某公司車輛管理制度-

1、 *有限責任公司車輛管理制度第一章總則第一條為進一步規(guī)范車輛管理,合理有效地使用各種車輛,最大限度節(jié)約成本,更有效地控制車輛使用,確保公司車輛安全、良好的運行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛。第二章管理職責第三條公司車輛分為商務(wù)車輛和生產(chǎn)車輛,各設(shè)車輛主管一名。商務(wù)車輛歸口綜合部,生產(chǎn)車輛歸口采購物流部。第四條綜合部與采購物流部對各自歸口的車輛進行全面管理,包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、審驗;車輛事故的處理;油耗(公里數(shù)統(tǒng)計;駕駛員的考勤、考核、安全教育;車輛相關(guān)費用的報銷等。第五條各類車輛證照、保險及其他車輛涉外事務(wù),經(jīng)車輛主管報綜合部,由綜合部統(tǒng)一辦理。第六條公司外掛車輛的各項

2、手續(xù)由綜合部負責辦理。第七條所有車輛的檔案均由綜合部統(tǒng)一保管。第八條任何車輛外借必須經(jīng)總經(jīng)理助理批準。第三章車輛使用第九條車輛使用范圍1、與電信、移動、聯(lián)通三大運營商及政府職能部門的商務(wù)往來;2、公務(wù)緊急,須立即完成的工作;3、到銀行存取大量現(xiàn)金或其它不便攜帶的物品;4、因公到交通不便的地方;5、重要商務(wù)活動、接待重要客人或關(guān)系單位用車;6、日常生產(chǎn)運輸;7、公司高管用車;8、其他經(jīng)允許的特殊情況用車。第十條車輛使用原則1、公司車輛原則上只限專職駕駛員駕駛,非專職駕駛?cè)藛T因工作確需駕駛公車的,必須持有本人汽車駕駛證照,經(jīng)車隊歸口管理部門經(jīng)理批準后方可駕駛。2、公司各部門用車應(yīng)遵循“先急后緩”的

3、使用原則,按照同一方向集中派遣,盡量壓縮車輛使用頻率,減少車輛使用成本。第十一條車輛使用程序1、商務(wù)車輛使用程序1公司商務(wù)車輛由綜合部統(tǒng)一派遣。2有商務(wù)用車需求時,用車人應(yīng)告知部門行政秘書,行政秘書填寫車輛使用申請單,經(jīng)本部門經(jīng)理批準后交綜合部。綜合部行政專員根據(jù)用車申請?zhí)顚懮虅?wù)派車單,明確用車人姓名、出行時間、地點及返回時間,加蓋綜合部專用章后生效(派車單僅限當日當次使用。注:日常用車提前十分鐘申請;長途出差或節(jié)假日用車提前一天申請。3駕駛員接到有效的派車單后,應(yīng)嚴格按派車單上的目的地選擇適當?shù)某鲂新肪€,若中途因特殊情況需改變行車路線的,用車人應(yīng)及時與行政專員溝通。用車人擅自要求駕駛員改線辦

4、私事者,駕駛員有權(quán)拒載。4車輛返回公司五分鐘內(nèi),駕駛員將填寫完整的派車單送至綜合部。5行政專員必須做好商務(wù)車輛的出行登記,并根據(jù)實際派車情況對車輛行駛公里數(shù)、耗油進行統(tǒng)計,于每月26日將統(tǒng)計表格交車輛主管,以便車輛主管對駕駛員進行考核。6用車人應(yīng)與駕駛員提前商量上下車地點,便于駕駛員?？糠奖?減少繞道,提高用車效率。2、生產(chǎn)車輛使用程序1公司生產(chǎn)車輛由采購物流部統(tǒng)一調(diào)遣。2生產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)定單任務(wù)完成時限,結(jié)合生產(chǎn)進度,每天與采購物流部共同商定長途裝車計劃。3生產(chǎn)各部門臨時用車和轉(zhuǎn)運加工件可直接申請,以便采購物流部做綜合車輛安排。4日常物流用車由采購物流部自行調(diào)派。5車輛返回公司后十分鐘內(nèi),駕

5、駛員應(yīng)向采購物流部報告,以此告知出車完畢。6采購物流部必須做好生產(chǎn)車輛的出行登記,并根據(jù)實際用車情況對車輛行駛公里數(shù)、耗油進行統(tǒng)計,于每月26日將統(tǒng)計表格交車輛主管,以便車輛主管對駕駛員進行考核。3、車輛歸口管理部門應(yīng)及時填寫車輛使用情況登記表,以備查詢。第十二條私人借用公車,應(yīng)先填寫車輛使用申請單,并注明“私用”字樣,經(jīng)總經(jīng)理助理批準后方可使用。私人借用公車時產(chǎn)生的各項費用、發(fā)生事故或其他損失,全部由借車人承擔。第四章用油管理第十三條車輛主管負責對管轄車輛的油耗進行監(jiān)督、控制,節(jié)約開支。第十四條油卡使用管理1、公司所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制。車輛歸口管理部門應(yīng)對各車油卡進行備案

6、登記。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,未經(jīng)允許不得在市內(nèi)用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,油卡不能正常加油時,須報車輛主管批準并備案后方可現(xiàn)金加油。3、嚴禁用公司加油卡為外來車輛加油或換購物品,不得隨意更改實際加注油的標號和數(shù)量,違反規(guī)定者,視情做嚴厲處罰。4、駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,行政專員(行政秘書于每月26日前按順序粘貼在車輛油耗統(tǒng)計表上。第十五條充值申請流程1、車輛主管應(yīng)實時了解各車油卡的使用情況。駕駛員在油卡金額接近800元時,及時向車輛主管申請油卡充值。2、車輛主管將充值詳情提供給行政專員(行政秘書,行政專員(行政秘書填寫支票申請單,由主管部門經(jīng)理審核

7、簽字后,行政專員(行政秘書領(lǐng)取支票及時充值。3、行政專員(行政秘書應(yīng)將充值明細票帶回公司,并及時開具增值稅專用發(fā)票報帳。第五章維修保養(yǎng)第十六條車輛主管要做好車輛維修(保養(yǎng)記錄。第十七條車輛維修保養(yǎng)程序:1、申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫車輛請修單,并注明維修保養(yǎng)項目,報車輛主管審核。2、故障分析、維修費用預(yù)算車輛主管接到車輛請修單后,對車輛進行故障分析,確定是否需要維修以及確需維修的項目,并確定維修費用的限額。3、確定維修廠家由車輛主管根據(jù)車型、維修項目確定維修廠家。4、審批車輛主管確定維修廠家后,將車輛請修單呈交主管部門經(jīng)理簽字。5、送修駕駛員將待修車輛送到確定的維修廠家進行修

8、理。6、鑒定維修結(jié)束后,駕駛員應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。7、驗收送修車輛返回公司后,駕駛員應(yīng)將車輛維修保養(yǎng)清單及時交回車輛主管,車輛主管對維修車輛進行驗收,并核定維修費用的合理、準確性。8、更改維修項目車輛在維修過程中,若發(fā)現(xiàn)其他問題需要增加維修項目,或需要增加維修費用,需及時報告車輛主管確認。9、費用結(jié)算維修費用實行統(tǒng)一結(jié)算。結(jié)算前,車輛主管須檢查送修車輛審批手續(xù)的規(guī)范性,并再次核定費用收取的合理性。第十八條生產(chǎn)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的修理廠進行,費用由車輛主管審核結(jié)算。第十九條車輛在市外行駛途中發(fā)生故障急需修理時,駕駛員應(yīng)與車輛

9、主管聯(lián)系,同意后方可根據(jù)實際情況進行修理。第二十條車輛主管應(yīng)對車輛突發(fā)故障修理原因進行鑒定分析,由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,駕駛員承擔20%的維修費用。第六章事故處理第二十一條事故匯報程序:發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)先按交通管理法事故處理程序處理。同時按下述程序向公司匯報:1、發(fā)生輕微事故,駕駛員應(yīng)及時報告車輛主管,車輛主管視情到現(xiàn)場或電話指導(dǎo)駕駛員處理事故; 2、發(fā)生一般性事故,駕駛員應(yīng)及時報告車輛主管及主管部門經(jīng)理,車輛主管應(yīng)第一時間到現(xiàn)場處理事故;3、發(fā)生重大事故,駕駛員應(yīng)及時報告車輛主管、主管部門經(jīng)理,及總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理視情向總經(jīng)理匯報,車輛主管及主管部門

10、經(jīng)理應(yīng)在第一時間以最快的方式趕到現(xiàn)場,了解情況。注:發(fā)生事故逐級匯報時,若無法聯(lián)系到直接領(lǐng)導(dǎo),可越級匯報,以爭取盡快妥善處理事故。第二十二條損失確定事故發(fā)生后,對事故直接經(jīng)濟損失在300元以下的事故,車輛主管與駕駛員共同定損,及時修復(fù)車輛。對事故直接經(jīng)濟損失在300 元以上的事故,車輛主管應(yīng)通知保險公司進行定損,保存好索賠材料,并及時組織送修事故車輛。所有事故的定損,車輛主管部門都必須記錄完整,存檔備查。第二十三條保險索賠事故處理完后,車輛主管將完整的索賠材料交綜合部行政專員,由行政專員負責辦理后續(xù)索賠手續(xù)。第二十四條發(fā)生大小事故,責任駕駛員應(yīng)接受調(diào)查處理,如實寫出事故經(jīng)過。主管部門經(jīng)理應(yīng)及時

11、主持對肇事駕駛員進行談話教育,使其認識到錯誤和危害,接受處理決定。對典型案例,綜合部要及時組織召開事故分析會,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,制定整改措施,防范類似事故發(fā)生。主管部門對事故進行調(diào)查并處理后,應(yīng)及時將處理決定報綜合部。發(fā)生重大事故的,公司將行文通報。第二十五條由于我方駕駛員責任造成的交通事故處罰標準:1、直接經(jīng)濟損失在1000元以內(nèi)的事故,公司將扣發(fā)責任駕駛員100元績效工資;2、直接經(jīng)濟損失在10005000元以內(nèi)的事故,公司將扣發(fā)責任駕駛員當月績效工資;3、直接經(jīng)濟損失在500010000元以內(nèi)的事故,公司將對責任駕駛員處500元罰金; 4、直接經(jīng)濟損失在1000030000元以內(nèi)的事故

12、,公司將對責任駕駛員處1000元罰金;5、重大(指造成人員重傷或財產(chǎn)損失3-6萬元的、特大事故(指造成人員死亡或財產(chǎn)損失6萬元以上的一律由交警部門按照法律程序處理,公司對肇事人給予嚴肅處理或解聘,必要時通過法律手段追究其民事附帶刑事責任。注:當年連續(xù)發(fā)生兩次(含兩次以上事故的,按上述標準加倍處罰。第二十六條隱瞞事故不報,一經(jīng)查出,對責任人視其情節(jié),給予降薪試用、停崗 3 個月或者解聘處分。第二十七條嚴重違章肇事的處理有下列情況之一違章肇事的,屬于嚴重違章行為,一切責任由肇事人自行承擔,公司對肇事人給予解聘,并通過法律手段追究其民事附帶刑事責任。1、醉酒后開車;2、無證駕駛車輛;3、擅自帶學(xué)徒開

13、車;4、將車交給無證人員或外單位人員駕駛;5、擅自開車辦私事;6、偷開車輛;7、攜帶“三禁品”上車的;8、擅自雇請駕駛員開車。第七章安全管理第二十八條安全責任1、車輛主管對車輛的安全負主要監(jiān)督管理職責。2、車輛主管應(yīng)把安全教育放在首位,教育所有的駕駛員樹立“安全第一”的思想,全面組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī),并嚴格貫徹執(zhí)行。 3、所有駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車。第二十九條安全檢查1、所有車輛只限專職駕駛員駕駛,嚴禁未經(jīng)車輛主管部門經(jīng)理批準將車輛交給非專職駕駛員駕駛,嚴禁將車輛交給無駕駛證的人員駕駛。2、為保證車輛安全行駛,駕駛員對車輛應(yīng)堅持出車前、行駛中、返回后

14、的安全檢查(檢查項目詳見駕駛員學(xué)習(xí)卡;杜絕病車、故障車勉強上路行駛。第三十條安全獎勵公司對全年無事故的駕駛員,給予安全行車獎,獎金1200元/人·年。第八章費用管理第三十一條車輛費用范圍:車輛費用包括油費、維修保養(yǎng)費、停車費、過路費、保險費、路橋費、審驗費、各類證照手續(xù)費及其他相關(guān)費用。第三十二條日常車輛費用報賬(銷程序1、車輛油卡充值費按本制度第四章第十五條規(guī)定報帳;特殊情況現(xiàn)金加油的費用,駕駛員應(yīng)提供有效的報銷憑證,由行政專員(行政文秘備案并在發(fā)票上簽字證明,經(jīng)車輛主管及主管部門經(jīng)理逐級審核簽字后,到財務(wù)部審核報銷。2、維修保養(yǎng)費由車輛主管簽字證明,經(jīng)主管部門經(jīng)理審核無誤簽字后,

15、到財務(wù)部審核報賬;3、停車費、過路費發(fā)票須由用車人簽字證明,駕駛員將報銷憑證交主管部門經(jīng)理審核無誤簽字后,到財務(wù)部審核報銷。4、保險費、路橋費、審驗費及各類證照手續(xù)費,由經(jīng)辦人將報帳(銷憑證交綜合部經(jīng)理審核無誤簽字后,到財務(wù)部審核報銷。第三十三條事故費用借支、審核、報賬規(guī)定 1、事故借款由車輛主管按借支程序填寫借款申請單,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準簽字后辦理。2、突發(fā)事故急需借款,可電話逐級請示,經(jīng)總經(jīng)理助理同意后可直接到財務(wù)部借款,財務(wù)部應(yīng)及時督促補辦借款手續(xù)。3、事故開支的各種原始票據(jù),必須齊全有效。無法開具國家統(tǒng)一有效票據(jù)的,必須有相關(guān)證明方可報賬。4、車輛主管部門應(yīng)做好事故費用明細記錄,以便事

16、故處理完畢后統(tǒng)一報帳并核算損失。第三十四條車輛主管部門要嚴格控制各項車輛費用。費用審核要做到層層把關(guān),若審核環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴出現(xiàn)誤差,誤差金額由所有涉及審核的人員層層承擔。第九章附則第三十五條相關(guān)記錄HH-AD-C001車輛使用申請單HH-AD-C002商務(wù)派車單HH-AD-C003車輛使用情況登記表HH-AD-C004車輛油耗統(tǒng)計表HH-AD-C005駕駛員行車公里數(shù)統(tǒng)計表HH-AD-C006車輛請修單HH-AD-C007車輛狀況例行檢查記錄HH-AD-C008車輛維修(保養(yǎng)記錄第三十六條本制度自2010年1月1日起實施。之前實施的相關(guān)車輛制度一律廢止。第三十七條本規(guī)定經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。2010年12月31日附件:駕駛員管理規(guī)定第一條本規(guī)定旨在加強對公司駕駛員的管理,是公司車輛管理制度的一部分,未涉及事項按車輛管理制度規(guī)定處理。第二條行為規(guī)范1、所有駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),文明開車,不準危險駕車。2、敬業(yè)、駕駛作風端正、遵循職業(yè)道德。必須遵守