高校引智工作服務(wù)系統(tǒng)

1、高校引智工作服務(wù)系統(tǒng)（適用于項(xiàng)目申報(bào)教師）使用手冊(cè)東方博冠（北京）科技有限公司2016年12月26日目 錄一、項(xiàng)目申請(qǐng)31.1、賬號(hào)注冊(cè)31.2、項(xiàng)目申請(qǐng)41.3、項(xiàng)目查詢5二、項(xiàng)目報(bào)銷52.1、報(bào)銷查詢52.2、未注冊(cè)項(xiàng)目直接報(bào)銷申請(qǐng)6三、項(xiàng)目成果73.1、成果申請(qǐng)73.2、成果查詢73.3、未注冊(cè)項(xiàng)目直接成果申請(qǐng)8四、用戶管理8五、項(xiàng)目狀態(tài)名詞解釋8使用流程圖：一、項(xiàng)目申請(qǐng)1.1、賬號(hào)注冊(cè)申報(bào)項(xiàng)目的老師首次使用高校引智工作服務(wù)系統(tǒng)，需先注冊(cè)一個(gè)用戶賬號(hào)，在引智系統(tǒng)登錄界面點(diǎn)擊注冊(cè)賬號(hào)進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面按要求填寫注冊(cè)信息，系統(tǒng)中有個(gè)約定：*的為必填項(xiàng)；藍(lán)色字體為提醒或備注；紅色按鈕為可操作事宜；綠

2、色按鈕為已完結(jié)；填寫的郵箱將作為您的登陸賬號(hào)使用。 圖1用戶登錄界面1.2、項(xiàng)目申請(qǐng)登陸系統(tǒng)后在系統(tǒng)首頁(yè)，短期引智項(xiàng)目管理點(diǎn)擊項(xiàng)目申請(qǐng)，進(jìn)入項(xiàng)目類別選擇頁(yè)面，點(diǎn)擊項(xiàng)目類別下拉框選擇您要申報(bào)項(xiàng)目的類別，目前支持教育部與外專局9類項(xiàng)目的申報(bào)，針對(duì)不同的項(xiàng)目類別，選擇后會(huì)有該項(xiàng)目類別的簡(jiǎn)要說明及詳細(xì)指南（該內(nèi)容可在類別管理中自行維護(hù)），項(xiàng)目類型下面顯示當(dāng)前申報(bào)老師的用戶信息，最后點(diǎn)擊保存并下一步。系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目信息注冊(cè)頁(yè)面，添加專家基本分兩種情況：1、聘請(qǐng)專家第一次來訪，按要求填寫專家信息，填寫完成后點(diǎn)擊；2、聘請(qǐng)的專家多次來訪時(shí)可以通過護(hù)照號(hào)碼查詢功能直接提取專家信息，申報(bào)老師直接填寫預(yù)計(jì)來訪

3、天數(shù)即可，專家添加完成后點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目查詢頁(yè)面，第一條顯示的就是您剛申報(bào)的項(xiàng)目（如圖2 ）。圖2項(xiàng)目簡(jiǎn)明信息該項(xiàng)目目前的狀態(tài)是未提交，您可以點(diǎn)擊查看該項(xiàng)目詳細(xì)申報(bào)信息，同時(shí)可以修改、刪除項(xiàng)目，確認(rèn)無誤后可以點(diǎn)擊項(xiàng)目提交；注：只有未提交狀態(tài)的項(xiàng)目，申報(bào)老師可以修改、刪除操作，項(xiàng)目提交后，申請(qǐng)人將無法修改、刪除項(xiàng)目，如要修改或追加內(nèi)容需要學(xué)院主管老師拒絕或國(guó)際處通過項(xiàng)目查看高級(jí)功能項(xiàng)目狀態(tài)退回退回項(xiàng)目申請(qǐng)，修改完成后再次提交項(xiàng)目申請(qǐng)即可；點(diǎn)擊下載該項(xiàng)目的報(bào)表，點(diǎn)擊即提交該項(xiàng)目，項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)變成申請(qǐng)中；新增專家在項(xiàng)目批復(fù)后，報(bào)銷時(shí)發(fā)生專家新增或行程新增時(shí)操作，既可以是新增某個(gè)專家，也可以是某

4、個(gè)專家的新增來訪次數(shù)行程，通過護(hù)照號(hào)碼可以查詢已經(jīng)填寫專家信息；替換專家則只有在項(xiàng)目批復(fù)后，項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)發(fā)生專家替換時(shí)操作；成果申請(qǐng)則是在項(xiàng)目批復(fù)后，用來提交項(xiàng)目成果，項(xiàng)目成果時(shí)提交成果（年度報(bào)告/階段性報(bào)告/結(jié)題報(bào)告）申請(qǐng)時(shí)操作，一個(gè)項(xiàng)目可以提交多次成果申請(qǐng)；項(xiàng)目提交后須學(xué)院審核（可根據(jù)學(xué)校需求是否需要學(xué)院審核）及國(guó)際處審批，您可以在項(xiàng)目查詢里關(guān)注項(xiàng)目狀態(tài)，等待國(guó)際處批復(fù)通過您的項(xiàng)目即可執(zhí)行或直接進(jìn)行成果申請(qǐng)。1.3、項(xiàng)目查詢?cè)谙到y(tǒng)首頁(yè)，短期引智項(xiàng)目管理點(diǎn)擊項(xiàng)目查詢即可進(jìn)入項(xiàng)目查詢頁(yè)面（如圖3）可以選擇條件查詢，如根據(jù)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼等查詢項(xiàng)目，在此頁(yè)面可以查看項(xiàng)目詳細(xì)信息，下載項(xiàng)目報(bào)表，如

5、項(xiàng)目已被學(xué)校批復(fù)即項(xiàng)目狀態(tài)顯示為執(zhí)行中，可以下載該項(xiàng)目批件；還能直觀的顯示出項(xiàng)目的執(zhí)行信息（包括專家的來訪時(shí)間、護(hù)照號(hào)及學(xué)校對(duì)執(zhí)行表的意見）、成果信息（項(xiàng)目類型的成果提交的年度及學(xué)校的成果的意見）；圖3項(xiàng)目查詢二、項(xiàng)目報(bào)銷2.1、報(bào)銷查詢學(xué)校批復(fù)項(xiàng)目后，會(huì)生成一個(gè)項(xiàng)目批號(hào)如（G代表國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目、X代表學(xué)校重點(diǎn)項(xiàng)目、C代表學(xué)校常規(guī)項(xiàng)目，2015代表年度，004代表本年度該類項(xiàng)目的數(shù)量），狀態(tài)顯示為執(zhí)行中；在系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊報(bào)銷查詢正在執(zhí)行中的項(xiàng)目，（如圖4）點(diǎn)擊報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)D(zhuǎn)到專家信息注冊(cè)頁(yè)面，修改專家實(shí)際來訪時(shí)間，點(diǎn)擊添加專家來訪逐天日程（如圖5），上傳文件等附件材料，填寫完整執(zhí)行信息點(diǎn)擊（專家執(zhí)行

6、申請(qǐng)?zhí)峤缓蟛荒苄薷?，?qǐng)您確認(rèn)后再提交），確認(rèn)后點(diǎn)擊提交申請(qǐng),跳轉(zhuǎn)到報(bào)銷查詢頁(yè)面，該項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)顯示申請(qǐng)中（如圖6）。圖 4 報(bào)銷查詢圖5 添加專家日程圖6 報(bào)銷申請(qǐng)中的項(xiàng)目注：執(zhí)行申請(qǐng)?zhí)峤缓?，申?bào)老師將不能再修改項(xiàng)目，只能點(diǎn)擊瀏覽執(zhí)行的內(nèi)容，同樣在執(zhí)行階段申報(bào)老師如需修改或?qū)?zhí)行申請(qǐng)追加內(nèi)容需學(xué)院主管老師或國(guó)際處拒絕該執(zhí)行申請(qǐng)，修改完成后再次提交執(zhí)行申請(qǐng)；2.2、未注冊(cè)項(xiàng)目直接報(bào)銷申請(qǐng)?jiān)趯?shí)際項(xiàng)目申報(bào)過程中可能存在計(jì)劃外或錯(cuò)過項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間等特殊情況，此類項(xiàng)目可以通過未注冊(cè)項(xiàng)目直接報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行申報(bào)（不用進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)而直接發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)）；在系統(tǒng)首頁(yè)，短期引智項(xiàng)目管理點(diǎn)擊未注冊(cè)項(xiàng)目直接報(bào)銷申請(qǐng)按鈕，

7、進(jìn)入報(bào)銷申請(qǐng)頁(yè)面，填寫項(xiàng)目名稱點(diǎn)擊，直接跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目執(zhí)行申請(qǐng)頁(yè)面點(diǎn)擊（兩種方式同項(xiàng)目申請(qǐng)）然后，填寫項(xiàng)目執(zhí)行情況詳述，上傳文件或圖片等附件材料，填寫完整信息后點(diǎn)擊，確認(rèn)無誤后即可提交；在報(bào)銷查詢中可以查詢到該項(xiàng)目狀態(tài)為申請(qǐng)中，然后等待國(guó)際處進(jìn)行審批即可。三、項(xiàng)目成果3.1、成果申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)首頁(yè)，短期引智項(xiàng)目管理點(diǎn)擊項(xiàng)目查詢，此處顯示學(xué)校所有項(xiàng)目，點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)目后的成果申請(qǐng)?zhí)顚懗晒麅?nèi)容如下圖：3.2、成果查詢?cè)谙到y(tǒng)首頁(yè)，短期引智項(xiàng)目管理點(diǎn)擊成果查詢可以查詢所有已提交的項(xiàng)目成果；3.3、未注冊(cè)項(xiàng)目直接成果申請(qǐng)未注冊(cè)項(xiàng)目直接成果申請(qǐng)同未注冊(cè)項(xiàng)目直接報(bào)銷申請(qǐng)一樣，屬于非正規(guī)流程申請(qǐng)項(xiàng)目，可以將往年的優(yōu)秀成果

8、錄入系統(tǒng)上報(bào)或永久保存；在系統(tǒng)首頁(yè)，短期引智項(xiàng)目管理點(diǎn)擊未注冊(cè)項(xiàng)目直接成果申請(qǐng)按鈕，選擇項(xiàng)目平臺(tái)并填寫項(xiàng)目類別名稱點(diǎn)擊，直接跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目成果申請(qǐng)頁(yè)面，點(diǎn)擊填寫擬聘專家詳細(xì)信息，填寫引智成果詳述*，上傳文件或圖片等附件材料，信息填寫完整后，點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示保存成功并提交，在成果查詢中可以查詢到該項(xiàng)目的狀態(tài)為結(jié)題申請(qǐng)中，等待國(guó)際處審批，學(xué)校審批通過后該項(xiàng)目正式結(jié)題。四、用戶管理在引智工作服務(wù)系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)擊我的資料可以查詢和修改申報(bào)人個(gè)人信息，點(diǎn)擊密碼修改可以修改個(gè)人登錄密碼。五、項(xiàng)目狀態(tài)名詞解釋未提交：申報(bào)教師填寫完項(xiàng)目申請(qǐng)點(diǎn)擊保存，未點(diǎn)擊項(xiàng)目提交。申請(qǐng)中：申報(bào)教師點(diǎn)擊項(xiàng)目提交之后等待學(xué)院審核。學(xué)院審

9、核通過：項(xiàng)目在學(xué)院審核已經(jīng)通過，提交到國(guó)際處等待國(guó)際處審批；學(xué)院審核未通過：項(xiàng)目在學(xué)院審核未通過，退回該項(xiàng)目到申報(bào)教師系統(tǒng)中，申報(bào)教師可以根據(jù)學(xué)院反饋意見修改完善項(xiàng)目，可再次提交項(xiàng)目等待學(xué)院審核。專家評(píng)審中：國(guó)際處指定評(píng)審專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審中。專家評(píng)審結(jié)束：評(píng)審專家評(píng)審結(jié)束，等待學(xué)校國(guó)際處審批。學(xué)校審批通過：學(xué)校國(guó)際處審批通過，等待批復(fù)。學(xué)校審批未通過：學(xué)校國(guó)際處審批該項(xiàng)目未通過，退回到申報(bào)教師系統(tǒng)中，申報(bào)教師可以根據(jù)反饋意見修改完善項(xiàng)目，可再次提交項(xiàng)目至學(xué)院審核。學(xué)校批復(fù)通過：國(guó)際處批復(fù)通過，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段需提交執(zhí)行申請(qǐng),執(zhí)行申請(qǐng)審批通過即可執(zhí)行。學(xué)校批復(fù)未通過：國(guó)際處批復(fù)未通過，即該項(xiàng)目不可執(zhí)行。執(zhí)行中：即項(xiàng)目處于執(zhí)行階段，開始執(zhí)行前需提交執(zhí)行申請(qǐng)，待學(xué)院審核，國(guó)際處審批通過，開始執(zhí)行。執(zhí)行結(jié)束：項(xiàng)目執(zhí)行完畢，在成果階段未提交成果報(bào)告的項(xiàng)目顯示為執(zhí)行結(jié)束。結(jié)題未提交：非正規(guī)流程申請(qǐng)的項(xiàng)目，執(zhí)行結(jié)束未提交成果報(bào)告的，項(xiàng)目狀態(tài)顯示結(jié)題未提交。結(jié)題申請(qǐng)中：申報(bào)教師提交成果申請(qǐng)等待學(xué)院審核，國(guó)際處審批。學(xué)院結(jié)題審核通過：申報(bào)教師提交的成果申請(qǐng)通過學(xué)院審核，等待學(xué)校國(guó)際處審批。學(xué)院結(jié)題審核未通過：申報(bào)教師提交的