采購(gòu)計(jì)劃編制管理規(guī)定

1、【最新資料，Word版，可自由編輯！】采購(gòu)計(jì)劃編制操作指導(dǎo)書編輯胡槌日期2007-11-28審核于琛、楊毅清日期2007-11-28批準(zhǔn)許立日期2007-11-28修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人為了進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理流程，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性及執(zhí)行的嚴(yán)肅性；同時(shí)為明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，促進(jìn)專業(yè)協(xié)同，提高公司整體運(yùn)作效率。1 .定義1.1. 項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃：明確項(xiàng)目基本規(guī)劃指標(biāo)、規(guī)劃方案，開工、開盤、竣工和 交付等重要開發(fā)節(jié)點(diǎn)。1.2. 采購(gòu)計(jì)劃：在項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)下，明確工程和材料的具體措施、行動(dòng)方 案、招標(biāo)方式、工作時(shí)間等要求。2 .職責(zé)2.1. 總部采購(gòu)中心2.1.1

2、. 根據(jù)總部成本管理中心審定后的項(xiàng)目公司成本部提交的材料和承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編制各項(xiàng)目的工程采購(gòu)計(jì)劃，形成各項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃。2.1.2. 編制采購(gòu)中心經(jīng)辦的集中采購(gòu)工作的分階段計(jì)劃。2.1.3. 和總部成本管理中心、項(xiàng)目成本部共同確定各項(xiàng)目合約規(guī)劃。2.1.4. 根據(jù)具體情況對(duì)各項(xiàng)目的采購(gòu)工作進(jìn)行授權(quán)分工。2.5.1.負(fù)責(zé)最終版本的總控計(jì)劃確定，審核采購(gòu)計(jì)劃可能對(duì)總控計(jì)劃的影響，并2.2. 項(xiàng)目公司成本部2.2.1. 提供本項(xiàng)目合約規(guī)劃清單。2.2.2. 配合總部成本管理中心逐步明朗采購(gòu)的目標(biāo)成本參考。2.2.3. 提供本項(xiàng)目的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.2.4. 編制被采購(gòu)中心授權(quán)采購(gòu)工作的分階段

3、計(jì)劃。2.3. 總部設(shè)計(jì)中心2.3.1. 在不同設(shè)計(jì)階段提供采購(gòu)使用的圖紙和部品樣板。2.3.2. 提供材料性質(zhì)描述及相關(guān)技術(shù)要求。2.3.3. 由采購(gòu)中心配合提供資源，展開二次設(shè)計(jì)工作，為招標(biāo)及目標(biāo)成本概算做準(zhǔn)備。2.4. 總部成本管理中心2.4.1. 負(fù)責(zé)目標(biāo)成本分解及與限額設(shè)計(jì)符合性的最終確認(rèn)。2.4.2. 負(fù)責(zé)審核最終的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.5. 總部工程管理中心采取相應(yīng)的調(diào)整措施。3 .工作程序3.1. 采購(gòu)計(jì)劃制定要求采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)該符合SMART(則,滿足如下要求：a)具體(Specific):目標(biāo)可明確定義，可交付成果清晰；b)可測(cè)量(Measurable):目標(biāo)可驗(yàn)證

4、；c)行動(dòng)導(dǎo)向(Action-oriented) :目標(biāo)可通過(guò)一系列的行動(dòng)實(shí)現(xiàn);d)現(xiàn)實(shí)的(Realistic):目標(biāo)的設(shè)定是科學(xué)合理、符合實(shí)際的；e)時(shí)效性(Time-based):目標(biāo)的達(dá)成有明確的時(shí)限。3.2. 采購(gòu)計(jì)劃編制需要考慮的因素3.2.1. 采購(gòu)計(jì)劃必須滿足項(xiàng)目總控計(jì)劃要求。3.2.2. 采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該明確采購(gòu)分工和采購(gòu)的分類。a)公司集中(戰(zhàn)略)采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。b)公司集中單項(xiàng)采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。c）項(xiàng)目公司招標(biāo)采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。d）項(xiàng)目公司對(duì)于無(wú)法招標(biāo)單項(xiàng)的采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。e）交由總包方進(jìn)行完成的內(nèi)容。3.2.3. 采購(gòu)計(jì)劃包括的主要內(nèi)容包括：采購(gòu)的類型和名稱、采購(gòu)的性質(zhì)和

5、設(shè)計(jì)要求、采購(gòu)的數(shù)量、圖紙和資料確認(rèn)時(shí)間、品牌要求、采購(gòu)方式、采購(gòu)簽約時(shí) 間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、目標(biāo)成本要求等。詳細(xì)內(nèi)容見工程采購(gòu)計(jì)劃一覽表3.3. 采購(gòu)計(jì)劃工作內(nèi)容的提供3.3.1. 項(xiàng)目公司成本部根據(jù)審定的項(xiàng)目總控計(jì)劃，提供總包和分包的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求、材料部品進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求，詳見項(xiàng)目工程采購(gòu)計(jì)劃表。3.3.2. 總部設(shè)計(jì)中心根據(jù)項(xiàng)目定位和客戶需求，在方案設(shè)計(jì)階段、擴(kuò)初階段、施工圖階段分階段提供材料和部品的性質(zhì)描述及設(shè)計(jì)要求，同時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙 和資料。3.3.3. 項(xiàng)目公司成本部/總部成本管理中心根據(jù)設(shè)計(jì)提供部品和材料要求，設(shè)定材料和部品采購(gòu)的目標(biāo)成本。3.3.4. 總部采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)分工授權(quán)的確認(rèn)和

6、工程采購(gòu)計(jì)劃一覽表的匯總。3.4. 采購(gòu)計(jì)劃的編制3.4.1. 總部采購(gòu)中心負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目和總部有關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形成采購(gòu)計(jì)劃3.4.2. 總部采購(gòu)中心組織總部職能部門和項(xiàng)目公司，討論、確認(rèn)最終采購(gòu)計(jì)劃3.4.3. 總部工程管理中心分析采購(gòu)計(jì)劃與總控計(jì)劃的關(guān)系和影響，提出建議以及調(diào)整方案。3.4.4. 采購(gòu)計(jì)劃在項(xiàng)目總控計(jì)劃確認(rèn)后半個(gè)月內(nèi)編制完成。3.5. 采購(gòu)計(jì)劃的審批和下發(fā)3.5.1. 經(jīng)總部職能部門和項(xiàng)目公司確認(rèn)的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總部主管領(lǐng)導(dǎo)審批、下發(fā)，作為各部門必須遵守的文件。3.5.2. 采購(gòu)計(jì)劃的發(fā)放范圍包括：總部各中心和項(xiàng)目公司成本部、工程部。3.6. 計(jì)劃的協(xié)調(diào)原則3.6.1. 采購(gòu)中

7、心應(yīng)在計(jì)劃發(fā)布（更新）前明確細(xì)化各步驟及需其他部門配合的輸入工作，與配合部門溝通并努力達(dá)成一致意見。3.6.2. 各部門收到采購(gòu)計(jì)劃的配合要求，應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意，逾期視為同意。接受配合要求的，配合部門應(yīng)將該項(xiàng)工作加入本部門工作計(jì)劃。3.6.3. 雙方部門溝通后無(wú)法達(dá)成一致的，提出工作計(jì)劃配合的部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)向本部門的分管領(lǐng)導(dǎo)或者對(duì)方部門的分管領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議形式提請(qǐng)協(xié)調(diào)。經(jīng)雙方部門分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)后仍不能達(dá)成一致的工作項(xiàng)，應(yīng)由工作計(jì)劃配合的提出部門在3個(gè)工作日內(nèi)召開會(huì)議提交公司總經(jīng)理裁決。3.6.4.重大、緊急工作的協(xié)調(diào)過(guò)程可以由提出部門視情況進(jìn)行知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3.7. 計(jì)劃執(zhí)行、監(jiān)

8、控3.7.1. 總部采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行過(guò)程推進(jìn)和監(jiān)控，按月對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理工作進(jìn)行匯總評(píng)述，維護(hù)計(jì)劃管理制度及計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性。3.7.2. 總部采購(gòu)中心完成的集中（戰(zhàn)略）采購(gòu)的進(jìn)度由采購(gòu)中心總監(jiān)直接控制。3.7.2.1. 采購(gòu)經(jīng)理全程參與本人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。3.7.2.2. 采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)督由總部采購(gòu)中心完成的單項(xiàng)集中采購(gòu)工作的進(jìn)度。3.7.2.3. 采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)督并服務(wù)項(xiàng)目成本部完成項(xiàng)目執(zhí)行的戰(zhàn)略分批合同的簽訂。3.7.2.4. 采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)督并服務(wù)項(xiàng)目成本部完成項(xiàng)目執(zhí)行的集中單項(xiàng)合同的簽訂。3.7.2.5. 采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)督管理采購(gòu)合同的履約情況。3.7.3. 過(guò)程監(jiān)控可通過(guò)但不限于以下方式實(shí)現(xiàn)：a）電話、郵件等形式咨詢、溝通業(yè)務(wù)現(xiàn)狀b）跟進(jìn)公司級(jí)會(huì)議決議、督協(xié)辦等公司重大工作事項(xiàng)的落實(shí) c）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公d）參加相應(yīng)部門工作會(huì)議 e）組織協(xié)調(diào)會(huì)議f）要求書面形式反饋工作進(jìn)展g）數(shù)據(jù)分析h）采購(gòu)月報(bào)3.8. 計(jì)劃變更3.8.1. 經(jīng)審批下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃原則不能變更，如因客觀原因造成計(jì)劃不能執(zhí)行時(shí),時(shí)間在15天之內(nèi)，責(zé)任部門要對(duì)延誤原因作說(shuō)明，并知會(huì)相關(guān)部門。3.8.2. 計(jì)劃延誤30