國家機(jī)關(guān)公文格式(新國標(biāo))

1、2014年年4月月 為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，2012年4月16日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了黨政機(jī)關(guān)公文處黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例理工作條例，同時廢止了1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例和 2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法。 該條例自 2012年7月1日起施行。 根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例第三章第十條，公文的版式按照黨政機(jī)關(guān)公文格黨政機(jī)關(guān)公文格式式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公 文 用 紙 幅面尺寸：A4型紙（210mm297mm） 紙張采用6080g/m2膠版

2、印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度在8090%。天頭（上白邊）：37mm1mm訂口（左白邊）：28mm1mm版心尺寸：156mm225mm。版 面排 版 要 求 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字，文字顏色為黑色。 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以適當(dāng)調(diào)整。 公文應(yīng)雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。采用平訂或騎馬訂，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差4mm。印刷及裝訂要求 新國標(biāo)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 頁碼位于版心外公 文 格 式 要 素 公文首頁紅色分隔線以

3、上的部分稱為版頭。 版頭包含：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。公 文 格 式 要 素 1.份號：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 份號頂格編排在版心左上角第一行，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字 。 公文格式要素版頭部分公文格式要素 2.密級和保密期限： 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。 密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第2行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；密級和保密期限之間用“”隔開。 版頭部分公文格式要素 3.緊急程度： 如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。 如需同時標(biāo)注份號、密級與保

4、密期限、緊急程度，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級與保密期限頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。版頭部分公文格式要素 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱； 聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。 版頭部分35mm公文格式要素 5.發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；順序號不編虛

5、位（即不編為01），不加“第”字。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。版頭部分公文格式要素 6.簽發(fā)人： 上行文（請示、報告等）需標(biāo)注簽發(fā)人。居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 版頭部分公文格式要素 7.版頭中的分隔線： 發(fā)文字號之下m

6、m 處居中印一條與版心等寬（156 mm ）的紅色分隔線（國標(biāo)沒具體要求分隔線的粗細(xì)，目前局文件使用的分隔線磅值為2.25磅）。版頭部分 公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。 主體包含：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。公 文 格 式 要 素 1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種組成。 用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排列，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長方形或沙漏形。 回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。 公文格式要素主體部分 2.主送機(jī)關(guān)：公文的主要

7、受理機(jī)關(guān)，使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 編排于標(biāo)題下空1行位置，居左頂格，用3號仿宋體字，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。 通報和決定兩種公文的主送機(jī)關(guān)放在版記。公文格式要素主體部分 3.正文：是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”、 “ （一）”、“1”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 若結(jié)構(gòu)層次

8、只有兩層，第一層用“一、”，第二層可用“（一）” 也以用“1” 。 公文頁必須顯示正文公文格式要素主體部分 4.附件說明： 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點符號。 如有多個附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號，順序號后緊跟一個小圓點。 （例：“附件：1”） 附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 公文格式要素主體部分 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名： 在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排，用全稱或規(guī)范化簡稱。 聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列（主辦機(jī)關(guān)在前，每排最多排 個） 。公文格式要素主體部分 6

9、.成文日期： 署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。 成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全。 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文格式要素主體部分 7.印章： 應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時間，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時間居印章中心偏下位置。 印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)，不得出現(xiàn)空白印章 。 聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列，并將印章一 一對應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端距正文或附件說明一行之內(nèi)。公文格式要素主體部

10、分不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。公文格式要素主體部分 8.附注： 公文如有附注，用號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。 請示等上行文應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。 公文格式要素主體部分 9.附件： 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心

11、左上角第一行。中間不加空格，后面不加冒號（有順序號時應(yīng)加順序號，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注）。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。（例：中油局2013號附件1） 附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號與附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明保持一致。附件格式要求同正文。 公文格式要素主體部分 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 版記由：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。公 文 格 式 要 素 1.版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（

12、推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。公文格式要素版記部分 2.抄送機(jī)關(guān)： 如有抄送機(jī)關(guān)：一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。 抄送機(jī)關(guān)名稱用逗號或頓號隔開（一般同級、同類別單位之間用頓號，不同類別單位之間用逗號） 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。 既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。公文格式要素版記部分 3.印發(fā)

13、機(jī)關(guān)和印發(fā)時間： 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月日不編虛位（即1不編為01）。 公文格式要素版記部分 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版心下邊緣7mm； 奇數(shù)頁碼居右空一字，偶數(shù)頁碼居左空一字。 公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不標(biāo)頁碼。公 文 頁 碼單 頁 碼 表單 頁 碼 表頭在訂口一頭在訂口一邊邊A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致雙 頁 碼 表雙

14、頁 碼 表頭在切口一頭在切口一邊邊橫 排 表 格 公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。計量單位及標(biāo)點符號及數(shù)字用法信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，用紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。公文的特定格式 30mm20mm4mm信函格式 如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，

15、應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，與正式公文排列順序相同，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。 第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 首頁不顯示頁碼公文的特定格式 信函格式 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。公文的特定格式 紀(jì)要格式 紀(jì)要標(biāo)志由“XXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。公文的特定格式 35mm小 結(jié)（新舊不同之處） 一、版頭部分： 1.密級、緊急程度從右標(biāo)注變?yōu)樽髽?biāo)注；“急件”根據(jù)緊急程度改為“特急”、“加急” ； 2.文件紅頭“上邊緣至版心上邊緣”由25mm擴(kuò)大至35mm; 取消上行文“上邊緣至版心上邊緣”80mm的特殊格式； 3.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。二、主體部分： 1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字； 2.落款處增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名； 3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。三、版記部分： 1.取消主題詞； 2.版記中的文字從3號字改為4號字。小 結(jié)（新舊不同之處）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（居中，小標(biāo)宋字體）發(fā)文字號（居中，三號仿宋）距離版心上邊緣3