時，同第（1）權(quán)限。4、財務(wù)章：由

4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?，用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加;f I蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章用于發(fā)票蓋章。5、合同章：主要用于銷售合同，由銷售管理部負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?，用于公司銷 售合同的蓋章。6、職能部門或業(yè)務(wù)部門等業(yè)務(wù)專用章：主要適用于各部門或項目部內(nèi)部使用，需由 部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用。（二）印鑒的廢止、更換：x ： 1、廢止或繳銷的印鑒應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交 由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印鑒時應(yīng)由印鑒保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理簽批遺失處 理及處罰辦法再核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理，同時必須登報申明。3、更換印

5、鑒時應(yīng)由印鑒保管人員依公司文件填寫廢止申請單 ，并呈公司總經(jīng)理 核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理。三、保管人（一）印鑒保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印鑒管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下：僅供個人學(xué)習(xí)參考1、職能部門或業(yè)務(wù)部門印鑒保管人對印鑒具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。2、公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中董事長、分管領(lǐng)導(dǎo)、 部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對未經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)或者董事長簽批的公章使用， 保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。3、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保 管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)

6、任，而對未經(jīng)由保管人（財 務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。j4、法人私章的保管者，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù) 部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。四、其他;f I（一）公司嚴(yán)禁各類印鑒獨立帶離公司使用，確因蓋章需要，按要求需填寫印鑒 使用申請單并注明外帶時間，地點，由領(lǐng)導(dǎo)審批后方可帶出。I I .（二）蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識別。印鑒文字不能蓋歪或顛倒。（三）所有印鑒的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印鑒使用管理制度，做好申請和使用登記。公司印鑒只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（四）各部門要妥善保管印鑒，公章、法人私章、財務(wù)章必須入保險柜存放。（五）印鑒使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印鑒，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附件1:印鑒使用申請單申請部門申請人申請日期用印事由擬用印鑒公章法人章合同章其他批準(zhǔn)人部門主管分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長附件2:印鑒使用登記簿廳P加蓋印鑒資料名稱份數(shù)印鑒類型經(jīng)辦人日期備注1 / ' 1 1I_ j 1l/ 1 1 1- 1附件3:印鑒廢止申請單申請部門''、-1申請人申請日期用印廢止原因1印鑒名