行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門簡介

1、大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門之企業(yè)文化部部門介紹：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟企業(yè)文化部是聯(lián)盟的文化建設(shè)部門，以建設(shè)適合苗圃及聯(lián)盟特色、全體成員普遍認(rèn)可的價值觀念和聯(lián)盟文化為工作重點，旨在使苗圃和聯(lián)盟具有和諧向上的團隊氛圍和不可復(fù)制的凝聚力、競爭力。 部門組織結(jié)構(gòu)：部門經(jīng)理1名：落實主席團分配給本部門的工作。完善苗圃及聯(lián)盟文化，組織各類活動。規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)本部門工作，定期向主席團匯報本部門工作情況。 部門副經(jīng)理1名：協(xié)助經(jīng)理做好本部工作，對經(jīng)理工作提出建議。負(fù)責(zé)起草聯(lián)盟文化，記錄聯(lián)盟成長足跡。部門成員38名：協(xié)助部門經(jīng)理和副經(jīng)理完成本部工作。落實本部組織的活動、培訓(xùn)、講座等，收集聯(lián)盟文化信息。部

2、門宗旨：團結(jié)協(xié)作,學(xué)以致用，努力建設(shè)苗圃大家庭。部門目標(biāo)： 讓所有成員親如一家，氣氛和諧向上，使聯(lián)盟具有強大的凝聚力和競爭力，使每位成員都得到成長。樹立苗圃及聯(lián)盟形象，提高聯(lián)盟影響力。部門職能：1 塑造苗圃及聯(lián)盟文化。建設(shè)聯(lián)盟成員或苗圃工作人員所認(rèn)同、遵守、帶有聯(lián)盟組織特色、并適合聯(lián)盟發(fā)展的價值觀念、行為準(zhǔn)則、工作作風(fēng)、道德規(guī)范以及發(fā)展目標(biāo)等；2 整理總結(jié)聯(lián)盟重大事件，從中汲取聯(lián)盟文化，為聯(lián)盟發(fā)展做好資料儲備；3 通過各種形式傳播聯(lián)盟文化、聯(lián)盟制度，豐富苗圃內(nèi)的文化宣傳欄；4 組織各種技能培訓(xùn)和講座，組織聯(lián)盟周年慶、新年晚會及其他文體活動；5 關(guān)心聯(lián)盟成員生活，增加聯(lián)盟成員交流，活躍聯(lián)盟氣氛；

3、6 協(xié)助主席團做好聯(lián)盟獎勵評比、典型樹立等工作；7 協(xié)助苗圃孵化項目建立其適合發(fā)展的企業(yè)文化。大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門之行政部部門介紹：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟行政部是行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟內(nèi)部管理核心，以聯(lián)盟內(nèi)部的行政管理和日常事務(wù)為工作重點，進行全聯(lián)盟組織系統(tǒng)工作職責(zé)的研討和修訂，落實聯(lián)盟的規(guī)章制度，旨在為聯(lián)盟建立全面系統(tǒng)的管理制度以及維護苗圃和聯(lián)盟正常工作秩序。部門組織結(jié)構(gòu)：部門經(jīng)理1名：統(tǒng)籌行政部各項工作，組織構(gòu)建人力資源和行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程，制定行政部發(fā)展規(guī)劃，充分調(diào)動本部門所有成員的積極性，協(xié)助主席團科學(xué)高效的對聯(lián)盟進行管理；部門副經(jīng)理1名：制定、參與和協(xié)助本部經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)

4、的政策和制度，并隨時向本部經(jīng)理提出合理化建議，監(jiān)督本部成員工作進展和協(xié)調(diào)本部成員的人際關(guān)系；部員（3-8名）：積極完成本部負(fù)責(zé)人交予的任務(wù)，并時常向本部門負(fù)責(zé)人提出個人的合理化建議。部門宗旨：堅持以人為本，崇尚科學(xué)管理。部門目標(biāo)：最大限度的開發(fā)苗圃和聯(lián)盟人力資源，將聯(lián)盟管理推上制度化、規(guī)范化的軌道。職能介紹：1人力資源管理：主要包括制定人力資源規(guī)劃，進行聯(lián)盟人員招新與配置工作以及聯(lián)盟成員的培訓(xùn)和發(fā)展事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門間或各成員間的關(guān)系，并通過科學(xué)合理的績效考核和激勵機制，實現(xiàn)聯(lián)盟人力資源的科學(xué)管理；2制度管理：基于聯(lián)盟發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，組織構(gòu)建人力資源和行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程，建立健全的人事行政

5、管理體系，并督促、檢查聯(lián)盟制度的貫徹與執(zhí)行；3文件管理：負(fù)責(zé)建立聯(lián)盟檔案管理，各類文件及信件的管理，會議的組織與管理，法律事物的管理，日常信息的公布與通知，以及聯(lián)盟印章、聯(lián)盟旗幟的管理；4總務(wù)管理：主要負(fù)責(zé)聯(lián)盟日常行政事務(wù)的處理，包括日常辦公物品及部分硬件設(shè)施、水電、環(huán)境、安全的管理，主席團和行政部決定事項的督辦工作，聯(lián)盟重要活動的后勤保障以及應(yīng)對聯(lián)盟危機管理及外部投訴處理；5與項目管理部配合，對苗圃中的各項目進行日常事務(wù)的管理。大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門之公關(guān)部部門介紹：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟公關(guān)部是聯(lián)盟與外界溝通的橋梁，負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系，為聯(lián)盟開展的各項活動提供物資支持

6、，并以促進聯(lián)盟與外界企業(yè)的合作、與各院校學(xué)生組織的溝通為工作重點，旨在提高聯(lián)盟在社會上的知名度。組織結(jié)構(gòu)：部門經(jīng)理1名：撰寫外聯(lián)協(xié)議書，審核外聯(lián)策劃，帶領(lǐng)整理、審核、修訂部門資料。制定分配定期外聯(lián)等活動事宜，組織為新成員作外聯(lián)培訓(xùn)和指導(dǎo)，定期組織召開例會，分配各副經(jīng)理、部員的工作任務(wù)，關(guān)心內(nèi)部成員，隨時掌握公關(guān)部的工作進程。部門副經(jīng)理2名：組織協(xié)調(diào)部員具體的外事工作，協(xié)助本部經(jīng)理落實外事活動，組織召開小組會議，并及時向本部經(jīng)理匯報外事工作和部員工作狀態(tài)；一人負(fù)責(zé)細化聯(lián)盟各項活動的嘉賓邀請和接待工作；另一人負(fù)責(zé)督促聯(lián)盟期刊的贊助合作工作。部門成員（6-10名）：負(fù)責(zé)完成公關(guān)部經(jīng)理分配的具體工作事

7、宜，在聯(lián)盟各種活動開展過程中協(xié)助副經(jīng)理尋找最佳合作伙伴，以及為聯(lián)盟期刊的出版發(fā)行尋找資金來源，并隨時向副經(jīng)理匯報工作進展。部門宗旨：精誠合作，互惠共贏。部門目標(biāo)：與各院校學(xué)生組織建立良好的友誼，協(xié)助主席團并與各部門共同將聯(lián)盟打造成為大連市優(yōu)秀的學(xué)生組織。向外界展示大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟的風(fēng)采，積極與社會各界人士的交流、合作，提升聯(lián)盟在社會上的知名度，樹立良好的信譽，吸引商家尋求合作。部門職能：1關(guān)系拓展：積極與校內(nèi)外各相關(guān)機構(gòu)及社會上的企業(yè)溝通交流，促進彼此間的了解，與之建立良好的合作關(guān)系，最終形成強大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；2物資供應(yīng)：做好聯(lián)盟的外聯(lián)工作，為各項活動的開展提供物資保障；3活動邀請：邀請

8、社會各界人士和學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師、組織出席參與聯(lián)盟舉辦的各項活動；4資源維護：對與聯(lián)盟有合作關(guān)系的各企業(yè)、組織機構(gòu)等及時做好反饋，定期回訪，并做好資源匯總，建立商家資料庫，使聯(lián)盟的公共關(guān)系得以傳承和維護；5禮儀接待：負(fù)責(zé)聯(lián)盟活動的嘉賓接待及禮儀工作。大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門之策劃部部門介紹：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟策劃部是行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟活動組織策劃的核心，以聯(lián)盟大型活動的策劃撰寫、任務(wù)分配、進程監(jiān)督和活動經(jīng)驗總結(jié)為工作重點，旨在將每次活動均打造至完美，并提高聯(lián)盟人員的工作能力。組織結(jié)構(gòu)：部門經(jīng)理1名：負(fù)責(zé)每年活動的設(shè)計及任務(wù)制定，策劃部人員的相關(guān)知識培訓(xùn)，人員積極性的調(diào)動，活動策劃

9、書撰寫的任務(wù)分配及審核，策劃部活動會議的總結(jié)及總結(jié)報告的撰寫。部門副經(jīng)理1名：人員任務(wù)的通知，協(xié)助經(jīng)理完成活動策劃書的撰寫及審核，策劃部相關(guān)文件資料的整理，定期人員考核以及組織人員創(chuàng)新突破的培訓(xùn)。部門成員（4-6名）：學(xué)習(xí)相關(guān)策劃知識，完成經(jīng)理布置的任務(wù)，定期對聯(lián)盟的發(fā)展提出個人的意見及建議。部門宗旨：效率為先、踏實肯干、精益求精、創(chuàng)新突破。部門目標(biāo)：通過具有極強的可行力及創(chuàng)新性的策劃書，力爭將聯(lián)盟承辦的各項活動打造成同類組織中活動的典范。部門職能：1活動任務(wù)的制定及策劃書的撰寫：每學(xué)期期末便對下學(xué)期的活動制定并開始起草相關(guān)文件，提前2個月完成策劃初稿并交由主席團及經(jīng)理例會審議，1月前完成最終

10、策劃書并交付相關(guān)部門；2、活動任務(wù)的分配、下達與監(jiān)督：撰寫詳細人員分工表，內(nèi)含人員工作內(nèi)容、準(zhǔn)備物品及完成任務(wù)時間等詳細信息，及時分配任務(wù)并嚴(yán)格督促進程執(zhí)行；3、活動經(jīng)驗總結(jié)：每次活動結(jié)束之后在全體經(jīng)理例會上對活動進行全面總結(jié)，根據(jù)總結(jié)對策劃書做出修改并附活動總結(jié)，而后對文檔進行保存，并交予行政部存檔；4、本部成員職業(yè)能力的培訓(xùn)：結(jié)合自身需要，定期尋找相關(guān)文件集體進行學(xué)習(xí)，并積極參與和策劃有關(guān)的講座和活動中去，每次學(xué)習(xí)后形成學(xué)習(xí)經(jīng)驗報告并保存；5、各高校及企業(yè)策劃資料的收集與整理、交流與學(xué)習(xí)：通過公關(guān)部與其他組織取得聯(lián)系并交換經(jīng)驗，對所學(xué)經(jīng)驗知識進行整理形成書面文件并保存，以供內(nèi)部人員學(xué)習(xí)。大

11、連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門之美宣部部門簡介：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟美宣部是行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟形象的設(shè)計者，以展示聯(lián)盟風(fēng)采為工作重點，旨在讓外界在第一時間知道聯(lián)盟動態(tài)，并通過特色宣傳使校內(nèi)外各界人士加深對聯(lián)盟的了解。組織結(jié)構(gòu)：部門經(jīng)理1名：確定宣傳方案，定期舉行部門會議，布置成員任務(wù)，進行人員調(diào)配，并有本部門事務(wù)的最高決定權(quán)。部門副經(jīng)理1名：負(fù)責(zé)兩個部門人員的管理以及任務(wù)進行過程中問題的解決，及時向經(jīng)理反饋信息。設(shè)計組（2-4名）：1整理每次活動的宣傳資料，并存檔；2設(shè)計出活動所需要的各項方案，將理論運用到實際上。宣傳組（2-4名）：1負(fù)責(zé)宣傳活動的進行，以及收尾工作；2學(xué)習(xí)并掌握多種宣傳方

12、式。部門宗旨：高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高效率。部門目標(biāo)：通過不斷積累經(jīng)驗達到為聯(lián)盟作出特色宣傳，并通過特色宣傳深化校內(nèi)外各界人士對苗圃及聯(lián)盟的了解程度。部門職能：1設(shè)計聯(lián)盟宣傳產(chǎn)品以及活動紀(jì)念品，旨在打造聯(lián)盟自己的設(shè)計品牌；2設(shè)計并確定聯(lián)盟活動的宣傳方案，繼而開始其所需物品的制作及使用；3對苗圃的項目進行宣傳；4培養(yǎng)成員的各項學(xué)習(xí)技能，學(xué)習(xí)并達到熟練運用。大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門簡介之編輯部部門介紹：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟編輯部是聯(lián)盟的主要信息發(fā)布窗口之一，以文字編輯及網(wǎng)站維護等為工作重點，負(fù)責(zé)聯(lián)盟新聞的發(fā)布，文字材料的整理及網(wǎng)絡(luò)宣傳，旨在及時發(fā)布聯(lián)盟動態(tài)、展示聯(lián)盟風(fēng)采。組織結(jié)構(gòu)

13、：部門經(jīng)理1名：主要負(fù)責(zé)聯(lián)盟新聞、雜志主題及思路的制定，以及具體內(nèi)容的校對，及時與指導(dǎo)老師溝通，向主席團匯報近期的工作計劃和成果。部門副經(jīng)理1名：主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)及監(jiān)督部員的新聞編寫及圖片的采集，保證文字內(nèi)容和圖片的質(zhì)量，對部員進行業(yè)績考評，匯報給經(jīng)理。部門成員（48名）：主要負(fù)責(zé)完成新聞，雜志內(nèi)容的編寫，聯(lián)盟相關(guān)圖片的采集和存檔，細心完成經(jīng)理交給的工作。部門宗旨：專心 ，細心， 用心地做每一件事部門目標(biāo)：力爭使聯(lián)盟在大連各高校同類組織中具有深遠的影響力，使聯(lián)盟所有成員對聯(lián)盟的內(nèi)涵有著清晰而深刻的認(rèn)識。部門職能：1報道聯(lián)盟工作，采集重大活動照片，編寫整理活動文字資料，對重大活動和比賽之后做出行之有

14、效的宣傳；2聯(lián)盟雜志的編輯出版，對雜志內(nèi)容的校對，審核，使之成為對聯(lián)盟強有力的宣傳； 3 整合聯(lián)盟可參考的資源，為聯(lián)盟的日后發(fā)展留下寶貴的資料；4對商業(yè)，學(xué)術(shù)方面的杰出人士進行采訪，充分利用寶貴的社會資源；5進行網(wǎng)絡(luò)平臺的信息發(fā)布，運用網(wǎng)媒的力量展示聯(lián)盟。大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門之運營管理部部門介紹：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟運營管理部是聯(lián)盟經(jīng)濟發(fā)展的支柱，負(fù)責(zé)聯(lián)盟及苗圃項目的財務(wù)收支管理及各創(chuàng)業(yè)項目營銷案的制定，以財務(wù)管理為工作重點，旨在優(yōu)化項目運營方案和為聯(lián)盟資金開源節(jié)流。組織結(jié)構(gòu)：部門經(jīng)理1名：負(fù)責(zé)與主席團及各部門間的聯(lián)系，主持部門工作，領(lǐng)導(dǎo)完成各項統(tǒng)計、審計、報銷工作，審核營

15、銷案并監(jiān)督營銷案的執(zhí)行。部門副經(jīng)理1名：協(xié)助經(jīng)理完成部門工作，參與具體的財務(wù)工作，負(fù)責(zé)部門的日常運作。財務(wù)組（2人）：建立聯(lián)盟的財務(wù)檔案，做好活動預(yù)算，統(tǒng)計聯(lián)盟經(jīng)費的收支情況。營銷組（4人）：建立各項目的財務(wù)檔案，掌握各項目的盈利狀況并針對其特點制定營銷案。部門宗旨：本著嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，精細管理，規(guī)范流程，高效運作的宗旨。部門目標(biāo)：管理聯(lián)盟資金使用，杜絕浪費及不合理開支；協(xié)助苗圃各項目高效運行，實現(xiàn)利益最大化。部門職能：1.修訂苗圃及聯(lián)盟的財務(wù)制度，完善項目營銷管理細則，并落實其有效實行；2統(tǒng)計聯(lián)盟經(jīng)費的收支情況，制定財務(wù)報表，建立聯(lián)盟財務(wù)檔案；3負(fù)責(zé)編制聯(lián)盟的財務(wù)預(yù)算；4.按時收取苗圃各項目的財務(wù)

16、報表，進行統(tǒng)計整理，建立苗圃財務(wù)檔案；5.掌握各項目的盈利情況，做好市場調(diào)查及營銷案預(yù)算，制定合理的營銷案；6.監(jiān)督營銷案的執(zhí)行，將營銷案執(zhí)行的績效進行統(tǒng)計歸檔，做好總結(jié)。大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟八大職能部門之項目管理部部門介紹：大連交通大學(xué)行者創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟項目管理部是聯(lián)盟對大連市沙河口區(qū)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)中心大連交通大學(xué)創(chuàng)業(yè)苗圃各創(chuàng)業(yè)團隊進行管理和服務(wù)的專職部門，負(fù)責(zé)苗圃各創(chuàng)業(yè)團隊的日常工作管理和業(yè)績考評，并通過組織相關(guān)比賽選拔合適的創(chuàng)業(yè)項目入駐到苗圃進行孵化，旨在優(yōu)化苗圃的創(chuàng)業(yè)環(huán)境和資源配置。組織結(jié)構(gòu)：部門經(jīng)理1名：協(xié)調(diào)副經(jīng)理的任務(wù)分配，統(tǒng)籌苗圃各項目，著重做好相關(guān)制度和檔案資料的整理、修訂工作。部門副經(jīng)理2名：一人主管創(chuàng)業(yè)苗圃各創(chuàng)業(yè)團隊的日常管理和服務(wù)工作，著重做好相應(yīng)業(yè)績考評工作；一人主管相關(guān)賽事的組織工作，著重做好新項目的選拔工作和對已有項目的扶持工作。項目管理專員（9-15名）：負(fù)責(zé)與對應(yīng)的創(chuàng)業(yè)項目溝通，對其進行管理和服務(wù)工作，監(jiān)督其規(guī)范