word中插入?yún)⒖嘉墨I方法及標準參考文獻格式參考模板

1、參考文獻應(yīng)用方法利用word插入?yún)⒖嘉墨I寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入?yún)⒖嘉墨I的功能，也轉(zhuǎn)載過別人寫的經(jīng)驗總結(jié)，但是沒有實際用過，現(xiàn)在用到了，把暫時遇到的一些問題的解決方法小結(jié)一下，沒遇到的就等以后再小結(jié)吧！希望能給大家節(jié)省一些時間。1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。 將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是后面插入，word都會自動更新編號，

2、你就不用再自己一個一個改編號了。2.給插入的參考文獻加中括號。 用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢？按“編輯/查找，在查找欄中輸入e，再替換為：&。（交叉引用時插入的第N（N2）次上標并不能被替換，此時查找欄中應(yīng)輸入#（代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”），另外，“格式”選項還應(yīng)選擇“字體-上標”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標，第一次插入的上標還是得用e才能查找）這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。3.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志 你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻都是上

3、標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。（新建“字符”樣式即可）4. 去除“尾注分隔符”2003版： 參考文獻有幾頁，你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，

4、刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。2007版：1. 先“視圖”? “普通視圖”；2. 進入“引用”?“腳注”?“顯示備注”；3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”，點擊下拉菜單“所有尾注”那里；4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個橫線；1 / 95. 選“尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。對于腳注上面的橫線也這么刪。5. 交叉引用 當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交

5、叉引用了。 注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。（好像不管用，應(yīng)該是單擊右鍵，“更新域”）6連續(xù)尾注問題 引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如21-25，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現(xiàn)： 先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成3456這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“3-6”的形式。 選擇字符“45”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出

6、字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。參考文獻著錄規(guī)則【GB771487】 A. 期刊序號主要責任者文獻題名J刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼1袁慶龍，候文義Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究太原理工大學學報，2001，32(1)：51-53.B.專著序號主要責任者文獻題名出版地：出版者，出版年：頁碼2劉國鈞，鄭如斯中國書的故事北京：中國青年出版社，1979：115C.會議論文集序號析出責任者析出題名A見(英文用In)：主編論文集名C(供選擇項：會議名，會址，開會年)出版地：出版者，出版年：起止頁碼3孫品一高校學

7、報編輯工作現(xiàn)代化特征A見：中國高等學校自然科學學報研究會科技編輯學論文集(2)C北京：北京師范大學出版社，1998：10-22D.專著中析出的文獻序號析出責任者析出題名A見(英文用In)：專著責任者書名M出版地：出版者，出版年：起止頁碼4羅云安全科學理論體系的發(fā)展及趨勢探討A見：白春華，何學秋，吳宗之21世紀安全科學與技術(shù)的發(fā)展趨勢M北京：科學出版社，2000：1-5E.學位論文序號主要責任者文獻題名保存地：保存單位，年份.5張和生地質(zhì)力學系統(tǒng)理論太原：太原理工大學，1998.F.報告序號主要責任者文獻題名報告地：報告會主辦單位，年份：6馮西橋核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析北京：清華大學核能技術(shù)

8、設(shè)計研究院，1997：G.專利文獻序號專利所有者專利題名P專利國別：專利號，發(fā)布日期：5姜錫洲一種溫熱外敷藥制備方案中國專利：881056078，1983-08-12：H.國際、國家標準序號標準代號標準名稱S出版地：出版者，出版年：1GB/T 161591996漢語拼音正詞法基本規(guī)則S北京：中國標準出版社，1996：I.報紙文章序號主要責任者文獻題名報紙名，出版年，月(日)：版次5謝希德創(chuàng)造學習的思路人民日報，1998，12(25)：10J.電子文獻序號主要責任者電子文獻題名文獻類型/載體類型：電子文獻的出版或可獲得地址(電子文獻地址用文字表述)，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選) ：21姚伯元

9、畢業(yè)設(shè)計(論文)規(guī)范化管理與培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)EB/OL：中國高等教育網(wǎng)教學研究，2005-2-2： 附：參考文獻著錄中的文獻類別代碼 普通圖書：M 會議錄：C 匯編：G 報紙：N 期刊：J 學位論文：D 報告：R 標準：S 專利：P 數(shù)據(jù)庫：DB 計算機程序：CP 電子公告：EB 1參考文獻的功能與作用 （1）參考文獻是科技論文的重要組成部分，它不僅能為作者的論點提供有力的論據(jù)，而且可以精練文字節(jié)約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價值。 （2）論文作者在其課題的選題論證、實驗研究、以及總結(jié)和書寫論文的過程中，都要參閱和利用大量的科學文獻，由于作者在撰寫論文時，不可能將所有引用前人成果都詳

10、盡地復述，只能將其主要引用文獻注明出處列于文后。 （3）參考文獻注明了被引理論、觀點、方法、數(shù)據(jù)的來源，反映了論文的真實科學依據(jù)，沒有參考文獻的科學論文，應(yīng)視為作者忽略了科學工作的繼承性，也反映了作者科學學風和態(tài)度的欠缺。 （4）引用一定數(shù)量的參考文獻，既表明學科的繼承性和作者對他人勞動成果的尊重，也 為編輯部、審稿專家和讀者提供了鑒別論文價值水平的重要信息。 （5）參考文獻為讀者和審閱專家提供了與論文有關(guān)的文獻題錄，便于檢索，以達到共享信息資源和推動科技進步的作用。 （6）著錄參考文獻有助于科技信息人員進行信息研究和文獻計量學研究。 2參考文獻著錄的一般原則 2.1只著錄最必要、最新的參考文

11、獻 著錄的文獻要精選，僅限于著錄作者在論文中直接引用的文獻。 2.2只著錄公開發(fā)表的文獻 公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻著錄。國內(nèi)外學術(shù)會議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻著錄。 2.3采用規(guī)范化的著錄格式 論文作者應(yīng)熟練掌握、嚴格執(zhí)行國標GB771487文后參考文獻著錄規(guī)則。 3參考文獻的標注方法順序編碼制 國標GB771487文后參考文獻著錄規(guī)則規(guī)定：“引用文獻的標準方法可以采用順序編碼制，也可采用著者一出版年制?！蔽覈蠖鄶?shù)科技期刊采用順序編碼制。 順序編碼制是按文章正文

12、部分（包括圖、表及其說明）引用的先后順序連續(xù)編碼。在文中參考文獻的序號均置于方括號內(nèi)，并視具體情況把序號作為上角標，或者作為語句的組成部分。應(yīng)注意：凡不是句子組成部分的文獻序號及其方括號，須作為右上角標處理。引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用“，”，如遇連續(xù)序號，可在起止序號中間加“”。在文后參考文獻表中，各條文獻按序號排列，序號編碼不再加方括號。 【注意】：最后一個規(guī)定與本校指導手冊不同。我們聽學校的。 4參考文獻著錄中需要注意的幾個問題 （1）個人作者（包括譯者、編者）著錄時一律姓在前，名在后，由于各國（或民族）的姓名寫法不同，著錄時應(yīng)特別注意。名可縮寫為首

13、字母（大寫），但不加編寫點（）。 緬甸、印度尼西亞人名多為一個字，如 Sukarno（印尼）文獻著錄為（以下用“”表示） Sukarno。緬甸人名前的“吳”、“德欽”為尊稱，書寫時為“吳努”，西文為U Nu， U Thant Nu U和 Thant U。 姓前名后：見于中國人（漢族等），日本人（但用拉丁字符轉(zhuǎn)寫時常用名前姓后的寫法）、朝鮮人、越南人、匈牙利人。名前姓后：見于原蘇聯(lián)人、英國人、捷克人、丹麥人、芬蘭人、意大利人、挪威人、波蘭人、瑞典人、法國人、荷蘭人、德國人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美國人、加拿大人、巴西人等。 英國、美國、加拿大人。如J C SmithSmith J

14、 C；連姓如 E C Bate-SmithBate-smith E C；父子、幾世如 F W Day， Jr（小）Day F W Jr， A. B TollToll A B 。 法國人姓前有冠詞ie， la， les或前置詞de， du， de la， des，文獻著錄時放在姓前。如 Jules LeGoffLeGoff J ； Guy de Maupassantde Maupassant G。 德國人和荷蘭人姓前有詞頭、詞組或其縮寫詞，應(yīng)寫在姓前。如 Paul von Hindenburgvon Hindenburg P； Hans zurHorstMeyerzur HorstMeyer H

15、。 葡萄牙人和巴西人姓前有詞頭 do，da，dos，das，應(yīng)寫在姓前。如 Silvio do Amaraldo Amaral S. 西班牙人名常包括其父母姓，書寫時父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega GomezOrtega C； Juan Perez y FernandezPerez y Fernandez j; Gonzalo Ley h（higo， 其子之意）Ley G h。 埃及人和阿拉伯人，姓前有前綴或其變體，如 ed， ibn， ahedl， abdoul，abu， abou， aboul或el，文獻著錄時用連接號與姓相連。如 Aly Abdel Aziz

16、AbdelAziz A； Kamel el MetwalielMetwali K。無前綴或其變體者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。 泰國人，如 Somsokdi DuangjaiDuangjai S。 （2）作者（主要責任者）為3人或不多于3人應(yīng)全部寫出，之間幾“，”號相隔；3人以上只 列出前3人，后加“等”或相應(yīng)的文字如“et al”，“等”或“et al”前加 “，”號。 （3）每篇論文所引用的參考文獻一般不宜超過8條。 （4）文后參考文獻著錄時刊名不用書名號（）。 5參考文獻的核對 為了使文內(nèi)引文標注與參考文獻表編排格式標準化和規(guī)范化，可按下列項目檢查核

17、對， 以免發(fā)生遺漏或差錯； （1）參考文獻格式是否合乎要求？ （2）正文引文的標注方法是否正確？ （3）是否采用連續(xù)編碼制，其編碼是否按順序出現(xiàn)，有無缺漏？ （4）正文引文與參考文獻表是否對應(yīng)？ （5）參考文獻表中各條參考文獻著錄項目是否齊全？有無缺項，排列是否符合規(guī)定？ （6）作者姓名是否姓在前，名在后？ （7）題名、刊名（或書名）有無遺漏或書寫錯誤？外文應(yīng)大寫的字母是否按規(guī)定書寫？ （8）出版地、出版者、出版年是否齊全準確？ （9）標點符號是否合乎標準規(guī)定？ 更高一些的要求示例注：1.期刊、學位論文、會議論文集、專利、標準、科技報告等中文參考文獻須翻譯成英文，并與相應(yīng)中文文獻同時列出。2.

18、英文書名、英文刊名和英文會議論文集名需要加粗。3.文章名除首字母和專有名詞外，其余均小寫。4.外國人名：姓前名后，姓全部大寫，名只寫首字母，且大寫，不需要使用表示省略的點號，姓和名之間也不需要用逗號隔開，格式如NOVA R；中國人名：姓前名后，姓全部大寫，名首字母大寫，格式如TONG Xiao-dong, WANG Jun等。5.文獻有三個以上作者時，前三個作者寫全，從第四個作者開始省略，用“等”或“et al”代替。 1.普通圖書1 鄭大鐘. 線性系統(tǒng)理論M. 北京：清華大學出版社，1990.2 張賢達. 現(xiàn)代信號處理M. 2版. 北京: 清華大學出版社, 1996.3 LJUNG L. S

19、ystem identification theory for the user M. Beijing: Tsinghua University Press, 2002.4 O BRIEN J A. Introduction to information systems M. 7th ed. Burr Ridge: Irwin, 1994.5 ROOD H J. Logic and structured design for computer programmer M. 3rd ed. S. l.: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001. （S. l.表示出版地

20、不明）2.期刊6 VATSALA A, NOVA R, SRINIVASA MURTHY B R. Elastoplastic model for cemented soils J. Journal of Geotechnical and Geoenvironmental Engineering, 2001, 127(8): 679-687.7 朱冬林，任光明，聶得新，等.庫水位變化下對水庫滑坡穩(wěn)定性影響的預測J.水文地質(zhì)工程地質(zhì)，2002，29(3)：6-9.ZHU Dong-ling, REN Guang-ming, NIE De-xin, et al. Effecting and for

21、ecasting of landslide stability with the change of reservoir water levelJ. Hydrological Geology and Engineering Geology,2002,29(3):6-9.3.會議論文集8 GRUBER P, THEI F J, TOME A M, et al. Automatic denoising using local independent component analysisC/ Proceedings of EIS 2004. Portugal: s. n., 2004: 255-26

22、0. （s. n.表示出版者不明）9 ZHANG Wen-li, WANG Lin-ze, XIE Jiang-hua, et al. Hopf bifurcation of impact damper C/ Proceedings of the 3rd International Conference on Nonlinear Mechanics. Shanghai: Shanghai University Press, 1998: 437-440.4.學位論文10 童小東. 水泥土添加劑及其損傷模型試驗D. 杭州: 浙江大學, 1999: 24-69.TONG Xiao-dong. Exp

23、eriment of cement additive and its damage model D. Hangzhou: Zhejiang University, 1999: 24-69.11 CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen D. Berkeley: University of California, 1965.5.科技報告12 BREIMAN L. Using convex pseudo-data to increase prediction accuracy R. USA, U C Berkeley: Statistics Department, 1998.6.專利13 TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, et al. Electronic watermaking method a