(完整word版)項目部綜合辦公室管理制度

1、綜合辦公室管理辦法目錄第一章總則第二章適用范圍第三章綜合辦公室職責第四章印章管理規(guī)定第五章會議管理規(guī)定第六章文件資料管理規(guī)定第七章考勤請銷假管理制度第八章電話及通訊管理規(guī)定第九章小汽車管理制度第十章后勤保障管理第十一章辦公用品采購領用發(fā)放規(guī)定第十二章經費管理第十三章項目部日常管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范項目經理部綜合辦公室的日常管理工作， 切實提高工作效率，依據公司相關規(guī)章制度，結合本項目實際情況與特點，特制定綜合辦公室管理辦法 （以下簡稱本辦法）。第二章適用范圍第二條本管理辦法適用于項目經理部內部及工區(qū)管理。第三章綜合辦公室職責第三條文件材料的起草、 核稿、制發(fā)，收發(fā)、登記、保管 ,呈、

2、轉、審、閱、批、會簽、督辦、立卷歸檔等工作。第四條重要會議、重大活動的通知、記錄、文件整理、歸檔和會議決議事項的督辦工作， 負責做好項目經理部有關會議的通知、記錄等組織工作。第五條負責項目經理部印章的保管、使用。第六條負責項目經理部各級外來人員的接待和食宿工作。第七條負責項目經理部辦公室車輛的調度及管理工作。第八條負責項目的考勤、薪酬、培訓等工作。第九條負責項目經理部食堂的管理工作。第十條負責項目經理部駐地水、 電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。第十一條負責項目經理部管理人員通訊費用的管理工作。第十二條負責項目經理部辦公室用品的采購、發(fā)放工作。第十三條綜合治理及保衛(wèi)工作。第四章印章管理規(guī)定

3、第十四條 項目經理部的印章由辦公室負責統(tǒng)一管理，建立印章保管和使用登記制度。第十五條 未經符合管理權限的領導批準，不得擅自使用印章。第十六條 使用印章要登記。印章使用登記簿由日期、內容、單位、經辦人、備注等項組成，由經辦人逐項填寫。第五章會議管理規(guī)定生產會議是協(xié)調生產矛盾、解決施工現場問題的重要會議 , 為嚴格會議紀律，保障政令暢通，特作如下規(guī)定：第十七條項目經理部辦公室負責會議安排和發(fā)布會議通知。第十八條會議的時間、參會人員、等如下：（一）工程會議的召開時間：2、生產例會每星期召開一次，研究本周任務完成情況、存在的問題及下周工作安排。每周三晚召開，由項目經理主持，地點在項目部會議室。3、周一

4、至周六每天7:30 召開例會，地點在項目經理部會議室。4、如會議改期，另行通知。（二）參加工程會議的人員：1、項目經理部領導班子成員、各職能部門負責人（三）會議紀律：1、按時出席會議，不得遲到或早退；2、開會時間將手機關閉（或將鈴聲設為振動）；3、保持會場秩序，不得大聲喧嘩，會場嚴禁吸煙。（四）會議簽到制度：與會人員填寫會議簽到表 ，將其姓名、單位（部門）、職務等項一一填寫清楚。第十九條會議請假制度因故不能參加會議的人員， 須在開會前半個小時通知辦公室， 經項目經理批準后方可缺席。第二十條會議紀要工程部負責做會議記錄， 會后依據會議材料和會議記錄整理會議紀要。各與會單位、人員須配合提供會議材料

5、。會議紀要完成后交項目部負責人確認，確認后下發(fā)與會各參建單位和部門。第六章文件資料管理規(guī)定第二十一條項目部辦公室是文件資料管理控制的主管部門，負責對文件資料進行編號、標示、登記、發(fā)放和管理。第二十二條辦公室處理文件資料的范圍：內外部來文和項目經理部發(fā)文。（一）內部來文：公司、集團公司等本系統(tǒng)發(fā)放的文件。（二）外部來文：業(yè)主、監(jiān)理和當地政府部門發(fā)放的文件。（三）項目經理部發(fā)文：項目經理部統(tǒng)一制發(fā)的正規(guī)文件（紅頭文件）。第二十三條文件領用規(guī)定（一）辦公室建立收發(fā)文登記等相關的文件資料管理臺賬。（二）辦公室收發(fā)（轉發(fā)）文一律實行簽字領用制度。（三）各部門和各單位對領到的文件登記造冊， 妥善保管。及時

6、、高效地按照文件精神和要求辦理。第七章考勤請銷假管理規(guī)定第二十四條 辦公室負責項目部人員的考勤工作?？记谝栽聻閱挝弧５诙鍡l 外出辦公事人員外出時間不超過 1 天時，可以向項目經理部領導做口頭請假； 外出時間超過 1 天，須作書面形式的請假。經批準后方可外出。第二十六條項目經理部工作人員按公司的有關規(guī)定享受假期。如：正常的探親假、婚假、產假等。第二十七條 工作人員按規(guī)定休假，必須以書面形式向項目部領導申請，得到批準后方能休假。第二十八條 領導批示的請假報告交辦公室備案，休假返回后應及時向辦公室銷假，否則，繼續(xù)按休假考勤。第二十九條未經允許的休假及無故超假按曠工處理。第三十條 各類假期原則上當

7、年休完， 不累計到下一年使用， 如遇工作繁忙無法休假時，將安排調休。第三十一條 家屬來單位探親，單位不提供住房，自行解決。第三十二條 國家法定節(jié)假日是否放假，視工作情況由項目部領導決定。第八章電話及通訊管理規(guī)定第三十三條移動電話的使用管理（一）因公務需要，項目部領導、各部門負責人按公司規(guī)定享受手機話費補貼待遇。（二）為了保證聯絡通暢，享受話費補貼人員的手機應全天開通，不得以任何理由隨便關機，否則將取消話費補貼。（三）話費超支部分由個人承擔。第九章車輛管理為加強對項目部車輛的管理，做到合理調配、控制成本、安全行駛、優(yōu)質服務于現場，結合項目部實際情況，特制定本辦法。適用范圍：隸屬項目經理部管理的車

8、輛（含租賃汽車）。第三十四條管理與使用（一）車輛管理必須以滿足工作需要為目的，歸屬辦公室日常管理。（二）各部門用車必須提前向辦公室提出申請。（三）沒有辦公室的同意或主管領導的同意不得出車， 否則按私自用車處理。（四）車輛外出要盡量節(jié)省經費，辦完事后要及時返回。（無）及時檢查、保養(yǎng)車輛，發(fā)現問題及早處理。第十章后勤保障管理第三十五條食堂管理（一）日常工作由項目部辦公室人員負責。主要職責：1、制定食堂管理制度并不斷完善；2、負責食堂成本核算的審核與發(fā)布，并對成本核算的持續(xù)改進；3、反饋員工對食堂的意見和建議；（二）食堂工作人員必須穿著整潔工作服操作。（三）食堂工作人員需確保食堂的設備完好，安全、正

9、確、合理使用液化氣及電器設施（此項工作由炊事員負責） 。（四）食堂原材料的采購每次必須由辦公室安排人員監(jiān)督過磅和簽認，不定期調查市場。（五）外單位或上級領導在食堂就餐， 須提前 12 兩小時通知。項目員工如因工作原因不能及時回來就餐的， 須提前與炊事員或辦公室聯系留飯；沒有提前聯系的不予留飯。（六）炊事員須持有健康上崗證，并每年到當地醫(yī)院進行檢查，檢查合格后方可上崗。（七）食堂工作人員必須遵守食堂衛(wèi)生制度 ，搞好食堂衛(wèi)生，認真執(zhí)行飲食衛(wèi)生“五四制” 。售飯使用食品夾。（八）客飯及招待用餐由經辦部門（人員）通知辦公室，辦公室統(tǒng)一安排，并以通知食堂。（九）食堂應做到按時開飯， 并確保因工作原因遲于

10、就餐人員的用餐。（十）工作人員外出辦事，預計不能按時返回就餐時，應提前通知炊管人員，以避免不應有的浪費。（十一）成本及費用核算：1、職工每日伙食費按20 元/ 天核算。第三十六條衛(wèi)生管理（一）保持宿舍內的清潔衛(wèi)生，由住宿人員輪流打掃。（二）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰、扔雜物，不隨地大小便。（三）衣服在指定地點晾曬。（四）禁止在房間里私自接線、改線和安裝插座。（五）要節(jié)約用電，宿舍無人不準出現“長明燈”的現象。（六）未經辦公室許可，不得私自帶外來人員到宿舍留宿。第十一章辦公用品采購領用發(fā)放規(guī)定第三十七條低值易耗品與固定資產管理（一）辦公家具、 辦公用品等購買， 必須提前報購置計劃并經項目經理

11、審批方可購買。（二）建立低值易耗品和固定資產臺賬，做到賬物相符。如無故損壞、丟失由保管人賠償。（三）人員調動時必須按規(guī)定清理個人管理的各種低品、固資，否則不予轉出關系。第三十八條辦公用品物資分類（一）辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。（二）低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。（三）管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。（四）實物資產：物資價格達 500 元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。第三十九條辦公用品物資采購（一）項目經理部辦公用品物資的采購， 原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單

12、， 1000 元以上物品申購交部門經理同意，辦公室采購； 200 元以內（含 200 元）部門主管同意，辦公室審核。第四十條物資領用管理根據物資分類，進行不同的領用方式：（一）低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；（二）管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；（三）貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用；（四）實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺賬，以準確記錄固定資產的現狀。第四十一條辦公物品借用及歸還（一）凡借用辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。（二）借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。（三）借用物資發(fā)生損壞或遺失的， 視具體情況照價或折價賠償。（四）新進人員

13、到職時由管理部門通知， 向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)， 未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。（五）辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。第十二章經費管理根據公司有關文件精神，做如下規(guī)定。第四十二條 工資性工資：按公司人力資源部文件規(guī)定執(zhí)行，崗位工資標準聯系公司確認。第四十三條辦公費：（一）文具紙張費、印刷費、郵電費、水電費、電算耗材、辦公用低值易耗品、 后勤低值易耗品等由辦公室負責控制， 分類分部門建立臺賬。各部門日常辦公用品的購置、領用、維修等由辦公室按項目經理批準的計劃辦理。（二）硒鼓等電算耗材的領用實行以舊領新制度。（三）電話費由辦公室負責管理。（四）發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第四十四條煙、酒招待品管理各部門對外工作需要煙、酒（飲料）等招待品時，由對口部門填寫煙酒領取單，經項目經理審批后到辦公室領取。第十三章項目經理部日常管理制度第四十五條日常管理制度（一）項目部人員按時上下班， 上班時間禁止做與工作無關的事情。（二）各部門自覺保持室內衛(wèi)生