集團公司人力資源盤點報告

1、、2018公司人力資源盤點報告人力資源部0 一八年十二月第一部分人力資源現(xiàn)狀概述1.1 公司人力資源現(xiàn)狀（整體情況）1.1.1 員工類別分析1.1.2 員工年齡分析1.1.3 員工司齡分析1.1.4 員工學(xué)歷分析1.2 各類別人員現(xiàn)狀（職務(wù)類別維度）1.2.1 管理人員分析1.2.2 行政人員分析1.2.3 一線員工分析1.2.4 二線人員分析1.3 各部門人員現(xiàn)狀（部門維度）第二部分2018年招聘工作匯報1.4 2018年員工招聘情況1.5 2018年員工離職情況1.5.1 員工離職概述1.5.2 員工離職分析1.5.3 員工辭職分析1.5.4 新員工試工流失分析第一部分人力資源現(xiàn)狀概述1.

2、1 公司人力資源現(xiàn)狀（整體情況）截止2018年11月底，公司現(xiàn)有員工 286人。男員工196人，占69%女員工90人，占21%1.1.1 員工類別分析根據(jù)公司現(xiàn)行人員分類，其中管理人員27人，占9%行政人員61人，占21% 一線員工（直接生產(chǎn)工人）133人，占47%二線A人員（質(zhì)檢、機修、電工等輔助生產(chǎn)人員）36人，占13%二線B人員（搬運、保安、清潔等輔助人員）29人，占10%圖1員工類別數(shù)據(jù)圖1.1.2 員工年齡分析公司員工平均年齡為 43歲，男員工平均年齡 44歲，女員工平均年齡 40歲。圖2男女員工年齡段分布數(shù)據(jù)圖1615155345歲以上員工總數(shù)共 133人，占總?cè)藬?shù)47%主要以男性

3、員工為主。45歲以上員工主要集中在生產(chǎn)部、供應(yīng)部、行政部、設(shè)備部、營銷部。圖3員工年齡分布數(shù)據(jù)圖1.1.3 員工司齡分析公司員工隊伍整體穩(wěn)定，平均司齡為8年。5年以上司齡共183人，占總?cè)藬?shù)的64% 一二線員工共 123人，占總?cè)藬?shù)的 43%將司齡按以下劃分為五個層次：不足1年的30人，占10% ?黃1年不足5年的74人，占26% ?t 5年不足10年的94人，占33% ?黃10年不足20年的76人，占27% ?t 20年及以上的12人，占4%圖4員工司齡分布數(shù)據(jù)圖1.1.4 員工學(xué)歷分析公司員工整體學(xué)歷水平偏低。本科及以上學(xué)歷僅17人，占5.9%,大專學(xué)歷共44人，占15.2%,高中學(xué)歷47

4、人，占16.2%,初中及 以下學(xué)歷182人，占62.8%。大專以上學(xué)歷的員工主要集中在行政人員和管理人員。圖5員工學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖1.2 各類別人員現(xiàn)狀（崗位類別）1.2.1 管理人員分析管理人員是指公司副職級及以上管理干部，共27人；高層指總監(jiān)級及以上干部，共 8個崗位，9個人;中層指各部門正職級和副職級干部，共16個崗位，18人。管理人員中，男17人，女10人；平均年齡為44歲，平均司齡為15年。管理人員的優(yōu)劣勢均相對明顯，優(yōu)勢主要體現(xiàn)為大部分人年富力強，司齡較長，工作經(jīng)驗豐富，忠誠 度高，穩(wěn)定性強，為公司不同階段的發(fā)展均有貢獻；劣勢主要體現(xiàn)為學(xué)歷不算高，再學(xué)習(xí)意愿或動力不足， 缺乏現(xiàn)代管理

5、技能的專業(yè)訓(xùn)練，故運用科學(xué)管理方法和技巧略顯較弱，更缺乏經(jīng)營管理方面的知識。圖6管理人員層級分布數(shù)據(jù)圖圖7管理人員年齡分布數(shù)據(jù)圖I I圖8管理人員司齡分布數(shù)據(jù)圖圖9管理人員學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖高中及以下 大專 本科 碩士1.2.2 行政人員分析行政人員是指各部門的職能員工（含營銷部外勤、貨車司機）共 61人，行政人員中，男27人，女34人；平均年齡34歲，平均司齡在 7年。行政人員的優(yōu)勢在于青年員工居多，他們精力充沛，文化水平不低，掌握新知識、新技術(shù)、新技能的 能力相對較強，所以此類人員作為從執(zhí)行層來說較為合理。雖然優(yōu)勢明顯，但劣勢也很突出，首先是此類人員司齡都普遍較長，工作上按部就班，創(chuàng)新能力不足

6、, 且活力不夠；其次因為公司發(fā)展過程中缺乏系統(tǒng)的崗位職責(zé)梳理（定崗定編），致使此類人員供需失衡， 造成個別部門此類人員出現(xiàn)冗余現(xiàn)象；另外因為公司當(dāng)前在崗位職責(zé)、員工職業(yè)通道、薪酬設(shè)計等人力資 源問題上的發(fā)揮不足，對此類人員的崗位要求和工作任務(wù)不明，缺乏專業(yè)的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo)，而此類人員 的學(xué)習(xí)意愿也不高，則需要通過績效考核、薪酬激勵和培訓(xùn)等方式或人事政策來激勵和輔導(dǎo)這部分人員。圖10行政人員性別分布數(shù)據(jù)圖圖11行政人員年齡分布數(shù)據(jù)圖圖12行政人員司齡分布數(shù)據(jù)圖圖13行政人員學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖1.2.3 一線員工分析133人，其中男一線員工是指直接從事生產(chǎn)工作的人員（含鍋爐工、叉車工，不含生產(chǎn)部清潔工

7、）共110人，女23人；平均年齡在 43歲；平均司齡在 7年?！袄弦惠叀鄙a(chǎn)人員隨著公司發(fā)展，技能方面較為嫻熟，但年齡也隨之增長，體能上相對下降；此類 人員的學(xué)歷普遍不高，99流高中及以下學(xué)歷，符合制造業(yè)特性，對公司未來現(xiàn)代化、智能化生產(chǎn)，以及精益生產(chǎn)管理等方面有著較大影響。由于老員工過于穩(wěn)定，對新進員工或者青年員工的發(fā)展空間相對有限。圖14 一線員工性別分布數(shù)據(jù)圖圖15 一線員工年齡分布數(shù)據(jù)圖12010080504020011D圖16 一線員工司齡分布數(shù)據(jù)圖初巾及以下高中 大專 本科圖17 一線員工學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖1.2.4 二線人員分析二線人員指輔助一線生產(chǎn)的間接生產(chǎn)人員，共計65人。二線A

8、類指質(zhì)檢、機修、電工等輔助生產(chǎn)人員圖13二線人員性別分布數(shù)據(jù)圖圖15二線人員司齡分布數(shù)據(jù)圖（一技之長）；二線 B類指搬運、保安、清潔等間接生產(chǎn)人員（體力、時間）。二線人員的年齡相對偏高，但穩(wěn)定性較強，平均年齡為47歲，平均司齡為8年。二線人員的學(xué)歷普遍不高，96%是高中及以下學(xué)歷。圖14 二線人員年齡分布數(shù)據(jù)圖圖16二線人員學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖1.3 各部門人員現(xiàn)狀（部門維度）表1各部門人員現(xiàn)狀數(shù)據(jù)圖-部門維度第二百位舞!孚國庚口打由til一=:產(chǎn)iS 53女等P艮H師”:一1S2526- 的3641- 孤46S1-川61701459ia- 也9B33S131S12b律系EW部11?13211;12

9、512111劇式？131i11231211悔FZ。2575261412叼將苛181B14412411i123a由111E112i2431225i0尋.二部21110131111211，2i5&i苫1261314159511432?018IT5211109165201269406870行看票25517161.23b0325371013911&057133021161.1141E14171B/441：,：口1939乎3E2276113336明H69012264317口21514476581507 4947612通過上圖數(shù)據(jù)顯示，歸納總結(jié)以下幾點:1、從各部門崗位類別集中數(shù)據(jù)來看，總經(jīng)辦、營銷部、財

10、務(wù)部、體系管理部、技術(shù)中心、人力資源部以行政人員為主；生產(chǎn)部以一線員工為主；質(zhì)檢部、設(shè)備部、供應(yīng)部的二線A類員工居多；行政部的二線 B類員工較多。2、從各部門性別比例數(shù)據(jù)來看，技術(shù)中心（男）、財務(wù)部（女）、生產(chǎn)部（男）較為明顯，主要是因為工作特性；其次生產(chǎn)部的女性員工在逐年減少，減少的主要原因是工作時間和勞動強度。3、從各部門學(xué)歷數(shù)據(jù)來看，各部門高學(xué)歷人才都比較少。4、從各部門年齡數(shù)據(jù)來看，45歲以上員工主要集中在生產(chǎn)部、行政部、供應(yīng)部、營銷部、設(shè)備部。5、從各部門司齡數(shù)據(jù)來看，各部門員工司齡都比較長，5年及以上司齡的員工均超過本部門總?cè)藬?shù)的 50姒上。、第二部分2018年招聘工作匯報1.4

11、2018年員工招聘情況自2017年12月至2018年11月，公司招聘工作相關(guān)數(shù)據(jù)如下:圖17 2018年月度招聘數(shù)據(jù)圖圖18 2018年各類人員招聘數(shù)據(jù)圖面試 一 錄用 到入思表2 2018年員工月度招聘數(shù)據(jù)表項目12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月合計面試95156140666110757373525518錄用301181015246130141517208到崗300149112244187512145入職+730092414221354581轉(zhuǎn)正030303444910040試工流失000477921721664離職6241414108171612410117備注：試工流

12、失主要是指入職 1-7天內(nèi)流失的人員；離職指入職7天及以上流失的人員。自5月，通過拓寬招聘渠道，6-8月的招聘量有一定程度的提升，但在9月受周邊企業(yè)（富士康、業(yè)成科技、當(dāng)納利等）的影響，我公司招聘量再次下降。公司多年來，每年人員需求最大的主要是一線員工，從上述數(shù)據(jù)可以直觀看出，一線員工的錄用率不高，僅占面試量的35%其次錄用的這179人一線員工能順利干滿7天的有55人；截止目前，2018年入職且仍在職的一線新員工僅剩下16人。通過工作分析，我們發(fā)現(xiàn)新員工在1-30天內(nèi)流失率非常大。如果能穩(wěn)定的渡過第一個月的適應(yīng)期，那么員工長期留存的概率將會大大增加；故新員工的留存是我們公司招聘工作中面臨的最大

13、問題。針對這一 問題，人力資源部主要開展了以下工作：1、加強與用人部門的信息互通工作，及時通報人員入離職及其他異動信息，并就人員留存問題提出改善意見和建議，提高用人部門對新員工的關(guān)注度和重視度；2、加強新員工每天報到情況跟蹤和掌握，力爭提高到崗率；對于人員不到崗或流失情況，及時獲取流失原因并總結(jié)，并反饋信息至用人部門;3、加強對新員工工作、生活方面動態(tài)跟蹤和情況掌握，每周一次;4、擬定了新員工流失分析及留存建議；于10月18日組織了生產(chǎn)管理人員、班組長召開了共謀新環(huán)境下一線員工的招、育、用、留問題的解決辦法會議;5、10月25日在生產(chǎn)部的配合下，參與了生產(chǎn)部班組長周例會,就2018年招聘及新員

14、工留存等問題與班組長進行溝通和交流，以此提高班組長對新員工的重視，希望他們能加強好新員工入職傳幫帶（培訓(xùn)）工作，以促進生產(chǎn)力充足，保障各項生產(chǎn)任務(wù)能順利完成。通過上述招聘工作細節(jié)上的把控，雖加強了新員工試工及試用期的人文關(guān)懷，但從員工流失或離職數(shù)據(jù)來看，主要還是因為我們自身一些硬性條件的限制，部分限制條件，已非人力資源部去優(yōu)化招聘工作流程就能解決，具體分析詳解1.5.5新員工試工流失分析。1.5 2018年員工離職情況1.5.1 員工離職概述自2017年11月至2018年12月，人員的離職情況如下:項目12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月合計離職624141410817161

15、2410117表3 2018年員工月度離職數(shù)據(jù)表圖19 2018年月度離職數(shù)據(jù)圖圖20 2018年各類人員離職數(shù)據(jù)圖,月MK LL艮即 70 &G50 4030 20102018年離職的高峰期主要集中在3-5月和7-9月。3-5月共38人離職，主要是春節(jié)后各行各業(yè)都會有一個離職小高峰，其次因公司一二線調(diào)薪政策出臺慢了半拍，老員工占85% 7-9月共45人離職，主要是因為三季度人招得多，但又沒能留下，新員工占69%老員工占31%通過上述數(shù)據(jù)可以看出，公司2018年離職人數(shù)最多的還是一線員工，其次是二線員工和行政員工。線和行政員工減少的主要原因，一是自然流失，二是（最主要）受公司人工成本控制和減員

16、政策（人員精簡、大齡員工優(yōu)化）影響。1.5.2 員工離職分析公司離職分類包括：辭職、自動離職、辭退和退休四類；2018年公司離職的117人中，按照人員類別區(qū)分，數(shù)據(jù)如下：圖21 2018年員工離職分類數(shù)據(jù)表2018年，各類人員辭職共 92人，占離職人數(shù)的 79%自離人員7人，占6%退休人員8人，占7%辭退10人，占9%員工自離主要集中在春節(jié)前后，有小部分員工選擇“失聯(lián)”或“不辭而別”；2018年退休人員主要是按照公司2017年大齡員工處理方案優(yōu)化的小部分大齡員工。2018年公司辭退人員共10人，主要是部分不符合工作要求的，或嚴重違法公司規(guī)章制度的人員。1.5.3 員工辭職分析2018年公司離職

17、員工中辭職的共92人，數(shù)據(jù)如下：圖23 2018年辭職員工工齡數(shù)據(jù)圖圖24 2018年各類人員辭職數(shù)據(jù)圖2018年辭職的92人中，工齡不滿一年的共 49人，主要是一線員工；工齡滿一年及以上的43人，主要是二線和行政員工。圖25 2018年員工辭職原因數(shù)據(jù)表通過員工辭職原因分析，大致為上圖數(shù)據(jù)顯示的8種原因：時間“班、工資、車間環(huán)境、勞動強度、個人發(fā)展、人際關(guān)系、自身原因、其它。由于員工辭職一般受自身或公司等原因造成，通常因為公司原因造成的，員工在辭職時都帶有情緒， 但考慮到后續(xù)的工資結(jié)算、人際關(guān)系等因素，往往也不會講出真實的辭職原因，故只會說是由于家庭原因， 這也是家庭原因辭職的員工占多數(shù)的原因分析。除開家庭原因，時間&夜班、工資、勞動強度和個人發(fā)展是員工辭職的主要原因。1.5.4 新員工試工流失分析根據(jù)公司招聘政策， 員工入職1-7日內(nèi)屬于試工期，試工期雙方可再進行雙向選擇，同時也只有干滿7天才予以結(jié)算工資。根據(jù)人力資源部全年數(shù)據(jù)統(tǒng)計，新員工試工流失屬公司主動“不要”的微乎其微，主 要還是因為新員工不能適應(yīng)公司，而選擇不干。人力資源部為提高新員工的留存，也如上所述加強了新員 工試工及試用