向領導匯報工作開場白如何寫好工作匯報材料

1、向領導匯報工作開場白如何寫好工作匯報材料如何寫好工作匯報材料在實際工作中 , 匯報是常有的事情 , 而且匯報的場合、方式多種多樣 , 因此 , 匯報材料也就有多種類型 . 這里所講的匯報材料, 是指一個地區(qū)、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規(guī)的場合, 向上級領導進行綜合性工作匯報的文稿.匯報工作 , 看似很平常, 實際很重要. 匯報得好不好, 一是體現(xiàn)著匯報人的素質, 二是關系到能否真實地反映匯報主體的實際工作情況,三是關系到能否贏得上級領導的支持, 四是關系到匯報人的形象和聲所以 , 任何有工作經驗的人, 都會十分重視這件事. 要匯報得好, 首先要把匯報材料寫好. 盡管匯報時未必要照本宣

2、科, 但寫好匯報材料卻是匯好報的基礎.那么 , 怎樣寫好匯報材料呢？下面有七點體會:一、要領會意圖意思是說 , 在實事求是的基礎上 , 上級領導想聽什么、 喜歡聽什么 ,就匯報什么 . 具體有四層意思 :第一 , 匯報內容要緊扣上級領導聽匯報的用意. 一般來說 , 上級領導聽匯報都有一定的目的性. 特別在比較正規(guī)的場合聽匯報, 往往會事先告知匯報主體. 在這種情況下 , 就一定要按領導的要求準備匯報材料 . 這里要防止三種情況 :一要防止走題 , 千萬不能答非所問 .二要防止隨意增加與上級要求無關的匯報內容. 有的基層領導 , 較少有向上級領導當面匯報的機會, 一旦有了這種機會, 就想“抓住機

3、遇” , 盡可能多匯報一些, 讓領導多了解一些本單位的工作情況和成績并借此在領導頭腦中 “掛上號” . 這種心情是可以理解的 , 但既然上級有明確要求, 還是要按要求準備匯報材料, 其他內容可以搞附件 , 用書面形式報給領導 , 不要輕易打亂領導的安排.三要防止隨意減掉上級要求匯報的內容. 有的基層領導不善于言談 , 或者擔心 “言多語失” , 所以就想盡量少說一些 , 快點匯報完了事,以致把一些上級要求匯報的內容也給 “省略” 掉了 . 這很不妥當 . 因為向上級匯報工作是你的職責, 丑媳婦總要見公婆, 再不愿匯報也得按要求進行匯報.第二 , 匯報內容要緊扣聽匯報者的心理. 起草匯報材料之前

4、 , 首先要研究聽匯報的人最關心什么、 最重視什么、 當前正在研究什么問題選這樣的問題做重點匯報, 一般容易引起領導的興趣. 如果再匯報得很清楚、 很透徹 , 匯報出一些思想和經驗來, 使領導從中受到一些啟發(fā)那就會取得更加理想的效果 . 這樣的匯報, 即使內容窄一些 , 也往往能“以一當十” .第三 , 匯報內容要緊扣聽匯報者的職責. 公務行為的一個特點是職責的規(guī)定性, 匯報的內容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性 , 同聽匯報者分管的工作相對應 . 如果所匯報的內容都是聽匯報者不分管的事情, 那聽者肯定不感興趣, 匯報也就不可能取得好效果.第四 , 匯報的思路和語言要盡量適應聽匯報者的思維特點和語言風格 .

5、 這一點做起來可能難一些 , 因為匯報工作都是基層對上級而言的, 匯報的人也好, 起草匯報材料的人也好, 對上級領導的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準. 怎么辦呢？就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解 , 力求匯報的思路和語言與其更貼近一些 .這樣 , 領導聽著比較順耳, 匯報也就容易取得好效果.二、要突出特點無論一個地區(qū)、 部門 , 還是一個單位的工作, 總有自己的特點 . 特點就是優(yōu)勢 . 既然有優(yōu)勢, 匯報時就要抓住這個優(yōu)勢, 突出這個優(yōu)勢. 這樣可以取得多方面的好處:其一 , 這是實事求是的表現(xiàn). 因為特點是客觀存在的 , 把客觀存在的東西反映出來, 這就是實事求是 .其二

6、 , 容易匯報出深度和厚度, 不至于像“攤大餅”、 “流水帳” .其三 , 容易引起領導的興趣. 因為既然是你的特點 , 就說明別人在這一點上比不過你 , 領導一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況 , 多受到一些啟發(fā).其四 , 在諸多匯報中不至于陷于末流, 而容易出類拔萃 . 根據我的體會和觀察, 領導聽匯報, 不僅要了解情況, 更要研究問題 . 所以 , 一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說不清、說不透, 不能使他受到啟發(fā)的匯報 . 如果在諸多匯報中 , 有的匯報特點很突出 , 在這一點上匯報得很深透 , 對領導研究工作確有啟發(fā) , 那即使其他方面薄弱一些, 也會給領導留下較好的印象.

7、那么 , _ 既抓住特點 , 又能把它突出出來呢？體會有三點 :一要把最有特點的內容放到最前邊, 使領導一聽就能感到你的特色 , 以求先聲奪人的效果.二要濃墨重筆, 寫清寫細 , 給人以完整清晰的印象. 在這上面多說幾句 , 一般領導是不嫌口羅唆的 , 因為這是他最愛聽的地方 .三要寫深寫透, 充分挖掘、 展現(xiàn)其工作內涵、 理論內涵、 思想內涵 ,力求給人以啟迪甚至震撼.三、要突出重點抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點 . 寫匯報材料也要抓主要矛盾, 就是突出重點 . 有些匯報材料, 事無巨細 , 面面俱到 , 而且平均用墨 , 結果成了“流水帳” , 哪一點也寫不深透, 使人聽了受不到

8、什么啟發(fā) , 留不下什么印象. 這樣的匯報顯然是不成功的 . 要克服這種毛病 , 就一定要突出重點 .什么是應該突出的重點呢？大體有這么幾個方面:一是最適合領導心理的內容. 因為這是領導最關心、 最想聽、 最愛聽的內容 , 不把它重點匯報好, 其他方面匯報得再好, 也難以取得好效 果.二是最能體現(xiàn)匯報主體特點的內容. 因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方, 要在諸多匯報中打得響 , 主要靠把這方面的內容匯報好 .三是內涵最豐富、最深厚的內容. 也就是說 , 要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為匯報的重點 .重點確定以后 , 就要把它放在顯眼的位置上, 集中智慧、集中筆墨把它

9、寫好 , 使它切實成為全篇的重頭戲, 成為全篇最精彩、 最體現(xiàn)水平的地方 . 如果重點寫不出“重”來, 也就不成其為重點了 .四、要寫出思想寫匯報材料不僅是一個搜集、 積累情況的過程, 而且是一個研究工作、升華理論、提高認識的過程. 因此 , 材料不能只是羅列情況, 更重要的是要寫出 . 當然 , 這種思想一般不是直接寫在字面上的 , 而是寓于匯報的情況和角度之中的 . 具體說可以通過五個方面來體現(xiàn):一是可以通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體 現(xiàn).二是可以通過匯報工作思路來體現(xiàn)三是可以通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn).四是可以通過對經驗、體會的理性升華來體現(xiàn).五是可以通過對問題的深刻

10、挖掘來體現(xiàn).總之 , 匯報雖然不是在講理論, 但匯報的各個方面都應蘊含著深刻的思想 . 只有這樣的匯報, 才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味 ,才能給領導留下深刻的印象. 也只有這樣的匯報, 才有助于展示匯報人的素質、能力和水平.起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好, 又要考慮如何把匯報人的素質展示好, 并要不露痕跡地把二者結合起來、統(tǒng)一起來.五、要脈絡清晰工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉化成匯報者的有聲語言 ,作用于聽匯報者的聽覺來完成的 . 而聽匯報和看材料是有區(qū)別的 . 看材料可以“回頭” , 把前后內容聯(lián)系起來看；看材料時精力可以“分叉” , 可以幾條線索同時并進, 一次看不清

11、的可以反復琢磨. 聽匯報則既不能“回頭” , 也不能“分叉” , 又不能慢慢琢磨. 這就要求匯報材料一定要脈絡清晰 . 首先是線條要單一, 千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索 , 一會兒這出個頭 , 一會兒那又出個叉 . 因為這樣很容易叫人陷入迷團 , 理不出頭緒 . 其次是情節(jié)要簡單, 對復雜的情節(jié)要刪繁就簡 , 沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節(jié) . 再次是前后內容的轉換要明顯 , 一般要有必要的語言提示, 以使聽匯報的人思路跟上趟.六、要結構精巧匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設想等內容, 但整個材料如何布局、怎樣安排, 先寫什么、后說什么 ,要精心斟酌 , 不一定

12、都按上述四部分內容一順排列下來.干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進行. 匯報工作的目的是什么？就是把情況匯報清楚, 把成績匯報充分, 給領導留下一個好印象 . 安排材料的結構一定要有利于達到這個目的 , 不要只圖省事, 千篇一律 . 比如 , 在諸多匯報主體中 , 如果你的工作成績是最突出、最顯眼的 , 就可以采取倒插筆的結構, 先寫成績 , 然后再寫取得成績的措施這樣讓領導一聽先高興起來、興奮起來, 然后再往下匯報就會怎么匯報怎么順當 . 再如 , 寫工作情況時, 要把最吸引人、最突出、最有特色的內容放到最前邊, 讓領導一聽先被 “抓住” , 再往下匯報也就順當了 .如果一開頭先把領導說煩了 , 那往下匯報得再好, 在效果上也會打折扣 . 所以 , 安排匯報材料的結構, 一定要在立足于工作實際的基礎上 ,研究領導的 , 適應領導的心理, 抓住領導的心理. 這對取得好的匯報效果是