無紙化產(chǎn)值付款常見問題及解答

1、無紙化產(chǎn)值付款常見問題及解答2018年9月1. 提報(bào)無紙化產(chǎn)值常見問題必須使用GOOGLE或IE11及以上版本的瀏覽器登錄采筑供應(yīng)商門戶 1.1 供應(yīng)商通過門戶提報(bào)產(chǎn)值，選擇合同后，系統(tǒng)彈出“操作失敗：供應(yīng)商或法人非協(xié)同不允許提報(bào)協(xié)同產(chǎn)值單”，見如下截圖，應(yīng)該怎么處理？解答：協(xié)同供應(yīng)商才允許提報(bào)無紙化產(chǎn)值（協(xié)同供應(yīng)商=已申請(qǐng)喜盈佳在線開票權(quán)限的供應(yīng)商），所以必須先申請(qǐng)喜盈佳開票權(quán)限且生效后，才允許提報(bào)無紙化產(chǎn)值。申請(qǐng)協(xié)同開票的步驟和注意事項(xiàng)如下：1、必須用開票用戶的賬號(hào)登錄采筑門戶（什么是開票用戶，請(qǐng)見如下附件），鏈接地址：2、登錄成功后，按此操作路徑操作：用戶中心申請(qǐng)協(xié)同開票，跳轉(zhuǎn)至喜盈佳系

2、統(tǒng)申請(qǐng)界面3、如果申請(qǐng)過程中有任何問題，請(qǐng)直接撥打喜盈佳系統(tǒng)客服熱線：400-035-96961.2 怎樣提報(bào)無紙化產(chǎn)值單？解答：操作路徑: 登錄采筑供應(yīng)商門戶>用戶中心>履約管理>產(chǎn)值管理點(diǎn)擊“新建產(chǎn)值提報(bào)”，選擇合同后，在新創(chuàng)建的產(chǎn)值單界面中有個(gè)字段“是否無紙化”，選擇“是”則提報(bào)的就是無紙化產(chǎn)值單，見如下截圖：1.3 無紙化產(chǎn)值信息錄入完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)彈出“第1行國家商品編碼稅率與當(dāng)前產(chǎn)值行稅率不一致”，應(yīng)該怎么處理？ 見如下截圖解答：系統(tǒng)報(bào)這個(gè)錯(cuò)的原因是產(chǎn)值明細(xì)中的稅率與國家商品編碼的稅率不一致，需聯(lián)系各自公司的開票人員提供當(dāng)前合同正確的稅率和國家商品編碼。

3、1.4 提報(bào)產(chǎn)值時(shí)，選擇合同或選擇收貨信息之后，產(chǎn)值明細(xì)中默認(rèn)帶出的稅率為17%或11%時(shí)，應(yīng)該怎么處理？解答：當(dāng)自動(dòng)帶出的稅率為17%或11%時(shí)，必須將稅率修改為16%或10%，否則后續(xù)在喜盈佳開出的發(fā)票因稅率不正確導(dǎo)致發(fā)票無效，操作見如下截圖：1.5 產(chǎn)值單審批通過后，在電子簽章系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)待蓋章的PDF文件內(nèi)容不完整、顯示不正常的情況，這個(gè)時(shí)候只能作廢當(dāng)前產(chǎn)值單，重新提報(bào)新的產(chǎn)值，最后導(dǎo)致供應(yīng)商需等待更長時(shí)間才能收到錢，有什么辦法可以規(guī)避這種情況？問題解答：通過“附件轉(zhuǎn)換預(yù)覽”功能，實(shí)現(xiàn)提前預(yù)覽轉(zhuǎn)換后的PDF文件是否正常，如發(fā)現(xiàn)PDF內(nèi)容不完整，顯示不正常，則可調(diào)整上傳的附件格式或內(nèi)容

4、，再上傳，再次預(yù)覽，直至PDF文件正常再提交，見如下截圖：1.6 怎樣實(shí)時(shí)查詢產(chǎn)值單的審批進(jìn)度？解答：允許通過兩種方式查詢1） 供應(yīng)商通過門戶創(chuàng)建的產(chǎn)值單，提交之后，可通過點(diǎn)擊“查看流程”按鈕查詢審批進(jìn)度，見如下截圖：2） 通過采筑APP查詢（掃描如下二維碼安裝APP，賬號(hào)密碼與登錄供應(yīng)商門戶的一致）1.7 無紙化產(chǎn)值提交進(jìn)入審批流后，允許后續(xù)的審批人員駁回產(chǎn)值單嗎？解答：允許駁回1.8 需要作廢無紙化產(chǎn)值單，應(yīng)該聯(lián)系誰操作作廢？解答：1）當(dāng)無紙化產(chǎn)值單還處于蓋章中（即還有單位沒有蓋章）時(shí)，需作廢產(chǎn)值單，請(qǐng)發(fā)郵件至 huangjc06；2）當(dāng)無紙化產(chǎn)值單蓋章已結(jié)束（即相關(guān)單位都已經(jīng)蓋了章）時(shí)，

5、需作廢產(chǎn)值單，請(qǐng)聯(lián)系萬科對(duì)接的項(xiàng)目秘書操作作廢；2. 提報(bào)無紙化付款申請(qǐng)常見問題 2.1 提報(bào)付款申請(qǐng)時(shí)，彈出報(bào)錯(cuò)信息“合同付款申請(qǐng)金額大于可用額度，可用額度是0.00 CNY，請(qǐng)修改”，見如下截圖，應(yīng)該怎樣處理？解答：系統(tǒng)中合同付款比例維護(hù)的不正確，請(qǐng)聯(lián)系采購工程師核對(duì)修改付款比例（保持與實(shí)際簽署合同的付款比例一致）；2.2提拔付款申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)彈出報(bào)錯(cuò)信息“付款申請(qǐng)總額大于未支付產(chǎn)值金額”，見如下截圖，應(yīng)該怎樣處理？解答：合同付款申請(qǐng)金額的可用額度計(jì)算公式為：合同付款申請(qǐng)金額的可用額度=（合同累計(jì)產(chǎn)值金額 *對(duì)應(yīng)付款類型的付款比例已申請(qǐng)付款金額） *備注：已申請(qǐng)付款金額不包含預(yù)付款*系統(tǒng)彈出

6、以上報(bào)錯(cuò)的原因是手工錄入的合同付款申請(qǐng)金額數(shù)值超過了按以上公式計(jì)算出的可用額度。2.3 傳錯(cuò)，漏傳附件或附件內(nèi)容有問題，怎樣處理？解答：傳錯(cuò)，漏傳附件或附件內(nèi)容有問題，付款申請(qǐng)狀態(tài)不同，處理方法不同。1）如果付款申請(qǐng)尚未提交，則在采筑門戶找到付款申請(qǐng)，刪除錯(cuò)誤附件，重新上傳正確的附件；2）供應(yīng)商已提交但一線未確認(rèn)的付款申請(qǐng)，可以按以下兩種方式之一操作。A:可以聯(lián)系一線相關(guān)人員（項(xiàng)秘或財(cái)務(wù)）退回SRM，再按1）操作;B:聯(lián)系項(xiàng)秘作廢付款申請(qǐng)，重新提報(bào)新的付款申請(qǐng)并上傳正確的附件;3) 供應(yīng)商提交付款申請(qǐng)后，一線已確認(rèn)通過的付款申請(qǐng)，聯(lián)系項(xiàng)秘作廢付款申請(qǐng)，重新提報(bào)新的付款申請(qǐng)并上傳正確的附件；2.

7、4 付款申請(qǐng)審批進(jìn)度一直停留在“已審批”環(huán)節(jié)，見如下截圖，怎樣處理？解答：在付款申請(qǐng)審批流程的最后一步：系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)簽收的產(chǎn)值金額，如簽收的產(chǎn)值金額不夠，付款申請(qǐng)將無法審批通過；如果簽收產(chǎn)值足夠，請(qǐng)聯(lián)系項(xiàng)目秘書跟催審批進(jìn)度；先確認(rèn)當(dāng)前合同下已簽收的產(chǎn)值含稅金額是否大于付款申請(qǐng)金額，如果是，聯(lián)系項(xiàng)目秘書跟催付款申請(qǐng)審批進(jìn)度，如果不是，則等待產(chǎn)值簽收即可。2.5 提報(bào)付款申請(qǐng)（包含無紙化與非無紙化付款申請(qǐng)）時(shí)，付款比例與合同付款方式的邏輯關(guān)系是怎樣的？解答：當(dāng)付款方式為按月度付款時(shí)，付款比例嚴(yán)格讀取合同中的比例且不允許修改，如發(fā)現(xiàn)付款比例與實(shí)際簽署的合同比例不一致，請(qǐng)聯(lián)系采購工程師修改更新；當(dāng)付款方式為按節(jié)點(diǎn)付款時(shí)，請(qǐng)手工錄入對(duì)應(yīng)的付款比例；2