珠寶展會策劃書

1、精品文檔寶展會策劃書姓名：肖玉良班級：10級酒館5班學(xué)號：20100305051 歡迎下載。2013年成都珠寶展目錄1、 展會立項可行性研究報告1、 市場調(diào)查2、 展會項目生命力分析2、 展會執(zhí)行方案1、 展會名稱2、 辦展地點和時間3、 辦展的范圍4、 辦展機(jī)構(gòu)5、 展會進(jìn)度計劃6、 現(xiàn)場的管理計劃（附錄一）3、 展會營銷宣傳1、 展會招展招商2、 贊助商方案3、 展會宣傳推廣4、 展覽財務(wù)預(yù)算精品文檔一、展會理想可行性分析1 .市場調(diào)查1) )近20年的時間，我國的珠寶首飾業(yè)得到前所未有的發(fā)展，從產(chǎn)值1個億發(fā)展到近1000億元，從業(yè)人員從2萬人發(fā)展到200萬人，我國已成為世界上最大的鉑金消

2、費國，年銷售鉑金量達(dá)140-150萬盎司；我國是亞洲最大的鉆石市場之一，年消費鉆石達(dá)11億美元；我國還是世界上第四大黃金消費國，年黃金首飾需求達(dá)到200噸左右；同時我國還是世界上最大的玉石和翡翠消費市場。可以說，我國珠寶消費已經(jīng)在國際上占據(jù)重要地位，市場的走向?qū)⒅苯佑绊憞H市場的動向和價格。回顧我國珠寶首飾業(yè)的發(fā)展，大體經(jīng)歷了停滯、恢復(fù)、發(fā)展三個階段：上世紀(jì)80年代以前我國珠寶首飾業(yè)始終處于停滯狀態(tài)，之后經(jīng)過近十年的恢復(fù)期，從1990年至2000年中國珠寶首飾業(yè)開始進(jìn)入快速發(fā)展階段。一方面珠寶首飾生產(chǎn)能力迅速增長。到90年代末，全國金飾生產(chǎn)企業(yè)已有500多家，珠寶首飾生產(chǎn)企業(yè)4000千余家，從

3、業(yè)人員達(dá)200萬人。另一方面，珠寶首飾市場需求迅速擴(kuò)大，到2000年珠寶首飾總銷售額為800億元人民幣，2002年全國珠寶首飾的消費量達(dá)到1000億元，出口近30億美元。我國已近連續(xù)五年成為鉑金消費大國，尤其是女性對珠寶首飾要求越來越高，珠寶市場即將迎來銷售高峰。我國近幾年珠寶市場規(guī)模分布如下:(2)我國珠寶首飾業(yè)的特點:我國珠寶首飾行業(yè)發(fā)展快，是因為初期的高利潤促使千軍萬馬搞珠寶，開珠寶店。一方面對珠寶業(yè)的發(fā)展是一個大的促進(jìn)，大的普及;另一方面，千店一面，沒有區(qū)別，沒有特點。品牌之間，企業(yè)之間沒有太大的變化，我們?nèi)钡囊部梢哉f是我們沒有來得及學(xué)習(xí)的是品牌定位的差異性，企業(yè)定位的差異性。所以說，

4、我國珠寶首飾業(yè)發(fā)展快、但缺乏特點和特色，同質(zhì)化趨勢嚴(yán)重。國內(nèi)珠寶首飾制造水平有持提高。在選料、加工、設(shè)計等方面，相關(guān)人員需要經(jīng)驗、制作技巧以及文化底蘊等多方面的積累。要不斷提高我們的設(shè)計、制作能力，完善我們的加工工藝。在學(xué)習(xí)國外的技術(shù)、工藝、設(shè)計的同時，還要挖掘出我們本民族的產(chǎn)品，生產(chǎn)出具有民族特色的產(chǎn)品、藝術(shù)品、高檔珠寶消費品。市場競爭還處于低層次的價格競爭，制約了行業(yè)的整體發(fā)展。亂打折，個別以次充好，以假充真等現(xiàn)象時有發(fā)生，極大損害了我們珠寶首飾行業(yè)形象，行業(yè)自律任重道遠(yuǎn)。2) 展會項目生命力的分析珠寶展會每年都在各個城市舉辦：如2012年瑞士巴塞爾世界鐘表珠寶展2012年成都珠寶展201

5、1年9月深圳珠寶展2010年6月沈陽珠寶展等每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，珠寶展擁有強大的生命力，和盈利能力。二、展會的執(zhí)行方案1、展會的名稱2013年成都珠寶展主題：傳遞情之美5 歡迎下載。精品文檔2、辦展的地點和名稱地點：成都世紀(jì)城新國際會展中心時間：2013年1月4日1月6號3、展品范圍寶石：磚石、翡翠玉石、紅藍(lán)寶石、海藍(lán)寶石、祖母綠、瑪瑙、水晶、人造寶石、貓眼、歐泊等。首飾：珠寶首飾、磚石首飾、鉑晶首飾、白金首飾、黃金首飾、K金首飾、玉石首飾等。4、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：成都市天一展覽服務(wù)有限公司重慶市金銀珠寶首飾行業(yè)協(xié)會貴州黃金珠寶檢測中心承

6、辦單位：成都市天一展覽服務(wù)有限公司展5、展會進(jìn)展計劃2012年12月01日12月15日展覽報名2012年12月15日12月20日匯總資料，展品審核2012年12月20日12月31日編印展覽會會刊，各單位進(jìn)行展臺設(shè)計、制作；2012年12月28日2013年01月03日布展2013年1月04日1月06日展覽時間1月4日8:00-8:30展會開幕式6、現(xiàn)場管理計劃8:30-9:009:00-17:00參展商入場僅對僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場1 月 5 日 8:00-9:00 參展商入場9:00-17:00面對所有觀眾開放1 月 6 日 8:00-9:00 參展商入場9:00-16

7、:00 面對所有觀眾開放16:10-18:00 閉幕式18:00 參展商撤展會展開幕式現(xiàn)場管理：展會現(xiàn)場布置VIP(veryimportantperson)接待媒體的接待和管理展會開幕開幕酒會服務(wù)策劃會展布展與現(xiàn)場管理：辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理參展商的現(xiàn)場管理工作觀眾登記和入場管理撤展管理會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：。7 歡迎下載精品文檔會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型會展風(fēng)險管理重大緊急事件管理其它管理：現(xiàn)場廣告管理物流管理餐飲管理證件管理會展資料的采集與編寫會展設(shè)備管理三、展會營銷宣傳1、展會招展招商2013年成都珠寶展會邀請函公司:我公司將于2013年1月4日6日在成都世紀(jì)城新國際會展中心舉辦2013成都珠寶展，

8、誠摯邀請貴公司參展。成都市天一展覽服務(wù)有限公司2. 贊助商方案金牌贊助：2名贊助費：6萬元銀牌贊助：4名贊助費：4萬元3. 展會宣傳推廣（ 1）電視媒體報道：四川電視臺中央電視臺（ 2）新聞報紙報道：新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、每日經(jīng)濟(jì)新聞、成都商報（ 3）網(wǎng)站媒體雜志報道：中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風(fēng)向標(biāo)、中外會展網(wǎng)、新華會展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會進(jìn)行全方位立體化宣傳# 歡迎下載。精品文檔(4)雜志廣告展m四、展會財務(wù)預(yù)算2013年成都珠寶展會財務(wù)預(yù)算財務(wù)支出預(yù)算：一、展覽場地及相關(guān)費用159400兀具體費用包括1、展覽場地租金費：128000兀/天共計：12800X3=38

9、400兀備注：1、展館以2000m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電另計。2、在制定工作時間內(nèi)使用，超過工作時段，按小時收取加班費。3、場地租賃免費提供保潔保安。2、展館空調(diào)+新風(fēng)費：18000元/天1500/元/小時/層1500*1層*12小時*3天=54000元3、展館照明動力用電費：預(yù)算為25000元/3天備注：押金4000元4、展柜費用：6000元（租用）5、模特費用：36000元二、市場調(diào)研費8400兀具體費用包括1、問卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打?。?200兀材料費：700兀（0.2A份，2000份）人工費：800元（0.5元、2份）2、數(shù)據(jù)調(diào)

10、查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）：2200兀3、實展調(diào)研：3000兀4、資料費、復(fù)印費、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費用：500元三、宣傳推廣相關(guān)費用116700兀具體費用包括1、廣告宣傳費用共計108700元電視廣告：8萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費：3力兀日電視廣告播放代理費：3萬元C移動電視廣告（公交、地鐵）：2萬元紙質(zhì)廣告：23400元A、紙向廠告制作：400兀日報紙廣告刊登（以成都地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板2000元，黑白1000元C雜志廣告登：2萬兀網(wǎng)絡(luò)廣告：5300元A廣告制作費（旗幟、banner、logo）500兀日網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）：40000力兀C制作展

11、會官網(wǎng)：800元2、新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預(yù)算）共計：8000元電視新聞6000元電視新聞、滾動字幕播報：5000兀網(wǎng)絡(luò)新聞投放：1000元新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會會場布置費用：2000兀四、招展與招商費用56300兀具體費用包括1、招展代理費用勞務(wù)費（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）：3萬兀共計：51900兀差旅費（外出招展人員）：1萬兀辦公費（包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：1000元電話營銷費：500元資料編印和郵寄費：400元客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：1000萬元2、招商費用：共計：2400元信件郵寄費：200元招商聯(lián)系費（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：2000萬辦公費：20

12、0元3、備用費用：附十不RJ預(yù)見的支出費用：2000兀五、配套活動費用一一3700元1、開閉幕式共計：2200元2、其他特殊布置費用：1500元六、其他相關(guān)費用一一5000元七、其他不可預(yù)見費用（賠償費等）一一3萬總支出：379500元財務(wù)收入預(yù)算:一、政府撥款：10萬二、展位費收入：共計36萬三、會議及1、參會費收入：2力兀相關(guān)活動收2、向服務(wù)商收取的差價：2萬入：3、相關(guān)活動收入（觀眾活動參與費）：1萬共計：8萬4、交易提成費（由主辦方促成的項目）：3萬四、贊助收1、廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）：6萬入2、金牌贊助：6萬（2個名額）共計：16萬3、銀牌贊助：4萬

13、（4個名額）五、保險賠償費：3萬六、其他相關(guān)收入：2萬總收入：75萬元收入750000元支出379500元利潤370500元13歡迎下載精品文檔附錄一2013年成都珠寶展現(xiàn)場管理計劃一、會展開幕式現(xiàn)場管理：（1）展會現(xiàn)場布置：布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（2） VI

14、P（veryimportantperson）接待：對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理：展會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。（4）展會開幕開幕時間和地點。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。（5）開幕酒會服務(wù)策劃開幕式酒會是展會的一項重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面

15、溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。二、會展布展與現(xiàn)場管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理1 、展會現(xiàn)場布置2 、展會注冊及入場管理3 、展會證件與門票管理4 、展會設(shè)備設(shè)施管理5 、展會現(xiàn)場的安全管理6 、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作7 、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理8、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)9、應(yīng)急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和

16、采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有專家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報到、進(jìn)館等各項服務(wù)。展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。1、布展8 、配備展臺的工作人員9 、展臺接待10 、貿(mào)易洽談11

17、 、情況記錄12 、其他相關(guān)宣傳推廣活動13 、信息收集工作8、細(xì)節(jié)管理注意事項9、應(yīng)急處理小組3）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)?？茖W(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們在還在入口處設(shè)置了展

18、覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。1、預(yù)登記2、現(xiàn)場登記3、信息收集4、導(dǎo)引與通道維護(hù)5、告知觀眾展會日程6、現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）7、應(yīng)急處理小組（4）撤展管理1、展位的拆除14 、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運4、展品出館控制5、展場的清潔15 、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計3、參展商的客戶統(tǒng)計三、會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失

19、風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)險四類（2）會展風(fēng)險管理：1、對場地進(jìn)行安全分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式5、制定一個媒體管理計劃6、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。四.其它管理：（1）現(xiàn)場廣告管理在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣

20、告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)3、秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進(jìn)行。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強。在本次展會中，我們委托XX運輸公司來負(fù)責(zé)展品運輸工作。1、展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）2、撤展運輸3、現(xiàn)場

21、聯(lián)絡(luò)點4、線路規(guī)劃5、對展品抵達(dá)時間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理（3）餐飲管理：會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）2、同時、我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場館。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的