中國擊劍俱樂部聯(lián)賽大區(qū)賽_第1頁
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文檔簡介

1、中國擊劍俱樂部聯(lián)賽大區(qū)賽合作附件:辦賽具體要求一、關(guān)于場地:1. 乙方負(fù)責(zé)提供XXXXXX(場館地址:XXXXXXXXXX,于2019年 3月20日8:00時至 2019年3月25日18:00時,根據(jù)甲方賽事需要安排使用。免場館租金或租金由乙方承擔(dān),面積不低于10,000平米,其中2019年3月20日至 2019年3月21日為進(jìn)場搭建時間,每天進(jìn)場搭建時間為8:00時至22:00時;2019年3月22日至 2019年3月24日為比賽時間,每天比賽時間為7:00時至22:00時;2019年3月25日8:00時至18:00時為撤場時間)。2. 乙方負(fù)責(zé)辦聯(lián)賽分站賽舉辦城市所轄體育、公安、消防等相關(guān)

2、政府部門的報批工作,需在賽前完成并提供相關(guān)部門的批文,所產(chǎn)生費用及法律責(zé)任均由乙方承擔(dān)。3. 乙方負(fù)責(zé)在搭建和賽事期間為甲方提供比賽場館;乙方負(fù)責(zé)配合比賽器材、場地搭建、賽事物資的進(jìn)場和撤離事宜。場館具體要求如下:a) 比賽場地可劃分出相應(yīng)的配套區(qū)域,包括但不限于運動員等候區(qū)、裁判員休息區(qū)、觀眾觀賽區(qū)、贊助商展示區(qū)、餐飲服務(wù)區(qū)。并可為賽事提供庫房(面積不小于50平米),供賽事物資存放。b) 保證比賽場館賽前、賽時供電,以及照明、衛(wèi)生間等配套的正常使用。c) 比賽場地需配有空調(diào)系統(tǒng)(提供新風(fēng)功能),并可在比賽約定時限內(nèi)隨時使用。d) 比賽場搭建及進(jìn)、撤場過程中需能夠滿足叉車進(jìn)場作業(yè)的需求,費用由

3、乙方承擔(dān)。e) 提供現(xiàn)場搬運工人20名,負(fù)責(zé)比賽劍道和設(shè)備的搬運、拼接、拆卸。工作時長為3天(工人工作時間為每天9小時),所有發(fā)生的工人勞務(wù)費用與法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方提供的工人應(yīng)當(dāng)與乙方建立勞務(wù)關(guān)系或勞動關(guān)系,必須配合并按照甲方的要求施工,并安排人員在現(xiàn)場監(jiān)督,如發(fā)生意見分歧,乙方必須出面控制協(xié)調(diào),保證設(shè)備搬運、拼接、拆卸按時完成。f) 場館需開通兩條上行速度50MB的網(wǎng)絡(luò)專線,滿足競賽團(tuán)隊的工作需求。g) 在比賽場館為甲方提供符合工作需求的免費停車位至少20個。4. 乙方負(fù)責(zé)辦理物資、搭建進(jìn)場手續(xù)并承擔(dān)進(jìn)場搭建的押金費用(以場館提出的具體金額為準(zhǔn));乙方提前與甲方商定場館使用時間,預(yù)留充

4、足的搭建和撤場時間,其中進(jìn)場搭建時間應(yīng)不少于48小時,如在此期間,單天的工作時間超出場館常規(guī)工作時間,乙方不得向甲方收取加班費或其他費用。5. 乙方負(fù)責(zé)招募80名賽事運營志愿者,其工作職能包括但不限于賽事組織、競賽引導(dǎo)、秩序維護(hù)、頒獎禮儀等。志愿者勞務(wù)及交通費用、法律責(zé)任全部由乙方承擔(dān),前期志愿者培訓(xùn)由乙方來培訓(xùn),如果發(fā)生勞務(wù)費用由乙方承擔(dān)。工作期間志愿者發(fā)生的餐費和交通費用由乙方承擔(dān)。6. 乙方為賽事聯(lián)系落實賽場醫(yī)療服務(wù)人員,該項全部費用由乙方承擔(dān)。配備標(biāo)準(zhǔn):救護(hù)車1輛、司機(jī)1人、醫(yī)生2人、護(hù)士2人。工作期限:3天(2019年4月22日至2019年4月24日);工作時長:10小時/天。7.

5、關(guān)于賽事期間的餐食服務(wù),賽事活動現(xiàn)場提供6至8種餐食攤檔選擇。8. 乙方負(fù)責(zé)比賽器械包括劍道、裁判器、拖線盤等比賽前從器械供應(yīng)商工廠到比賽場地以及賽后從比賽場至器械供應(yīng)商工廠的運輸及保險費用。二、關(guān)于人員:1. 乙方需要承擔(dān)比賽期間所有裁判員和技術(shù)委員會成員的差旅、勞務(wù)、餐費和市內(nèi)交通補(bǔ)貼。a).裁判員差旅包括城市間的火車或飛機(jī)票b)裁判員勞務(wù):執(zhí)裁裁判按5天計算,技術(shù)委員會人員按6天計算。國際級、國家級裁判員及技術(shù)委員會成員勞務(wù)費500元/天,一級裁判勞務(wù)費400元/天,二級裁判員及其他等級裁判員300元/天c)裁判員及技術(shù)委員會賽事期間午餐在賽場由乙方提供盒餐,晚餐由乙方按50元/人發(fā)放餐

6、費,由裁判員和技術(shù)委員會人員自行解決晚餐。d)裁判員及技術(shù)委員會人員的市內(nèi)交通補(bǔ)貼為160元/人2.在賽事期間(2019.3.19-2019.3.25)為大賽場館周邊同一酒店免費每天提供50個包含早餐的雙床標(biāo)準(zhǔn)間房間(具體酒店房間數(shù)按實際需求來安排),作為賽事裁判員及世家工作人員用房,酒店預(yù)定及費用均由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)。關(guān)于宣傳:1.乙方有義務(wù)邀請當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)參加大區(qū)賽的開幕儀式,開幕儀式的流程由乙方自行準(zhǔn)備落實。2.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賽事舉辦地媒體資源,協(xié)助賽事宣傳推廣。三、關(guān)于制作物:1.乙方根據(jù)甲方提供的賽場平面規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)來劃分比賽場地并鋪設(shè)、搭建大區(qū)賽比賽場地2.乙方有義務(wù)嚴(yán)格按照附件中“物

7、料清單”準(zhǔn)備所有聯(lián)賽所需物料;3.乙方有義務(wù)在賽前及時和甲方溝通并確認(rèn)相關(guān)物料的要求(規(guī)格、設(shè)計、數(shù)量等),并及時采購到位;4.乙方有義務(wù)告知甲方物料準(zhǔn)備的進(jìn)度,以確保賽事順利進(jìn)行。 5.詳細(xì)內(nèi)容請查看中國擊劍俱樂部聯(lián)賽 物料清單。中國擊劍俱樂部聯(lián)賽 物料清單序號類別-1類別-2物料尺寸尺寸固定或可調(diào)?設(shè)計固定或可調(diào)?數(shù)量單位備注長寬高1搭建物料決賽區(qū)主背景板20m4m固定固定1組鐵架支撐,畫面材質(zhì)為噴繪布2搭建物料頒獎區(qū)頒獎背景板9m4m固定固定1組3搭建物料館外正門口歡迎背景板6m3m固定固定1組4搭建物料決賽區(qū)劍道高臺KT板裱寫真20m0.46m固定固定1組KT板5搭建物料決賽區(qū)攝影高臺

8、 可移動,表面覆黑地毯防滑;底部裝有滑輪800mm800mm1200mm參考固定1組配臺階;1200mm為攝影師站立到地面的高度;6搭建物料決賽區(qū)地毯 紅色75m3m固定接近即可1組7搭建物料決賽區(qū)地毯 綠色75m3m固定接近即可1組8搭建物料決賽區(qū)地毯 藍(lán)色50m3m固定接近即可1組9搭建物料決賽區(qū)地毯 黃色50m3m固定接近即可1組10搭建物料頒獎區(qū)地毯 紅色20m3m固定接近即可1組和決賽區(qū)的紅色地毯顏色一致11搭建物料館內(nèi)指示牌 倒T(單面)750mm1900mm固定固定8組建議采用木結(jié)構(gòu),外部白色12搭建物料館內(nèi)指示牌 倒T(單面)750mm1900mm固定固定6組13搭建物料館內(nèi)指

9、示牌 KT板800mm1200mm固定固定2塊KT板,貼在成績公告欄左右兩側(cè)14搭建物料館內(nèi)成績公告欄(配貼字)3m1m2.5m固定固定1組材質(zhì)和標(biāo)攤的材料一致,鋁料加隔板15搭建物料各區(qū)域入口指示牌 區(qū)域2000mm1700mm參考固定?幅噴繪布,打孔;數(shù)量根據(jù)實際設(shè)置的區(qū)域數(shù)量確定;根據(jù)鐵馬的尺寸調(diào)整實際尺寸16搭建物料館內(nèi)標(biāo)攤3m3m2.5m固定沒有特點要求6組僅需鋁料加隔板,無需燈光標(biāo)攤楣板3m0.35m固定固定6組KT板17搭建物料館外迎賓道旗 旗幟(雙面)1200mm3500mm固定旗幟設(shè)計固定10組18搭建物料技術(shù)臺道旗 技術(shù)臺、醫(yī)療站、裁判休息區(qū)(雙面)1200mm3500mm

10、固定旗幟設(shè)計固定2組所有道旗須配備水袋,確保穩(wěn)固和安全19搭建物料其他道旗1200mm3500mm固定旗幟設(shè)計固定?組帶有賽事主辦方、承辦方、贊助商等標(biāo)識的道旗,數(shù)量根據(jù)實際情況確定20搭建物料預(yù)賽區(qū)道旗 區(qū)域(雙面)1200mm3500mm固定旗幟設(shè)計固定?組雙面,根據(jù)實際預(yù)賽區(qū)數(shù)量確定旗幟數(shù)量;根據(jù)場館實際情況(是否有吊點)確定采用“掛旗”還是“道旗”的形式21搭建物料預(yù)賽區(qū)高空掛旗 區(qū)域(雙面)1750mm2800mm固定固定?幅/組22搭建物料決賽區(qū)國旗2880mm1920mm固定固定1幅1號旗,旗桿兩側(cè)帶固定鋼絲,旗桿固定在上邊緣23搭建物料決賽區(qū)旗幟 - 中國擊劍協(xié)會LOGO240

11、0mm1600mm固定固定1幅2號旗,旗桿兩側(cè)帶固定鋼絲,旗桿固定在上邊緣24搭建物料決賽區(qū)旗幟 - 盛力世家LOGO2400mm1600mm固定固定1幅25搭建物料決賽區(qū)旗幟 賽會“劍”字LOGO2400mm1600mm固定固定1幅26印刷物料裁判器賽道序號牌650mm240mm參考固定?塊根據(jù)劍道數(shù)量確定實際數(shù)量;序號牌背面須貼有4條磁條,方便吸附在裁判器立柱27印刷物料/麥套100mm100mm80mm固定固定4個硬質(zhì)塑料28印刷物料/工作證 - 現(xiàn)場總控、嘉賓、技術(shù)委員會90mm130mm固定固定?套工作證數(shù)量根據(jù)統(tǒng)計得到的實際人數(shù)確定29印刷物料/工作證 - 領(lǐng)隊、教練、裁判、媒體、

12、工作人員94mm135mm固定固定?套30印刷物料/手卡148mm105mm固定固定10份315白卡紙、單面彩打31競賽物料器材檢驗器材檢驗章(配紅色印泥、印油)40mm40mm固定檢驗章設(shè)計固定10套橡塑刻章,圓形;印泥和印油為紅色32印刷物料頒獎區(qū)參賽成績證書210mm297mm固定固定?份250克啞粉紙單面彩打;數(shù)量根據(jù)實際組別的數(shù)量確定33競賽物料頒獎區(qū)獎牌/固定固定?塊數(shù)量根據(jù)實際組別的數(shù)量確定34競賽物料頒獎區(qū)獎杯/固定固定?個35搭建物料頒獎區(qū)頒獎臺 冠軍900mm800mm600mm參考/1組36搭建物料頒獎區(qū)頒獎臺 亞軍900mm800mm450mm參考/1組37搭建物料頒獎

13、區(qū)頒獎臺 季軍900mm800mm300mm參考/1組38賽事服務(wù)接駁班車接駁班車時刻表參考固定?組X展架或易拉寶;數(shù)量根據(jù)實際需求安排39賽事服務(wù)接駁班車接駁班車車牌420mm297mm參考固定?組板材為KT板,實際尺寸根據(jù)設(shè)計確定;數(shù)量根據(jù)實際需求安排40賽事服務(wù)接駁班車接駁班車手舉牌400mm370mm參考固定?組41搭建物料各區(qū)域鐵馬圍欄2m1m參考可調(diào)700組42搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)鐵馬套2000mm850mm參考固定?幅根據(jù)贊助商的數(shù)量和權(quán)益確定數(shù)量;根據(jù)鐵馬的尺寸調(diào)整實際尺寸43搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)中國擊劍協(xié)會2000mm850mm參考固定22幅主辦方44搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽

14、區(qū)盛力世家2000mm850mm參考固定22幅承辦方45搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)無錫威豪(AF)2000mm850mm參考固定6幅贊助商之一46搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)賽事冠名贊助商2000mm850mm參考固定30幅47搭建物料預(yù)賽區(qū)及決賽區(qū)分站戰(zhàn)略合作伙伴2000mm850mm參考固定30幅48搭建物料館內(nèi)一米欄/30個49搭建物料各區(qū)域長方形折疊桌2000mm600mm750mm參考/100張桌椅的實際數(shù)量根據(jù)各分站場館的實際規(guī)劃、參賽人數(shù)規(guī)模等確定,數(shù)量必須滿足賽事服務(wù)的需求;100張折疊桌和350把折疊椅為參考數(shù)字50搭建物料各區(qū)域折疊椅/350把29競賽物料音響音響設(shè)備/1組音響設(shè)備須

15、確保聯(lián)賽開幕式的效果,以及比賽期間信息播報的質(zhì)量。如同一比賽地點包含多個場館,則各個場館內(nèi)都需要配備音響設(shè)備,并且各場館的音響設(shè)備須同步。左側(cè)音響配置和數(shù)量作為參考。30競賽物料音響線陣全頻音響/8個31競賽物料音響線陣低音音響/4個32競賽物料音響線陣功放/2個33競賽物料音響話筒/4個34競賽物料音響調(diào)音臺/1個35競賽物料頒獎區(qū)移動音響/1臺確保頒獎過程中播報和音樂播放的質(zhì)量和效果。36搭建物料接電三相電二級保護(hù)電箱帶航空插頭/?個擊劍聯(lián)賽主要用電需求通常包括:裁判器和音響設(shè)備。其中裁判器可以使用220V電源,音響設(shè)備建議使用380V電源。所有用電需求須和場館確認(rèn)接電規(guī)范和要求,并配備相

16、應(yīng)的保護(hù)設(shè)備。37搭建物料接電航空插頭/?個38搭建物料接電插座拖線板/?個各種長度的插座拖線板須根據(jù)場館實際情況配備足夠數(shù)量,確保場館內(nèi)所有接電需求都能滿足39搭建物料館內(nèi)地毯膠/100卷布基膠帶;地毯邊緣須用地毯膠固定;100卷為參考數(shù)量。40競賽物料技術(shù)委員會對講機(jī)/20個41競賽物料技術(shù)委員會資料夾夾板/120個42競賽物料技術(shù)委員會簽字筆/水筆 黑色/160支43競賽物料技術(shù)委員會擴(kuò)音器/電喇叭/10個44競賽物料器材檢驗紅色記號筆/60支45競賽物料萬用表配電池/10套46競賽物料技術(shù)臺激光打印機(jī)/4臺47競賽物料技術(shù)臺硒鼓 適配激光打印機(jī)/3個48競賽物料技術(shù)臺打印紙 A4/2整箱49競賽物料技術(shù)臺

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