固定資產(chǎn)管理制度1

1、固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的、購置、驗(yàn)收、登記、 領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過程的管理。（一）固定資產(chǎn)管理的意義固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段，也是發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的 物質(zhì)基礎(chǔ)。它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能 力，也標(biāo)志著國家生產(chǎn)力發(fā)展水平。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保 證固定資產(chǎn)完整無缺，挖掘固定資產(chǎn)潛力，不斷改進(jìn)固定資 產(chǎn)利用情況，提高固定資金使用的經(jīng)濟(jì)效益，不僅有利于企 業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量，擴(kuò)大產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品 成本，而且可以節(jié)約國家基本建設(shè)資金，以有限的建設(shè)資金 擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模。（二）固定資產(chǎn)管理的要求1.固定資產(chǎn)的完整無缺；2固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果；

2、3核定固定資產(chǎn)需用量；4計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額，有計(jì)劃地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊；5進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的預(yù)測。（三）固定資產(chǎn)管理中主要存在的問題1.固定資產(chǎn)預(yù)算制度流于形式，對固定資產(chǎn)的購置或處 置隨意性比較大。對實(shí)際支出與預(yù)算之間差異以及未列入預(yù) 算的特殊事項(xiàng)，沒有履行特別的審批程序。2授權(quán)審批制度不明確。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求對所有資產(chǎn) 的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)。一些單位沒有制定這一程序， 不能有效的防止固定資產(chǎn)管理過程中的錯誤、舞弊與違法行 為。3固定資產(chǎn)的管理、使用與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，造成賬實(shí)不 符。4. 固定資產(chǎn)賬簿記錄不健全，有的單位對固定資產(chǎn)實(shí)行 粗放管理，一般只在財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，沒有建

3、立相應(yīng)的臺賬。5. 不重視對設(shè)備的保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng)，無形中縮 短了設(shè)備的使用壽命。6盤點(diǎn)制度不健全。7.內(nèi)部監(jiān)督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對 固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（四）固定資產(chǎn)管理措施1固定資產(chǎn)投資固定資產(chǎn)投資是指投資主體墊付貨幣或物資，以獲得生 產(chǎn)經(jīng)營性或服務(wù)性固定資產(chǎn)的過程。固定資產(chǎn)投資包括改造 原有固定資產(chǎn)投資以及構(gòu)建新增固定資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)投資決策的程序一般包括如下幾個(gè)步驟：（1 ）投資項(xiàng)目的提出（2）投資項(xiàng)目的評價(jià)投資項(xiàng)目的評價(jià)主要涉及如下四項(xiàng)工作：第一，把提出的投資項(xiàng)目進(jìn)行分類，為分析評價(jià)做好準(zhǔn) 備。第二，計(jì)算有關(guān)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)收入和成

4、本，預(yù)測投資項(xiàng)目 的現(xiàn)金流量。投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量由以下三部分組成： 原始投資。即開始投資時(shí)發(fā)生的現(xiàn)金流量，主要為現(xiàn) 金流出量。一般包括：固定資產(chǎn)投資，即房屋和建筑物、機(jī)器設(shè)備等的購入或建造、 運(yùn)輸、安裝成本等；流動資產(chǎn)投資， 即由于新增固定資產(chǎn)而增加的營運(yùn)資金：其他投資費(fèi)用，與 固定資產(chǎn)投資有關(guān)的其他費(fèi)用，如籌建費(fèi)用、職工培訓(xùn)費(fèi)； 原有固定資產(chǎn)的變現(xiàn)收入，表現(xiàn)為現(xiàn)金流入，常見于固定資 產(chǎn)更新投資。 固定資產(chǎn)使用中的現(xiàn)金流量。是固定資產(chǎn)在投產(chǎn)后，由 于正常業(yè)務(wù)所引起的現(xiàn)金流量。營業(yè)收入是主要的現(xiàn)金流入 量；發(fā)生的成本費(fèi)用是主要的流出量。需要注意的是折舊， 雖然折舊在會計(jì)核算中確認(rèn)為費(fèi)用，但是，這

5、部分資金并沒 有流出企業(yè)，所以不能作為現(xiàn)金的流出量。 固定資產(chǎn)清理的現(xiàn)金流量。這是指固定資產(chǎn)使用期滿，進(jìn)行清理階段發(fā)生的現(xiàn)金流量，包括收回固定資產(chǎn)的殘值、收回原墊付的流動資金等，都是企業(yè)的現(xiàn)金流入?，F(xiàn)金凈流量=各年的現(xiàn)金流入量-各年的現(xiàn)金流出量=銷售收入-付現(xiàn)成本-所得稅=凈利潤+固定資產(chǎn)的折 舊額第三，運(yùn)用各種投資評價(jià)指標(biāo)，把各項(xiàng)投資按可行性的順序 進(jìn)行排隊(duì)。小企業(yè)投資評價(jià)可以考慮相對比較簡單的投資回收期 法、投資回收率法進(jìn)行投資決策。 投資回收期法投資回收期一般不能超過固定資產(chǎn)使用期限的一半，多 個(gè)方案中則以投資回收期最短者為優(yōu)。若各年的現(xiàn)金凈流量相等：投資回收期（年）=投資總額+年現(xiàn)金凈

6、流量若各年的現(xiàn)金凈流量不相等：考慮各年年末的累積的現(xiàn)金凈流量與投資額的關(guān)系。如果原始投資是在第 n年和第n+ 1年之間收回，則回收期的計(jì)算公式為:投資回收期=汩第訴末尚未收回的投資額第訊年的現(xiàn)金冷流量 投資回收率法投資回收率是年均現(xiàn)金凈流量與投資總額的比率。投資回收率的高低以相對數(shù)的形式反映投資回收速度快慢，投資 回收率越高，貝y方案越好。通過比較各方案的投資回收率， 選擇投資回收率最高的方案。投資回收率的計(jì)算公式如下：投資回收率=年均現(xiàn)金凈流量+投資總額第四，寫出評價(jià)報(bào)告，請上級批準(zhǔn)。（3 ）投資項(xiàng)目的決策投資項(xiàng)目評價(jià)后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要作最后決策。最后決策一般可分成以下三種： 接受這個(gè)項(xiàng)目，可

7、以進(jìn)行投資； 拒絕這個(gè)項(xiàng)目，不能進(jìn)行投資； 發(fā)還給項(xiàng)目的提出部門，重新調(diào)查后，再做處理。（4）投資項(xiàng)目的執(zhí)行決定對某項(xiàng)目進(jìn)行投資后， 要積極籌措資金，實(shí)施投資 在投資項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，要對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工 成本進(jìn)行控制，以便使投資按預(yù)算規(guī)定保質(zhì)如期完成。（5）投資項(xiàng)目的再評價(jià)2固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)嚴(yán)格按照小企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度來進(jìn)行。3.固定資產(chǎn)日常管理公司固定資產(chǎn)使用部門或人員負(fù)責(zé)相關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作，行政部門或后勤部門對固定資產(chǎn)的安全保管和有效 利用進(jìn)行全面監(jiān)督，組織參與公司固定資產(chǎn)的清查，針對清 查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管措施。對精密貴重以及容易發(fā)生安全

8、事故的儀器設(shè)備，歸口管 理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程，指定專人進(jìn)行操作。有條件的小企業(yè)，應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用 電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。要及時(shí)對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清 理，查錯防漏圖7-1固定資產(chǎn)日常管理流程4固定資產(chǎn)清查小企業(yè)應(yīng)定期或者至少每年年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查 盤點(diǎn)。（1）固定資產(chǎn)清查的程序 對本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并登記造 冊。 將實(shí)物按品種、數(shù)量、型號等與固定資產(chǎn)賬薄進(jìn)行核 按照管理權(quán)限上報(bào)有關(guān)情況，并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。（2）固定資產(chǎn)清查的方法清查前的準(zhǔn)備組成固定資產(chǎn)清查小組，明確責(zé)任分工；進(jìn)行事前的摸查。利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表 實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況 根據(jù)盤點(diǎn)情況編制“清查固定資