(完整word版)項(xiàng)目部綜合辦公室管理制度

1、綜合辦公室管理辦法目錄第一章總則第二章適用范圍第三章綜合辦公室職責(zé)第四章印章管理規(guī)定第五章會(huì)議管理規(guī)定第六章文件資料管理規(guī)定第七章考勤請(qǐng)銷(xiāo)假管理制度第八章電話及通訊管理規(guī)定第九章小汽車(chē)管理制度第十章后勤保障管理第十一章辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用發(fā)放規(guī)定第十二章經(jīng)費(fèi)管理第十三章項(xiàng)目部日常管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室的日常管理工作， 切實(shí)提高工作效率，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況與特點(diǎn)，特制定綜合辦公室管理辦法 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)本辦法）。第二章適用范圍第二條本管理辦法適用于項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部及工區(qū)管理。第三章綜合辦公室職責(zé)第三條文件材料的起草、 核稿、制發(fā)，收發(fā)、登記、保管 ,呈、

2、轉(zhuǎn)、審、閱、批、會(huì)簽、督辦、立卷歸檔等工作。第四條重要會(huì)議、重大活動(dòng)的通知、記錄、文件整理、歸檔和會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦工作， 負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)會(huì)議的通知、記錄等組織工作。第五條負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部印章的保管、使用。第六條負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)外來(lái)人員的接待和食宿工作。第七條負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室車(chē)輛的調(diào)度及管理工作。第八條負(fù)責(zé)項(xiàng)目的考勤、薪酬、培訓(xùn)等工作。第九條負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部食堂的管理工作。第十條負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部駐地水、 電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。第十一條負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員通訊費(fèi)用的管理工作。第十二條負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室用品的采購(gòu)、發(fā)放工作。第十三條綜合治理及保衛(wèi)工作。第四章印章管理規(guī)定

3、第十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部的印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立印章保管和使用登記制度。第十五條 未經(jīng)符合管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。第十六條 使用印章要登記。印章使用登記簿由日期、內(nèi)容、單位、經(jīng)辦人、備注等項(xiàng)組成，由經(jīng)辦人逐項(xiàng)填寫(xiě)。第五章會(huì)議管理規(guī)定生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)生產(chǎn)矛盾、解決施工現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的重要會(huì)議 , 為嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，保障政令暢通，特作如下規(guī)定：第十七條項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議安排和發(fā)布會(huì)議通知。第十八條會(huì)議的時(shí)間、參會(huì)人員、等如下：（一）工程會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間：2、生產(chǎn)例會(huì)每星期召開(kāi)一次，研究本周任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題及下周工作安排。每周三晚召開(kāi)，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，地點(diǎn)在項(xiàng)目部會(huì)議室。3、周一

4、至周六每天7:30 召開(kāi)例會(huì)，地點(diǎn)在項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室。4、如會(huì)議改期，另行通知。（二）參加工程會(huì)議的人員：1、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人（三）會(huì)議紀(jì)律：1、按時(shí)出席會(huì)議，不得遲到或早退；2、開(kāi)會(huì)時(shí)間將手機(jī)關(guān)閉（或?qū)⑩徛曉O(shè)為振動(dòng)）；3、保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩，會(huì)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙。（四）會(huì)議簽到制度：與會(huì)人員填寫(xiě)會(huì)議簽到表 ，將其姓名、單位（部門(mén)）、職務(wù)等項(xiàng)一一填寫(xiě)清楚。第十九條會(huì)議請(qǐng)假制度因故不能參加會(huì)議的人員， 須在開(kāi)會(huì)前半個(gè)小時(shí)通知辦公室， 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可缺席。第二十條會(huì)議紀(jì)要工程部負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄， 會(huì)后依據(jù)會(huì)議材料和會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要。各與會(huì)單位、人員須配合提供會(huì)議材料

5、。會(huì)議紀(jì)要完成后交項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人確認(rèn)，確認(rèn)后下發(fā)與會(huì)各參建單位和部門(mén)。第六章文件資料管理規(guī)定第二十一條項(xiàng)目部辦公室是文件資料管理控制的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)文件資料進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)示、登記、發(fā)放和管理。第二十二條辦公室處理文件資料的范圍：內(nèi)外部來(lái)文和項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文。（一）內(nèi)部來(lái)文：公司、集團(tuán)公司等本系統(tǒng)發(fā)放的文件。（二）外部來(lái)文：業(yè)主、監(jiān)理和當(dāng)?shù)卣块T(mén)發(fā)放的文件。（三）項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文：項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一制發(fā)的正規(guī)文件（紅頭文件）。第二十三條文件領(lǐng)用規(guī)定（一）辦公室建立收發(fā)文登記等相關(guān)的文件資料管理臺(tái)賬。（二）辦公室收發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）文一律實(shí)行簽字領(lǐng)用制度。（三）各部門(mén)和各單位對(duì)領(lǐng)到的文件登記造冊(cè)， 妥善保管。及時(shí)

6、、高效地按照文件精神和要求辦理。第七章考勤請(qǐng)銷(xiāo)假管理規(guī)定第二十四條 辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤工作。考勤以月為單位。第二十五條 外出辦公事人員外出時(shí)間不超過(guò) 1 天時(shí)，可以向項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做口頭請(qǐng)假； 外出時(shí)間超過(guò) 1 天，須作書(shū)面形式的請(qǐng)假。經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。第二十六條項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員按公司的有關(guān)規(guī)定享受假期。如：正常的探親假、婚假、產(chǎn)假等。第二十七條 工作人員按規(guī)定休假，必須以書(shū)面形式向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方能休假。第二十八條 領(lǐng)導(dǎo)批示的請(qǐng)假報(bào)告交辦公室備案，休假返回后應(yīng)及時(shí)向辦公室銷(xiāo)假，否則，繼續(xù)按休假考勤。第二十九條未經(jīng)允許的休假及無(wú)故超假按曠工處理。第三十條 各類(lèi)假期原則上當(dāng)

7、年休完， 不累計(jì)到下一年使用， 如遇工作繁忙無(wú)法休假時(shí)，將安排調(diào)休。第三十一條 家屬來(lái)單位探親，單位不提供住房，自行解決。第三十二條 國(guó)家法定節(jié)假日是否放假，視工作情況由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)決定。第八章電話及通訊管理規(guī)定第三十三條移動(dòng)電話的使用管理（一）因公務(wù)需要，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人按公司規(guī)定享受手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼待遇。（二）為了保證聯(lián)絡(luò)通暢，享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員的手機(jī)應(yīng)全天開(kāi)通，不得以任何理由隨便關(guān)機(jī)，否則將取消話費(fèi)補(bǔ)貼。（三）話費(fèi)超支部分由個(gè)人承擔(dān)。第九章車(chē)輛管理為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部車(chē)輛的管理，做到合理調(diào)配、控制成本、安全行駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍：隸屬項(xiàng)目經(jīng)理部管理的車(chē)

8、輛（含租賃汽車(chē)）。第三十四條管理與使用（一）車(chē)輛管理必須以滿足工作需要為目的，歸屬辦公室日常管理。（二）各部門(mén)用車(chē)必須提前向辦公室提出申請(qǐng)。（三）沒(méi)有辦公室的同意或主管領(lǐng)導(dǎo)的同意不得出車(chē)， 否則按私自用車(chē)處理。（四）車(chē)輛外出要盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi)，辦完事后要及時(shí)返回。（無(wú)）及時(shí)檢查、保養(yǎng)車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。第十章后勤保障管理第三十五條食堂管理（一）日常工作由項(xiàng)目部辦公室人員負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：1、制定食堂管理制度并不斷完善；2、負(fù)責(zé)食堂成本核算的審核與發(fā)布，并對(duì)成本核算的持續(xù)改進(jìn)；3、反饋員工對(duì)食堂的意見(jiàn)和建議；（二）食堂工作人員必須穿著整潔工作服操作。（三）食堂工作人員需確保食堂的設(shè)備完好，安全、正

9、確、合理使用液化氣及電器設(shè)施（此項(xiàng)工作由炊事員負(fù)責(zé)） 。（四）食堂原材料的采購(gòu)每次必須由辦公室安排人員監(jiān)督過(guò)磅和簽認(rèn)，不定期調(diào)查市場(chǎng)。（五）外單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在食堂就餐， 須提前 12 兩小時(shí)通知。項(xiàng)目員工如因工作原因不能及時(shí)回來(lái)就餐的， 須提前與炊事員或辦公室聯(lián)系留飯；沒(méi)有提前聯(lián)系的不予留飯。（六）炊事員須持有健康上崗證，并每年到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行檢查，檢查合格后方可上崗。（七）食堂工作人員必須遵守食堂衛(wèi)生制度 ，搞好食堂衛(wèi)生，認(rèn)真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五四制” 。售飯使用食品夾。（八）客飯及招待用餐由經(jīng)辦部門(mén)（人員）通知辦公室，辦公室統(tǒng)一安排，并以通知食堂。（九）食堂應(yīng)做到按時(shí)開(kāi)飯， 并確保因工作原因遲于

10、就餐人員的用餐。（十）工作人員外出辦事，預(yù)計(jì)不能按時(shí)返回就餐時(shí)，應(yīng)提前通知炊管人員，以避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。（十一）成本及費(fèi)用核算：1、職工每日伙食費(fèi)按20 元/ 天核算。第三十六條衛(wèi)生管理（一）保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，由住宿人員輪流打掃。（二）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、扔雜物，不隨地大小便。（三）衣服在指定地點(diǎn)晾曬。（四）禁止在房間里私自接線、改線和安裝插座。（五）要節(jié)約用電，宿舍無(wú)人不準(zhǔn)出現(xiàn)“長(zhǎng)明燈”的現(xiàn)象。（六）未經(jīng)辦公室許可，不得私自帶外來(lái)人員到宿舍留宿。第十一章辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用發(fā)放規(guī)定第三十七條低值易耗品與固定資產(chǎn)管理（一）辦公家具、 辦公用品等購(gòu)買(mǎi)， 必須提前報(bào)購(gòu)置計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理

11、審批方可購(gòu)買(mǎi)。（二）建立低值易耗品和固定資產(chǎn)臺(tái)賬，做到賬物相符。如無(wú)故損壞、丟失由保管人賠償。（三）人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須按規(guī)定清理個(gè)人管理的各種低品、固資，否則不予轉(zhuǎn)出關(guān)系。第三十八條辦公用品物資分類(lèi)（一）辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。（二）低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。（三）管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。（四）實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá) 500 元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。第三十九條辦公用品物資采購(gòu)（一）項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品物資的采購(gòu)， 原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單

12、， 1000 元以上物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室采購(gòu)； 200 元以內(nèi)（含 200 元）部門(mén)主管同意，辦公室審核。第四十條物資領(lǐng)用管理根據(jù)物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：（一）低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用；（二）管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用；（三）貴重物品：根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用；（四）實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。第四十一條辦公物品借用及歸還（一）凡借用辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可。（二）借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。（三）借用物資發(fā)生損壞或遺失的， 視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。（四）新進(jìn)人員

13、到職時(shí)由管理部門(mén)通知， 向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)， 未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。（五）辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第十二章經(jīng)費(fèi)管理根據(jù)公司有關(guān)文件精神，做如下規(guī)定。第四十二條 工資性工資：按公司人力資源部文件規(guī)定執(zhí)行，崗位工資標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系公司確認(rèn)。第四十三條辦公費(fèi)：（一）文具紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、電算耗材、辦公用低值易耗品、 后勤低值易耗品等由辦公室負(fù)責(zé)控制， 分類(lèi)分部門(mén)建立臺(tái)賬。各部門(mén)日常辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修等由辦公室按項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。（二）硒鼓等電算耗材的領(lǐng)用實(shí)行以舊領(lǐng)新制度。（三）電話費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)管理。（四）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。第四十四條煙、酒招待品管理各部門(mén)對(duì)外工作需要煙、酒（飲料）等招待品時(shí)，由對(duì)口部門(mén)填寫(xiě)煙酒領(lǐng)取單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到辦公室領(lǐng)取。第十三章項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理制度第四十五條日常管理制度（一）項(xiàng)目部人員按時(shí)上下班， 上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。（二）各部門(mén)自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生