行政人事采購(gòu)財(cái)務(wù)等日常管理制度培訓(xùn)

1、 行政管理制度培訓(xùn)課程要點(diǎn) u 企業(yè)介紹u 公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)概況u 公司日常工作注意事項(xiàng)u 考勤管理制度u 公司周邊及配套服務(wù)企業(yè)介紹 公司性質(zhì)及業(yè)務(wù)類(lèi)型廣電下屬中廣國(guó)際傳媒控股的國(guó)有公司nn 專(zhuān)業(yè)從事數(shù)字技術(shù)開(kāi)發(fā)，多展廳設(shè)計(jì)制作的高科技公司n 致力于將國(guó)際、國(guó)內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)與超前領(lǐng)先的設(shè)計(jì)理念相結(jié)合，將創(chuàng)意多通過(guò)最好的系統(tǒng)集成服務(wù)傳達(dá)給客戶產(chǎn)業(yè)技術(shù)企業(yè)介紹 企業(yè)介紹、航天展館公司知名項(xiàng)目企業(yè)展館科技展覽館江蘇如皋科技館、無(wú)錫感知中國(guó)博覽園、中國(guó)科技和平60成就展、北京市特警學(xué)院展廳、盧溝橋科技展廳、中航展廳、豐臺(tái)航天動(dòng)力機(jī)械航天科技展廳、中國(guó)航天科館、濟(jì)南齊魯軟件園新街通安全館、太原生命工二

2、院第23展廳、高新區(qū)政展廳、電大展廳、包頭稀土展廳、海爾企業(yè)展廳、科學(xué)館、瀘州軍史館、錦州海洋館府之窗展廳、外交部展廳、上海洋山寶 雞羌族館、北京循環(huán)產(chǎn)業(yè)園、招法國(guó)電信企業(yè)展廳、寧波萬(wàn)華企業(yè)展廳、重慶鋼鐵企商局蛇口網(wǎng)谷體驗(yàn)中心陜西榆林縣院展廳、中國(guó)電子科技電網(wǎng)展廳、西城業(yè)展廳、遼寧營(yíng)口國(guó)電展廳、百?gòu)?qiáng)家具4D家居體驗(yàn)館、十五所展廳、字展廳局?jǐn)?shù)無(wú)錫紅豆企業(yè)展廳、中國(guó)集郵總公司郵票展廳、山東能源梁寶寺煤礦展廳、核電企業(yè)展廳、日照鋼鐵企業(yè)展廳、長(zhǎng)春企業(yè)展廳、中國(guó)電信展廳、包頭鋼鐵展廳、室內(nèi)、外演出主題公園江蘇常熟海洋公園、廣西桂林象山公園秦皇島開(kāi)發(fā)區(qū)中心公園青島啤酒企業(yè)展廳湖南七夕會(huì)、2011年館館、

3、首都英菲尼迪展區(qū)、北京絲路經(jīng)緯發(fā)布會(huì)、大連法國(guó)節(jié)、2011、2012動(dòng)漫成果邯鄲館、青島高新區(qū)高新區(qū)館館館展、聯(lián)想發(fā)布會(huì)、中國(guó)畫(huà)院展覽售樓山東日照山東臨沂館、館、松原館、貴陽(yáng)盤(pán)縣世博會(huì)遼寧館、內(nèi)蒙館、山東館鐵路館、芬蘭館、海南館萬(wàn)科南山、青島海爾地產(chǎn)處、北京保利營(yíng)東郡、銀川海亮地產(chǎn) 建工 建郵華路、大興龍湖 天街、長(zhǎng)春華潤(rùn)橡樹(shù)灣甘肅遠(yuǎn)達(dá)、大慶阿斯蘭小鎮(zhèn)、大連華潤(rùn)博物館青島奧帆博物館、云岡石窟博物館、準(zhǔn)格爾旗煤炭博物館古生物化石博物館、宿遷糧食博物館、宿遷博物館廣西篆刻博物館公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)概況 行政部辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表總經(jīng)理審批行政部統(tǒng)一采購(gòu)簽署辦公用品申領(lǐng)表領(lǐng)用辦公用

4、品員工請(qǐng)假填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單總經(jīng)理審批依相關(guān)規(guī)定休假部門(mén)審核員工外出填寫(xiě)外出登記表所屬部門(mén)外出用車(chē)規(guī)定行政經(jīng)理簽字填寫(xiě)用車(chē)登記表派車(chē)行車(chē)?yán)锍坛霾钌暾?qǐng)?zhí)顚?xiě)出差申請(qǐng)表公章使用行政部原則乘坐火車(chē)特殊情況乘坐飛機(jī)總經(jīng)理簽字行政部填寫(xiě)飛機(jī)票申請(qǐng)表填寫(xiě)使用申請(qǐng)表總經(jīng)理簽字蓋章公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)概況 工程部前期配合后期施工公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)概況費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程款項(xiàng)申領(lǐng)流程填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)借款單總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核審批u 一切因 確實(shí)沒(méi)有生的費(fèi)用均須保留；審批的，需收款方提供收款憑證，收據(jù)或收條，否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)u的內(nèi)容必須和報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)的內(nèi)容一致。預(yù)支款項(xiàng)有的按照實(shí)際填寫(xiě)，找代替的把

5、實(shí)際用途寫(xiě)在報(bào)銷(xiāo)單背面，以備查對(duì)。公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)概況 財(cái)務(wù)部關(guān)于按月提供固定金額有效發(fā)票的暫行規(guī)定u 每月5號(hào)前每人必須向行政部門(mén)上交不低于1000元額度的有效。u抬頭“付款”一欄須填寫(xiě)：北京博帆信息科技（公司全稱(chēng)）。少字錯(cuò)字、抬頭為“個(gè)人”或其它均視為無(wú)效u 未交滿1000元額度的暫從，不計(jì)入額度。月度工資中扣除30元，高管扣除500元，待額度補(bǔ)齊后。當(dāng)月超出數(shù)額部分計(jì)入下月應(yīng)交額度。u 年度累計(jì)上交有效額度超過(guò)20000元的，300元（高管除外）。u 因工程需要的任何費(fèi)用，首先要求對(duì)方提供寫(xiě)有我公司抬頭的，若無(wú)法提供我司抬頭的，空白抬頭亦可。任何收據(jù)和收條均報(bào)銷(xiāo)憑證，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供有效沖

6、抵（此類(lèi)金額計(jì)入每人按月上交的額度）。收據(jù)或收條數(shù)額較大且提供有實(shí)際的視情況處理。無(wú)憑證的白條一律不予報(bào)銷(xiāo)。u 行政部門(mén)收齊后需填寫(xiě)相應(yīng)報(bào)表，10號(hào)前同考勤表一并提交副總經(jīng)理處審核后交由財(cái)務(wù)計(jì)算工資。u科目：餐費(fèi)、食品費(fèi)、辦公用品（500元以上須附明細(xì)）、交通費(fèi)、快遞費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、高速費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、個(gè)人移動(dòng)費(fèi)、住宿費(fèi)、火車(chē)票等。u 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，2013年7月5日前開(kāi)始上交。XZ-2013-08公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)概況 策劃部u 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策劃與市場(chǎng)調(diào)研u 完成各類(lèi)策劃方案和推廣方案公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)概況 采購(gòu)部工程項(xiàng)目所有設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)事宜公司日常工作注意事項(xiàng) 公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)律公司例會(huì)

7、時(shí)間公司日常工作注意事項(xiàng)辦公室紀(jì)律規(guī)定1、保持個(gè)人工位及公共區(qū)域衛(wèi)生，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)辦公室衛(wèi)生管理制度2、員工要做到著裝整潔、大方，舉止文明，禮貌待人。3、午休后員工需按時(shí)投入下午的工作，否則計(jì)為。4、工作時(shí)間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩；說(shuō)話、走路、關(guān)門(mén)注意不影響他人工作； 工作確需交流時(shí)走近說(shuō)話，盡量壓低嗓音，不要影響他人工作。5、工作時(shí)間嚴(yán)禁玩、看、聽(tīng)音樂(lè)，更不用公司電腦及網(wǎng)絡(luò)與工作無(wú)關(guān)的資料或者登陸法令和公司規(guī)定嚴(yán)禁瀏覽的。6、工作時(shí)間盡可能避免非業(yè)務(wù)需要的私人拜訪，并注意節(jié)約時(shí)間；請(qǐng)?jiān)诖髲d或會(huì)客室會(huì)客，將私事的客人帶入辦公區(qū)；嚴(yán)禁訪客使用公司的電腦。7、員工應(yīng)厲行節(jié)約，不浪費(fèi)公

8、司；每個(gè)員工自備水杯，不得使用公司紙杯；最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的負(fù)責(zé)關(guān)燈、空調(diào)和排風(fēng)扇，并關(guān)好門(mén)窗。8、上班時(shí)間不得在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。9、接打注意事項(xiàng)a) 應(yīng)在連響三聲之前接聽(tīng)，接打時(shí)使用禮貌用語(yǔ)；b) 上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無(wú)關(guān)的私人，如確實(shí)有事應(yīng)通話時(shí)間；c) 不得用公司打私人。上述相關(guān)規(guī)定，行政部視情節(jié)輕重處以50-500元不等罰款，罰款以“罰款單”的形式通知，并在本月工資時(shí)扣除。公司日常工作注意事項(xiàng) 辦公室衛(wèi)生規(guī)定考勤管理制度 上班時(shí)間上午9：00-12：00下午13：00-18：00周一至周五考勤管理制度公司識(shí)別卡物業(yè)方門(mén)禁考勤管理制度 早退、曠工的界定及罰則曠工按日平均工資的三倍扣罰

9、曠工二天以上者予以u(píng) 一內(nèi)超過(guò)兩次打卡在9點(diǎn)至9點(diǎn)10分之間的， 自第三次起算做u 一內(nèi)只要有一次打卡在9點(diǎn)之后的，不予算做全勤u 員工一次扣除工資20元，第二次扣除40元，第三次80元，并依此類(lèi)推u 、早退超過(guò)一小時(shí)按事假半天處理u 、早退超過(guò)一小時(shí)并未向直屬請(qǐng)假并且未向文秘備案的，按曠工半天處理u 一內(nèi)累積或早退達(dá)5次以上者按曠工一天處理u 未請(qǐng)假、請(qǐng)假報(bào)批未準(zhǔn)或超過(guò)公司批準(zhǔn)假期未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到崗的u 班時(shí)間有擅自離崗、逛街購(gòu)物的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工一天處理u 公司因工作需要要求延長(zhǎng)工作時(shí)間，不執(zhí)行者按曠工論處u 超過(guò)公司規(guī)定事假累積14天/年，按曠工論處（特殊情況除外）u 婚假后

10、未出示結(jié)婚證明的u 委托或代人出勤者經(jīng)查實(shí)的u 外出未按規(guī)定執(zhí)行流程的早退曠工的界定和罰則考勤管理制度 請(qǐng)假程序正常休假填寫(xiě)員工請(qǐng)假申請(qǐng)表總經(jīng)理審批正常休假事假、病假、年假和倒休休假提前一小時(shí)向本部門(mén)向行政部備案（或）總經(jīng)理審批到行政部補(bǔ)休假手續(xù)病假扣款標(biāo)準(zhǔn)事假曠工扣款金額 =月工資×(請(qǐng)假天數(shù)÷22) ×3扣款標(biāo)準(zhǔn)：扣款金額 =月工資×(請(qǐng)假天數(shù)÷22) ×21、半天病假不扣工資；2、病假1天（含）以上，5天（含）以下的，按以下公式扣款： 扣款金額 =月工資×(請(qǐng)假天數(shù)÷22) ×0.5；3、一內(nèi)累計(jì)病假5個(gè)工作日內(nèi)的按上述公式扣款，超過(guò)5個(gè)工作日的自第6個(gè)工作日起按事假處理；4、當(dāng)月累計(jì)病假天數(shù)包括上一個(gè)自然月的連續(xù)病假（即上月末至本月初的連續(xù)病假）；5、一年內(nèi)病假超過(guò)30天者，予以勸退?？记诠芾碇贫?考勤制度全勤獎(jiǎng)公司周邊及配套服務(wù) u 就餐：圣熙五樓小吃城、金五星