淺談施工企業(yè)物資采購(gòu)中的標(biāo)準(zhǔn)化管理-

1、采購(gòu)與供應(yīng)管理urchas ing &Supply ManagementP2007.5鐵路采購(gòu)與物流摘要:物資采購(gòu)是施工企業(yè)控制生產(chǎn)成本的源頭,對(duì)建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:施工企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理1物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用施工企業(yè)物資采購(gòu),就是按照企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,遵守國(guó)家物資管理政策和市場(chǎng)管理有關(guān)規(guī)定,通過(guò)各種渠道和方式,取得企業(yè)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程序包括采購(gòu)規(guī)劃分析(了解需要、準(zhǔn)備采購(gòu)文件、評(píng)價(jià)供應(yīng)商、制定合格供方名單、選擇供應(yīng)單位、洽談簽訂訂貨合同及催促供應(yīng)單位如期交貨、組織物資運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)和貨款結(jié)算等過(guò)程。施工企業(yè)每天都要消

2、耗大量的原材料以及各種零部件、工具等物資。如果原材料等物資數(shù)量不足,規(guī)格不符,質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套,就會(huì)直接影響正常生產(chǎn)。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位,一般在50%70%,施工企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的重要手段就是對(duì)采購(gòu)過(guò)程按標(biāo)準(zhǔn)化的程序進(jìn)行管理、控制。2物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程序2.1采購(gòu)規(guī)劃分析一般而言,在采購(gòu)之前首先要根據(jù)施工圖紙與施工合同進(jìn)行采購(gòu)規(guī)劃分析,以此決定采購(gòu)物資品類、采購(gòu)方式、采購(gòu)量以及采購(gòu)時(shí)間等。在采購(gòu)規(guī)劃分析中,根據(jù)施工圖紙確定該工程項(xiàng)目所需的所有材料品種、規(guī)格及數(shù)量,根據(jù)與業(yè)主簽訂的施工合同確定所需的材料是由業(yè)主供應(yīng)還是由施工單位自購(gòu),根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃確定采購(gòu)時(shí)間。并對(duì)

3、采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分材料。對(duì)于采購(gòu)規(guī)劃分析過(guò)程,與業(yè)主簽訂的施工合同、工程項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、施工圖紙和工程項(xiàng)目管理計(jì)劃是重要的輸入。施工合同、范圍說(shuō)明書(shū)和施工圖紙重點(diǎn)是用來(lái)確定需要采購(gòu)的物資,分析是甲供還是采購(gòu)。另外,再來(lái)考慮采購(gòu)計(jì)劃,決定采購(gòu)物資品種、需求量、供貨時(shí)間、需要多少資金等。要獲取這些信息就必須參考項(xiàng)目管理計(jì)劃中的資源要求、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用估算和基準(zhǔn)。采購(gòu)管理計(jì)劃和合同工作說(shuō)明書(shū)是兩個(gè)重要的輸出內(nèi)容,采購(gòu)管理計(jì)劃是確定采購(gòu)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法,而合同工作說(shuō)明書(shū)則是確定究竟要提供的產(chǎn)品和服

4、務(wù)的范圍,具體的規(guī)格型號(hào)、特征、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量和性能要求等。2.2編制物資申請(qǐng)或采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)備采購(gòu)文件根據(jù)采購(gòu)規(guī)劃分析結(jié)果,工程所需材料如果是由業(yè)主提供,物資部門需編制物資申請(qǐng)計(jì)劃提供給業(yè)主供應(yīng)部門,以明確所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及需求時(shí)間。對(duì)工程所需的自購(gòu)材料物資部門需編制物資采購(gòu)計(jì)劃,以明確各種采購(gòu)信息。物資申請(qǐng)計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃均應(yīng)包括封面、編制說(shuō)明、明細(xì)表,并按月裝訂成冊(cè),由項(xiàng)目總工審核可行性,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),加蓋項(xiàng)目公章。影響申請(qǐng)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素有:采購(gòu)周期。對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(按周、旬、月、季、半年、年或自定義等和間隔時(shí)間。計(jì)劃

5、方式。定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、施工進(jìn)度。分批原則。如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,每批任務(wù)的間隔時(shí)間。取整倍數(shù)。對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資,要定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按噸、件等。批破壞量。定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。根據(jù)采購(gòu)規(guī)劃分析的結(jié)果及編制的物資申請(qǐng)計(jì)劃或物資采購(gòu)計(jì)劃,確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、詢價(jià)、評(píng)價(jià)供應(yīng)商、確定合格供方名單。2.3制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、供方資格確認(rèn)、確定合格供方名單2.3.1制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),就是根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果及物資計(jì)劃確定什么樣的供應(yīng)商能滿足工程所需材料的數(shù)量供應(yīng)、質(zhì)量要求及價(jià)格要求。渠道有:市場(chǎng)調(diào)查、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)

6、等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。凡用于工程實(shí)體對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)保和職業(yè)健康安全有影響的物資(如鋼材、水泥、商品混凝土、砂石料、焊接材料、防水材料、外加劑、橡膠支駱中華淺談施工企業(yè)物資采購(gòu)中的標(biāo)準(zhǔn)化管理26座、錨具等、勞動(dòng)防護(hù)用品,在采購(gòu)之前必須對(duì)其供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資部門負(fù)責(zé)填寫(xiě)并保存物資供方評(píng)價(jià)報(bào)告和評(píng)價(jià)記錄。對(duì)供方的評(píng)價(jià)主要以會(huì)議方式進(jìn)行,根據(jù)收集到的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、材質(zhì)單、榮譽(yù)證書(shū)、試驗(yàn)室合格證、計(jì)量合格證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)許可證等資料,召開(kāi)會(huì)議,填寫(xiě)管理活動(dòng)簽到記錄表,尤其在活動(dòng)記錄欄內(nèi)填寫(xiě)會(huì)議上具體發(fā)言的內(nèi)容。評(píng)價(jià)供應(yīng)方可采取以下一種或多種方式:驗(yàn)

7、證供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證。評(píng)價(jià)供方的生產(chǎn)能力或供貨能力。審查供方有關(guān)顧客滿意程度的資料和數(shù)據(jù)(包括其社會(huì)信譽(yù)和業(yè)績(jī)情況。評(píng)價(jià)供方提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式以及服務(wù)承諾等。審查供方提供產(chǎn)品和服務(wù)是否能滿足職業(yè)健康安全和環(huán)保要求。對(duì)新型產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)價(jià),要明確其所適用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程等。2.4供應(yīng)商選擇一般而言,供應(yīng)商的選擇有3種模式:甲方購(gòu)買(甲供、乙方購(gòu)買(乙供、甲方指定(甲指。以下僅就乙供材料的供應(yīng)商加以探討。在供應(yīng)商的選擇方面,應(yīng)注意以下兩個(gè)問(wèn)題。說(shuō),單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō),批量

8、供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō),每種物資供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)35家為宜。應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)(面向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)(邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)(貨比三家采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)。4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下,采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供

9、應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的貨物,并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。下列情況,可直接從合格供方名單中確定供方,但要在供方評(píng)價(jià)時(shí)說(shuō)明原因:業(yè)主指定的供方(甲供或甲指。長(zhǎng)期合作、質(zhì)量穩(wěn)定的供方。本地區(qū)僅此一家的供方。其他不具備“貨比三家”采購(gòu)條件的。施工企業(yè)物資部門在工作中一般都積累了一定的有著良好合作經(jīng)歷的供應(yīng)商合作伙伴,建立了自己的合格供應(yīng)商庫(kù),這個(gè)庫(kù)往往被建筑企業(yè)視作管理供應(yīng)鏈中的重要商業(yè)秘密。在需要選擇某種材料的供應(yīng)商時(shí),只需視該項(xiàng)目的重要程度,根據(jù)已有名單通過(guò)指定、招投標(biāo)、議標(biāo)的方式確定即可。2.5洽談

10、并簽訂合同、對(duì)合同進(jìn)行管理規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法、交貨時(shí)間及價(jià)格要求,以及產(chǎn)品的職業(yè)健康安全和環(huán)保要求、運(yùn)輸及交付要求、保質(zhì)期要求、包裝要求、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。簽訂合同后,物資部門在合同的履行過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的管理。合同是具有法律效力的文件,賣方有義務(wù)根據(jù)合同提供相關(guān)的產(chǎn)品,而買方則有義務(wù)提供貨幣或其他有價(jià)值的對(duì)價(jià)。物資部門在工程施工過(guò)程中要同時(shí)或先后對(duì)多個(gè)采購(gòu)合同進(jìn)行管理。這種情況下,單項(xiàng)采購(gòu)合同的生命期可以在項(xiàng)目生命期的任何階段結(jié)束。2.6采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證門進(jìn)行。依據(jù)采購(gòu)合同和有關(guān)質(zhì)量證明資料,對(duì)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量以及產(chǎn)品標(biāo)牌、包裝狀況等進(jìn)行驗(yàn)證,并填寫(xiě)物資驗(yàn)證記錄。收貨人員配合試驗(yàn)人員共同取樣(必要時(shí),請(qǐng)監(jiān)理或顧客代表參加,送項(xiàng)目部試驗(yàn)站或由監(jiān)理和顧客指定的具有相應(yīng)資