用工備案業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊

1、用工備案業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作（第一版）一、單位大體信息圮錄、修改功能菜單：公共業(yè)務(wù)大體信息管理單位大體信息管理->單位大體信息記錄、單位大體信息修改。如V圖公共業(yè)終.-J參保單位管理,參保職工管理,家庭管理、一基本信息管理u口個人基本信息營理,單位基本信息.營理、單位基本信息登記工口單位基本信息修改V圖1>功能用途：新增、修改單位基礎(chǔ)資料信息。功能操作：一、對單位信息操作時，第一查詢當前單位是不是在系統(tǒng)中存在，若是不存在則在單位基本信息記錄中進行逐項錄入，若是存在則在單位大體信息修改功能中修改。二、依照單位大體信息記錄、修改界面所要求進行填寫錄入、變更單位基礎(chǔ)資料（帶紅色項為必填項）。3、

2、查詢單位信息時建議利用單位編號查詢，無單位編號的能夠用單位名稱查詢。如圖2>怛行器a信由注意問題：一、單位大體信息在信息系統(tǒng)中為基礎(chǔ)信息，社保、就業(yè)、監(jiān)察、退休、人事等業(yè)務(wù)都可共享利用，所以請不要無按照的修改變更單位信息，必需按照單位提供材料進行變更修改。二、單位信息在修改保護時，單位的“行政區(qū)代碼”項必需保護到社區(qū)級。二、個人大體信息記錄、修改功能菜單：公共業(yè)務(wù)->大體信息管理個人大體信息管理->個人大體信息記錄、個人大體信息修改。如圖3公共業(yè)務(wù)-二W參保單位:管理參保職工管理R匚家廢管理,基本信息管理k個人基本信息管理.1J個人基本信息登記一匚口個人基本信息修改uLJ單位

3、基本信息管理圖3>功能用途：新增、修改個人基礎(chǔ)資料信息。功能操作：一、新增個人信息，選擇證件類型（大多為身份證），輸入身份證號碼，點擊回車鍵，系統(tǒng)會自動檢索該身份證在系統(tǒng)中是不是有對應(yīng)的個人大體信息，若是有就會將大體信息展示到當前頁面，若是沒有則有當前操作員依照系統(tǒng)要求錄入。二、個人大體信息中的“常住地行政區(qū)”依照屬地化管理必需錄入到社區(qū)一級。3、修改個人信息，能夠依照個人社保編號、個人身份證號檢索個人信息且展示到系統(tǒng)頁面后即可修改錄入。注意問題：一、個人大體信息在信息系統(tǒng)中為基礎(chǔ)信息，社保、就業(yè)、監(jiān)察、退休、人事等業(yè)務(wù)都可共享利用。2、由于社保業(yè)務(wù)下延到社區(qū)，有些業(yè)務(wù)用戶擁有社保信息收

4、集與就3、針對雙權(quán)限用戶操作時，第一業(yè)務(wù)人員要明確當前需要錄入的人員是辦理什么業(yè)務(wù)，若是是辦理社保參保記錄業(yè)務(wù)那么直接在社保信息收集頁面錄入，前提條件是需要先檢索參保單位，個人參保一般都是虛擬參保單位。若是辦理就業(yè)業(yè)務(wù)，那么選擇就業(yè)信息收集錄入。業(yè)務(wù)人員錄入完就業(yè)信息收集頁面的數(shù)據(jù)后點擊社保信息收集頁面，然后再回到就業(yè)信息收集頁面進行保留。4、企業(yè)用工備案，企業(yè)端錄入用工信息時，依照個人身份證號查詢,若是沒有這人大體信息，企業(yè)能夠在企業(yè)端錄入備案信息，中心端業(yè)務(wù)人員審核完備案信息后，系統(tǒng)自動會增加這人的個人大體信息。5、重復(fù)的大體信息（一般是身份證號相同）需要做人員歸并，歸并的規(guī)則是：重復(fù)的個

5、人大體信息中存在兩條或兩條以上的有社保編號則需要到社保分局進行歸并，重復(fù)的個人信息存在一條或都沒有社保編號則到街道社區(qū)勞動保障部門歸并，街道社區(qū)無權(quán)限在區(qū)縣歸并。三、用工單位備案記錄、用工單位備案審核功能菜單：就失業(yè)管理-用工備案管理用工單位備案記錄、用工單位備案審核如圖5>.叫G虹醐 田腮褊僦 JEMt ei rn 啕/RlRlRlUlllCI（圖5>功能用途：針對需要做用工備案業(yè)務(wù)的企業(yè)進行備案，且備案后必需要審核。功能操作：1、依照單位編號查詢單位信息后，錄入相應(yīng)的備案信息內(nèi)容后保留即可。如圖6>r羊"4N聶記GQ用工單位備一.圖6二、用工單位備案審核，按照社

6、保單位編號或單位名稱查詢要審核的用工單位備案信息，此處的查詢大體條件是：只能查詢本單位及本單位以下機構(gòu)錄入的單位備案信息（如：街道能夠查詢街道所屬社區(qū)錄入的單位備案信息）。如圖7filW/一、社0單&&工相跖門二單個亙團組代班Bf.(Vj>石帆勸力魅喂，幅用NMB3回單位及以下機.麗0S2犒至喉皂,邨幀行政即噓愛防蒯錦時道7HP*削1號或版以下的行隗鋤猴嗣Aff清繡靜聒電引rf運予犯市校杼之產(chǎn)祇煙的解球再抬向ttTiCW做&K£iISO碎IJ9】,而05文禮糕MM(W知王亍元】如】XW芬語)W柝犢JJ小fl9J戲RM電子商務(wù)在*HWS，-期次麗網(wǎng)未予校卜

7、:.代pi德古芳反爐開哀*必司訛華282TH3WH?ID而距卜力IV網(wǎng)RI第宏日KS91X於WiSK*«fTXi軸1T3碎何k腐注才齊?!錠信*那電阻幺句(63331行或O£儲有IB林幺句軍核a過一W觸E麗於料自詢出來瞞觸映出建儂鐵FSWB»W林刎.當需只躲人單血)W«K4I1HS佗IH戶布是過V需鼠"爨1展件就只儂詢陽E5R.蛔第.】WW】g及訓(xùn)m-仲IH戶白常蚓i句手攤派申健過H<1/1S24R/t本亮整10條記票力152片務(wù)記票1-金代現(xiàn)方除依力人_不符經(jīng)。足省4155f辦日U201WW7二訊.<圖7>注意問題：1、企業(yè)

8、在企業(yè)端錄入備案信息時，必需先在中心端業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做用工單位備案記錄及用工單位備案記錄審核業(yè)務(wù)。2、企業(yè)在企業(yè)端錄入的用工備案信息提交后系統(tǒng)自動分發(fā)的規(guī)則是依照“用工單位備案記錄”的經(jīng)辦機構(gòu)進行分派的。四、用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更、用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更審核功能菜單：就失業(yè)管理用工備案管理用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更、用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更審核如<圖8>噲_一一i恥失生理t,匚二失業(yè)人E管王里L(fēng),用工H軍官理UI用工早但黃東登記一用工R1立仔穿中鉉一Q_J用工早保告辛星也一1用工羊位蘆學(xué)生才金申警.C錄用管素-U元活Sit±k登記用工百架整記些力用L構(gòu)會正用工告案室記縫疝近

9、的兗S5甲板圖8>功能用途：企業(yè)備案的所屬地發(fā)生變更后，其用工單位備案記錄的經(jīng)辦機構(gòu)也要變更，且必需在這兩個功能中實現(xiàn)變更。功能操作：一、用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更需按照單位編號第一查詢出已經(jīng)備案的信息，且在頁面能夠看到之前備案的經(jīng)辦機構(gòu)及經(jīng)辦人。如圖93 A& 回用工i蟀源觸it砌B O用工期2解射虹粽a>單位用工空記信里單位右監(jiān) 笫犯機構(gòu)代當 方名林 年代卻、此名髡辦收它B由詁住0法陪分人，呼今登更幅勺機構(gòu)'沙區(qū)手城酉蕓甲栩位2助苗率的經(jīng)M網(wǎng)及控辦人今也行動悌簿巧皂中不天更后凝辦日燃201XBW7S3 I名辦人就則歸題幽4Jr.變更釉箭.鵬1也就是當前登錄系岫鏤辦

10、人及機.硒<圖9>二、用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更審核時依照單位編號也可依照單位名稱查詢已經(jīng)申請備案機構(gòu)變更的信息，然后選擇“同意”即可保留。注意問題：一、用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更與用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更審核是一路成對利用的，申請完變更后，就必需要審核，不然變更不會生效。二、審核的目的就是讓之前的備案機構(gòu)了解其下的企業(yè)變更到哪兒，申請變更的機構(gòu)在錄入申請信息后應(yīng)及時和之前的備案機構(gòu)聯(lián)系以便讓變更信息盡快審核生效。3、用工備案記錄經(jīng)辦機構(gòu)變更審核后，企業(yè)提交的未審核處置的用工備案數(shù)據(jù)會自動依照變更后的機構(gòu)從頭分發(fā)，且以后企業(yè)做的備案數(shù)據(jù)都會分發(fā)到變更后機構(gòu)的業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)中。五、報盤接收

11、功能菜單：就失業(yè)管理用工備案管理報盤接收如圖10>個就關(guān)it管理-I C用工逐案他等彳口用工單f工備案登記 。EJ用工單位咨案審核 口 用工單位備案年檢 Q 口用工單位備案年檢本核 一口錄用備案,口 五谷就業(yè)登3己 就讓登記-口 用工黃索登記經(jīng)辦機枸變1 y E3用工濟秦受3已經(jīng)辦孤枸變: 。LJ 錄用備室經(jīng)功、機構(gòu)修改 ”回I用工背泉登記2宗育宣I曰 日 用工黃案耳檢綜含直詢 一日就讓登記落合查詢° E3 用工單但落案經(jīng)辦機枸變1 "匚口勞動用工智案統(tǒng)計-UZI衣.亨舉勞動力轉(zhuǎn)移訕S'LE理更拄收;I一國"臬回|回報組接收口中位用工婺記信啟

12、7; ¥年星本信總社保單位病號 組紈機構(gòu)代碼 產(chǎn)業(yè)奧劇地及 報盍注冊序列號ZZ單及性研成經(jīng)洗類型法定代表人或;髭責人 人力 拳源部門奐麥人;、 工行LiE.巴呼行完至人1汞朝關(guān)系<圖10>功能用途：針對利用單機版企業(yè)報盤軟件的企業(yè)手工報送的備案數(shù)據(jù)進行手工導(dǎo)入、分析、互換等業(yè)務(wù)處置。功能操作：一、在界面中的單位名稱文本框中輸入單位編號（單位名稱也能夠）回車查詢單位信息。沒有做用工單位備案記錄業(yè)務(wù)的單位查詢不到信息。二、查詢出單位信息后，界面如圖11,點擊個人報盤信息列表table頁，如圖12將單位報送的信息導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后回到單位用工記錄頁面如圖11,點擊分析比對按鈕，由

13、系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，而且將分析成功的數(shù)據(jù)放入到分析比對成功人員列表中，將分析不成功的人員放入到分析比對不成功人員列表中。在分析比對不成功人員列表中，針對不成功人員進行處置，點擊肯定按鈕，然后進行數(shù)據(jù)對照處置。華普覆本信史洎號OSWM|畢&金字 竺*奇終依當乃你公句'舞案遇您后由行人.二益制第三戶北行及口比至B正I地出口中棄中而蝌中第至*小區(qū)13£和3101RiWIRSIf IV根£全射年列w*華色/第3g品二公 法大箕泰人索e=人%C4AC.加加46DC.單的機版使用的注冊號。人力茹蒙津門黃土人輸入單位編輯熱 詢，要報盤的單 位信息!»«&

14、#171;««世盛慶會2京屬美短立劣4合網(wǎng)打臨契訂條體臺網(wǎng)衣訂工反編體由訪臺。經(jīng)合伙型市心偽生2U3£Lj-AaLl +f是吧" 二音烹u與出一比 片切擔0/WA東誦二g -：*圖 11>3AS可序給橫岐。代用工登記信q 舞td白桁“出31 AM隔 H比分除F檄圾員已立代人時Mi*國-W畢的當優(yōu)也別出生年月個人也白穗前!馬有依11黃京證號另批北關(guān)11套Nif斕馬3、點擊報盤接收單位大體信息頁面的互換按鈕，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)統(tǒng)一處置到已互換人員列表中。如圖11>4、點擊報盤接收單位大體信息頁面的編號更新導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出回盤文件發(fā)送給企業(yè)由企業(yè)將回盤文件

15、導(dǎo)入到單機版系統(tǒng)中。如圖11>注意問題：一、2013年3月5日系統(tǒng)升級后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中單機版與網(wǎng)絡(luò)版的備案審批功能已經(jīng)分開。報盤接收只針對企業(yè)單機版?zhèn)浒杠浖茫羰瞧髽I(yè)已經(jīng)學(xué)習(xí)了網(wǎng)絡(luò)版報盤軟件，則企業(yè)將不允許利用單機版報送備案數(shù)據(jù)。在利用本功能時系統(tǒng)會提示：“該單位是網(wǎng)上報盤單位，不允許辦理！”二、由于單機版軟件操作比較繁瑣，且不方便企業(yè)報送數(shù)據(jù)，建議企業(yè)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)浒杠浖?。當前是單機版過度網(wǎng)絡(luò)版階段，以后單機版報盤軟件將再也不利用。六、報盤接收（網(wǎng)絡(luò)版）功能菜單：就失業(yè)管理->用工備案管理報盤接收（網(wǎng)絡(luò)版）如圖13人力改派加門便主人工用婺包恬我II（=o枳鼠投茯呼位基斗;借舊&l

16、t;Q Art組紋機構(gòu)（弋碼 產(chǎn)立受剛 地址g麗/壯三埋U1用工等生堂里丁i用工單£段盤登記.C用工單位包條中核目用工平位等案洋椅7c用工¥位錨條隼檢申檢U澹用*s賽寺限苦期業(yè)娑記e口珈Lt登記目用工&案登記經(jīng)由、機椀變:d曰用工備案登記注力機構(gòu)為!一口澹用密器經(jīng)巧，L桐傳濁-）用工帶率娑記室白五尚.口用工密定年檢綜告亙麗口sitik登記纖a黃聞.m用工單位備泵江加TL構(gòu)盍!一口若三力用工筋濾紐計一（-1次讓*S親無動力特移弛。匚3報西報i也目用工登記初4臺化.-強父岫臺而你瑞那儡嶼.條執(zhí)i也（網(wǎng)給版）<圖13>功能用途：針對利用網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)報盤軟件的企業(yè)

17、備案數(shù)據(jù)進行分析、互換業(yè)務(wù)處置。功能操作：一、功能界面中按照單位編號查詢單位信息，無單位用工備案記錄的單位、只是單機版利用的單位是無法查詢信息的，系統(tǒng)都會有相應(yīng)的提示。如<圖14>e斗士陶胃m正熊?立原還藏、'單位44本以SiT社保包呼、P卡叫單位編號查詢Q省織機“日|、仃業(yè)N用JJ顯冷克S3Jj企Jiki顓雌儂郵旺-V單位也匕魂箔濟生出宛成案數(shù)據(jù)電孑,：1國東面工磁拉城地§閱口數(shù)據(jù)。如圖15、（圖1608Mtm，我檢身tH證號叫ti-S甲位名驚性癰出生牛月1.居艮月份證,:戶口，兩中K市耐，V，Wl«D-«-02燦H昆身價證戶口一£

18、Q亢齊亦卓力巨京品月iwrar-w漢植?艮房價證戶口一繞室:齊布累市區(qū)東艮為1WT-01-10次依計證<pn-巧，木齊而察布防風(fēng)男1W明0除分價比而柒初片身IO2e>個人社臺住超多號內(nèi)箕11此石證號兩項u吳北愛記：針對分析成功的數(shù)據(jù)可以單選后手工退回且會彈出退回原因填寫的對話框，退回原因填寫H4，1代比而不悅功信門野慣02IOg出»舊證（戶口“分析比對不成功的數(shù)據(jù)系交換完畢后會自動退后保存即可退回。中舊名二h圣記，性濠出生年月昆H個人社/住用就名上層小弘1113點齊聲修布區(qū)藝風(fēng)“女1911-07-W0總<圖15>S££©猾圖岬期距0.住用工至2情息個A輜ft捌雙證T、。份4件芟空,份一一婚:一隹£詐仕刖士生訐月任為小人杜士,3號冉XMJ5證瑞兇代IBMt及記讓姆罵i將國!偽0mini口木齊市市右東風(fēng)里必7mo雙陳Z5艮第偽證戶口”F自標市if市已東A更【