辦公用品采購管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 辦公用品采購領用辦法一、目的為規(guī)范中心辦公用品采購及領用流程，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法規(guī)定的采購、領用流程僅適用于中心內(nèi)部使用的辦公用品、物資和設備等采購。三、辦公用品采購第一條 中心各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關責任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調(diào)整。請各部門有常規(guī)辦公用品需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。第二條 各部門所需預算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請（注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途），申請通過后由專人負責

2、采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經(jīng)直接領導、主任批準后轉行政人事部由人事行政部派專人進行采購。第三條 本辦法所指辦公用品分為1、低值易耗品第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。2、耐用品第三類：辦公家具。如各類辦

3、公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。第四類：辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。四、辦公用品申領流程1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程(需求部門登記)行政人事部派人采購費用報銷需求部門領用建立辦公用品領用臺帳2、第三、四類辦公用品申領流程：需求部門填寫辦公用品需求申請單表部門主管審核（簽字）主任審核（簽字）行政人事部派專人采購費用報銷領取發(fā)放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

4、4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。六、其他事項1、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會議和大型活動物資），至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)直接領導、主任審批后，由行政人事部派專人采購。2、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部負責保管。3、凡屬耐用品類，按部門崗位、確定相應配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。4、嚴禁員工將辦公用品帶出中心挪作私用。5、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)

5、。6、中心員工應本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。7、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報主任批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續(xù)。8、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關責任。9、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門主管指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門主管負責。員工確認： 北京市大興區(qū)社會組織發(fā)展服務中心 2016年12月15日 辦公用品需求登記表序號申請辦公用品用途申請數(shù)量申請人備注 辦公用品采購需求申請單申請人： 申請部門： 日期： 年 月 日申請物品數(shù)量申請原因規(guī)格/型號費用預算申請人簽字部門負責人簽字行政人事部詢價主任簽字 辦公用品申購表申購部門經(jīng)辦人日期申購事由采購明細序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單價