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1、中國(guó)擊劍俱樂部聯(lián)賽大區(qū)賽合作附件:辦賽具體要求一、關(guān)于場(chǎng)地:1. 乙方負(fù)責(zé)提供XXXXXX(場(chǎng)館地址:XXXXXXXXXX,于2019年 3月20日8:00時(shí)至 2019年3月25日18:00時(shí),根據(jù)甲方賽事需要安排使用。免場(chǎng)館租金或租金由乙方承擔(dān),面積不低于10,000平米,其中2019年3月20日至 2019年3月21日為進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間,每天進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間為8:00時(shí)至22:00時(shí);2019年3月22日至 2019年3月24日為比賽時(shí)間,每天比賽時(shí)間為7:00時(shí)至22:00時(shí);2019年3月25日8:00時(shí)至18:00時(shí)為撤場(chǎng)時(shí)間)。2. 乙方負(fù)責(zé)辦聯(lián)賽分站賽舉辦城市所轄體育、公安、消防等相關(guān)
2、政府部門的報(bào)批工作,需在賽前完成并提供相關(guān)部門的批文,所產(chǎn)生費(fèi)用及法律責(zé)任均由乙方承擔(dān)。3. 乙方負(fù)責(zé)在搭建和賽事期間為甲方提供比賽場(chǎng)館;乙方負(fù)責(zé)配合比賽器材、場(chǎng)地搭建、賽事物資的進(jìn)場(chǎng)和撤離事宜。場(chǎng)館具體要求如下:a) 比賽場(chǎng)地可劃分出相應(yīng)的配套區(qū)域,包括但不限于運(yùn)動(dòng)員等候區(qū)、裁判員休息區(qū)、觀眾觀賽區(qū)、贊助商展示區(qū)、餐飲服務(wù)區(qū)。并可為賽事提供庫(kù)房(面積不小于50平米),供賽事物資存放。b) 保證比賽場(chǎng)館賽前、賽時(shí)供電,以及照明、衛(wèi)生間等配套的正常使用。c) 比賽場(chǎng)地需配有空調(diào)系統(tǒng)(提供新風(fēng)功能),并可在比賽約定時(shí)限內(nèi)隨時(shí)使用。d) 比賽場(chǎng)搭建及進(jìn)、撤場(chǎng)過程中需能夠滿足叉車進(jìn)場(chǎng)作業(yè)的需求,費(fèi)用由
3、乙方承擔(dān)。e) 提供現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)工人20名,負(fù)責(zé)比賽劍道和設(shè)備的搬運(yùn)、拼接、拆卸。工作時(shí)長(zhǎng)為3天(工人工作時(shí)間為每天9小時(shí)),所有發(fā)生的工人勞務(wù)費(fèi)用與法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方提供的工人應(yīng)當(dāng)與乙方建立勞務(wù)關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系,必須配合并按照甲方的要求施工,并安排人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,如發(fā)生意見分歧,乙方必須出面控制協(xié)調(diào),保證設(shè)備搬運(yùn)、拼接、拆卸按時(shí)完成。f) 場(chǎng)館需開通兩條上行速度50MB的網(wǎng)絡(luò)專線,滿足競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的工作需求。g) 在比賽場(chǎng)館為甲方提供符合工作需求的免費(fèi)停車位至少20個(gè)。4. 乙方負(fù)責(zé)辦理物資、搭建進(jìn)場(chǎng)手續(xù)并承擔(dān)進(jìn)場(chǎng)搭建的押金費(fèi)用(以場(chǎng)館提出的具體金額為準(zhǔn));乙方提前與甲方商定場(chǎng)館使用時(shí)間,預(yù)留充
4、足的搭建和撤場(chǎng)時(shí)間,其中進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間應(yīng)不少于48小時(shí),如在此期間,單天的工作時(shí)間超出場(chǎng)館常規(guī)工作時(shí)間,乙方不得向甲方收取加班費(fèi)或其他費(fèi)用。5. 乙方負(fù)責(zé)招募80名賽事運(yùn)營(yíng)志愿者,其工作職能包括但不限于賽事組織、競(jìng)賽引導(dǎo)、秩序維護(hù)、頒獎(jiǎng)禮儀等。志愿者勞務(wù)及交通費(fèi)用、法律責(zé)任全部由乙方承擔(dān),前期志愿者培訓(xùn)由乙方來(lái)培訓(xùn),如果發(fā)生勞務(wù)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。工作期間志愿者發(fā)生的餐費(fèi)和交通費(fèi)用由乙方承擔(dān)。6. 乙方為賽事聯(lián)系落實(shí)賽場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)人員,該項(xiàng)全部費(fèi)用由乙方承擔(dān)。配備標(biāo)準(zhǔn):救護(hù)車1輛、司機(jī)1人、醫(yī)生2人、護(hù)士2人。工作期限:3天(2019年4月22日至2019年4月24日);工作時(shí)長(zhǎng):10小時(shí)/天。7.
5、關(guān)于賽事期間的餐食服務(wù),賽事活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供6至8種餐食攤檔選擇。8. 乙方負(fù)責(zé)比賽器械包括劍道、裁判器、拖線盤等比賽前從器械供應(yīng)商工廠到比賽場(chǎng)地以及賽后從比賽場(chǎng)至器械供應(yīng)商工廠的運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用。二、關(guān)于人員:1. 乙方需要承擔(dān)比賽期間所有裁判員和技術(shù)委員會(huì)成員的差旅、勞務(wù)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)貼。a).裁判員差旅包括城市間的火車或飛機(jī)票b)裁判員勞務(wù):執(zhí)裁裁判按5天計(jì)算,技術(shù)委員會(huì)人員按6天計(jì)算。國(guó)際級(jí)、國(guó)家級(jí)裁判員及技術(shù)委員會(huì)成員勞務(wù)費(fèi)500元/天,一級(jí)裁判勞務(wù)費(fèi)400元/天,二級(jí)裁判員及其他等級(jí)裁判員300元/天c)裁判員及技術(shù)委員會(huì)賽事期間午餐在賽場(chǎng)由乙方提供盒餐,晚餐由乙方按50元/人發(fā)放餐
6、費(fèi),由裁判員和技術(shù)委員會(huì)人員自行解決晚餐。d)裁判員及技術(shù)委員會(huì)人員的市內(nèi)交通補(bǔ)貼為160元/人2.在賽事期間(2019.3.19-2019.3.25)為大賽場(chǎng)館周邊同一酒店免費(fèi)每天提供50個(gè)包含早餐的雙床標(biāo)準(zhǔn)間房間(具體酒店房間數(shù)按實(shí)際需求來(lái)安排),作為賽事裁判員及世家工作人員用房,酒店預(yù)定及費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)。關(guān)于宣傳:1.乙方有義務(wù)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)參加大區(qū)賽的開幕儀式,開幕儀式的流程由乙方自行準(zhǔn)備落實(shí)。2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賽事舉辦地媒體資源,協(xié)助賽事宣傳推廣。三、關(guān)于制作物:1.乙方根據(jù)甲方提供的賽場(chǎng)平面規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分比賽場(chǎng)地并鋪設(shè)、搭建大區(qū)賽比賽場(chǎng)地2.乙方有義務(wù)嚴(yán)格按照附件中“物
7、料清單”準(zhǔn)備所有聯(lián)賽所需物料;3.乙方有義務(wù)在賽前及時(shí)和甲方溝通并確認(rèn)相關(guān)物料的要求(規(guī)格、設(shè)計(jì)、數(shù)量等),并及時(shí)采購(gòu)到位;4.乙方有義務(wù)告知甲方物料準(zhǔn)備的進(jìn)度,以確保賽事順利進(jìn)行。 5.詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)查看中國(guó)擊劍俱樂部聯(lián)賽 物料清單。中國(guó)擊劍俱樂部聯(lián)賽 物料清單序號(hào)類別-1類別-2物料尺寸尺寸固定或可調(diào)?設(shè)計(jì)固定或可調(diào)?數(shù)量單位備注長(zhǎng)寬高1搭建物料決賽區(qū)主背景板20m4m固定固定1組鐵架支撐,畫面材質(zhì)為噴繪布2搭建物料頒獎(jiǎng)區(qū)頒獎(jiǎng)背景板9m4m固定固定1組3搭建物料館外正門口歡迎背景板6m3m固定固定1組4搭建物料決賽區(qū)劍道高臺(tái)KT板裱寫真20m0.46m固定固定1組KT板5搭建物料決賽區(qū)攝影高臺(tái)
8、 可移動(dòng),表面覆黑地毯防滑;底部裝有滑輪800mm800mm1200mm參考固定1組配臺(tái)階;1200mm為攝影師站立到地面的高度;6搭建物料決賽區(qū)地毯 紅色75m3m固定接近即可1組7搭建物料決賽區(qū)地毯 綠色75m3m固定接近即可1組8搭建物料決賽區(qū)地毯 藍(lán)色50m3m固定接近即可1組9搭建物料決賽區(qū)地毯 黃色50m3m固定接近即可1組10搭建物料頒獎(jiǎng)區(qū)地毯 紅色20m3m固定接近即可1組和決賽區(qū)的紅色地毯顏色一致11搭建物料館內(nèi)指示牌 倒T(單面)750mm1900mm固定固定8組建議采用木結(jié)構(gòu),外部白色12搭建物料館內(nèi)指示牌 倒T(單面)750mm1900mm固定固定6組13搭建物料館內(nèi)指
9、示牌 KT板800mm1200mm固定固定2塊KT板,貼在成績(jī)公告欄左右兩側(cè)14搭建物料館內(nèi)成績(jī)公告欄(配貼字)3m1m2.5m固定固定1組材質(zhì)和標(biāo)攤的材料一致,鋁料加隔板15搭建物料各區(qū)域入口指示牌 區(qū)域2000mm1700mm參考固定?幅噴繪布,打孔;數(shù)量根據(jù)實(shí)際設(shè)置的區(qū)域數(shù)量確定;根據(jù)鐵馬的尺寸調(diào)整實(shí)際尺寸16搭建物料館內(nèi)標(biāo)攤3m3m2.5m固定沒有特點(diǎn)要求6組僅需鋁料加隔板,無(wú)需燈光標(biāo)攤楣板3m0.35m固定固定6組KT板17搭建物料館外迎賓道旗 旗幟(雙面)1200mm3500mm固定旗幟設(shè)計(jì)固定10組18搭建物料技術(shù)臺(tái)道旗 技術(shù)臺(tái)、醫(yī)療站、裁判休息區(qū)(雙面)1200mm3500mm
10、固定旗幟設(shè)計(jì)固定2組所有道旗須配備水袋,確保穩(wěn)固和安全19搭建物料其他道旗1200mm3500mm固定旗幟設(shè)計(jì)固定?組帶有賽事主辦方、承辦方、贊助商等標(biāo)識(shí)的道旗,數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況確定20搭建物料預(yù)賽區(qū)道旗 區(qū)域(雙面)1200mm3500mm固定旗幟設(shè)計(jì)固定?組雙面,根據(jù)實(shí)際預(yù)賽區(qū)數(shù)量確定旗幟數(shù)量;根據(jù)場(chǎng)館實(shí)際情況(是否有吊點(diǎn))確定采用“掛旗”還是“道旗”的形式21搭建物料預(yù)賽區(qū)高空掛旗 區(qū)域(雙面)1750mm2800mm固定固定?幅/組22搭建物料決賽區(qū)國(guó)旗2880mm1920mm固定固定1幅1號(hào)旗,旗桿兩側(cè)帶固定鋼絲,旗桿固定在上邊緣23搭建物料決賽區(qū)旗幟 - 中國(guó)擊劍協(xié)會(huì)LOGO240
11、0mm1600mm固定固定1幅2號(hào)旗,旗桿兩側(cè)帶固定鋼絲,旗桿固定在上邊緣24搭建物料決賽區(qū)旗幟 - 盛力世家LOGO2400mm1600mm固定固定1幅25搭建物料決賽區(qū)旗幟 賽會(huì)“劍”字LOGO2400mm1600mm固定固定1幅26印刷物料裁判器賽道序號(hào)牌650mm240mm參考固定?塊根據(jù)劍道數(shù)量確定實(shí)際數(shù)量;序號(hào)牌背面須貼有4條磁條,方便吸附在裁判器立柱27印刷物料/麥套100mm100mm80mm固定固定4個(gè)硬質(zhì)塑料28印刷物料/工作證 - 現(xiàn)場(chǎng)總控、嘉賓、技術(shù)委員會(huì)90mm130mm固定固定?套工作證數(shù)量根據(jù)統(tǒng)計(jì)得到的實(shí)際人數(shù)確定29印刷物料/工作證 - 領(lǐng)隊(duì)、教練、裁判、媒體、
12、工作人員94mm135mm固定固定?套30印刷物料/手卡148mm105mm固定固定10份315白卡紙、單面彩打31競(jìng)賽物料器材檢驗(yàn)器材檢驗(yàn)章(配紅色印泥、印油)40mm40mm固定檢驗(yàn)章設(shè)計(jì)固定10套橡塑刻章,圓形;印泥和印油為紅色32印刷物料頒獎(jiǎng)區(qū)參賽成績(jī)證書210mm297mm固定固定?份250克啞粉紙單面彩打;數(shù)量根據(jù)實(shí)際組別的數(shù)量確定33競(jìng)賽物料頒獎(jiǎng)區(qū)獎(jiǎng)牌/固定固定?塊數(shù)量根據(jù)實(shí)際組別的數(shù)量確定34競(jìng)賽物料頒獎(jiǎng)區(qū)獎(jiǎng)杯/固定固定?個(gè)35搭建物料頒獎(jiǎng)區(qū)頒獎(jiǎng)臺(tái) 冠軍900mm800mm600mm參考/1組36搭建物料頒獎(jiǎng)區(qū)頒獎(jiǎng)臺(tái) 亞軍900mm800mm450mm參考/1組37搭建物料頒獎(jiǎng)
13、區(qū)頒獎(jiǎng)臺(tái) 季軍900mm800mm300mm參考/1組38賽事服務(wù)接駁班車接駁班車時(shí)刻表參考固定?組X展架或易拉寶;數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求安排39賽事服務(wù)接駁班車接駁班車車牌420mm297mm參考固定?組板材為KT板,實(shí)際尺寸根據(jù)設(shè)計(jì)確定;數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求安排40賽事服務(wù)接駁班車接駁班車手舉牌400mm370mm參考固定?組41搭建物料各區(qū)域鐵馬圍欄2m1m參考可調(diào)700組42搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)鐵馬套2000mm850mm參考固定?幅根據(jù)贊助商的數(shù)量和權(quán)益確定數(shù)量;根據(jù)鐵馬的尺寸調(diào)整實(shí)際尺寸43搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)中國(guó)擊劍協(xié)會(huì)2000mm850mm參考固定22幅主辦方44搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽
14、區(qū)盛力世家2000mm850mm參考固定22幅承辦方45搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)無(wú)錫威豪(AF)2000mm850mm參考固定6幅贊助商之一46搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)賽事冠名贊助商2000mm850mm參考固定30幅47搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)分站戰(zhàn)略合作伙伴2000mm850mm參考固定30幅48搭建物料館內(nèi)一米欄/30個(gè)49搭建物料各區(qū)域長(zhǎng)方形折疊桌2000mm600mm750mm參考/100張桌椅的實(shí)際數(shù)量根據(jù)各分站場(chǎng)館的實(shí)際規(guī)劃、參賽人數(shù)規(guī)模等確定,數(shù)量必須滿足賽事服務(wù)的需求;100張折疊桌和350把折疊椅為參考數(shù)字50搭建物料各區(qū)域折疊椅/350把29競(jìng)賽物料音響音響設(shè)備/1組音響設(shè)備須
15、確保聯(lián)賽開幕式的效果,以及比賽期間信息播報(bào)的質(zhì)量。如同一比賽地點(diǎn)包含多個(gè)場(chǎng)館,則各個(gè)場(chǎng)館內(nèi)都需要配備音響設(shè)備,并且各場(chǎng)館的音響設(shè)備須同步。左側(cè)音響配置和數(shù)量作為參考。30競(jìng)賽物料音響線陣全頻音響/8個(gè)31競(jìng)賽物料音響線陣低音音響/4個(gè)32競(jìng)賽物料音響線陣功放/2個(gè)33競(jìng)賽物料音響話筒/4個(gè)34競(jìng)賽物料音響調(diào)音臺(tái)/1個(gè)35競(jìng)賽物料頒獎(jiǎng)區(qū)移動(dòng)音響/1臺(tái)確保頒獎(jiǎng)過程中播報(bào)和音樂播放的質(zhì)量和效果。36搭建物料接電三相電二級(jí)保護(hù)電箱帶航空插頭/?個(gè)擊劍聯(lián)賽主要用電需求通常包括:裁判器和音響設(shè)備。其中裁判器可以使用220V電源,音響設(shè)備建議使用380V電源。所有用電需求須和場(chǎng)館確認(rèn)接電規(guī)范和要求,并配備相
16、應(yīng)的保護(hù)設(shè)備。37搭建物料接電航空插頭/?個(gè)38搭建物料接電插座拖線板/?個(gè)各種長(zhǎng)度的插座拖線板須根據(jù)場(chǎng)館實(shí)際情況配備足夠數(shù)量,確保場(chǎng)館內(nèi)所有接電需求都能滿足39搭建物料館內(nèi)地毯膠/100卷布基膠帶;地毯邊緣須用地毯膠固定;100卷為參考數(shù)量。40競(jìng)賽物料技術(shù)委員會(huì)對(duì)講機(jī)/20個(gè)41競(jìng)賽物料技術(shù)委員會(huì)資料夾夾板/120個(gè)42競(jìng)賽物料技術(shù)委員會(huì)簽字筆/水筆 黑色/160支43競(jìng)賽物料技術(shù)委員會(huì)擴(kuò)音器/電喇叭/10個(gè)44競(jìng)賽物料器材檢驗(yàn)紅色記號(hào)筆/60支45競(jìng)賽物料萬(wàn)用表配電池/10套46競(jìng)賽物料技術(shù)臺(tái)激光打印機(jī)/4臺(tái)47競(jìng)賽物料技術(shù)臺(tái)硒鼓 適配激光打印機(jī)/3個(gè)48競(jìng)賽物料技術(shù)臺(tái)打印紙 A4/2整箱49競(jìng)賽物料技術(shù)臺(tái)
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