工程項(xiàng)目會(huì)議管理規(guī)定

1、工程項(xiàng)目會(huì)議管理規(guī)定目錄1 目的 12 范圍 13 定義 14 職責(zé) 15 程序 15.1會(huì)議范圍 15.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 25.3設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì) 35.4設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì) 35.5設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底會(huì) 45.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會(huì) 55.7工地例會(huì) 65.8 有關(guān)專題會(huì) 75.9工程項(xiàng)目“三查四定”會(huì) 75.10工程項(xiàng)目系統(tǒng)調(diào)試前檢查會(huì) 85.11項(xiàng)目總結(jié)會(huì) 95.12會(huì)議紀(jì)律 106 相關(guān)文件錯(cuò). 誤!未定義書簽107 記錄工程項(xiàng)目會(huì)議管理規(guī)定1 目的為了規(guī)范工程項(xiàng)目管理過程的有關(guān)會(huì)議工作，使工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的有關(guān)會(huì)議制 度化、程序化。2 范圍本規(guī)定適用于公司對(duì)外承接的工程總承包工程項(xiàng)目、專業(yè)工程

2、承包項(xiàng)目以及公司內(nèi) 的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下統(tǒng)稱工程項(xiàng)目) 。3 定義無。4 職責(zé)a) 公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、重大問題專題會(huì)議等。b) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議。如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、工程項(xiàng)目 整套系統(tǒng)啟動(dòng)前檢查會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)等。c) 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì) /采購 /施工/調(diào)試經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開有關(guān)會(huì)議： 設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論 會(huì)、工地例會(huì)、工程項(xiàng)目“三查四定”會(huì)、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及交底會(huì)、有關(guān)專題會(huì)等。d) 工程部負(fù)責(zé)督促檢查項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定及時(shí)召開有關(guān)會(huì)議，解決處理問題。5 程序5.1 會(huì)議范圍a) 工程項(xiàng)目實(shí)施階段，會(huì)議范圍一般包括項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)、設(shè) 計(jì)

3、聯(lián)絡(luò)會(huì)、 設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及交底會(huì)、 工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)及工地例會(huì)、 工程項(xiàng)目“三查四定” 會(huì)、工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動(dòng)前檢查會(huì)、有關(guān)專題會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)等。b) 項(xiàng)目合同簽定后，召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、落實(shí)人員、組織機(jī)構(gòu)及 相關(guān)職責(zé)。根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況，適時(shí)召開設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、 設(shè)計(jì)審查及設(shè)計(jì)交底會(huì)、工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)和工地例會(huì)、相關(guān)專題協(xié)調(diào)會(huì)、工程項(xiàng)目“三 查四定” 會(huì)、工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動(dòng)前檢查會(huì)， 項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束， 工程交付業(yè)主或投資方， 召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。5.2 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)a) 會(huì)議目的：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議宣告工程項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。通過會(huì)議使項(xiàng)目經(jīng)理部 所有人員了解項(xiàng)目總體目標(biāo)、明

4、確各自的職責(zé)，以便更加高效地協(xié)同工作。b) 會(huì)議時(shí)間：工程項(xiàng)目合同生效，項(xiàng)目經(jīng)理部人員落實(shí)后立即組織召開。c) 會(huì)議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目初步實(shí)施方案，會(huì)前通知市場(chǎng)營(yíng)銷部準(zhǔn)備介紹 合同情況，設(shè)計(jì)經(jīng)理準(zhǔn)備介紹技術(shù)協(xié)議情況。d) 參加單位及人員：公司分管副總經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部、工程部、相關(guān)部、財(cái)務(wù)計(jì) 劃部、物資采購部、項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員。由項(xiàng)目經(jīng)理部提前 1 天書面通知相關(guān)部門、 人員和領(lǐng)導(dǎo)。e) 會(huì)議主持人：項(xiàng)目經(jīng)理f) 會(huì)議要求：(1) 市場(chǎng)營(yíng)銷部商務(wù)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理分別全面介紹技術(shù)協(xié)議、合同談判背景、雙 方討論的主要問題、最后達(dá)成協(xié)議、合同的主要條款以及技術(shù)協(xié)議、合同執(zhí) 行中需注意的問題。(2)

5、 項(xiàng)目經(jīng)理介紹項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及人員，闡述項(xiàng)目的任務(wù)、目標(biāo)、原則、總體實(shí) 施計(jì)劃以及近期工作安排。(3) 相關(guān)部門及參會(huì)人員可就工作配合發(fā)表意見，討論和確定其它有關(guān)事項(xiàng)。(4) 公司分管副總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)作提出意見和要求。g) 會(huì)議組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人做會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后第2 個(gè) 工作日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，按公司文件管理規(guī)定分發(fā)，填寫發(fā)文記 錄。h) 會(huì)議紀(jì)要格式見附表一。5.3 設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)a) 會(huì)議目的：優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低工程造價(jià)。b) 會(huì)議時(shí)間：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開后2周內(nèi)，若需調(diào)研可在調(diào)研后。c) 會(huì)議準(zhǔn)備：?jiǎn)?dòng)會(huì)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理牽頭組織相關(guān)專

6、業(yè)設(shè)計(jì)人員，充分閱讀技術(shù)協(xié) 議，各專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，書面提出本專業(yè)的設(shè)計(jì)方案和思路，設(shè)計(jì)經(jīng)理收到各專業(yè)的書 面材料后，發(fā)送會(huì)議通知至參加會(huì)議的單位和人員。d) 參加單位及人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、工程項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)人員、各專業(yè)主任 工程師、外聘專家、公司分管技術(shù)副總工程師、公司總工程師。e) 會(huì)議主持人：公司總工程師。f) 會(huì)議要求：設(shè)計(jì)經(jīng)理匯報(bào)工程設(shè)計(jì)的總體方案，各專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本專業(yè) 的設(shè)計(jì)方案和思路，與會(huì)代表充分發(fā)表意見，最終明確工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案。g) 會(huì)議組織和記錄：設(shè)計(jì)經(jīng)理安排專人做會(huì)議記錄并編制會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后一周內(nèi) 整理出會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至與會(huì)單位和人員。h) 會(huì)議紀(jì)要的格式(見附表

7、二) 。5.4設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)a) 會(huì)議目的：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)一般在工程項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議中都給予了明確，是為了解決 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的相互配合、互提條件的問題，以便加快工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、提高 設(shè)計(jì)質(zhì)量，為工程項(xiàng)目施工打下良好的基礎(chǔ)。b) 會(huì)議時(shí)間：按照工程項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議中明確的時(shí)間召開。c) 會(huì)議準(zhǔn)備：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)由工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，要求技術(shù)協(xié)議談完后，設(shè) 計(jì)經(jīng)理要根據(jù)技術(shù)協(xié)議中的要求，立即組織開展第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的準(zhǔn)備工作，對(duì)第一 次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的每一個(gè)問題，都要有書面意見，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料，以后歷次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò) 會(huì)按此執(zhí)行。d) 參加單位及人員：項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、相關(guān)部的專業(yè)工程師、公司技術(shù)副總、 以及項(xiàng)

8、目經(jīng)理部有關(guān)人員。e) 會(huì)議主持人：在業(yè)主方，由業(yè)主方設(shè)計(jì)院相關(guān)人員主持，或由設(shè)計(jì)經(jīng)理或項(xiàng)目 經(jīng)理主持。f）會(huì)議要求：落實(shí)技術(shù)協(xié)議中約定的事項(xiàng)，也可增加有關(guān)內(nèi)容，但要提前一周告 訴雙方（業(yè)主方設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目經(jīng)理部） 。g）會(huì)議紀(jì)要的要求和分發(fā)：聯(lián)絡(luò)會(huì)后立即整理出會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議方起草， 設(shè)計(jì)經(jīng)理代表公司在紀(jì)要上簽字，紀(jì)要帶回公司后，按公司文件管理規(guī)定分發(fā)，填寫發(fā) 文記錄。h）會(huì)議紀(jì)要格式（可采用一般格式或見附表三）。5.5 設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底會(huì)a）會(huì)議目的： 為了盡最大可能減少圖紙中的錯(cuò)、 缺、碰、漏，提高設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量， 方便工程施工和運(yùn)行、檢修維護(hù)，加快工程進(jìn)度，降低工程造價(jià)。b）會(huì)議

9、時(shí)間：圖紙會(huì)審一般分兩次，必要時(shí)可安排三次。第一次在初步設(shè)計(jì)（或 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）出版后，第二次在施工圖出版后，必要時(shí)，在項(xiàng)目建設(shè)工程中。設(shè)計(jì)交底安 排在施工圖出版后，工程開工前，可以分專業(yè)進(jìn)行，也可所有專業(yè)參加，按整個(gè)項(xiàng)目進(jìn) 行。圖紙會(huì)審分內(nèi)審和外審，內(nèi)審是指僅在公司內(nèi)部范圍進(jìn)行，外審是指有業(yè)主方代表 參加的審查。要做到內(nèi)外有別，外審在內(nèi)審后進(jìn)行。c）會(huì)議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理部一般在圖紙審查 /設(shè)計(jì)交底的前一周出書面通知，通知 有關(guān)各方：設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、物資采購、項(xiàng)目經(jīng)理部等人員要充分閱讀圖紙及有關(guān)資 料，提出閱圖記錄，交項(xiàng)目經(jīng)理部。d）會(huì)議參加人員：圖紙審查會(huì)，一般項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、公司分管技術(shù)總

10、工程 師或其委托人、所在項(xiàng)目的所有設(shè)計(jì)人員必須參加、必要時(shí)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家（如有過 同類項(xiàng)目設(shè)計(jì)或建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員） ，施工單位技術(shù)人員、業(yè)主單位技術(shù)人員參加（外審 時(shí)）；設(shè)計(jì)交底會(huì)，一般項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、相關(guān)物資采購人員、施工單位技術(shù)人員、 監(jiān)理單位技術(shù)人員、業(yè)主單位技術(shù)人員必須參加。e）會(huì)議主持： 圖紙審查會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持， 設(shè)計(jì)交底會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)經(jīng)理主 持。f ） 會(huì)議要求：i. 會(huì)前要有閱圖記錄并發(fā)至設(shè)計(jì)人員手中， 設(shè)計(jì)人員要對(duì)閱圖記錄給予答復(fù)和 解釋，專業(yè)設(shè)計(jì)人員要介紹設(shè)計(jì)意圖， 并提出物資采購、 工程施工時(shí)應(yīng)注意 的事項(xiàng)。ii. 設(shè)計(jì)、施工、物資采購、項(xiàng)目經(jīng)理部必須自帶圖紙參加

11、會(huì)議。iii. 對(duì)圖紙審查 /設(shè)計(jì)交底會(huì)上提出的問題，設(shè)計(jì)人員要及時(shí)逐條答復(fù)，并在會(huì)后給出設(shè)計(jì)變更單。g)會(huì)議組織和記錄：圖紙審查/設(shè)計(jì)交底會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目經(jīng)理安排專 人做好記錄、編制會(huì)議紀(jì)要， 并督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況。 會(huì)議紀(jì)要一般于當(dāng)天整理完， 并發(fā)至有關(guān)人員。5.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會(huì)a) 會(huì)議目的：該會(huì)議是貫徹公司以項(xiàng)目管理為中心的精神，對(duì)每個(gè)正在運(yùn)行項(xiàng)目 的安全、進(jìn)度、質(zhì)量、成本費(fèi)用進(jìn)行檢查，尤其是要檢查部門之間有無重大不協(xié)調(diào)的問 題，以便迅速明確解決問題的辦法和措施，推動(dòng)工程項(xiàng)目有序、快捷、優(yōu)質(zhì)地開展。b) 會(huì)議時(shí)間：項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會(huì)每周召開一次，定于每周一下午 2： 00 點(diǎn)整。

12、c) 會(huì)議準(zhǔn)備：每次會(huì)議召開前，各職能部門要檢查上次會(huì)議中自身問題的落實(shí)情 況，并對(duì)本次會(huì)上要提出的問題列出提綱；工程部代表公司檢查上次會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況 (包括督辦結(jié)果)；項(xiàng)目經(jīng)理部準(zhǔn)備工程進(jìn)展情況、存在問題以及上次會(huì)議中本項(xiàng)目問 題落實(shí)情況。如項(xiàng)目經(jīng)理部人員在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)無法回公司參加會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理必須于每周 一將上周項(xiàng)目進(jìn)展周報(bào)書面?zhèn)髡嬷凉竟こ滩?，由工程部安排專人進(jìn)行匯報(bào)。d) 會(huì)議參加單位及人員：工程部、采購部、技術(shù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、各項(xiàng)目經(jīng) 理部。必要時(shí)也可邀請(qǐng)某些專業(yè)人員(如財(cái)務(wù)分析、合同管理等)參加。e) 會(huì)議主持：公司分管副總經(jīng)理。f) 會(huì)議要求：i. 首先，依次由各項(xiàng)目經(jīng)理扼要

13、匯報(bào)項(xiàng)目安全、進(jìn)度、質(zhì)量、成本費(fèi)用、物資 采購、合同執(zhí)行等進(jìn)展情況，以及當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題和需要完成的重大任 務(wù)。對(duì)存在的問題，項(xiàng)目經(jīng)理部要提出初步的解決辦法和措施，對(duì)需要解釋的問題 說明原因，但匯報(bào)時(shí)間不超過 5 分鐘，特別重大問題提出召開專題會(huì)討論。ii. 各職能部門匯報(bào)上次會(huì)議中各自問題落實(shí)情況， 并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部提出的問題 給予回答，提出本部門的意見、解決辦法和措施。iii. 會(huì)議重點(diǎn)必須明確， 強(qiáng)調(diào)日常相互協(xié)調(diào)和溝通。 對(duì)于通過部門間協(xié)調(diào)可以解決的問題，要求項(xiàng)目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常協(xié)調(diào)和溝通中解決，無需在會(huì)上 提出。iv. 各職能部門還可就項(xiàng)目情況或組織、管理方面等事宜發(fā)表

14、意見。v. 項(xiàng)目經(jīng)理部、各職能部門發(fā)言后， 項(xiàng)目管理部代表公司通報(bào)上次會(huì)議的督辦 結(jié)果。vi. 公司主管副總經(jīng)理聽取各部門匯報(bào)及督辦結(jié)果后， 就會(huì)上提出的緊急、 重大 或重要問題進(jìn)行決策， 傳達(dá)公司對(duì)工程項(xiàng)目的管理精神， 并對(duì)下階段工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng) 提出要求。g）會(huì)議組織與記錄：項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織會(huì)議并安排專人編寫會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì) 要應(yīng)寫明會(huì)上討論的問題、決議和行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)最遲在會(huì)后第二天及時(shí)發(fā)放到 與會(huì)單位和公司領(lǐng)導(dǎo)。h）會(huì)議紀(jì)要格式見附表四。i）每個(gè)月的最后一周（第4周）的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，可邀請(qǐng)公司總經(jīng)理層所有成員、公 司董事會(huì)成員（董事會(huì)認(rèn)為需要時(shí)）參加，其他參加部門和人員不變。5.7

15、工地例會(huì)a）會(huì)議目的：工程項(xiàng)目開工后，應(yīng)在工地每周召開一次工地例會(huì)，協(xié)調(diào)解決工程 進(jìn)展過程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用、安全、合同執(zhí)行等問題，以便工程有序、快捷地進(jìn) 行。b）會(huì)議時(shí)間：由項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況自定。c）會(huì)議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員（設(shè)計(jì)、施工、物資供應(yīng)、調(diào)試等）會(huì)前要檢 查工程進(jìn)展情況，上次會(huì)議落實(shí)情況，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出解決辦法。d）會(huì)議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有在現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)計(jì)工代、業(yè)主代表、設(shè)備廠家 代表、物資采購人員（如在現(xiàn)場(chǎng)） 、監(jiān)理、分包方等。e）會(huì)議主持：施工經(jīng)理。f）會(huì)議要求：檢查工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用、合同執(zhí)行等情況， 檢查上次會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，

16、對(duì)下階段工程項(xiàng)目進(jìn)展做出安排。g) 會(huì)議組織與記錄：施工經(jīng)理安排專人編寫會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)寫明會(huì)上討論 的問題、決議和行動(dòng)計(jì)劃，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)最遲在會(huì)后第二天及時(shí)發(fā)放到與會(huì)單位和人員。 需要公司后方給與資源支持的， 形成紀(jì)要后需及時(shí)電傳或通過 E-mail 發(fā)送至公司有關(guān)部 門和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。5.8有關(guān)專題會(huì)a) 會(huì)議目的：工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中，為了及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目有關(guān)重大 /緊急問題(包括 事故及處理方案等)，可隨時(shí)召開專題協(xié)調(diào)會(huì)，以便工程項(xiàng)目順利開展。b) 會(huì)議時(shí)間：由召開專題會(huì)的部門或項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)議題情況自定。c) 會(huì)議準(zhǔn)備：一般由會(huì)議發(fā)起的部門事先發(fā)書面通知 (緊急情況可電話通知)

17、，通 知要說明召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、討論的議題等。d) 會(huì)議參加人員：會(huì)議發(fā)起的部門根據(jù)討論議題內(nèi)容自定。e) 會(huì)議主持：會(huì)議發(fā)起的部門安排人主持。f) 會(huì)議要求：專題會(huì)要求一事一議，議必議決。g) 會(huì)議組織和記錄： 由會(huì)議發(fā)起的部門安排專人記錄并編制會(huì)議紀(jì)要， 會(huì)議紀(jì) 要在會(huì)議當(dāng)天發(fā)至參加會(huì)議人員。5.9 工程項(xiàng)目“三查四定”會(huì)a) 會(huì)議目的： 檢查工程施工過程中存在的施工質(zhì)量隱患、 未完工程、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)(三 查)，對(duì)檢查出的問題定任務(wù)、定人員、定措施、定整改時(shí)間(四定) ，消除質(zhì)量隱患、 加快工程進(jìn)度，確保試車一次成功。b) 會(huì)議時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定，一般應(yīng)在工程實(shí)

18、體按設(shè)計(jì)內(nèi)容安裝 結(jié)束，施工單位自檢合格后一周內(nèi)進(jìn)行。c) 會(huì)議準(zhǔn)備：施工經(jīng)理組織有關(guān)單位(含分包單位、物資供應(yīng)部門等)準(zhǔn)備工程 過程資料、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料，項(xiàng)目管理資料、設(shè)計(jì)圖紙及資料、設(shè) 備隨機(jī)資料，“三查四定”表格，會(huì)議通知等。d) 參加會(huì)議人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、分包單位現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、業(yè)主單位代 表、監(jiān)理單位代表、有關(guān)專家等。e) 會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理或其委托人f ) 會(huì)議要求：與會(huì)人員先檢查工程實(shí)體、工程資料，將所發(fā)現(xiàn)的問題記錄在“三 查四定”表中。然后集中討論問題的處理辦法，即定任務(wù)、定人員、定措施，定完成時(shí) 間。g) 會(huì)議紀(jì)要的要求和分發(fā)：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人記錄并

19、編制會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)議召開 的一周內(nèi)發(fā)至所有參加會(huì)議人員和單位。需要公司后方給與資源支持的，形成紀(jì)要后需 及時(shí)電傳或通過 E-mail 發(fā)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。h) 會(huì)議紀(jì)要的格式可采用一般格式， “三查四定”表見附表五。5.10 工程項(xiàng)目系統(tǒng)調(diào)試前檢查會(huì)a) 會(huì)議目的：為了消除影響試車的重要質(zhì)量隱患、設(shè)計(jì)問題、不安全因素，檢查落 實(shí)試車條件，確保試車一次成功。b) 會(huì)議時(shí)間：工程項(xiàng)目安裝結(jié)束具備單機(jī)試車條件， 單機(jī)試車前，由項(xiàng)目經(jīng)理部根 據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況確定。c) 會(huì)議準(zhǔn)備：i. 成立試車小組；ii. 單機(jī)試車、聯(lián)動(dòng)試車方案已經(jīng)批準(zhǔn)；iii. 單機(jī)試車時(shí)所需要增加的臨時(shí)設(shè)施(如管

20、線、閥門、盲板、過濾網(wǎng)等) ，按、r、j ? . t 丿、 、.八試車方案已實(shí)施；iv. 單機(jī)試車過程所需要的電力、蒸汽、工業(yè)水、循環(huán)水、脫鹽水、儀表風(fēng)、工 業(yè)風(fēng)、氮?dú)?、燃料氣、?rùn)滑油(脂)物料等由業(yè)主單位提供，已經(jīng)滿足試車 要求；v. 單機(jī)試車過程所需檢測(cè)工具、記錄儀器施工單位已經(jīng)準(zhǔn)備好；vi. 單機(jī)試車過程所需記錄表格已經(jīng)準(zhǔn)備好。d) 會(huì)議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、設(shè)計(jì)人員、施工單位人員、業(yè)主單位人員、 監(jiān)理單位人員、設(shè)備廠家人員、外方專家，試車小組成員等。e) 會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理。f ) 會(huì)議要求：i. 與會(huì)人員首先檢查工程實(shí)體，檢查“三查四定”的問題是否整改完，檢查有 無影響試車的

21、不安全因素；ii. 查試車系統(tǒng)的完整性；iii. 檢查是否工完、料凈、場(chǎng)地清；iv. 檢查試車所需臨時(shí)設(shè)施、物料、力能等是否落實(shí)；v. 會(huì)上檢查試車組織機(jī)構(gòu)落實(shí)情況、準(zhǔn)備情況；vi. 明確試車計(jì)劃、時(shí)間安排；vii. 事故預(yù)案；viii. 決定是否具備試車條件，并簽字確認(rèn)；ix. 決定試車開始時(shí)間。g) 會(huì)議的組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人做好會(huì)議記錄， 并編制會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)議 召開后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)至參加會(huì)議的單位和個(gè)人。需要公司后方給與資源支持的，形成 紀(jì)要后需及時(shí)電傳或通過 E-mail 發(fā)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。h) 工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動(dòng)條件確認(rèn)表見表六。5.11 項(xiàng)目總結(jié)會(huì)

22、a) 會(huì)議目的：總結(jié)工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提高項(xiàng)目管理水平，給新的工 程項(xiàng)目建設(shè)提供學(xué)習(xí)資料。b) 會(huì)議時(shí)間：工程項(xiàng)目移交業(yè)主后的二周內(nèi)。c) 會(huì)議準(zhǔn)備：參加項(xiàng)目建設(shè)的所有人員寫出工程項(xiàng)目管理小結(jié)，并列出發(fā)言提綱。 會(huì)議召開前一周，項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)書面通知，通知參加會(huì)議的每一個(gè)人，通知中說明會(huì)議 的議題。d) 會(huì)議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員，參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的各部門有關(guān)人員，必 要時(shí)也可邀請(qǐng)其他項(xiàng)目經(jīng)理部人員列席。e) 會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理。f) 會(huì)議要求：要求參加項(xiàng)目建設(shè)的所有人員都要發(fā)言，總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)過程中的經(jīng) 驗(yàn)和教訓(xùn)，以及在以后的工程建設(shè)過程中應(yīng)注意的問題。有圖象或圖片盡可以展示。g) 會(huì)議組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人做記錄，并編制會(huì)議紀(jì)要，作為工程總結(jié)的資料。會(huì)議紀(jì)要兩天后發(fā)至參加會(huì)議的所有人員。5.12 會(huì)議紀(jì)律a) 參加會(huì)議人員必須提前5分鐘到會(huì)，在簽到簿上簽字。本人不能參加會(huì)議，必須向 主